生死相托,吉凶相救,福祸相依,患难相扶,外人乱我兄弟者,必摧之——此乃朋友的真正意义。
你不可能永远只做下属。总有一天,你也会当上或大或小的“头儿”,手下也会有那么“十几个人、七八条枪”的。也许,你现在已经是个“头儿”了,你的下属甚至还远不止十几个呢!那么,你作为一个领导,你会以什么方式、什么态度来对待你的下属呢?
是善待?是恶待?是苛刻?
像暴君一样粗暴?还是像父母官一样恩威并施,平易近人?
在职场中,你只有赢得下属的支持与拥护,才像众星捧起的月亮,才是一个办公室里受人欢迎的领导者。
一、威严与人情并重
是上司,就要做到令出必行、指挥若定,必须保持一定的威严。
道理很简单,在管理者管理业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易让其尽职尽责的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞所起的推动作用,可以说是非常有限的。
《孙子兵法》中有个关于“三令五申”的典故,可以拿来借鉴。
当年吴王委派孙子训练宫中嫔妃成为娘子军。起初,宫妃们觉得好玩,视同儿戏,成日嘻嘻哈哈。孙子一再劝说,并告诫如不听命,即要严惩。其中吴王最宠爱的两个妃子根本不当一回事。结果三日过去,孙子行使无情军法,斩掉了那两个妃子,宫妃们肃然起敬,立即军容整肃,井井有条。
当然,威严也不等于恶言相对,破口大骂,整日板着面孔训人。只是在工作时对待下属必须令出法随,说一不二。发现了下属的差错,决不姑息,立即指出,限时纠正,不允许讨价还价。只有让下属滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在千军万马冲锋陷阵的激烈竞争中指挥自如。
威严始终是管理层人士的一种气质。
但是,只有威严感是不行的,还得富有人情味。
二、培养贴心人
“相交满天下,知心能几人?”这是人们对朋友易交,知己难寻的感叹。
其实这不是感叹,这句话所说的,的确是事实,有值得思考之处。
所谓“贴心”,简单地说就是“体贴人的心”,一种主动关怀对方的心和倾听对方心声的心!就是在感情上和他交流,这么做,对方会感受到一种温暖而不是压迫。如果你对他的心思也有所了解,那么不可表现得太多,也不可表现得太少,而应针对无关紧要的事来表现,其他的事,装做“鲁钝”好了。不过,在态度上仍要表现出和他“贴心”,否则你和他的关系也会产生变化。
在单位里,常常听见有的中层领导者抱怨:“哎呀!也不知是怎么搞的,我的下属们整天怨气冲天,好像总也不满足,一会儿嫌钞票挣少了,一会儿又抱怨工作没意思,反正这也不是,那也不行,似乎外面的世界哪儿都比这儿的好。”也常常听见下属们在一起窃窃私语:“哎呀!我们的大多数领导也不知整天在忙乎什么,怎么这么安排工作,也不替我们想想。”于是乎管理者叹息:现在这世道,人是越来越难管了,我整天都快累死了,他们却在一旁无动于衷,好像什么事都是我一个人的。这种现象的存在恐怕不在少数,究其原因,领导应负主要责任。
要知道管理一群人,可不像摆弄一个物件那么简单,主要的一点:人是有感情的动物,不是一发指令他就会丝毫不差地去执行,管人这门学问实在是很深奥,要不怎么说管理是一门艺术!固然管理作为一门科学,有其共性的规律性的东西,但其中非规律性的,可以供你发挥的地方太多了。
一个有远见的上司就在于能够审时度势,利用现有的条件,达到预期的目标。这中间极其重要的一点就是能将自己的意图通过各种方式,让下属接受,变成下属的行动指南,带领下属一起干。前面抱怨下属的管理人员就是没有很好地与下属沟通,彼此之间互不了解,各想各的事,各干各的活,谁也没少干,可在对方的眼里是谁也没干好。
不少单位的中高层领导常常说:“我也特别希望知道下属们在想些什么,可是让他们说,谁也不开口,也不知道如何去了解他们的想法。”
岂不知“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”。人心里的秘密怎么能对谁都诉说呢?
三、学会笼络住下属的心
身为办公室或公司里的“头头”,处理好方方面面的人际关系自然是非常重要的。可是有些领导者把大量的时间和精力花在“看上”,而不重视,甚至极少“看下”。须知,这种态度是极为有害的。因为真正决定你成败的已不再是某个上司,而是你的下属。你有必要调整一番“感情投资”。只有你与下属建立良好的关系,在办公室内部形成一种和谐的气氛时,你的团队才可能获得长足发展。所以,作为上司的你千万要记住:家“和”才能万事兴。
可是,有的上司却对此不屑一顾。
他们认为与下属交心是懦弱的表现,作为领导者应该有自己的威严,不要轻易俯身下就,降低了自己的身份。殊不知,你所取得的每一个成就,都是与下属的支持和努力分不开的。如果离开了下属的帮助和支持,你个人本事再大,能力再强,也是无济于事的。
当年的“西楚霸王”如何,其英勇有谁能相抵?他不也是纵横无敌、城必攻、敌必克吗?到头来,乌江自刎,又是为什么?你不能说他不勇敢,也不能说他武艺不精。毛病就出在他所信奉的是“以力量征服天下”的信条上,他没能笼络住下属的心,得不到下属的忠心拥戴。结果身首异处,为后世所惜。
鉴于古事,你有何感慨?
有的上司也许以为与下属交心属小事,不值得他去费多少心思。
谬也!上司与下属的关系,密切联系着单位与员工的关系。很难想象,一个对上司存在厌恶情绪的员工会为单位的存在和发展披肝沥胆。可以说,员工对于单位的前途起着至关重要的作用。
四、倾听能提升领导力
假如有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴了好几年(我对这件事非常有经验),不管多小的字我都看得清清楚楚的(由我的角度来看成果绩效也不错),你就先拿回去戴吧(我就将这好的经验不加修饰地直接传授给你)。”
病人问:“这行得通吗?”
医生说:“我戴的时候一切都很好(这制度在我公司的企业文化下执行得非常顺畅,一切都OK),你多试试,一定会改善的。”
病人又问:“这样做真的行得通吗?”
医生却说:“相信我,可以的,你看我戴了十多年,不是都好好儿的(经营管理完全靠过去自己的经验,不靠任何科学的分析与帮助),你只要回家多试试(鼓励埋头苦干,只要知其然而不必知其所以然,照葫芦画瓢,去做就成了),就OK!”
病人:“可是我现在看到的东西都是七扭八歪的,都是斜的,我走路都有问题呢!”
医生:“别紧张,心情放轻松,只要有信心,你一定可以克服困难的,回去吧!”
没有理论根据与科学实证研究,仅凭着一股信心就去医治病人,这不成了“胡乱医”吗?经理人对事理的认知能如此吗?这虽然是一则笑话,但我们与别人沟通时不也常犯这种未诊断就先开处方的毛病吗?因此了解别人与表达自我,二者都是人际沟通不可或缺的要素。
五、杀鸡吓猴,树立权威
其实管理下属也不是那么容易的事,令人头痛的问题也不胜枚举。
你是否有这样的员工:他的工作表现不俗,却有一个坏习惯,就是无论大小事情,总是提反面意见,时常无端地令工作气氛陷入僵局。要让他改掉此习惯,你必须在某些行动上动点“手脚”。
让员工晓得,身为老板的你,关注他们的感受。有些人常喜欢批评,其实目的不在要改变事实,也许他在私人时间或公事方面,皆缺乏聆听者,需要发泄而已。所以耐心地听他的投诉,然后告诉他:
“多谢你对公司的关心以及宝贵意见,在可能的范围内,我会作出适当的变动的。”不必作出承诺,只要表示你的关注。
不妨重复对方的意见:“你的意思是……”确定没有误解其本意,但却切忌立刻作出裁决,更要避免与对方争辩,否则只会把事情弄僵。
若事情实在不妙,你最好表态,就是说明什么是可以办的,什么是你不能容忍的。要是对方死缠不舍,可以告诉他:“我已经将问题重复考虑,又已跟你说过,是无法一朝一夕解决的。我看你可以做的是,停止找麻烦,尽快返回工作岗位。”
做上司要有上司的威严。
六、预先感知员工跳槽的信号
员工跳槽,特别是优秀的员工跳槽,对一个办公室或公司的影响是很大的,有时甚至是致命的。作为一个领导,稳定团队,防止闪失,事关事业兴衰。随着企业用工制度的改变,员工的跳槽现象屡见不鲜。如何对待和把握员工跳槽,防止给工作带来损失,对一位领导者来说,也不失为一种能力的考验。
怎样才能知道有哪些人准备跳槽呢?
其实,对于想要跳槽的人,在这之前是有很多迹象可寻的,下面介绍跳槽者最常见的几种迹象。
1.频繁请假。
2.对工作热情明显减少。
3.开始整理文件和私人物品。
4.和周围人的关系不再像以前那样。
诸如此类,说明此人已“身在曹营心在汉”了,只等这月工资发下来。
但是,即使很有心计的人,以上种种跳槽迹象也是很明显的,确实有人要跳槽,又能如何呢?顶多严加注意,预防此人在业务、债务等方面造成什么遗留问题;再有就是有了心理准备,不至于在收到辞职报告时傻乎乎地说:“我们正要重用和提拔你,你怎么就……”就像某些被辞退的人正准备雄心勃勃地替上司卖力,却接到人事部的辞退令一样。
七、敢为下属承担责任
小吴曾是某跨国公司的职业经理人,负责南大区的运作,但总感觉有层“玻璃天花板”隔着,才能没法充分发挥。这时他正好结识了民营企业家张总,经过“甜蜜的交往”后,他被重金聘为该企业的销售部经理。谁知刚上任三个月,他手下的销售代表小李就被客户投诉贪污返利,审计部的调查也证实了这一点,而且返利单上居然有吴经理的签名。这事让张总很是恼火,于是他亲自到销售部质问吴经理。
“你手下的销售代表贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?!”
“我也知道了这件事。”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那里,她审查并整理好后,再给我签字。我的工作也多,可能当时没看清楚。”
“是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我还多?”张总怀疑地看着吴经理。
由于吴经理到公司的时间不久,对销售部的关系还没有理顺,甚至在某些情况下,他还得顺着助理的意思签署一些文件。张总前去质问的意思,其实并非要处理哪一个人,只是希望不要再出现类似的问题了。可吴经理却还在嗫嚅着解释原因。
“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。”
“处理助理能补回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对吴经理这种模糊的态度很气愤。
很明显吴经理做错了也说错了。在张总眼中,吴经理是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有吴经理的责任。所以一旦出了状况,吴经理要首先认错,而不是一味推脱,更不能拿小小的助理垫背,这种缺乏责任心的举动只会让老板愤怒。公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?
八、尽量别与下属结交成铁哥们儿
为人上司,你对下属应采取民主的方式,随时与他们交流、沟通,倾听他们的意见。也许你会非常器重某一位下属,经常带他出入各种场合,但你们之间的关系应严格局限于良好的上下级关系中,而不能让别人误以为你们是铁哥们儿,否则,会在其他员工心目中造成不良影响。
由于你兼顾的是整个公司和全体员工的整体利益,需要有一位得力的助手协助你工作,为全公司的利益服务。当你与某一位下属成了哥们儿后,无形中就形成了一个小集团,极可能会遭到更大集团的抵制。当他们意识到自己的利益受到了侵害时,将不利于你顺利地开展工作。
而且,这种关系也不利于你这位下属能力的发挥。一方面,他手握着你的上方宝剑,可能会恃宠而骄,办事不周,尽管他是处处为你着想,却不一定有利于公司的利益。另一方面,和你的关系太好,会影响到他与其他同事的关系。
因此,上下级就是上下级,成了铁哥们儿,并不是件好事。
领导与下属保持距离,具有许多独到的功能:
可以避免下属之间的嫉妒和紧张。减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为。可避免使领导者对自己所喜欢的下属的认识偏颇。
“近则庸,疏则威”。作为一名领导,要善于把握与下属之间的远近亲疏,使自己的领导职能得以充分发挥其应有的作用。
有些领导想把所有的下属团结成一家人似的,这个想法是很可笑的,事实上也是不可能的,如果你现在正在做这方面努力,劝你还是赶快放弃。事实上,与下属建立过于亲近的关系,并不利于你的工作,反而会带来许多不易解决的难题。如,在你作出某项决定要通过下属贯彻执行时,恰巧这个下属与你平常交情甚厚。你的决定恰巧与他有关,为了支持你的工作,他放弃自己暂时的利益去执行你的决定,这自然是最好不过的。
但是,如果他是一个不晓事理的人,就会找上门来,依靠他与你之间的关系,请求你收回决定,这无疑是给你出了一个大难题。收回成命必然会受到他人非议。不收回,就会使你与这位下属的关系恶化,他也许会说你是一个不讲情面的人,从而远离你。
所以,请你记住这句忠告:“城隍爷不跟小鬼称兄道弟。”