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第12章 如何写好PPT

章睿一边跟晓宇在QQ上聊天,指导他如何开展销售工作,一边整理本周销售总结,发给古安全。差不多4点的时候,章睿的邮箱里,胖虎的PPT准时发过来了。

章睿快速过了一遍胖虎的PPT,内容只看了几页,气就不打一处来。他的第一反应就是真让吴正和说着了,小白管理成本果然很高,处处都得教。

这份PPT,简直就是一个Word文档的无脑转换,除了几个提纲严格按照章睿的罗列,内容毫无章法、规矩可言,每页都堆满了密密麻麻的小字,章睿连内容都懒得仔细看,一时都不知道该如何评价。

胖虎站在章睿身后,盯着章睿的电脑屏幕,惴惴不安。他显然也预感到这份PPT老大不会太满意。

但是这么短的时间,他只能按照章睿的提纲,把能想起来的事情,一股脑都罗列出来。除此之外,他实在不知道应该如何整理这份项目总结的PPT了。

章睿定了定神,强压着火气,尽量用和蔼的口气对身后的胖虎说“鹏虎啊,PPT制作,是咱们职场人最基本的业务技能,尤其我们做销售的,天天都在投标,经常会遇到讲标,能少得了PPT么?你就算没写过PPT,总见过别人的吧”。

“嗯。”胖虎知道老大开始发威,两手扶着工位边缘,尽量往前探着身子听章睿训话,大气都不敢出。

章睿缓了缓情绪,还得耐着性子继续讲。“咱先不说内容如何,你见过哪个PPT上的文字堆的跟垃圾篓子似的,挤的满满当当?”

“你整这么多字上去,是打算汇报的时候一个字一个字的念么?那还汇报什么,群发个邮件不就得了?”

“还有,你这PPT的模板,对么?公司入职培训的时候,有没有讲过我们自己有标准模板?你整这么花里胡哨,要上春晚么?”

“再说,你这PPT的字体,大小,统一么?不会设置动态可以不做,没人说PPT就一定得有动画效果,知道么?”胖虎的PPT页面,在章睿电脑屏幕上,被章睿胡乱的翻来翻去,漫无目标,章睿也是看到哪,就批评到哪儿。

难怪章睿发火,胖虎这PPT,实在太业余,太初级,随便哪里,都是一大堆的问题。

“你看看你这PPT,动画效果有的做,有的不做,就这么乱七八糟的攒在一起,你这是要拍动画片么?你自己看看,好看么?”

章睿越说越气,声调逐渐开始拉升。胖虎感觉身子已经僵硬,脑子一片空白,额头上的汗开始往下淌。

胖虎入职就跟着章睿,但平时除了跟章睿一起拜访客户,大部分时间都是自己安排,主要工作内容就是跟朋友淘各种项目信息,网络收集各类项目信息,搜寻目标客户联系方式,然后给客户打电话,预约,拜访。

章睿通常会在带领胖虎一起拜访客户的过程中,根据客户的情况,穿插讲解一些销售技巧,如何收集项目信息,如何打陌生电话,如何完成第一次客户拜访,如何进行深度沟通等等。

两人日常尽管书面交流频繁,主要是胖虎邮件提交的各类日报,周报,总结等,都是格式化的文档模板。提交PPT总结,还是真是头一次。

在胖虎眼里,往日的章睿更像一个大哥,和蔼,真实,没什么脾气,平时对他也没什么约束,除了必要的工作汇报,基本是放养式管理。

章睿今天的反应,着实让胖虎惶恐。尽管章睿的声音也不算很大,比起老罗的咆哮版,还相差太远。

但是他分明的感受到章睿语气中夹杂的失望、无奈。自从他们一起共事,他还从来没见过,甚至没想过章睿会有这么大的脾气。

训归训,PPT终归还是得修改。章睿又开始沉默,他需要整理一下思路,考虑如何指导胖虎从哪里入手,继续修改这份PPT,直到能拿得出手为止。

章睿在心里已经做了最坏的打算。如果胖虎的第二版PPT还是不成形,没有继续修改的价值,那明天的会议干脆就不用PPT了,还不如直接讲,省得打出来丢自己的人。

章睿沉默着,二人周遭的空气凝固了一般。胖虎腰弯的已经开始发酸,但丝毫不敢动一下,只是把浮在桌边的手轻轻的活动了一下,尽量保持着之前的姿势,等着章睿的下文。

与此同时,胖虎也在搜肠刮肚的琢磨着该如何收场,如何才能达到老大满意。现在的他,简直是度秒如年。他脑海里闪过一个念头,章睿会不会干脆自己做这个PPT,从此冷落,甚至找机会开掉自己。

“再改一版。”胖虎正在胡思乱想的时候,章睿终于打破了沉默,开始说话了。

“第一,模板换成公司的标准模板,内网上有,自己去下载;第二,原有提纲不变,文字每页最多保留三行,每行不超过15个字;第三,整个PPT内容,字体、颜色统一,取消所有动态效果,下班前再给我一版”。

“好的,好的,您放心!按您要求再改一版。”胖虎如释重负,回答更是干脆利索,立即回工位去了。

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