胖虎这几天状态不错，打了鸡血一样早出晚归，忙忙碌碌。周五早晨的例会上，胖虎汇报工作，说即将拿下天津一个小项目，预算80万左右。
“就是上个月报备的那个项目？没听你说过进展啊？”跟踪的项目突然进入尾声，另章睿有些意外，按说胖虎应该陆续跟章睿汇报进程，请教过程中的一些操作细节。
“我想独立，完整的走一个项目，直到中标，给老大一个惊喜。”胖虎满脸洋溢着必胜。
“这项目不大，也不走公开招标，关系基本搞定，走个流程的事。”胖虎很是自信。
聚胖虎介绍，他这次要投标的项目，是天津一家集团公司，即将上马一套自动化办公系统，他大学同学在这个公司做财务工作，给提供了很多前期的项目信息，也给引荐了集团项目的关键负责人，起了很大作用。
由于是民营企业，对方不用走政府采购要求的严格流程，只是打算找几家意向公司，做邀请招标。
邀请招标是公开招标的一种简化形式，不用发布公开的招标公告，由招标方向前期经过调研，有意向的企业，发布招标邀请参与投标活动。
邀请招标要求的流程、规则相对公开招标，均要简化一些，一般适用于一些小规模的项目，或者非政府资金的项目，大多数民营企业，都会选择这种招标模式，确认合作伙伴。
“什么时候发招标邀请？”章睿比较关注项目进度。
“应该是下周五前，昨天跟对方的李科长确认了。”
“需求明确的话，就尽早开始准备投标文件，商务关小趣负责，技术部分，你跟一部老杨对接一下，一会儿我发个邮件给古总。”
“这个项目，你和关小趣负责，业主那边，一定要随时关注动态，我建议发邀请函之前，你再过去一趟，把细节碰一下。”
“发招标公告的前夕，是项目敏感期，比较关键的时候，客户那边肯不肯见你，敢不敢见你，都暗示了对方的态度。”
“这种关键节点上，只要对方肯见你，态度就已经有了，具体聊什么，已经不重要了。”章睿特别嘱咐胖虎过去见面的意义。
“小关先把商务文件的架子搭起来，然后根据招标文件的要求填内容。商务文件都是标准化的模板，内容没有难度，最重要是细心，签字，盖章部分，千万不要有疏漏，分项报价表的内容，要仔细核对。”
“投标文件要至少提前一天做好，发给我看一下。”章睿很期待这对拍档，能独立执行一个项目，对他们的成长至关重要，至于成败，反倒不是很重要了。
“你最近学习的如何？公司之前的招标文件，看懂了么？”安排好胖虎的事情，章睿追问关小趣工作上的事情。
“技术文件还在继续学习，商务文件不复杂，耐心细致点就没问题。”关小趣看着记事本，汇报自己的工作。
“我觉得咱公司内网上的文件管理，有些混乱，不同部门的不同项目，应该分类管理，而且应该设置浏览权限。”
“我注意到咱的投标文件里，有大量的公司以及个人信息，如果不妥善管理，流出去难免造成隐患。”
“我们的投标商务文件，项目虽然不同，但格式大同小异，内容也都基本相同，不外乎公司资质证明，典型案例列表、人员资质列表等等，应该建一套标准模板，根据每个项目的不同要求，往模板里填空就行。”关小趣总结出自己近期内网学习的感受。
“商务文件的模板，一部那边有，估计是没放到内网上，我看小宋每次都是套模板做的商务文件。”胖虎补充了一句。
“小关的建议很不错，估计是公司没有关于内网内容的专门负责人，近期我整理一封邮件，给公司提一下。大家还有其它问题么？”
