第一护照
一、护照的特征
护照，即是由主权国家发给本国公民出人国境，去外国办理外交事务，或旅游、留学、讲学、考察、居住等，是证实其国籍和身份的凭证性涉外文书.
二、护照的格式与写作要求
护照的填写是由两个部分组成：
1．填写“出国人员卡片”
“出国人员卡片”是由申请护照的出国人员填写.它有14个栏目，包括姓名、护照号码、发照日期、汉语拼音、性别、出生日期、出生地、最近一次出国日期、配偶姓名、现工作单位及职务、出国事由及对外身份、拟出国日期、前往国家（地区）和照片.
2．填写护照
护照的填写，也是按照印好的护照各栏目填写.其中有的栏目，如持照人、性别、出生年月日及持照人签名等是由申请出国人员自己填写；有的栏目是由发护照的机关工作人员填写；另有个别栏目如“签证”栏则由出入国签证机关填写或盖章.
第二发条
一、发条的特征
财务手续不齐全，售出物品较为低廉，卖方写给顾客的作为提货和报销的凭据，就是发条.它的功能与发票相同，买方按发条交款，又凭发条装货、提货，以及事后报账.可见，发条往往产生在经济生活中，应临时之需而得以应用.随着财务制度的正规化、标准化，人们更普遍地使用国家统一印制的发票.
二、发条的写作格式与要求
在第一行居中位置书写标题“发条”，或写“今卖给”三个字.
正文依首行写法而定.在标题“发条”之下则另起一行，前空两格；如果在“今卖给”之下则另起一行，顶格书写.内容要写产品售给单位的名称，物品名称，物品的单价，物品的总量，以及总计货款.数目字要使用汉字大写书写.
在正文之后，右下角位置，书写署名，日期.具体写法是：先写出售物品单位的名称，后在其下书写经手人的姓名，并加盖公章或个人印章.经手人之下，书写时间年月日.
例一：
发条
今卖出“京欣一号”西瓜伍仟斤，每斤价格为伍角，共计人民币贰仟伍佰元整.
此据.
××庄乡
经手人：×××
××××年×月×日
例二：
发条
今卖给××县商贸局机制红砖伍万块，每块柒分伍厘；青瓦肆仟块，每块陆分贰厘，共计人民币叁仟玖佰玖拾捌元整.
此据.
×××村
经手人：×××（盖章）
××××年×月×日
第三留言条
一、留言条的特征
在日常生活，有事情要通知对方，有事情要托附对方办，却未见本人，写张字条留给对方.这种简明的说事传意的条子就叫留言条.
二、留言条的写作格式和要求
在第一行的居中位置，书写标题“留言条”三字.
第二行顶格写称谓，即被告知的姓名，也可称其身份，如李师傅、王主任，还可以用习惯叫法：老王、大刘、小陈等.总之称谓用以引起被告知者的注意.正文另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容.一般要将所要表达的事情的诸要素：何时，何地，何人，何事，要讲清楚.
在正文之后的右下角，占两行，分别写留言者姓名及日期，以便让对方了解留言者和留言时间.时间最好写明月日时.有些人喜欢写“即日”，有它的不足之处，就是指代不明，不能说明确切的时间.
例文：
留言条
老杨：
现有一事相告：校工会决定于明天（×月×日星期×）组织同志们去东山风景游览区春游.定于早晨8点整在车库前集合，过时不候，饮食自备，允许带一两名家属.请代为转告你系的××、××、××几位老师，多谢，再见！
罗××
×月×日×时
第四签证
一、签证的特征
签证，即是一个国家的国内主管部门或驻国外主管机关在本国或外国公民所持护照或其他合法证件上，所作的准许出、入境、过境或居留的签注.它属凭证性涉外文书.
二、签证的格式与写作要求
办理签证也分两个部分进行：
1．填写“申请外国签证事项表”共有7个栏目：派遣部门、联系人和电话；出国团、组名称及人数；出国事由；邀请人姓名、单位、详细地址；往返路线及交通工具、在国外停留情况；派出部门公章及负责人签注；办案意见.要按栏目要求逐一填写清楚.其中的第6、7两个栏目由省级外事主管部门办理填写手续.
2．填写“签证”：
填写签证是在护照上进行的.护照上有“签证”栏目，出入境或过境时，在该栏目中签署意见即可.
第五启事
一、启事的特征和写法
机关、团体、工矿、农村或个人，在有什么需要公开向大家说明或者希望大家协作办理的事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事.启事不具备法令性、政策性，因而也没有强制性和约束性.启事的对象可以参与启事中所要求的事，也可以不参与.
启事的写法，一般是：首行正中写启事的名称，如：“招领启事”，“寻物启事”、“征文启事”等.然后另起一行空两格开始写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等项目.末尾右下方，分两行写启事者的单位姓名和启事的日期.
写启事时，要求内容周到完整，语言具体明确，中肯礼貌，内容多的还应分项分条地写清楚.启事的名称（标题），字要写得大一些，要醒目.文字简洁，切忌罗嗦.
二、启事的常见种类及例文
1．招领启事.如果拾到的东西，不知道失主是谁，可以写一张招领启事，以便失主前来认领.
例一：
拾物招领启事
本店拾到皮夹一个，内有人民币和粮票若干，望失主前来认领.
×××食品店
××××年×月×日
例二：
寻主启事
××××年×月×日我局收留一名患病女青年，年龄大约在20岁左右，身高1米6，长方脸、皮肤较白，身穿灰色大衣，大衣领上缝有银灰色毛绒领，下身穿深灰色大纹哔叽裤，脚穿23公分的模压底高跟皮棉鞋.失者亲属见报从速到××公安局认领.联系人×××，电话：×××××.
×××公安局
××××年×月×日
这个启事，是让失主认领亲属的，因此，要将该人的特征写得详细一些，以帮助失主作出准确的判断.
2．寻物启事.丢了东西，也可以写个启事，目的是希望通过启事得到大家的帮助，把东西找回来.
例文：
寻物启事
本人不慎于×月×日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信、粮食关系遗失.有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢.
电话：×××××
启事人：×××
××××年×月×日
寻物启事与招领启事不同，所以要清楚在何时、何地丢失何物，最好写明失物的特征.最后写上寻物者的单位、姓名、住址、电话号码，以便联系.
3．寻人启事.如果家里有人走失、下落不明，可以写个寻人启事，以求大家帮助寻找.
例文：
寻人启事
×××，女，60岁，身高1米56，神志有时不清，穿灰的确凉中式罩衫，黑裤子，灯芯绒鞋（小脚），耳聋，牙齿已掉完，河北口音，带一根木质手杖，×月×日出走至今未归.有知者请告××市×××厂×××，定有重谢.电话：×××××.
启事人：×××
××××年×月×日
寻人启事要把被寻找的人的基本特征和联系地址写清楚.这种启事可以张贴，也可以登报或广播.张贴或登报时，还应登出被寻找人的照片.
4．征订启事.报纸、杂志创刊、复刊，需征求订户，也可以发个启事.
例文：
《××××》杂志征求订户启事
《××××》杂志是××××年×月创刊的.××××年×月，在“四人帮”的干扰破坏下，被迫停刊.现经上级批准，定于××××年×月复刊.
《××××》杂志以广大青少年，特别是中学生和知识青年为主要对象.它除了发表有关青少年修养、学习、生活等方面的文章外，还发表一定数量的小说、诗歌等文艺作品.内容丰富，形式多样、图文并茂、生动活泼，是青少年的良师益友.
《××××》杂志每月×日出版，十六开本，每期四十八页，每册定价××元.从××××年×月起，在全国发行.欢迎广大读者到当地邮局订阅.
《××××》杂志编辑部
××××年×月×日
这则启事写明了《××××》杂志的性质、任务以及预订的办法等，有关单位或个人可根据需要去订阅.
5．征文启事.报纸、杂志为了纪念重大节日或重要活动，可以组织征文活动，发出征文启事.
例文：
“我喜爱的一本书”征文启事
《夜大学》决定举办“我喜爱的一本书”征文活动.
近几年，读书蔚然成风，不少青年同志在工作之余，读了许多有价值的社会科学或自然科学书刊，还有一些同志写下了颇有见地的学习体会.我们此次开展征文活动，目的就在征集读书体会，并将选录一些优秀篇章在《夜大学》的“我喜爱的一本书”栏内发表，以促进更多的青年同志读书.
征文要求写出：阅读一本书的心得体会，内容要实在，文字要简练、生动，能给人以启发，并反映出青年人奋发向上的精神风貌.来稿一律不退，请自留底稿，并注明真实姓名，工作或学习单位，职务和通信地址.稿件请寄××晚报《夜大学》专刊，邮资自付.
××晚报《夜大学》专刊
××××年×月×日
这则启事写明了征文的目的、意义、内容、形式以及注意事项等，要求大家积极支持，踊跃投稿.
6．开业启事.一个新商店在开始营业前，可以写个开业启事.
例文：
××门市部开业启事
本门市部翻修工程已顺利完工，定于5月1日正式开始营业，经营四季时装，欢迎广大顾客选购.
××门市部
××××年×月×日
7．招生启事.学校、业余演出团体等需要招收新生或演员时，可以写招生启事.
例文：
招考演员启事
为活跃职工群众文化生活，培养职工业余文艺人才，在建设两个文明中作出贡献，××工人文化宫决定组织“××市职工业余文艺团队.”报考办法：限本市范围内的厂矿、企业职工、学校的教工，年龄不限，持单位工会介绍信，均可报名.
报名项目及录取名额：器乐：30名；声乐：30名；话剧：30名；、舞蹈：30名；曲艺：20名.
报名时间：××××年×月×日至×日上午8：30——11：30，下午2：30——5：30.
报名地点：本宫西二楼讲演厅内.
××工人文化宫
××××年×月×日
这则招生启事，把招生的目的、名额、报名条件，报名的时间和地点、应带的证件都写得清清楚楚、一目了然.
8．更名启事.企事业需要更改名称时，可以写更名启事.
例文：
更名启事
经上级批准，将“××区菜园汽车修理厂”、“××区菜园汽车配件厂”、“××区菜园纸张塑料加工厂”三个单位合并，并改名为“××市振华汽车配件厂”，隶属××市××区工业局领导.从××××年×月×日起，启用××市振华汽车配件厂行政、财务、业务三枚新公章，开户银行为大营盘办事处，账号：8047137.
××市振华汽车配件厂
××××年×月×日
9．改刊启事.报刊杂志需要改刊，可以写改刊启事.例如××××出版社出版《××与××》从××××年第1期起的改刊启事.
例文：
敬告读者
今天，本刊出满了20期，自××××年创刊之日算起，它在前进的道路上，已经跨过5个年头了.
5年前，在党的十一届三中全会路线的鼓舞下，我们冲破“左”的思想禁锢，在各级领导和广大作者、读者的关怀、支持下，办起了这本刊物.它一经问世，就受到了广大读者的欢迎和喜爱.一些读者投书本刊，称赞它是“生活顾问”、“家庭参谋”，它的出版“是为群众做了一件好事”.而当我们在前进的道路上遇到困难和波折时，社会的各方面又给了我们办好刊物的信心和勇气，每当回顾这段历程时，我们内心总是充满了对关怀、支持本刊的同志们的感激之情.
几年来，在党的路线、方针、政策的指引下，本刊的办刊宗旨和方针，在实践中越来越明确了，这就是：为社会主义服务，为人民生活服务，为建设社会主义精神文明和物质文明贡献力量，为丰富人民群众的精神生活和物质生活提供“食粮”；内容上，在注重思想性的前提下，力求生动活泼和给读者以实际帮助，具有知识性、趣味性和实用性.本刊近年来陆续开辟“人物专访”、“社会一瞥”、“恋爱、婚姻、家庭”、“主妇园地”、“生活信箱”等专栏，以及介绍衣、食、住、行等方面的知识，就是为了更好地贯彻这一宗旨和方针.
本刊原为季刊，广大读者曾多次反映刊期太长，不能适应人民群众精神和物质生活不断增长的需要，建议缩短刊期，我们决定接受读者的建议和要求，自××××年起，改为双月刊，逢单月出版，并调整篇幅，将每册定价降低至×角×分，仍由邮局发行.改刊后，内容上将更加精益求精，更加切合读者文化生活和家庭生活的实际需要.
广大读者、作者是办好本刊的重要支柱，我们热切地希望继续得到你们的关心、支持和合作.
《××与××》编辑部
××××年×月
