登陆注册
1321500000003

第3章 副职在自身定位上易犯的错误(2)

实际上,自吹之人总给人底气不足,用吹嘘来壮声势的感觉。考查你时,大家多半会对你的能力打折扣。而且,在任何场合都过分突出自己的人,必然会忽略他人的感受,往往给人以不懂得尊重他人的坏印象。这种品格。极难获得好口碑。尤其是初入工作岗位的年轻人。更要注意以谦虚谨慎的态度显露自己的才干,努力工作,做事到位,不要以张狂的表现来展示自己。

在工作的交际谈判中过分展示自己的能力,显然不妥,要是你没事儿整天念叨“我要当老板,自己置办产业”,很容易被老板或同事看作异己。所以,做人低姿态一点是自我保护的正确方法。你的价值体现在做事上,该表现时表现,不该表现时就算低调一点也没什么不利。能人能在做大事上,而不在说大话上。

在公司中,有的人素质高些,能力强些,有的人则显得水平低些,能力弱些,这在所难免。这是一种客观存在,是不以人的意志为转移的普遍现象。因此,纵然你能力很强,是公司的顶梁柱,是领导的得力助手,也不能摆出一副舍我其谁的架势,以为别人都是你的陪衬,自己才能包打天下。

事实上,在我们身边,能力再高的人也有他的缺点,能力再弱的人也有他的优点。从这个意义上说。每一个人都有一定的优点。我们没有理由在同事面首过度张狂,自吹自擂。适当地节制自己,并没有什么坏处,它只能使你更神清气爽地把事情做到位。

副职讲堂:

在拜访客户时,王小刚应该尽量把出彩的地方让给主管,如果主管实在有什么地方讲得不到位或者不清楚,他可以适当地帮主管补充,但是不能这样很强势地压住主管。

副职人物如何在工作中很好地凸显一把手,我们来看看下面的案例。

有这样一位公关部门副经理李绍宏,他的外事工作知识相当丰富。在公司的一次人事变动中,来了一位新的领导人杨明建。这位领导人在人事部门工作了三年,成绩斐然,看来是公司准备重用他,在此之前派往另一个部门锻炼一下。

李绍宏经过观察,发现杨明建在外事知识上很欠缺,在接待外商时缺乏应有的知识,刚走马上任的头几天,便连着出了几起洋相。

一次,公司需要接待一名前来访问的外商,杨明建为了表示足够的重视,决定亲自布置接待场面。李绍宏仍作为杨明建的助手,看着杨明建忙乎半天也不知道该放一些什么样的鲜花和装饰品,觉得自己有责任去说服这位固执的上司。于是他便上前和杨明建“进谏”,说像布置会场这些小事领导勿须亲自操刀,否则他这样的副职就该失业了。杨明建望了望他,同意了。结果,这次接待活动搞得非常圆满、成功。

在事后的宴会中,李绍宏在与领导人闲聊时,透露出外国人都有什么禁忌和偏爱,还时不时讲一些笑话,结果在言谈中领导人便学到了不少知识。

李绍宏作为副经理,在新领导人杨明建面前既没有过分张扬自己,也没有“功高盖主”的表现欲,而是甘以“绿叶衬红花”,把“稀泥”和出了艺术品味,既助了领导人一臂之力,又为公司形象增色不少。这样的副职干部,岂能不受领导人欢迎?

有人把称职的副职领导比做能把上下级两碗水端平的杠杆,深刻揭示了副职领导在团队生活中不可或缺性。事实也是如此:在下属面前当一个既有威严又有人情味的领导人,在领导人面前既要当一个好助手,又要是千锤百炼的能手,这对副职而言,实在是非常棘手的问题。这些问题如果处理不当,以至公事变成私人结怨,恐怕日后的问题就会成堆成山。

我们应该相信:各司其职,故天下方能大治。副职欲处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理的分工,同时,副职还要在实际工作中做到不越职擅权,不遇事推诿。记住:认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要原则。

现代社会,其实就是一个充满分工与合作的社会,分工就是每一个人都承担着一定的可能是互不相同的活动,合作就是要把这些活动协调统一起来,汇聚成有利于人类生存与发展的某种力量。分工与合作是无处不在、无时不有的。分工不明确就会导致冲突,分工不合理就无法真正合作。这在正、副职之间表现得尤其明显。

一般而言,正职是处于统领全局、协调指挥的位置上,对整个工作都负有责任。而副职是正职的助手,在委员会制下通过投票表决的方式与正职同享决策权,在行政首长负责制下具有某种决策建议权,在日常事务中,副职往往是担负着某一方面的直接指挥和协调任务。通过这种全局与局部的分工与合作关系,通常都能使组织任务得以完成。但是,由于领导统抓全局,因而非常容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾,成为两者发生冲突的潜在根源。

因而,作为副职,首先应该弄清楚:自己是干什么的,应当干些什么及怎样去干。对于和正职可能发生矛盾的地方,一定要本着服从上级、有益工作的原则,认真对待。在职权发生明显的交叉和重叠时,副职应及时地请示正职,通过协调、讨论、信息沟通等方式使正、副职的权责进一步明确化,从而保证领导班子的安定团结和各种工作的正常开展。

在明确与正职的分工后,副职还应在实际工作去落实它。职位是僵硬的,而现实是复杂多变的。具体到某一件事,往往存在着性质模糊、归属不清的问题,这就要求副职充分发挥自己的聪明才智,既要做到勇担责任、敢于负责,又要防止越职擅权、冲撞领导。

所谓越职擅权,就是在工作中超越自身职权的范围,去管不该自己管的事情。这种现象在现实中是经常发生的,往往导致正、副职之间的关系紧张,气心不和。有的副职不懂与下级相处的规矩,不分场合、不注意身份、不讲分寸地乱表态,乱做主,甚至是颠倒主次,无视正副。还有的副职在实际工作中,取代正职发号施令,或者把自己的主张强加于正职,还有的通过上下串通等不正当手段威逼正职就范……这些行为的一个总的特点便是,要“架空”领导,自己当“一把手”。而有这种现象的单位,一般来说工作都是一塌糊涂。

有些副职是为自己能够做到“挟天子以令诸侯”而感到沾沾自喜的,而事实上,这是极不可取,甚至是得不偿失的。首先,正职的权力是由组织赋予和保障的,正职之所以能够处于统领全局的位置,肯定是有其特定的才能和群众基础作保障的。副职无论怎样依旧是副职。其次,副职好大喜功,争权夺利,势必搞不好工作,影响自己的政绩。再次,副职必定会与正职发生种种矛盾,难以得到正职的各种支持,损害自己的名誉,而且往往会招致正职的怨恨不满,对其进行反击,甚至是打击。最后,处处出头,想当一把手的副职,不仅与正职搞不好关系,也会与其他副职发生冲突和矛盾,即使是这一副职真的变成了正职,也会由于自己对下级缺乏信任而引发新的不团结,影响工作。所以,大凡有胆有识、有才有能者,都是以恪尽职守而非僭权越位来实现自己的抱负的。

4.不懂收敛而外露

情景故事:

25岁的孙红梅是鑫鸿发外贸公司的经理助理,身高1.70米的她不仅脸蛋俊俏,还能讲一口流利的英语,在跟外商谈判时,她时常露脸,同事对她都赞许有加。相比之下,她的顶头上司——部门经理朱艳玲比她逊色多了。孙红梅刚进公司的时候,经理对她很亲切,但在一次跟外商谈业务的Party上,孙红梅出尽了风头,得意地用英语跟外商海阔天空地交谈并频频举杯,充分显示出高贵与美丽,竟把上司朱艳玲冷落到一旁。过后不久,孙红梅就被调到另外一个不太重要的部门。

问题分析:

无论是在职场,还是在某个组织,身处副职位置上的人应该明白:处在这个特殊的位置,不论你能力多么超群,都不要因为让功劳盖过“一把手”,这是生存法则。孙红梅太有能力了,以至于让经理朱艳玲产生了妒忌,让她坐上了冷板凳。孙红梅的问题就出在她太有能力了。生活中有长幼尊卑,职场中也有它的伦理,孙红梅作为经理助理,把本该属于经理朱艳玲的风头都抢了去,能不让这位领导极度吗?

我们知道,做上司的都希望下属跟着自己跑,却不喜欢下属跑得快过自己。如果你表现得过于锋芒毕露,可能令他不安,感到一种威胁,以至于下意识地总是对你做的事采取鸡蛋里挑骨头的态度,聪明的下属都知道适当地表现自己,既不能在上司的眼前成为隐身人,也不能让自己的光芒盖过上司,使他眩晕,其实,你的能力是大家有目共睹的,只要你对上司做出尊重请教的姿态,他会非常高兴,并对你产生信赖,而如果你事事不把上司放在眼里,不管有意还是无意地绕过上司,还怎么指望他能对你产生好感呢?

副职讲堂:

其实,孙红梅保全自己的方法也很简单,把一些风头让一些给朱艳玲,把朱艳玲推到自己前面,让自己成为经理的陪衬,这个问题就可以解决了。

副职领导在适当的时候收敛一些自己的锋芒,让自己的“缺点”暴露在正职面前,向他示弱,他就会不把你当作是威胁了。

一次,某公司的副经理因为成绩突出而在全公司的表彰大会上大出风头,引起众人的关注。相形之下,其顶头上级却被冷落了。散会后,上级不无妒意地握着副经理的手笑着说:“祝贺你呀,感觉不错吧!”副经理很机敏地回答说:“从没见过这么大的场面,还有那么多的上级,说实在的,讲话的时候我还真有些紧张,生怕什么地方说错了。要都能像您每次在台上那么镇定自若就好了,您有什么秘诀呀?”经理心中不禁觉得好笑——堂堂副经理,上台讲几句话还这么紧张,看来还真是没见过什么场面啊。于是,经理暗暗有些得意,态度明显缓和多了。

这位副经理真可谓聪明!他抓住了上级的心理,只几句话就讨好了上级,迎合了他的优越感,化解了上级的嫉妒心理。

可见,作为下级,懂得如何在上级面前遮掩自己的“锋芒”、消除上级的妒意是很重要的。

对于副职而言,“功高盖主”是一件非常危险的事。与一把手相处,有时自己的建议或反对意见使一把手很不乐意,或者是自己的一时行为不当造成了对一把手的“不敬”,这些都可能会因一把手的宽容大度而一笑置之。但是,当副职锋芒毕露、光芒四射,使一把手黯淡无光时,那么与一把手就无法相处了。作为一名副职,功高盖主实在是一件很危险的事情,处理不好,就可能会被“清理掉”。

谁在网络上有一个非常有趣的自由论坛,主题是“谁将是唐僧的副职”。现在,假设取经的唐僧想提拔一位副职,那么他将在悟空、八戒和沙僧三人中选哪一位呢?

许多人都认为沙僧合适。为什么会是这样的选择呢?分析起来,是人们不放心锋芒毕露的孙悟空,内心又有几分看不起乖巧玲珑的猪八戒,于是,本不引人注意的沙僧就显得忠厚老成,诚实可信了。

试想:一个默默地挑着行囊,任劳任怨,不介入权力之争,连斋饭也不多吃一口,淡泊一切的人物,怎能不让人信任呢?沙僧这样的人能吃苦,并且不要求别人同他一道吃苦;他没有锋芒,也就不会苛求他人。在他的领导下,人们是会工作得轻松一些的,起码不用担心争名夺利之类的事情发生,而一把手也大可放心了。

实际上,副职可能成为忠臣,可能变成贼子。到底是忠臣还是贼子,取决于与一把手的相处之道。作为一名副职,除了要有充满干劲的工作热情外,更少不得一种“淡泊以明志,宁静以致远”的心态和兢兢业业的工作作风,尽责任不谋职位,干事业不谋私利,重实绩不图虚名,不能总想着自己在名利和功劳上尽显“风采”,使一把手的地位和作用显得黯然失色。

但是,为了避免“功高盖主”之嫌,副职在工作中需要有一种“让”的胸襟。这里说的“让”,是指推功揽过,济人利物,在荣誉、好处面前总能想到一把手、下属和骨干功臣,以及曾为事业的成功付出了汗水和心智的其他人。

此外,与一把手相处办事,副职应尽量把功劳归功于一把手。虽然是副职的能力起了决定性作用,但在分析成果时,也要考虑到一把手正确指导的作用。这样,既有利于树立一把手的威信,同时也可赢得一把手更多的信任。

太锋芒毕露,对自己又有什么好外呢?如果你真的有才能,那可以慢慢来等上级对你的发现,不必太过锋芒毕露,对自己没什么帮助,而且来会送掉自己的工作,这样爱张狂的人,到什么地方都不会被重用,或是被欣赏的。

5.不懂进取而拘谨

情景故事:

王树立是一个谨慎过分的人。他简直是个树叶落下来也怕砸脑袋的人。平时不爱说话,只知道踏踏实实,埋头工作。一年内为研究所搞出两项科研成果。为此,研究所所长非常欣赏他,有意把他从副主任提拔为副所长。可是,每一次所长把自己的意思说给王树立时,他总是谦虚地说:“我不行,我真的不行,您别为难我了。”这样经过三次后,所长再也不找李王树立谈话了,把另一个在能力上不如王树立的副主任提拔为副所长。

问题分析:

其实,王树立并不是不想当副所长,人都有渴望名利的欲望。而且提升为副所长后在住房及福利待遇上都会有很大好处。可是,由于他拘谨过分了,机会与他失之交臂。

人际交往中需要的是谦虚、谨慎、热情,而不是需要拘谨。只有这样,我们才能够在交往应酬中如鱼得水。

无论做任何事情,谦虚与谨慎总是人们获得成功的重要因素,人际交往更不能例外。在与人交往中,先三思而后行,不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办,言谈举止恰到好处,使人感到有理、有礼、有节,肯定会有利于帮你搞好人际关系。但是要明白谨慎并不等于拘谨。日常人际交往中,谨慎也要有个度,有不少人过分谨慎,从而走向了另一个极端——拘谨,遇到任何事都谨小慎微,前怕狼后怕虎,说话婆婆妈妈,办事唯唯诺诺。在公共场合,拘谨者在他人面前往往腼腆猥琐,神态不自然,手足无措,不敢落座,不敢抬头,不敢大声说话或说话含糊不清,有时甚至所问非所答。心理上总是怯于与人交往,因此总是缺少合得来的伙伴和知音,经常孤身一人,被遗忘在不为人注意的角落,甚至会让人觉得拒人于千里之外。这就是拘谨的表现。

副职讲堂:

作为一个单位的副职领导,在一把手面前说话是应该谨慎一些,但是,谨慎过分反而就不好了。当领导赏识你的才干,想提拔你的时候,如果你一再说:“我不行,我不行”,领导对你就会有看法。他或许认为你真的不行,或许认为你怕担责任,或许会认为你不给他面子,不管是哪种看法,对你都不利。

同类推荐
  • 影响你一生的清华演讲(大全集)

    影响你一生的清华演讲(大全集)

    在高校和名流大师一起奔跑!演讲是历史的记录、思想的结晶、艺术的杰作。各个时代的政界巨子、科学巨擘、思想先驱、艺术泰斗们给后人留下了数不胜数的演讲名篇。那些华丽的文辞、工巧的布局、严谨的结构、严密的逻辑、完美的行文、恢宏的气势,都堪称演讲的典范。
  • 永不放弃

    永不放弃

    《永不放弃》跟随希拉里富有传奇性的经历,再与现代职场、生活相结合,有效地帮助女人们树立自信、敢于面对问题、解决困难、重塑魅力等,摒弃说理式的枯燥乏味,让读者得到一种潜在的精神力量。
  • 青少年情绪管理(你在为谁读书系列)

    青少年情绪管理(你在为谁读书系列)

    一说到读书,我们容易想到悬梁刺股,想到苦其心志饿其体肤,似乎读书是痛苦之事,只有成功之时方可快乐,但心理学研究发现,负面情绪令我们思维迟钝、目光短浅、人际关系紧张,更不容易成功;而快乐则能令我们心胸开阔、思维敏捷,进而激发成功,可是在校园里,负面情绪正笼罩着广大青少年,在本书中,杨略、葛怡、陶坷坷等人在高考的压力下,都出现了焦虑、自卑、浮躁、松懈等情况,干扰了学习,也影响了幸福感,女生祁月长期抑郁,忽有一日,她幻想自己是从高考后穿越而来,拥有所有答案,引起全校震惊。
  • 思路决定出路全集

    思路决定出路全集

    猎人带着猎狗去打猎。 猎人一枪击中一只兔子的后腿, 受伤的兔子开始拼命地逃跑。 猎狗在猎人的指示下飞奔去追赶兔子。 可是追着追着, 兔子跑不见了, 猎狗只好悻悻地回到猎人身边。
  • 世间最美是心安

    世间最美是心安

    周国平、张德芬、李尚龙、十点读书林少联袂倾情推荐,高人气专栏作家李月亮提笔书写给万千读者的暖心之作,心乱一切乱,心安一切安,不必急躁,不必慌乱,不沉湎过去,不畏惧将来,生活自会给出想要的答案。
热门推荐
  • 飞虾带剑舞

    飞虾带剑舞

    一个夏日的早上,暴雨初晴。富家河镇的集市上,来了一个中年妇女,她头戴一顶雪白的大草帽,肩挑一对小木桶,身后跟着一个小女孩儿。这是母女俩。母亲中等个子,身材不胖不瘦,面相十分俊俏。她前面的木桶里装着银龙小虾,后面的木桶里装着金龙大虾。她迈着均匀的大步进入市场后,把木桶轻轻放在街口一个酱油铺的墙下,女孩儿从背着的褡裢里拿出一个乌黑的圆牌,一边“当当当”地拍打,一边大声叫喊着:“活银龙小虾,活金龙大虾,卖银龙小虾,卖金龙大虾……”
  • 年轻人一定要懂得的人情世故

    年轻人一定要懂得的人情世故

    每个人都会做“人”,却有巧拙的不同。因为人都是自我的、爱表现的,不过聪明人常常懂得收敛自己,把风头让给别人出。“为人作嫁”、“甘当绿叶”、“和光同尘”的处世技巧,不但是“爱现”的年轻人该学的,恐怕连活过大半辈子的中年人。都该好好想一想。这世上,做什么事都应该掌握好分寸,记得留三分地给别人走。当你把“机关算尽”,占尽便宜的时候,吃亏的可能是你自己。中国文化所讲的“人情”是指人与人之间融洽相处的感情,包括了社会学、政治学、心理学、行为科学等等学问都在内;“世故”就是透彻了解事物,懂得过去、现在、未来,明白世界上的这些事情。
  • 女总裁的全职保镖

    女总裁的全职保镖

    身怀绝技的楚天,原本以为下山之后会大显身手,没想到却沦落在酒吧做小保安……直到某天深夜,楚天救下一个意乱情迷的美女总裁,而且还成为了总裁的全职保镖兼临时男友!!从这一刻起,楚天便正式开启了一段牛逼闪闪的都市旅程。且看,一个绝世的世外高手,如此纵横都市,肆意花丛,一步步走上人生的巅峰!!!
  • 名人传记丛书:肖邦

    名人传记丛书:肖邦

    名人传记丛书——肖邦——用柔弱纤细的手指诠释了一个民族坚强纯真的灵魂:“立足课本,超越课堂”,以提高中小学生的综合素质为目的,让中小学生从课内受益到课外,是一生的良师益友。
  • 幻法剑风

    幻法剑风

    风云大陆是一个魔法与武技并存的一个大陆,也许风云大陆沉静太久,千年来的和平让某些人不安分起来,野心开始充斥着……开始动荡的风云大陆,一个英才辈出的时代终于来临,一个精英荟萃的年代的到来,他们为了国家、亲人、爱情和友情奋斗着,他们的奋斗展现出一幅幅动人的画面,像一部史诗展开在人们的眼前……
  • 真龙虎九仙经

    真龙虎九仙经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 山海修仙行

    山海修仙行

    洪荒之战,天道崩塌,虞韶再次醒来时,已是在这完全陌生的修真异界。
  • 男神强势追妻:萌宠请入局

    男神强势追妻:萌宠请入局

    “生活不易,全靠演技”,胡梨落就是因为演技不过关,才会惹上了这个人前长腿男神,人后跋扈就是一个态度的禹城三少。“我不管你的目的是什么,只要你求我,我就能帮你达成。”男人誓将痴汉形象进行到底。“求你个大头鬼!”不屑的胡梨落挥挥小手不带走一片云彩。只是,话不能说太满,人不能做太绝。要不然,当她真的有事需要他帮忙的时候,对方可是会狮子大开口。“嗯,帮你可以,但是这次的条件嘛……就把你给我好了!”这场情感以“不平等条约”开始,以谁会先“沦陷”为准则。却不知道在很久很久以前,两人已经见过第一次面,然后,注定再次相遇……
  • 父母如何说,孩子才肯听

    父母如何说,孩子才肯听

    “每一个微笑、每一句鼓励的话语都将会成为孩子精神上的阳光;相反,每一句粗暴的呵斥,都足以将他们脆弱的尊严击得粉碎、无地自容。兴趣是最好的老师,鼓励是最好的教育。谁能在施教中有效地利用鼓励的力量,谁就是成功的教育者。要教育好孩子,就要有容纳百川的胸怀,寻找出孩子值得肯定的亮点,去鼓励他、教育他,这样,孩子不但会愿意纠正错误,而且会更加积极、努力地去思考、去创新、去实践。”
  • 当你孤单谁会想起你

    当你孤单谁会想起你

    《当你孤单谁会想起你》这部合集就包括了几乎青春小说的所有风格。青春校园说起来就是疼痛的懵懂,年少友情跌跌撞撞的想念,孤单少女的满怀心事……为避免剧透,我只说感受。同样是写作,有人追求特立独行语不惊人死不休的文字,有人刻画生动有趣令人难忘的人物,也有人语言平平人物随意,但又在随意之间塑造出一个个精彩绝伦的故事。