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第29章 什么是合格的商务

“噢,什么事?说说看。”老罗很敏感的听出章睿即将汇报的事情,跟当前讨论的项目没有关系,他立即很认真的看着章睿,听他的下文。

“您看,我们二部成立也几个月了,之前配置里,有一个商务助理,一直也没启动招聘的事情,最近几个项目,一部的小宋也比较忙,精力确实有限,我们部门好几个项目投标,都是她百忙之中抽空支持的。”

“我考虑,总这样也不行,萝卜快了不洗泥,并发做事情,肯定会耽误工作质量,可是投标文件制作,含糊不得,所以,您看我们是不是也。。。招聘一个商务助理?”章睿心里没底,说话的声音越来约小。

章睿知道自己这个时候,提增加部门人员,的确时机还不成熟,胖虎都没算真正的稳定下来,自己部门的业绩,并没有巨大的改观,增加人员,对公司来说,就是增加成本。

他猜自己是给老罗出了个难题,他原本想着再签两个项目,到时候跟老罗提这个事情,必定会顺理成章,水到渠成。可是关小趣这么突然出现,有点打乱章睿的计划。

“哦?你有合适的人了?”老罗一听章睿要招人,就停下手里的事情,身子向后一靠,双双抱在胸前,笑眯眯的看着章睿问他。

“没有,没有,原本没想着这么急,刚好一个朋友推荐了一份简历,人没见过,不过简历看着还不错,所以我想着,如果可以的话,就请公司人事把关,面一下试试。”

章睿当然不敢说出关小趣的来龙去脉,编了一个理由,但是他特别强调了两条:第一,人自己也没见过,第二,需要公司人事把关。

“你招一个商务助理,打算怎么用?”老罗没有立即表态,即不表示同意,也不拒绝,而是问章睿招人的打算。

“之前的确没有招聘专职商务的计划。只是最近几个项目事情多,一部小宋那边工作量也不小,总是借调也会有分身乏术的时候,刚好朋友推荐了一份简历才考虑的这个事情。”

章睿明白老罗问话的意图。IT公司都是轻资产企业,最大的资产就是人,最大的负担还是人,必须要保证每个人的工作效率和产值,否则人员将会成为公司发展最大的障碍和包袱。

“我们部门新成立,各个方面都还很不成熟,人员也没办法一蹴而就,需要有个培养的过程,我相信我们部门的项目会越来越多,业绩也会越来越好,但是到那个时候再开展招聘,可能会有点来不及。”

“商务助理看似初级而简单,只要细致认真,办公软件用的熟练就可以了。但是我认为只做到这样,还远远不够。”

“商务助理,是投标活动的重要参与者,也是公司商务文件的缔造者,除了非常熟悉公司发展背景,了解公司的企业文化,熟悉公司的每一个过往案例、产品之外,甚至还要熟悉每一个员工的业务专长和个性,这样才能把公司最大的优势,展现在每一次投标文件中。”

既然已经说开,章睿干脆也不藏着掖着,把自己的想法,一股脑的倒给老罗。

章睿一边说,一边观察老罗的表情。老罗并没有插话的意思,他把身子向前探着,两支胳膊交叉支撑在下巴下,很认真的在听章睿讲话。

老罗的肢体语言暗示章睿,他对自己讲的内容很有兴趣。章睿心里更有底了,继续讲着他的观点。

“所以我认为一个合格的商务,必须要熟悉公司的历史,熟悉公司的项目,熟悉公司的人员,还要了解竞争对手的状况和优缺点。而这些知识的储备,都不是简单公司培训就可以解决的,需要很长的时间积累。”

“当然,我只是提出申请,具体什么时间招,用谁,必须要请人事杨经理筛选,而且我希望是严格要求,越是新部门,人员越不能将就,勉强,必须是宁缺毋滥。”

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