登陆注册
1306600000011

第11章 谈判过程中的技巧(2)

2.心平气和,坦诚相见

谈判之前,双方无论是否有成见,身份、地位、观点、要求有何不同,一旦坐到谈判桌前,就意味着双方共同选择了磋商与合作的方式解决问题。这就要求谈判者抛弃偏见,全心全意地效力于谈判,切勿在谈判之初就以对抗的心理出发,这只能不利于谈判工作顺利进行。

3.不要在一开始就涉及有分歧的议题

谈判刚开始,良好的气氛尚未形成,最好先谈一些友好的或中性的话题。中性话题的范围很广,一切和正题不相干的话题都是中性的。这里我们把它归纳为四个方面:

(1)来访者旅途的经历。如对方乘飞机来,可以问旅途的有关经历、见闻。

(2)体育新闻或文娱消息,如“您看没看昨晚电视转播的球赛?”“今天晚上中国京剧团将举行慰问演出,你们是否想看?”

(3)个人的爱好,如“您喜不喜欢京剧?”“周末常去垂钓吗?”

(4)对比较熟悉的谈判人员,还可以谈谈以前合作的经历,打听一下熟悉的人员等。

这样的开场白可以使双方找到共同的话题,为心理沟通预先做好准备。但是,中性话题也有积极、消极之分,谈判人员应设法避免令人沮丧的话题,比如“今早乘车来,公路上出现了一起车祸,堵塞了交通,我们真担心会迟到了”。

从维持谈判气氛来讲,说话的另一大忌是口吐狂言、滔滔不绝。说话表现出轻狂傲慢、自以为是,会引起对方的反感、厌恶,招致对方的攻击。口若悬河、滔滔不绝地讲话,会使人失去倾听对方的机会,忽略对方要求,给对方抓住口实的把柄。多数情况下,对方不是在听你的“讲演”,而是在欣赏你的“表演”。要避免犯类似错误,可以经常问自己“我是不是讲得太多了?”“是否给对方留出了讲话的机会?”“他为什么没有讲?”这样,你就能时刻保持清醒头脑。

准确提出谈判目标

谈判策略对谈判开局阶段非常重要。能运用策略巧妙地提出谈判目标,对谈判的顺利展开和把握谈判的主动权都有非常重要的意义。

谈判开局策略应考虑的因素

不同内容和类型的谈判,需要有不同的开局策略与之对应。一般来说,确定恰当的开局策略需要考虑以下几个因素:

一、考虑谈判双方之间的关系

谈判双方之间的关系主要有以下几种情况:双方过去有过交往,且关系很好;双方过去有过交往,关系一般;双方过去有过交往,但己方对对方印象不佳;双方过去没有交往。

1.如果双方在过去有过交往,且关系很好,那么,这种友好的关系应作为双方谈判的基础。

在这种情况下,开局阶段的气氛应是热烈、真诚、友好和愉快的。开局时,己方谈判人员在语言上应该是热情洋溢的,内容上可以畅谈双方过去的友好合作关系或双方之间的人员交往,也可适当地称赞对方组织的进步与发展,态度应该比较自由、放松、亲切。在结束寒暄后,可以这样将话题切入实质性谈判:“过去我们双方一直合作得很愉快,我想,这次我们仍然会合作愉快的。”

2.如果有过交往,但关系一般,那么,开局的目标是要争取创造一个比较友好、和谐的气氛。

但是,与此同时,己方的谈判人员在语言的热情程度上要有所控制;在内容上,可以简单聊一聊双方过去的业务往来及人员交往,也可说一说双方人员在日常生活中的兴趣和爱好,态度可以随和自然。寒暄结束后,可以这样把话题切入实质性谈判:“过去我们双方一直保持着业务往来关系,我们希望通过这一次的交易磋商,将我们双方的关系推进到一个新的高度。”

3.如果双方过去有过一定的交往,但己方对对方的印象不好,那么开局阶段谈判气氛应是严肃、凝重的。

己方谈判人员在开局时,语言上在注意礼貌的同时,应该比较严谨,甚至可以带一点冷峻;内容上可以就过去双方的关系表示不满和遗憾,以及希望通过磋商来改变这种状况;在态度上应该充满正气,与对方保持一定距离。在寒暄结束后,可以这样将话题引入实质性谈判:“过去我们双方有过一段合作关系,但遗憾的是并不那么令人愉快。千里之行,始于足下。让我们从这里开始吧。”

4.如果过去双方从来没有交往,那么第一次的交往,应努力创造一种真诚、友好的气氛。

这样可以淡化和消除双方的陌生感以及由此带来的防备心理,为后面的实质性谈判奠定良好的基础。因此,己方谈判人员在语言上应该表现得礼貌友好,但又不失身份,内容上多以天气情况、途中见闻、个人爱好等比较轻松的话题为主,也可以就个人在公司的任职时间、负责的范围、专业经历进行一般性询问和交谈,态度上是不卑不亢,沉稳中又不失热情,自信但不傲气。寒暄后,可以这样开始实质性谈判:“这次合作是我们双方的第一次业务交往,希望它能够成为我们双方发展长期友好合作关系的一个良好开端。我们都是带着希望来的,我想,只要我们共同努力,我们一定会满意而归。”

二、考虑双方的实力

就双方的实力而言,有以下三种情况:

如果双方谈判实力相当,为了防止一开始就强化对手的戒备心理或激起对方的对立情绪,以致影响到实质性谈判,在开局阶段,仍然要力求创造一种友好、轻松、和谐的气氛。己方谈判人员在语言和姿态上要做到轻松又不失严谨、礼貌又不失自信、热情又不失沉稳。

如果己方谈判实力明显强于对方,为了使对方能够清醒地意识到这一点,并且在谈判中不抱过高的期望值,同时,又不至于将对方吓跑,在开局阶段,在语言和姿态上,既要表现得礼貌友好,又要充分显示出己方的自信和气势。

如果己方谈判实力弱于对方,为了不使对方在气势上占上风,从而影响后面的实质性谈判,在开局阶段,在语言和姿态上,一方面要表示出友好、积极合作的态度,另一方面,也要充满自信,举止沉稳,谈吐大方,使对方不能轻视己方。

提出谈判目标的策略

谈判目的在于解决各自的需要,开局就要明确地提出这个目标。选择提出目标的方式和策略可以为更好地达成协议奠定基础。

一、坦诚率直——开诚布公策略

坦诚率直的作风历来被人们所称道,它可以使人们在相互信任的情况下达成谅解。开局目标代表着谈判者的谈判目标。采取直截了当的方式提出目标是最简单明了的方式,双方均可避免绕圈子、浪费精力和时间。但是,如何采取坦诚、直率的方式表达自己的开局目标,需要根据自己的身份、与对方的关系等因素来决定。

二、委婉细腻——旁敲侧击策略

实践证明,谈判中最高明的策略莫过于让对方总是点头称是,使双方在愉快友好的交谈中不断地将谈判引向深入。为了做到这一点,双方都要注意自己讲话的用词和语气。以协商的语气和口吻表达自己的开局目标,有时能使双方忘掉彼此的争执,愿意去做你建议他做的事。

直接将目标提到桌上,开诚布公地进行商谈是一种可取的谈判风格,但旁敲侧击往往会收到意想不到的效果。旁敲侧击一般用于在场外与对方进行沟通。你可以这样去做:

1.礼貌地告诉对手您的公司目前有意扩大某项业务,可现在您肚子痛,要去洗手间。如果他有兴趣就一定会尾随而至。再回到谈判桌上的时候,他一定会变成另外一个模样,即使他表面仍显得镇静,但内心的平衡已经被完全打破了。

2.以跌价来探测对方反应,或是有意识放出风声,看对方会有什么样的表示。当你再面对面地向他提出谈判目标时,他会顺水推舟地与您合作。这就好像是故意遗失某项文件、便条、备忘录,而有意地让对方拾取来笼络对方一样。

3.在正式谈判前,先交换一下意见,看看能否达成谅解和共识。这就给您的正式谈判做了一个铺垫,您张口时就会很省力,而对方要张口回绝也就有些费劲了。提出你的开局目标,既要果敢坚毅,又要富有人情味、委婉细腻。

三、调查对手兴趣——刺激引诱策略

“我的谈判对手有什么特殊偏好吗?”您在提出开局目标之前要反复问自己是否了解了这个问题的答案,如果是否定的,那您就要闭紧您的嘴巴,不要先说。调查对手的兴趣,并且尽力地去满足他,往往能使对手在不知不觉中落入你的圈套。

一餐可口的食物,一个美好的夜晚,一些有趣的小恩小惠,这些并不是贿赂,是正当的,可以被理解和接受的,在这种场合下人往往会比平时更加随便。谈笑风生之时,您动之以情,晓之以理,可以收到意想不到的效果。

四、尊宾敬主——协商谦让策略

无论何时尊宾敬主总是一种受人称道的美德,人们往往在谦逊的人面前会变得软弱无力。日本商人就是运用这种策略的典范,他们懂得如何尊重对方,对人非常谦逊。正是运用了这种策略,他们往往能够在谈判桌上抓到了更多的利益。

那么,具体怎样才能做到这一点呢?

1.注意倾听对方谈话,即使内容枯燥也要坚持下来。

2.尽量给对方一个最圆满的解释,这在发生矛盾和纠纷时最为奏效,他会满意地离去,以后再不会找您的麻烦。

3.对人应温和而有礼貌,就像同他商量一样地提出你的目标,使他觉得你的目标就是他的目标。

4.让对方有自己的空间去活动,不要把通道都堵死,因为那将意味着他不能不反戈一击。

开局阶段掌握主动权的方法

谁在开局中夺取了主动权,谁就在以后的交锋中占据了优势。所以,任何一个谈判高手都非常重视这一点。要占据有利地位,把握谈判的主动权需要我们注意下面一些内容。

正确处理开局阶段的“破冰”期

我们把谈判涉入正题前的准备时间称为“破冰”期。谈判开局的准备时间与谈判前的准备阶段不同,它是谈判已经进入开始阶段的短暂的过渡时间,谈判的各方见面、寒喧、握手、笑谈等都是在此期间进行的。

“破冰”期掌握得好与坏,对谈判的进程影响很大。“良好的开端是成功的一半”,正确把握“破冰”期,有利于谈判期的自然过渡,但如何把握“破冰”期呢?

“破冰”期是谈判开局阶段的准备,那么这种准备时期应该把握多长时间为宜呢?这要根据谈判的具体情况而定,通常情况下“破冰”期控制在全部谈判时间的2%~5%为宜。比如,长达5个小时的谈判,那么用15分钟的时间来“破冰”就足够了。长时间或多轮谈判,“破冰”期可以相对延长,例如,谈判双方在异地的大型会谈,可用整天的时间组织观光、沟通感情、增进了解,为正式谈判创造良好的气氛。

“破冰”期是走向正式谈判的桥梁。如何掌握好“破冰”期的“火候”,也是谈判者的一种艺术,成功的谈判者无一不是从正确处理好“破冰”期开始。“破冰”期延续得长了,会降低谈判效率,增大成本投入,甚至会导致谈判者乏味,产生适得其反的后果;“破冰”期进行得短了,会使谈判者感到生硬、仓促,谈判起来没有“水到渠成”的感觉,达不到创造良好开端的目的。至于“破冰”期究竟进行到何种状态才算适宜,这不仅要以时间的长度加以考虑,更重要的是靠谈判双方的经验、直觉来判断。

在“破冰”期,应注意如下几个问题:

1.不要紧张

许多性格内向或初涉谈判者,由于心情紧张,在面对谈判对手时手足无措,不知说什么好,结果使对方也很不自然。

2.不要急于进入正题

谈判者初见面时不宜急于切入正题,而应首先沟通感情、增进了解,否则便犯了“破冰”期的大忌。俗话说“欲速则不达”,办任何事都要循序渐进,谈判亦如此。

3.说话不要唠叨

有些谈判者虽然快言快语,却唠唠叨叨,这在惜时如金的谈判桌前是容易最惹人反感的,谈判一开始即给人留下不好的印象。谈判者在“破冰”期内的用语必须注意效果,简洁、精练。

4.行为、举止和言语不要太生硬,谈判“破冰”期应是感情自然流露

谈判双方的言行举止都应当是随和流畅的,切不可语言生硬、举止失度,如说话粗俗、拉拉扯扯等不良行为,都不利于创造“破冰”期的和谐气氛。

5.不要举止轻狂

“破冰”期是展示双方气质、姿态的第一回合。谈判是一种文明竞争的方法。你的谈判举止的第一印象,是影响对方对你所持态度的关键因素,如果谈判者在谈判的一开局就举止轻狂,甚至锋芒毕露地炫耀自己,这在有经验的谈判者面前,就是—个初涉谈判的小丑形象。

6.不要与谈判对方较劲

“破冰”期内的交谈,一般都是非正式的,通常采用漫谈的形式。因此,语言并不严谨。谈判者不可对对方的每一句话都仔细琢磨,这会影响感情交流。如对方有哪句出言不逊,切不可耿耿于怀,立即回敬,这只会弄巧成拙,招致蔑视。

当然,要很好地渡过谈判“破冰”期,不要忘了微笑。主动攻击,抓住主动权

除了做好以上几种心理准备外,在谈判开始前,谈判人员还应做好主动出击的准备、应付被动局面的准备、打破僵局的准备、拒绝对方无理要求的准备、攻心伐谋的准备等。在与对手谈判开始前,做好充足的心理准备对于谈判顺利进行是十分必要和重要的。做好了各种心理准备,在谈判中遇到问题时就不会感到突然,不会感到束手无策,就能从容不迫、自如应对。

为了对付谈判心理不合格的谈判对手,缓兵之计不失为妙招。

比如,谈判进行了一段时间以后,可以休息5~10分钟。在休息期间,让双方走出会谈大厅,回顾一下谈判的进展情况,让头脑清醒一下再进入洽谈,这些都是有必要的。一般情况下,休息的建议是会得到对方积极响应的。休息不仅有利于自己一方,对双方、对共同合作也十分有益。

休息是有积极意义的。它使双方有机会重新计划甚至提出新的构想和方案,可以使双方在新的气氛下再聚一堂,使精力和注意力再度集中起来。有人担心休息会有消极作用,担心会破坏刚才的谈判气势,会使良好有效的谈判气氛受到干扰,或者会给对方改变方针的机会。实际上,这种担心是多余的。

其次,应安排休息的程序。这可以遵照如下的方式:一方面说明休息的必要性。比如:“我想,如果现在休息一下,可能有利于我们双方更好地谈判……”然后简单总结一下刚才的进展情况,并且提出新的建议。比如:“我们已经谋求出可以解决价格与折扣问题的方法。我建议现在大家想想是否还有别的解决途径……”再确定休息的时间。比如:“15分钟够不够?”同时要避免提出新议题,如果对方想提出新的议题来讨论,要求他在休息后再说。在需要休息的时候,不要让对方有讨论新议题的机会。

掌握谈判主动权的具体方法

在谈判过程中,对谈判抱有很高期望的谈判者都渴望能够在谈判争论初期就占据主导地位,他们需要占据主导地位来控制局势。因此,主导策略具有很强的侵略性,谈判各方都力争占据主导地位,从而限制不符合自己意愿的决策,以防止对方说“不”。

一、前提条件策略

前提条件策略是指谈判双方强制设定某些前提条件,以显示不愿意就彼此的分歧进行谈判。

同类推荐
  • 爱情赏味期限

    爱情赏味期限

    擅写职场专栏的YK中短篇小说集,精悍细腻,笔触犀利,描绘大都市职场中白领女性复杂多面的感情故事,高冷又挚情,悲伤又温暖。文章曾在《希望》等杂志上发表。《旧情人》职场和情场同时与旧情人狭路相逢。常苏想不想管住自己?《媒人》单身是病!姐帮你治。单身傲娇小公举和幸福已婚妇女的对决。《小团圆》这年头,结婚才两年,过得可是刀头上舔血的日子,女性能不强大吗你说……《爱情赏味期限》中篇小说:可能是史上最不狗血的小三故事。
  • 得体的行为举止

    得体的行为举止

    个人的行为举止好似一面镜子,能反映出你的文化蕴涵。正因如此,恰到好处的言行,合适的衣着打扮与得体的行为举止可以使你风度倍增。《得体的行为举止》由谢薇编著。《得体的行为举止》是一本让您的举止更加优雅得体的礼仪指南。全书从精美的仪表、精良的举止、精彩的碰撞、精致的细节四个角度系统讲解了正确、得体应用礼仪的方法、要领和细节,是都市绅士、淑女成长的必修读本。只要您善加体味和把握,就会对您的人生产生极大的影响,让您在自己的每一次举手投足中赢得别人的肯定,造就自己的优雅人生。
  • 小心!别让拖延害了你

    小心!别让拖延害了你

    "从心理学角度来讲,拖延往往会让我们为此而背上沉重的心理负担:悔恨、愧疚、压力、烦躁、不安……这些消极情绪让人失去斗志、丧失激情、甚至毁了人生。拖延带给人们的是一种极其痛苦纠结的精神折磨,因此超过95%的拖延者都希望能够拒绝这种拖延习性,重新回归正常而规律的生活和工作。尽管人们有心拒绝拖延,但具体实施起来却是困难重重,“拖延”就好比打不死的“小强”,“春风”一吹立即“又生”。为了帮助广大拖延者成就更精彩的人生,本书紧扣拖延症的心理成因,有针对性地提出了不少战胜拖延的方式和方法,意在为广大拖延症患者带来福音。"
  • 职场谈星:火象篇

    职场谈星:火象篇

    如果你热情似火,性格奔放、是个急性子,那你可能是个火象星座的家伙,白羊座、狮子座or射手座?这样的你在职场上可能因为勇于开拓、对工作保持高度热情而受到老板的赏识,也可能因为做事莽撞、容易冲动而惹恼了同事。
  • 好口才从孩子抓起

    好口才从孩子抓起

    本书从平台设施、硬件设施、软件设施三个角度,对少年儿童应该掌握的语言技巧进行了详尽的阐述。
热门推荐
  • 杀手重生:天价老妈腹黑娃

    杀手重生:天价老妈腹黑娃

    黑暗势力追杀被列为叛徒的她,把她和儿子炸得粉身碎骨。一朝重生,竟然让她和儿子一起回到被炸死的半年前。重生一次,具备异能的她决定不再躲藏,带着腹黑儿子闯天下。杀手同行不断出现,情敌如假花,灵异的古城消失,身具异能的原因,黑暗势力创始者的秘密,前世与今生有何关联?探险与反抗,要么生,要么死!
  • 星流毁灭
  • √2整容术

    √2整容术

    火焰首先是从一个窗口喷吐出来的,随着一夜未停息的山风顺势腾跃而起。没多一会儿,其他窗口也冒出了火舌,瞬时连成一片,顷刻吞没了整个建筑。“着火了,着火了……”一阵上气不接下气的叫喊声,惊醒了天刚蒙蒙亮的山村。当人们从睡梦中跑出来时,“冰雪之家”旅店已在一片火海之中。“赶快……救火,救火……”村主任朝跑来的人们声嘶力竭拼命地呼喊道,“快,操家伙……端水,扬雪……”所有人在慌乱中就近找来工具,有的去接水,有的铲起地上的积雪撒向火中。“赶紧给县消防队和镇里打电话,叫他们快来救火!”村主任一边交代,一边奋力扑火。
  • 绝色医妃:妖孽王爷宠妻无度

    绝色医妃:妖孽王爷宠妻无度

    她,是从现代莫名穿越的杀手兼神偷;他,是霸道短命的天才王爷。一朝穿越成废材,被诬陷又被退婚。你们当她是以前的叶冰灵吗?不,她修炼逆天,空间在手,能和植物交流,奇珍异宝投怀,丹药阵法随手炼。她与他携手闯天下,却渐渐揭开穿越之谜……【情节虚构,请勿模仿】
  • 死灵术

    死灵术

    高丽王朝国库的下落、沈阳皇寺玛哈噶喇金佛失窃之迷、满清衰亡的风水迷局、最后一个萨满教巫师的命运……警官张扬、王明、丁志成和满清皇室守陵人、高丽王室后裔之间的周旋与搏弈,人性的贪婪、良知的苏醒,在国家利益面前,他们携手同某国文化特工的渗透和威胁进行殊死较量,为维护中华文明最后的证明付出了生命的代价。国家文化执法人员以自身传奇经历演绎,纪实、史实、真实及推理而成的悬疑类作品,文中叙述的故事还在生活中继续着……
  • 六道众生姻缘记

    六道众生姻缘记

    在阴间,有一本记事簿,乃生死簿的子簿,名曰:灵婚簿。上面写着在尘世间的每一个人的姻缘,配偶个头高矮,性情如何,长相美丑,身体是否健康,财富程度几多,等等一切都早已记录在册!喜欢的朋友请加QQ交流群:258157211
  • 挑战:压力如何塑造我们

    挑战:压力如何塑造我们

    为什么有些人对貌似微不足道的小事反应激烈,悲痛不已?例如,一次考试没有通过。而另一些人面对改变生活的重大悲剧,却几乎没有什么反应?有些人公开演讲,口若悬河。另一些人却结结巴巴,好像焦虑到嘴都张不开。为什么有些人遇到挫折,就会一蹶不振,另一些人遭遇逆境,反而更加坚韧?临床心理学家和认知神经科学家伊恩·罗伯森在《挑战:压力如何塑造我们》一书中,以四十多年的研究为基础,揭示了大脑对认知的反应是怎样形成的。他也回答了下面的问题:压力始终是好事吗?《挑战:压力如何塑造我们》的研究富有启发性,针对我们怎样和为什么应对压力的问题,对于指导我们怎样生活,提供了真正实际的好处。
  • 谦卑的人有福

    谦卑的人有福

    人生在世,为人处世是一生的必修课。做人是一种学问,处世是一门艺术。做何种人,如何做人?本书精选了季羡林、王蒙、蒋子龙、铁凝等名家的经典作品,带您重新认识谦虚、善良、减实、克制、礼貌等道德品质,让您学会打造良知这张行走世间的通行证。
  • 沙丘之星(兽王系列)

    沙丘之星(兽王系列)

    兰虎等人却被送到了绝望战场,相比那些受到侵略的星球,这里更像是一个地狱,一个血肉磨盘,来自各星球的强者们每天都在这里毫无尊严的死去。绝望战场是一片广阔的星域,守护者联盟在这里设立了抵御邪恶智慧种族的防线,每一年、每一天这里都在发生战争,想要在这里活下去并不容易,想在这里活下去并获得足够的资源炼制属于自己的守护碑更是难上加难。唯一的好消息是在这里战功能够兑换到足够多的炼制守护碑的材料,只要战功越大,兑换到的材料就越大,意味着成功率就会提高。兰虎等人将面对怎样强大的对手,他们如何在绝望战场上幸存下来,他们又能不能成功炼制守护碑?
  • 调皮王爷俏皮妃

    调皮王爷俏皮妃

    一朝穿越,她从一个21世纪的白领律师米佳换身为古代少女梅芯雪。她的身份是先皇的私生女,却是三位帝皇的挚爱,她一生向往自由,却被爱情所拌,当历经种种,她一心摆脱皇宫牢笼的生活,却一生身不由己。【情节虚构,请勿模仿】