章梓萌说:“我做了一个方案,对了,我把王秘书叫来,前两天我就让他来上海了,这几个秘书还是学历高,工作能力和适应能力都很强,在管理组织上他已经做了很多文件。”说着,她打电话叫王颐彪来经理办公室。
章梓萌继续说道:“日新康年、财富百纳和财富耀华三个公司的注册地都放在上海自贸试验区,注册手续比较简便,外资进入也比较畅通,财富集团大部分遗留问题我都已经处理完,北京总部人员除几个留守人员外都分配到新刚岗位了,分公司人员暂时没有安排,钰弟,看看你这边的情况安排吧!”
“好的,马上要开展业务的是成都运营中心、深圳运营中心、沈阳运营中心、成都分公司人员都安排到成都运营中心,另外,把成都房地产公司团队全部调入成都运营中心,组成四个项目组,黄果树项目由成都中心负责管理,启动柳江项目共四座酒店,由两个项目中负责,另一个项目负责去筹备云南大理项目,成都中心人员比较整齐,争取再抽调一、二名骨干去筹组西安运营中心、江西分公司人员调武汉运营中心,管理张家界项目并筹组武汉运营中心,深圳分公司人员全部调入深圳运营中心,管理厦门项目和北海项目、上海分公司人员并入公司总部,管理黄山项目,沈阳分公司,人员并入沈阳运营中心,这样,分公司人员都安排完了吧!”王臻钰说
“还有青海分公司,重庆分公司、贵州分公司、云南分公司你给忘了?”章梓萌补充道
“哎,分公司真是不少啊!我都忘了,青海分公司人员并入西安运营中心。重庆、贵州、云南分公司人员也不多,都并入成都运营中心,安排到相应的项目组,重庆方面可以考虑提前启动,黔江小南海项目,分公司的人员更适合让他们做项目前期工作。”王臻钰说道
“好,那我就按此要求安排了。”章梓萌说着,王颐彪进入了办公室,就对王颐彪说道:“王秘书,你先坐下,把公司组织构架和部门设置说一下。”
“好!”王颐彪回答着在座位坐下,打开笔记本电脑,并把一张打好的组织构架图交给王臻钰:“王总,这是公司的组织结构图,你看一下。”
王臻钰拿过来看着,这是一张彩色的方块图,从公司股东劝董事会、监事会、总裁、总监到各职能部门,再到下属子公司一应俱全,他说道:“原则构架没有问题,分四个层级,总裁、总监、职能部门、子公司或者说项目公司,职能部门考虑到本公司的特殊性,业务部门增设计划管理部和前期项目部,设计部改称设计协调部,计划管理部要分别管理工程计划和资金计划,以确保工程按计划完工,前期项目部负责项目的筹备、立项,地方关系协调,注册项目公司并移交给项目组,也就是工程管理部接手,职能管理部门增设审计稽核部和廉政部,公司原则上要权力下沉,同时,责任也要下放,但要加强事中事后监督,审计稽核部要审清账户收支,除正常审计外还要发现线索,廉政部就是要监督管理人员的犯罪行为,发现问题,调查核实后移交司法机关,第二层的总监设置暂缓讨论,部门经理的人选有没有安排?”
章梓萌说道:“我的意见是让臧克威出任酒店管理部总经理,王颐彪出任行政部总经理,行政部业务量很大,除公司日常行政管理事务外,还得负责公司各地子公司的注册工作。雷振杰出任设计协调部总经理,人力资源部、财务部总经理不变,法务部可能要在上海另聘一家律师事务所为公司法律顾问,其它人选还没有着落,正在招聘。”
“上面的安排我没有意见,雷振杰还得兼任国际业务部的工作,噢,对了,王秘书,业务部门还得再加一个国际业务部,我们要与康年集团联合组建一个研究小组,提前研究和布局国际市场,我们公司内部设国际业务部,联合小组的名称待与吴董商量后再定,吴董应该会在下月中旬抵沪。”王臻钰说道
“招聘面试的事怎么安排?”章梓萌问
“部门经理人选最后跟我见一下再定,一般职员的招聘你就和人力资源部一起定吧,最好能在开业前完成招聘工作。”王臻钰说道
“那好,我抓紧安排。”章梓萌回答
“毓姐,销售公司的组织机构设置你就自己定吧。像财务部、法务部、审计部就不单独设了,与公司合用就行,公司内部设营销策划部,由你兼任总经理,并配备几个职员,你安排一下。”王臻钰说
“好的,我和萌妹商量吧!”章梓萌回答
“那好,所有决定我们都要以公司文件形式下发,对了,一定要从一开始就做好档案管理工作。”王臻钰说道
“好的,我会提前安排,包括建设数据中心,把所有文件以及财务数据都制成电子文档备份并保存。”章梓萌说
“太好了,你已经想到了,我就不用操心了,今天不早了,晚上请你们去小南国吃饭吧!也是宁波菜,是旅美华侨开的,在美国华人街也有小南国饭店。”
“太好了,看来钰弟心情不错,我们可有口福了,萌妹,噢,梅秘书,你去安排。”黄茜毓说道