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第5章 做职场中的“说客”(1)

先了解再说服

想要让别人同意自己的说法,就必须透彻地明白别人的见解。

在现实社会中,例如大家都在同一个问题上有不同意见,双方都在发表不同的看法,叙述自己的论证,而对于对方的论证,并不去思考和反驳。这样相互争执了几个小时之后,只让人觉得“公说公有理,婆说婆有理”,谁也改变不了谁。

现实生活中,公只说公的理,婆只说婆的理,公没有去思考、批评婆的理,婆同样没有去分析、评论公的理。这样,不但“公”“婆”双方都坚持自己的想法,而且连旁人听了也难辨是非。

所以,如果我们想要说自己是对的,就应该先去分析对方的想法错在哪里。自己的理由,自然要表述清楚,而且说得越明白越详细越好。但是,同时也要注意到:如果我们只说自己的想法,无论说得多么清楚明白,都不一定能说服和我们意见不同的人,我们只能让和我们想法一样,还有对这个问题保持中立的人认同它。

我们要说服别人,首先一定要透彻地了解一下他们是怎么理解的,他们有什么感觉,他们怎样看这件事。

我们对别人的思想、感觉和看法知道得越清楚,我们的说服力就越大,就越可以替人解剖疑惑,分析难题,指点不解。我们对别人的意见,了解得越多,我们争辩的说服力也就越有力度。

“知彼知己,百战不殆”,大家应该练好这种“知彼”的能力。

懂得如何了解各种人物的内在思想后,就可以慢慢除去他们内心的担心,解答他们心中的疑问,并且把那些和你不一样的或相反的意见推翻、移走。

有很多口才很好的人常常以为,用自己的唇枪舌剑把对方口头上所说的见解驳倒了,就觉得是说服了别人,但却不知道别人心里还存在着什么疑难并没有解开。这样的“说服”,仅仅是口头上的说服,心里并没有同意。别人口服心不服,就不可以算是说服。若是对你所说的没有真正地从心中认同,就不会遵循你所说的去做。所以,我们应该时刻关心他们的生活,和他们接近,聆听他们的谈话,观察他们各方面的表现,认真分析他们的行为动机和他们的心理思想规律。而这些,刚好是我们让别人认同我们的准备工作。

如果希望自己说服他人的能力有所提高,则一定要关心、注意别人,并很认真地去做这件事。

说服要有耐心

在我们说服别人的时候,经常出现的错误除了过分着急、不耐烦之外,就是我们并不会在说服的过程中,提升我们自己的认识。我们不外乎把讲过的话,再说一次,但说得再久,理论还是不会改变的,很多人不能说服别人,恐怕首先就失败在自以为是上了。

由于你并没有认真地去了解对方的思想就下了判断,自己觉得“一眼就看穿了别人”。就好像医生,未具体了解病情就下了诊断结论,最后是变“医”为“害”了。

假设我们的看法是对的,我们的想法是正确的,那么,在我们去说服别人的时候,我们可能犯些什么错误呢?当然,我们可能过分心急,总希望别人听了我们的话后,马上点头、说好、非常赞赏,并对我们感激地说,“听君一席话,胜读十年书”或者“您的话,真是一言惊醒梦中人,如果我能早点向您请教,要是早些得到您的指示,则不会那么愚蠢地去处理事情了”。

是的,这种情形不可以说不会发生。一个头脑清楚、眼光敏锐,又善于表达自己想法的人,对别人往往会有帮助。但现实中,这种情形是不太多的,在大多数场合,别人不太可能被我们一“说”就“服”的。别人的看法、想法、做法并不是一天形成的,正如书中说“冰冻三尺,非一日之寒”,所以,没有那么快就可以改变他们的思想。即使别人愿意听我们的话,甚至在听我们说话时,曾经给予赞赏,大为感动,说了许多让我们非常高兴的话,可回去仔细考虑之后,他们之前的想法有可能再一次占上风。

并且,他所接触的人有很多,并不是只有一人。别人所听到的,也并不是只有一种见解。除了我们,在他周围的朋友、家人,甚至他更信任、熟悉的人更可能改变他的想法。

一方面,要是你操之过急,就会把意见勉强加在别人身上,使问题更不好解决。另一方面,各人的见解不同,而这些思想及内心的成见是不易改变的,就像要移去一座山,就一定要有“愚公”的魄力和精神。

我们一定要有耐心。说服其他人也像愚公移山一样,今天去除一角,明天铲平一块;今天解释一个细节,明天讲解一个要点。逐日增多,相信问题是会解决的。

有些时候,他似乎被说服了,可他身边会有其他的力量在身后拉着他,这个人拉住他的手,那个人拽住他的脚,因此,我们面临的就不仅仅是一个人,而会是好多人。这时候,我们也需要增加我们的力量,推荐好的书给他看,请他去看一部有关的电影,也可以跟一些见解和我们相同,口才比我们好的人成为朋友,和他多讲讲各种问题。这样,虽然双方在意见上也许展开了拉锯战,就如同一场“拔河比赛”一样。可是,正确的意见总是可以得胜的,除非你不再努力,不再继续。

这样做,可以让你本来正确的认识,变得更细致更丰富,可以让你对你本来看得明白的问题,看得更加深刻、更加透彻。这样,你可以多多锻炼自己的眼光、脑筋和口才,提高说服别人的能力。

在要说服别人以前,最主要的是要把准备工作做好,先把别人的思想、别人内心真正的疑惑弄懂,反复研究,深思熟虑。在说服别人之前,多听、多看、多想、多研究、多思考,把别人的思想、做法和问题所在看得彻底,使自己得到准确的判断。

说服方法要因人而异

在进行说服时,要是你并不了解对方真正的心态,那你肯定无法说服他。然而,了解人的个性也实在不是件容易的事。

不知道自己脾气秉性的有很多人,如果自己也不知道自己想要的是什么,那又怎么能去了解他人的呢?准确而没有错误地了解自己可能比较困难,但是,基本上是属于哪种类型的个性总是可以判断的吧!

以下把人类的个性分成六种类型来谈。

1.攻击型——引人注目型

这种人有极其强烈的表现欲望,喜欢以自我为中心,总渴望站在别人的前面。一旦有超过自己的人,就马上予以攻击,或采取强制的办法;会不怀好意地挖苦对方,令对方尴尬;为表现出自己的独特之处,喜欢装阔,更爱故弄玄虚,但事实上却是极其胆小的。

说服他们时不可以太勉强,一定要顾全他们的自尊心,而且别忘了,事先得有充分的准备才可以。可是,这一类型的人也有容易信任的方面。

2.爆发型——冲动型

这样的人容易冲动,可是清醒得也快,属于性情不稳定的人。情绪放松时,会发挥出他们的优点,然而有时也会得意忘形。要他们安定下来比登天还困难,所以,深入讨论一件事情或者真正出一套可行的方案,对他们而言都是很痛苦的事。

说服时最好能诉诸情感,有时不妨使他们发怒生气,鼓舞出他们的干劲。可是,一定要考虑详细,谨慎行之,避免坏事。

3.忧虑型——杞人忧天型

这样的人不太会说出他们的想法,喜欢沉默。出现状况处理不了时,只会不停担心,但他们原本是相当积极的,因为对自己的期望过大。因此,只要碰到与现实无法相配合的时候,意志就会变得消极。由于他们在众人之中并不突出,所以自我意识相当强,非常在意别人的评论。

因此,说服他们的主要方法是:暗中接受他们的意见,平日里多培养他们坦率的个性和不受管束地畅谈的能力。在他们行动不是非常积极时千万不要威吓、冷落他们,因为这样会使他们失去自信心。因此,要学会制造温馨的气氛,积极地帮助他们。要是能获得他们的信任,以后一定会成为很好的伙伴。

4.冷静型——冷静、讲理类型

技术和研究人员都是精细的人,大多属于这类型。他们总是冷静地考虑事情,且处理事情时一丝不苟。他们也不大理会别人或关心别人,因为工作能力很强,他们往往可以达成指派的任务。

说服他们的要点:首先,一定要用温和的语气去劝说他们,不可以太过于亲切和见外,这样会使他们并不喜欢与你交流。其次,对于他们没有办法接受、理解的人,如果絮叨不已或诉诸以情,那是没有用的,只会产生不好的效果。若以剖析整理的方式进行说服,应是较为适合的。

5.固执型——拘泥型

这样的人虽然不是太过于死板的人,但太过拘束、顽固的人却属此类型。属于这种类型的人一语既出,就不会轻易地改变所说的话。他们对待一件事极其认真,且对已经决定之事绝对遵守,所以对规则甚为迷信。谨守时间,准时赴约,要是有迟到的现象,他们一定不会忘记。因此,这种类型的人常被评为拘泥于形式、缺乏幽默感、不懂得变通等,尽管如此,但他们依然我行我素。

这种类型的人,头脑顽固、视野不宽阔,是不易相处的人。但他们个性沉稳不浮躁,可以用坚忍的意志及非凡的耐心处理事情并完成这件事。

此类型的人如果可以虚心听取别人的想法,配合其完成,就可以获得成功。但是,要是不能敞开心胸,反而将自己局限在自己的小天地里,则性情将会变得怪癖,太过注重规则与程序等繁文缛节,这样,别人肯定会对他敬而远之。

在说服这类人时,说服的重点在于必须能得到此类型人的信赖。要是你一副心不在焉的样子,做事糊弄了事,自然就会失去你在别人心中的信誉,而别人更不会被你说服。此外,这样的人对人应长幼有序的想法很注重,大多慑于权威,如果可以凭借长辈、权威之名说服他,那样就可以无往不利。

6.要领型——精巧型

这种人与人接触亲切、和蔼,但表里不一,当你一旦对他们非常信任时,他们却会在重要的时刻逃避。当事情进行顺利时,他们会情绪高昂地哼唱着。可是,一旦事情变得不顺利时,他们则会狡猾地找到恰当时机逃走。他们任何事只看表面,不会深入,不实事求是,不会负责。

他们的个性坦率而招人喜爱,且具有熟悉环境的个性。但喜欢逃避责任,所以常受“狡猾的”“不实在”等词语的形容。

若只看他们表面,会觉得他们是草率了事的人,但事实上,他们是很小心认真的。

你可以多让他们做些可以轻松处理的事情,以渐渐训练他们的责任心。但是,这种人大多比较敏感,所以,应尽量少用“狡猾”这样的字眼加诸他们身上。

在进行说服时,要是你并不了解对方真正的心态,那你肯定无法说服他。

探察部下的真心话也要讲究技巧

要是能知道部下的真正想法,就算有反对的想法,也能立刻有对应的方法。尽管探察部下的真心话是非常困难的,但还有以下办法可循。这些都是领导者不管怎么样都必须掌握的技巧。

1.以发问做引导

你可以运用对事情的提问,来了解对方真正的感受与意见。这并不是所说的诱导询问,而是需要彻底地从对方的立场去思考。

如果错误理解这个解释的话,反而会得到不好的效果。“关于这一点,请谈谈你的看法。”“有关这个,你觉得怎么样呢?”像是这种问法,都会让对方感到他们是被尊重的。如果是以追问的状态发问,只可能形成很差的效果,这一点一定要切记。

2.不经意地问出原因

若是直接地以“为什么……”提问的话,会显得太过紧逼对方,那对方一定会不敢说话,回避并且不答,但如果是不刻意地问起,反而较能得到真心话。

“为什么你会这样想呢?”“这是为了什么?”边问边察看对方的反应。要是可以很熟练地运用这个办法,倒也是一个很有效的办法。我们会被问到无数次“为什么”有时因而感觉到好像是无关紧要的事,这样一来,也就较容易被说服。

3.坦率地问

因为每个人的个性不一样,因此对于那些很难对付的人,坦率地提问是很重要的。

“你直接说,究竟问题出在哪里?”像这样直接地说出自己的疑问,对于“直接说”这三字词语,人们都会特别注意,这是人们的普遍心理回馈。

4.注意表情和态度

你可能并不能真正了解对方心里的想法,但你可以从对方的态度去判断,从表情去观察这个人的内心思想。

5.试着触怒对方

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