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第13章 掌握说话技巧,做智慧女人(13)

本来这件事不是那个主任的责任,但是她却闷着头承担了这个罪名。很重要的一点就在于,这位主任知道,如果这个时候跟局长争辩,吃亏最多的还是自己。尽管现在眼下自己会受到一点儿损失,几句批评,但最后自己仍然会有相当大的好处。

因此,当我们女人犯了错误,或者遇到批评时,我们不要急着申辩,而是要主动承认错误,这样才可以缓和当时紧张的气氛。如果不懂得承认错误,反而据理力争,反而很有可能因此而被解雇。

善用话聊与老板沟通

在工作中,能够准确、完整地表达自己的想法才能获得别人的好感和信赖。因此,我们要学会跟老板沟通,让他知道你不仅会干活,还有不少想法,才会让他觉得你是一个值得栽培的好员工。

张华从小受到父母的良好教育,要埋头苦干不要夸夸其谈,这招儿在学校挺灵验。可到了公司,她依然不怎么跟人说话,她谨守父训:事业是干出来的,不是用口夸出来的。部门会上讨论项目,也总是躲在角落,虽然她觉得那几个口若悬河的家伙,说了许多废话,提的建议也不怎么高明,可她却也不愿出风头去与他们争辩。但部门经理特别喜欢那些发言活跃分子,对于埋头苦干的张华常常视而不见。时间长了,看到身边的同事不是涨工资,就是被提升,她觉得很郁闷。于是她尝试改变自己。

她努力试着与领导进行沟通,把自己的新想法告诉上级,并且让上级支持她提出的建议。由于她的建议给公司创造了新业绩,上级越来越重视她,她也越来越敢于和老板分享自己的想法,形成了良性循环。她现在变得非常开心。

人与人之间需要沟通,其重要程度往往超出你的想象。对于你的企业,你的工作,你可能会有各种各样的意见和建议。我们应该学会表达自己的看法,即便是与别人意见相同,也应该用自己的语言把它表述出来。如果你不能或者不愿将自己的想法表达出来,那么你就很难与老板进行友好的交流,而一个不能清晰表达自己的思想、不善于陈述自己想法的员工也很难得到老板的欣赏和信赖。老板需要的是充满活力和热情的员工。你若沉默不语,通常会被理解为漠不关心。

当然,你不应该只是发牢骚或者想想而已,你的这些意见和建议需要让老板知道。多和老板分析你的想法,会让你工作得更开心。只是,你需要注意,跟老板的意见交流同样需要技巧。你需要要充分考虑谈话的内容和表述方式,经过自己深思熟虑,懂得如何巧妙地提出。这关系到你是否能得到提拔,是否会被委以重任,是否能最终取得一个更好的发展际遇。

老板要办的事很多,但人的精力总是有限的。而且,智者千虑,必有一失。如果员工提出的建议,能让工作进展更好,他心里当然会感激员工。

员工小张总是受到年轻的部门经理的斥责。为了缓和这种不协调的上下级关系,一次周末,小张邀请经理吃晚餐。在吃饭的过程中,小张坦诚地对经理说:“你对我经常动辄就加以指责,使我常处于羞愧与愤怒之中,心情很不愉快。老实说,你的指责有点过分了,我的过失并没有你说的那样严重,我的确有些不舒服。可是后来冷静一想,你对我的种种指责,毕竟说明了我确有不妥的地方,正是指责让我看到了自己身上的缺陷和不足。我们相处这么多年,你的确使我进步了许多。所以,现在我觉得,我不仅不应该忌恨你,还应当感谢与你相处而带来的种种好处呢。”

这番看似自我检讨的话,事实上是对上司的巧妙提醒。后来不仅上下级之间的关系得到缓和,而且两人还成为了可以信赖的朋友。

如果你是一个不善于陈述自己想法的女人,那么你从今天起就一定要去尽力地学习掌握这种能力,因为这是你获取老板信赖必不可少的条件之一。千万不要轻视这种能力。在与老板相处时,若能恰到好处地陈述自己的想法,那么老板在了解你内心想法的同时,还会更加欣赏你、信赖你。

上司指令有误,学会委婉提出

下属有错误,领导或委婉批评,或当面指出,都是天经地义的事,员工也不会有很大意见;但是当领导犯错了,员工们又该如何对待呢?员工们又该如何指出领导的错误呢?

与上司打交道是世界上最有学问的事,做得好了,职场上一帆风顺。可是一旦得罪老板,那日后说不定会有很多小鞋穿。在老板犯错这件事上,应该具体问题具体对待,一般来说,员工为了自己的饭碗,还是少说为妙。即使要指出领导的错误,员工也要采用委婉的方式。

在社交中,谁都可能不小心弄出点小失误。懂得说话的女人,如果发现对方出现这类错误,只要无关大局,都不会大肆张扬,更不会抱着讥讽的态度,来个小题大做,拿别人的失误在众人面前取乐。因为这样不仅会让对方难堪,伤害其自尊心,更容易让对方产生反感。

其实,向领导提出问题的方式很多:对于一些比较理性的老板来说,员工可以找恰当的方法帮他指出来,比如私下聚会委婉提醒,或者以旁人的故事来隐喻,或者通过短信、邮件等方式提示,聪明的老板自会理解员工的良苦用心,并会感激她,毕竟这是帮助人的事情。 慈禧太后爱看京戏,看到高兴时常会赏赐艺人一些东西。一次,她看完杨小楼的戏后,将他招到面前,指着满桌子的糕点说:“这些都赐给你了,带回去吧。”

杨小楼赶紧叩头谢恩,可是他不想要糕点,于是壮着胆子说:“叩谢老佛爷,这些尊贵之物,小民受用不起,请老佛爷……另外赏赐点……”

“你想要什么?”慈禧当时心情好,并没有发怒。

杨小楼马上叩头说道:“老佛爷洪福齐天,不知可否赐一个‘福’字给小民?”

慈禧听了,一时高兴,马上让太监捧来笔墨纸砚,举笔一挥,就写了一个“福”字。

站在一旁的小王爷看到了慈禧写的字,悄悄说:“福字是‘示’字旁,不是‘衣’字旁!”

杨小楼一看心想:这字写错了,如果拿回去,必定会遭人非议;可是如果不要的话,也不好,慈禧一生气可能就要了自己的脑袋。要也不是,不要也不是,尴尬至极。

慈禧此时也觉得挺不好意思,既不想让杨小楼拿走,又不好意思说不给。

这个时候,旁边的大太监李莲英灵机一动,笑呵呵地说:“老佛爷的福气,比世上任何人都要多出一‘点’啊!”杨小楼一听,脑筋立即转过来了,连忙叩头,说:“老佛爷福多,这万人之上的福,奴才怎敢领呀!”

慈禧太后正为下不来台尴尬呢,听两个人这么一说,马上顺水推舟,说道:“好吧,改天再赐你吧。”就这样,李莲英让二人都摆脱了尴尬。

对于慈禧太后的错误,众人谁也不敢指出,只能采取委婉地方式,才能避免龙颜大怒。

总之,当我们的上司犯了错误,一般情况下,我们不要轻易对领导提出。如果问题确实需要解决,我们也要采取委婉的方式,也只有这样做,我们才能收到预期的效果。而善于为领导解围,打圆场,不仅可以获得领导更多的赏识和信任,还能提高自己的工作能力。

甘心做领导的绿叶

当我们在工作中取得一定成绩后,我们总是想着自己的功劳。聪明的女人却懂得把这份成功和自己所取得的荣誉归功于领导。这样做,能显示出你对领导格外的忠诚。

夹在领导和同事之间,高调做事,低调做人无疑是对的。如果你表现太优秀,不甘心做领导的绿叶,就会受到你直接上司的排挤。虽然最高领导喜欢下属中有红花的出现,可直接上司对待红花却总忍不住有一丝不爽。

某公司部门经理于林由于办事不力,受到公司总经理的指责,并扣发了他们部门所有职员的奖金。这样一来,大家很有怨气,认为于经理办事失当,造成的责任却由大家来承担,所以一时间怨气冲天,于经理处境非常困难。这时刘秘书站出来对大家说:“其实于经理在受到批评的时候还为大家据理力争,要求总经理只处分他自己而不要扣大家的奖金。”听到这些,大家对于经理的气消了一半儿,小刘接着说:“于经理从总经理那里回来时很难过,表示下个月一定想办法补回奖金,把大家的损失通过别的方法弥补回来。其实这次失误除了经理的责任外,我们大家也有责任。请大家体谅于经理的处境,齐心协力,把公司业务搞好。”小刘的调解工作获得了很大的成功。按说这并不是秘书职权之内的事,但小刘的做法却使于经理如释重负,心情豁然开朗。接着于经理又推出了自己的方案,进一步激发了大家的热情,很快纠纷得到了圆满的解决。

可见,小刘在这个过程中的作用是不小的,她既帮助经理解决了眼下最为棘手的问题,又跟同事搞好了关系,赢得了于经理和同事的赞赏。

在工作中,很可能会出现这样的情况,某件事情明明是上一级领导耽误了或处理不当,可在追究责任时,又会怎么办呢?是把事实告诉上一级领导,还是把所有过失都揽下来呢?

作为下级,最忌讳自伐其功,自矜其能,再无能的领导也是有好胜心的,也是要面子的。在领导面前,我们要懂得把取得的成绩归功于领导。

有这样一句话:“干得好是由于上级领导的英明、伟大,干得不好是由于我们执行上级领导的决策不够得力,水平不高”。说得就是这个道理。

珍妮弗是美国宾夕法尼亚州一座停车场的电信技工。一天早上,调车场的线路因为偶发的事故,陷于混乱。此时,她的上司还没上班,该怎么办?她没有“当列车的通行受到阻碍时,应立即处理引起的混乱”这种权力。如果她胆大包天地发出命令,轻则可能卷铺盖走路,重则可能锒铛入狱。

一般人可能说:“这并不干我的事,何必自惹麻烦?可是珍妮弗并不是平平之才,她并未畏缩旁观!她果断地下了一道命令,在文件上签了上司的名字。

当上司来到办公室时,事故已经处理完。这个见机行事的青年,因为露了漂亮的这一手,大受上司的称赞。公司总裁听了报告,立即调她到总公司,升她数级,并委以重任。从此以后,她就扶摇直上,谁也挡不住了。

总之,会说话的女人并不是消极地给上司留面子,而是在一些关键时刻、给领导争面子,给领导锦上添花,多增光彩,这样才能让自己在职场中如鱼得水。

女职员向老板汇报工作的技巧

工作中要向老板汇报的时候很多。对于取得成绩、经营活力等企业运营良好的状况,老板自然感到由衷的欣喜,我们不用太担心;但是,对于工作中的失误、经营上的亏损,老板必定会感到忧虑,倘若遇到老板生气的时候,还可能大发雷霆。那么,我们应该采用怎么的方式向老板汇报工作,来迎合老板的心意呢?我们可以从下面的例子中得到启示。

临到年终的时候,苏小方不小心把投标书上的一个数字写错了,尽管这对投标影响不是很大。但是她心里仍然是忐忑的,怕影响盼了一年的年终奖金。怕什么就来什么,她刚把年终总结交上去,老总就找她谈话了。她在老总办公室门前站了足足一分钟,才敲门进去。

正如苏小方担心的那样,老总的话题虽然是围绕苏小方整个一年的工作展开,可落脚点还是在她的这次失误上。苏小方意识到大事不妙,自己的年终奖很可能因为这件事而大打折扣。

苏小方的脑子飞快地转了一圈,她要努力争取最好的结果。争辩是没有用处的,只会使事情向相反的方向发展。她承认了自己的错误,然后又指出那次失误的确与招标方的要求不明确有关系。她没有在这个话题上停留太久,而是把话题转向了自己上半年主抓的几个大型项目,都取得了非常不错的成绩。老总严肃的表情终于有所缓解,苏小方又趁机将自己明年的美好设想展示了一番,终于等来了老总的一句:“好,今天就到这,你先回去吧,继续努力!”

苏小方心中松了一口气,事后她从人力资源部的一位密友那得知,老总的确有给苏小方年终奖缩水的打算,幸亏她巧舌如簧,否则难逃一劫。

因此,与老板谈话是一门艺术,做不到巧舌如簧没关系,重要的是要做到有理有礼,稳重大方,让老板对你另眼相看。

对多数女人来说,与老总谈话都会感到不自然,甚至怯场,更严重的则会手脚冰凉,头皮发麻。还有一些“新兵”,不懂社会交往的“规矩”,往往在不该说话的时候随便说话,不该做主的时候随意做主,从而给上司留下了极坏的印象。

有一客户想做一个灯箱广告,便打电话给一广告公司的经理,经理恰好不在,是一位女职员接的。“麻烦你转告经理,我这里需要设计一个灯箱广告。”“这个啊,没问题!你派人过来和我们洽谈一些具体操作事宜就可以了。”女职员爽快地说。

这位客户刚要动身来广告公司,就接到广告公司经理的电话:“对不起!您来电话的时候我不在,你是要做灯箱广告吗?我们将派人到你那里去,将你的详细需求带回来。”停了一下,这位经理又说:“对不起啊,我想知道是哪位职员说叫你派人来我公司的。”这位客户愣了一下,说:“有问题吗?”“当然没有问题,我只是想知道,到底是谁自作主张。”尽管这位客户没有说出是谁,但经理还是查出来了,并对女职员作了严肃的批评。

职场上,一些女人因为能力比别人强,处处自以为是,即便在上司面前也不懂得收敛。虽然我们不能否认一些女人在工作中的聪明才智,她们能力非凡,能独当一面,但是她们说话的口气和方式却犯了领导的大忌,领导或许能接受你的意见,而绝对不容许你替他做决定,这会让他觉得你是自作聪明,对他不够尊重。

晓燕年轻富有活力、做事认真而灵活,进入企业不到两年,就成为公司里的骨干,是部门里最有希望晋升的员工。一天,公司经理把晓燕叫了过去:“你进入公司时间虽然不算长,但看起来经验丰富,能力又强,公司开展一个新项目,就交给你负责吧!”

受到公司的重用,晓燕欢欣鼓舞。一天,她要带几个人到附近的城市出趟差,晓燕考虑到一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果。打车一辆坐不下,两辆费用又太高。还是包一辆车好,经济又实惠。

晓燕在拿定了主意之后,没有急于去实行,而是先去了一趟经理办公室,她要把自己的决定汇报给上司,因为她觉得这是必要的。“老板,您看,我们今天要出差,这是我做的工作出行计划。”晓燕把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“我决定包一辆车去!”汇报完毕,晓燕满心欢喜地等着赞赏。

但是却看到经理板着脸生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”晓燕愣住了,她万万没想到,经理竟然不同意这样一个合情合理的建议。晓燕大惑不解:“没理由呀,只要有点脑子的人都能看出来我的方案是多么的正确。”

其实,问题就出在“我决定包一辆车”这句自作主张的话上。在上级面前,说“我决定如何”是最犯忌讳的。

晓燕如果换一种说话方式,说:“经理,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,您帮我做个决定行吗?”领导若听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求。

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