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第3章 精美有特色的简历是你迈向职场的第一个亮点

有一次,小兰空着手去一家报社应聘。主管问他:

“你有简历吗?”“没有。”于是,主管拿出一份招聘表让他填写。小兰没有多少工作经历,写简单了怕不能引起人家的重视,写详细点又怕费时太多,让人家久等,最后只好草草交稿。由于应聘的人多,主管忙着接待别人,将小兰填的招聘表略看一眼,说:“行,你回去等通知,我们研究一下再作决定。”小兰回去后,等了一个星期也没听见下文。打电话去问,原来人家早招满了人。

亲爱的女性朋友,无论是你已有丰富的工作经验,还是刚刚走出校门,一份精美的简历就像一个平凡女子穿一件漂亮衣服,给人的感觉是舒适而美好的。作为女性,当你打算跳槽或找工作时,首先要做的就是尽快准备一份精美的个人简历,漂亮总是引人注目的,别人注意你了,你才有机会在以后大显身手啊。

有人说求职信是“敲门砖”,是“通行证”。不错,的确如此。因为一封好的求职信在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。

那么,作为女性,你如何写好求职信呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个方面去多练习,很快就会掌握写好求职信的技巧。

1.书写格式

一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容。

(1)称呼

求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司(处)领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”

称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)”,如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××老前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

(2)正文

这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

(3)结尾

一般应写明A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

(4)署名

应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的××、你信赖的××、你忠实的××”之类的形容词,也可以写成“您的学生××”,或直接签上自己的名字。

(5)日期

一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

(6)附录

求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(或求职证)、获奖证书、户口等的复印件以及简历,近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下你是一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的女性。

2.主要内容

(1)介绍本人的基本情况

首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,作为女性你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。要知道这些可是粗心男人注意不到的细节,可如此一来,你又胜了一筹,偷着乐吧!

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需不需要招聘人才时,作为女性你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况是……”

(2)展示自己的潜力

有些单位是重男轻女的,所以作为女性千万小心,要注意在各方面展示自己独特的潜力。比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你同男人一样有管理和组织才能,甚至比男人更有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,比普通的男人更有优势,将来有可能开拓海外市场。

(3)说明你能胜任这份工作的能力

这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣,性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,并且将比男人做得更好。

(4)表示希望得到答复面试的机会

在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式方法以及联系人的姓名和与你的关系,以方便联系。

3.注意事项

(1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。

(2)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,作为女性,如果你写得一手好字,要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。女性的好字,如同女性漂亮的外貌是一个好招牌。如果你的字写得不好,那么你最好打印或请人代写,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。千万不可让字毁了你原本不错的形象。

(3)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2~3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。

(4)精心选择照片,以便招聘单位目测。作为女性,这可是你大做文章的机会。搬出自己厚厚的相册吧,你要选那种体现女性美的照片,不可过于严肃也不可过于活泼。

无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图像要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最满意最完美的照片寄去。

(5)书写时最好使用钢笔,毛笔、圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔。因为,在国外红笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重。书写完毕后,最好仔细检查几遍,确认没有错别字和重漏字。

(6)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄、太黄、太糙的信纸和信封,在信封正面,最好贴上一张精美的邮票,作为女性,这也是你引起对方注意一个点子。

4.求职信的表达技巧

写好求职信是一门学问,也是一种艺术。求职信作为一种专用书信,有一定的内容和格式。因为特殊的目的,所以有一套特殊的写法。其遣词造句须得慎重,既要有吸引力,又不落俗套,还要突出自己女性的的个性和特长。

如何掌握写求职信的技巧呢?除上列各项以外,还须注意以下几点:

(1)揣摩对方心理

在求职应聘中,作为女性,如何给用人单位一个良好的印象是至关重要的。因此,作为女性你要揣摩用人者的具体要求及招聘员工时的心态。他们需要什么样的人?他们希望这些人具备怎样的素质?他们看了这封信会有什么样的感觉?这封信是否充分展示了自己的能力?自己能在哪些方面让招聘者受益?女性要想到对方,站在对方的角度上考虑问题,才能牢牢吸引对方,并为日后的面试创造条件。在信中要尽可能表现出自己对该部门或单位的熟悉,切忌闹出笑话。

(2)中心明确,文字简练

古人云:“删繁就简三秋树,领异标新二月花。”作为女性,要知道求职信同样贵在简洁和标新立异,既要行文如行云流水,酣畅淋漓,又要言简意明,中心明确。废话连篇的求职信不但浪费招聘者的时间,还会引起反感。因此,在动笔之前,首先要弄清楚你想说些什么?如何表达才富有个性和新意,表现出女性良好的修养和较高的文化素质。其次,就是要使你所写的内容能使对方完全了解。

为此,文字必须力求简练,多用短句,避免冗词和陈词滥调。写出草稿后要反复推敲,文法、标点要准确无误,并抄写工整。

(3)突出个性

作为女性,要了解书写一封求职信,如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;或是对方对我们的陈述不感兴趣,则前功尽弃。这就像一个长得千篇一律的女子,穿着千篇一律的衣服,说着千篇一律的话,让人看见跟没看见一样,听了跟没听见一样,那真是糟透了。

(4)以情动人

女性一般都是比较感性的。古人有言:“感人心者,莫先乎情。”尤其是女性更要在写求职信时有感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。那么写求职信怎样做到以“情”动人呢?关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系采取相应的对策。

还要以“诚”感人,以诚取信。只有诚于中才能形于外。“诚”指“诚恳”、“诚实”、“诚意”、“诚信”。就是态度诚恳、诚实,言出肺腑,内容实事求是,言而可信,优点要突出,缺点不隐瞒,恭敬而不拍马,自信而不自大。

只有“诚”才能取信于人。人们常说“真诚能感动上帝”,就是这个道理。

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