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第2章 学会规划自己的时间

每个人都要学会规划自己的时间,只有规划好自己时间的人,才会有条不紊地去做自己该做的事情。

有个叫李尚轩的十八岁男生,从小就有学习迟缓的问题。两岁半,还不会说话,到了四岁半,才开始喊爸妈。让爸妈最痛苦的是,他根本坐不住,总是不停地踮着脚尖旋转,别人叫他,他都不理会,后来经过医生检查,被证实是“过动型自闭症”

还好他有个细心的母亲,发现他记电话、车牌过目不忘。五岁时送他去学钢琴,他终于能够安安静静坐下来。只要弹过几次,他就会将乐谱牢牢记在心里,弹琴时根本不用看谱,连钢琴教师都觉得不可思议。

现在,他已经在无数钢琴比赛中获奖。如果母亲没有看出他的特长,他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。

把自己放对地方,非常重要。同样的,找到适合自己的时间表,在合适的时间做合适的事情,更是尤为重要的。

如果现在的你手头有许多事情,正忙得焦头烂额,此时再给你添加一件事情,你就会更加忙碌。你会感觉自己根本没有时间,或者时间紧张得不行。想要解决这个问题,你需要合理地规划一下自己的时间,给自己订一个清晰的计划或流程出来。

显然,你肯定要有一些必需的日常活动的时间,比如吃饭、睡觉、上厕所等等必须要做的事,即使你可能在这些事情上挤一挤,减少一些时间,你也无法完全取消这些必需的活动。此外,除非你家有万贯,吃喝不愁,否则你必须要通过工作来赚取报酬,以此来维持自己的生活,你需要通过工作赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

当然,那些常规的事情,也是不容置疑的要花费一定时间去完成,比如坐车、开会、接孩子放学……这些事情或多或少也会在你的生活中占取一定的时间和精力。

以上种种常规的事情,似乎并不太能引起人的注意,但是这些事情却会实实在在地占用你大量的时间。甚至有些人,劳碌一辈子,都是为这些事情在奔波着。

小何是某公司的一位秘书,她总是一直抱怨工作辛苦,薪水太少。有一天,她和老板聊了很久,终于意识到了问题的所在:原来,她每天都把全部的时间用来处理那些常规任务(也就是上班第一天时老板交给她的工作)如接打电话、收发传真、整理文件、领客人参观、回答问题、管理办公用品等等。这些常规工作几乎占据了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成更多的工作。

此后,小何给自己订了个计划,列了个时间表,一步一步地去完成工作,结果,她很快从工作中发现了乐趣,工作做得非常好,得到了老板的表扬和认可。

可见,规划好自己的时间是多么的重要。

许多家庭主妇,也会遇到类似的问题,她们常常会很努力地做好自己琐碎的家务事,结果发现自己虽然整天忙碌,却始终没有相应的成就感。

大多数人每天的活动内容都是自己最常规的工作,但在时间上没有合理的规划,结果导致劳累过度,效率却不见增长。

此外,我们还可以碰到很多意外的情况,那些事情常常会让你心里非常不舒服,让你感到疲惫,还会占用你的时间。设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现老板已经打来了5个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

而对于那些必须要出席的活动,必须要完成的任务,以及遗留下来的工作,或是那些意外的情况,常常都会占用你许多的时间,对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,只有一种途径:认真规划你每一天的时间。

无论你时间多么紧张,多么抽不开身,你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。比如,如果你能够在每天上午做一个规划,下午做一个总结,那你就会因此而得到数倍的回报。

有很多时候,你可能会觉得自己过于忙碌了,根本没有时间来做其他无关的事情,更不要说什么所谓的规划了。但是,规划并不是无关的事情。即使你的时间很紧张,也应该仔细想想,如果你不去进行系统地规划,你就很难抽出时间去做自己想做的事情,而且你根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分时间都用来完成最重要的事情,你也很可能并没有把时间用来做最重要的事情中的最重要的那部分。因此,虽然你认为自己总是没有时间来进行规划,但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。没错,确实如此:正是因为没有时间进行规划,你才应该抽出时间进行规划。

做规划的最佳时间是早上起床之后,或晚上休息之前。因为,人在刚刚起来的时候,头脑一般会比较清醒,这个时候如果做一个规划一定能帮助你把整天的工作都做好。如果一个人有清晰的规划,那他就可以按步骤一点点把自己的事情做好。而且,这样也能够保证不被意外的事情打断自己的工作和思路。晚上做规划也有一定的优势。在这个时候,你忙碌了一天,大脑会从紧张中放松下来,非常适合安排一下第二天的工作,做一个更为清晰的规划。而且,当你一天的工作安排停当之后,你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做哪些事情,不该做哪些事情了。晚上制订规划的另一个好处就是:你的潜意识会在夜间不断工作,并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法,这样当你第二天到达办公室的时候,你的精神状态就会达到最佳。由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势,所以我建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。

可是,一个人能有那么多时间吗?能静下心来规划什么吗?

杨先生是北京一家企业的白领,他平时感到工作压力很大,甚至身心疲惫。

后来,他开始尝试详细记录自己每个星期的活动,他每天都非常认真,并且比大多数人更关心自己的时间分配和规划。他知道时间的宝贵,便全心全意地投入足够的时间来进行规划。

过了一段时间之后,杨先生发现自己的工作效率有了明显的提高,而且,自己每周规划所占的时间不到四个小时。

四个小时的规划,换来一周的高效率工作。可见,做一个明确的规划,对于我们还是十分有帮助的。它能够带给我们许多积极正面的结果:在任何一天当中,你在最重要的事情上投入的精力多了,在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。从这个角度来说,规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。

因此,规划好自己的时间,能够让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣,能让自己在工作中怡然自得,轻轻松松地取得不菲的业绩。

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