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第6章 明确价值观是用对时间的根本(2)

一分钟是一个前提,也是一个基数。正是有了这一分钟的存在,才有了开始,才有了以后千千万万分钟的延续;也正是有了这一分钟,才有了改变许多事情的机会。

教育家班杰明就曾利用一分钟的时间给一个向往成功、渴望指点的青年人指明过方向。一日,班杰明接到这个青年的求救电话,并与他约定了见面的时间和地点。当青年人如约而至时,班杰明的房门大敞,班杰明房间里乱七八糟、狼藉一片,眼前的景象令青年人颇感意外。

班杰明看到年轻人,首先打招呼道:“你看我这房间,太不整洁了,请你在门外等候一分钟,我收拾一下,你再进来吧。”他一边说着一边轻轻地关上了房门。

年轻人在房门外等了不到一分钟,班杰明打开了门,并热情地把青年人请进客厅。此时,年轻人眼前看到的是另外一番景象,之前房间杂乱的景象不见了,一切变得井然有序。桌子上有两杯刚倒好的红酒,在淡淡的气息里还漾着微波。

还没等年轻人向班杰明诉说自己在生活和事业上遇到的难题,班杰明非常客气地说道:“干杯,你可以走了。”

年轻人手持酒杯略显尴尬,有些遗憾地说:“可是,我……我还没向您请教呢……”

班杰明微笑着扫视着自己的房间,轻言细语地对年轻人说:“这些……难道还不够吗?人生的关键是要利用好自己的时间,不要小看一分钟,不要觉得一分钟做不了多少事。要先把自己对待时间的观念转过来,你看看,在这一分钟里所做的事情也不少吧。做事就要有强烈的时间观念。哪怕是一分钟的时间,在关键时刻都能起到举足轻重的作用。”

“一分钟……一分钟……”青年人若有所思地说:“我明白了,您让我看到了一分钟的时间可以做很多事情,可以改变很多事情的深刻道理。在我以后的做事中,一定会注意的。因为一分钟的时间也不能小看。提高工作激情,学会分秒必争,这对高效用时非常重要的。”

班杰明笑着点了点头,年轻人把杯里的红酒一饮而尽,向班杰明连连道谢后,开心地走了。

如果你看不到一分钟的宝贵,时间就会像风一样从你身边溜走,给生活留下一片苍白;如果你懂得珍惜眼前这一分钟,让每一分钟都给生活涂上一抹色彩,那么你的人生自然就绚丽起来了。

一寸光阴一寸金

时间抽象得不可名状,计量时间的“分”与“秒”你并不能抓到手中。时间却又很具象,当夕阳西下的时候,你总是感觉自己一事无成。

为了买到低于市价五角钱的鸡蛋,总有大批的消费者在超市里排队购买,并且不论排多久势在必得,在他们的认知里没有时间的概念;

火车站有的人为了节省票钱,选择那些票价便宜,可是速度较慢的普快车到目的地,他们宁愿忍受火车慢悠悠的疲惫;

有的人为了节省一元钱的公交汽车费,而选择步行抵达目的地,在他们看来也就是十几分钟甚至是几十分钟的事,没关系;

……

表面上看来以上几种人群是节省了很多钱,可殊不知有一句谚语完全可以概括这类族群,那就是“拣了芝麻丢了西瓜”。如果从投资学的角度上出发,我们便会发现,相对于利用这些时间创造的价值,所谓“节省”出来的钱要远远低于前者的数字。

我们知道史蒂夫·乔布斯是手机界的巨擘,他将苹果品牌推向了成功的顶端。关于他,流传着这样一个故事,某一天乔布斯参加一个商务饭局,席间一个名不见经传的小公司老板向乔布斯敬酒,说道:

“能问您一个问题吗,乔布斯先生?”

乔布斯挑挑眉毛表示肯定,那位老板将一张面值一百的美金放到地上,继而问道:

“您瞧,现在在您面前的地上有一张一百元美金,只要弯腰便可将其捡起来,据为己有。这么简单的动作,你会做吗?”

乔布斯马上给予这个老板否定的答案,那个老板瞠目结舌询问为什么,乔布斯回答:“诚如你说的那样,我弯腰捡起钞票,这是一个简单的动作,也许只消几秒钟,但是你知道吗?用这几秒钟我创造出来的价值远远高于这一百美元,这就是我的理由。”

这是一个简单的故事,但是这个故事向我们传递了乔布斯对待时间的态度,无论我们从事什么、做什么,我们都应该用投资的思想来对待时间。投资得当,我们会得到时间的馈赠——让我们获得更多的“时间”,创造更多的效率;如果你吝于投资时间,那么时间也不会给你好的回报。

显然诸如乔布斯等成功的商人,他们秉承“一寸光阴一寸金”的管理理念,不放过一分一秒,并且善于投资时间,他们的时间观念特别强,决不允许自己浪费每分每秒,一定要通过每时每刻的时间创造更多。

罗宾曾经这样对比富翁和穷人,他说:“百万富翁和穷光蛋不是生来就有差异,在他们之间拥有共性的存在,那就是对于他们来说,一天都有二十四小时,一天都有一千四百四十分钟。对待这些时间的差异,是造成穷富差异的关键因素。”

想要了解你的时间价值几何?很简单,你只要做好分析时间这一步。我们的时间像积木,吃饭的时间可能是三角形,工作的时间可能是正方形,娱乐的时间就好比是长方形……一种理念的组合方式可能会呈现一种感觉,换一种组合的方法就会有不一样的形状。只有最大效用地使用时间,时间才会有更高的价值。

郑金金是一家日用品公司的客户代表,每天来到单位她总会按照自己前一日的工作计划来行事,翻开计划表她看到自己今天的工作计划是:早八点半例会、十点见客户、下午两点去工厂查看产品流水线、五点回到公司总结全天工作。

来到会议室坐下后,上司开始跟大家讨论公司下一步的销售计划。讨论如火如荼地进行着,郑金金看看表发现已经九点一刻了,往常的这个时候例会早已结束,今天有点超常!郑金金心里想,如果例会还要进行,自己就要推迟与客户的见面了,这样一来势必会影响自己在客户心中的信任度。

九点半整例会结束,郑金金赶到客户的公司,可是即便马不停蹄却还是迟到了。等到结束与客户的会面已经将近十二点;来到远郊的工厂比预计晚了将近一个小时;晚上回到公司已近六点……

可以说郑金金全天的工作计划,都被早上例会那多出来的半个小时打乱了,才致使后边工作堆积,这是郑金金始料未及的。

也许你与郑金金有同样的遭遇,看起来只是浪费了一点时间,可是这一点时间的价值也被大打折扣。要解决这个问题,你必须有预见的能力,即针对工作计划中可能出现的变动,给自己留下较为机动的圆融时间,提前准备。这样一来可以做到临阵不乱。在制定工作计划的时候,你可以给自己留下十分钟乃至半个小时的时间,以待发生特殊状况下,也不会影响接下来的工作。

时间的价值不仅仅体现在它创造出的金钱总量,那些被我们浪费、疏忽掉的时间才能创造更多价值!没有时间我们将一事无成,时间与我们如影随形,可以说时间是我们获得成功的最有利的资源。但是这种资源是不可能再生的,你浪费了这一秒便损失了这一秒的价值。

当你耄耋之年时,也许会感慨为什么有些人成就很高,而你却碌碌无为,究其原因只有一个,那就是你轻视时间,用不正确的度量衡来计算时间。时间的价值都是你赋予给它的,只有珍视时间,时间才会回报你更多价值!

做时间的主人,当生命的主宰

时间是组成生命的材料,浪费时间就是对生命的亵渎。只有充分利用时间,避免时间的浪费,才是对生命的最大信仰,才是生命的主宰!

时间管理大师拿破仑·希尔说过:“利用好时间非常重要,如果不能充分利用一天的时间,那么这二十四小时便会白白浪费,我们将一事无成。”诚如拿破仑·希尔所说,促使一个人成功或失败,不完全是个人能力、把握机遇等方面,很大程度上在于是否能够合理安排时间、分配时间。也许在你眼中毫不起眼的几分钟,却是别人获得成功的制胜关键。

在成功人士间流传这样一句话:一小时有六十分钟,而一小时又没有六十分钟。乍看起来这句话矛盾而令人费解,事实上这句话揭露了时间的奥妙所在。表面看来一小时有六十分钟,可你是否计算过在一个小时中,你究竟用了多久呢?是满打满算六十分钟,还是十几分钟,或者更少仅仅几分钟?

如果答案令你羞于说出口,则说明你已完全被时间奴役,这与正常情况完全相悖。要知道我们是时间的主人,我们才是主宰时间、生命的人。

某公司的老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员都忙得头晕眼花,要把他赴洋公干的所需要的各种文件都准备妥当。在该老板赴洋的那天早晨,各部门的主管也来送机。老板看着其中一个睡眼惺忪帮助他撰写英文文件和数据的主管说:“你负责的那份文件等我到了以后再用电讯传给我吧,反正现在也不急着用。”谁知那位主管却从公文包里拿出了文件,说:“我已经连夜写出来了,我怕您想在飞机上看看。”老板看着那位主管通红的眼睛和已经整理的好的文件,什么也没有说,拍了拍那位主管的肩膀,让他回去好好休息。没过多久,那位老板回来以后,就提升了这位主管,原因就在于他是一个与时间赛跑的人,能为公司创造更高的利益。这位主管因为善于和时间赛跑,所以成了赢家,将自己的工作做到了位,也得到了老板的赏识。他就是一个主宰时间的范例。

而那些浪费时间、对时间不重视的行为正是时间奴役你的标志,试想,如果将浪费的时间统计起来,将是一个惊人的数字。只有做时间的主人,你才会扭转对时间的观念,将时间为自己所用,是你成功的关键。那么我们应该怎样做时间的主人呢?我们只需要从两个方面着手,一是正视我们的时间,二是建立主观意识。

计算时间要求我们必须知道这一天,我们可以支配多少时间,有多少时间我们可以自由使用?那一段时间我可以整段使用?为每段时间做一个注释计算,这是管理时间的第一步;

规划时间要求我们对时间进行统一的规划,每小时、每分钟、每秒钟我们必须有一个规划,这样的规划可以使我们做到心里有数;

分配时间是在规划时间之后,我们根据时间的长短来分配不同的任务,有的人上午效率高,那么重要的事就安排在上午,有的人喜欢从下午开始工作,那么重要的事都安排在下午。需要注意的是,有一个例外,那就是紧急的事,无论是上午还是下午,当遭遇紧急的事情时,你必须停下手中的工作,开始处理紧急的事务。

建立主观意识要求我们做到端正管理时间的态度、树立管理时间的观念、养成管理时间的习惯。我们必须时刻谨记:马上行动。

我们大多数人都有一个习惯,早晨闹钟响起后第一步不是起床,而是关掉闹钟继续睡;明明半个钟头可以完成的事情,非要做一个小时;很多人接到工作之后的第一项并不是开始工作,而是要给自己缓冲时间,慢慢地进入到工作的状态……

其实这都是借口,如果这种不良想法处理失当的话,很容易造成拖延,这不利于时间管理,长此以往自然而然被时间所管理。

起床闹钟响起的那一刻,就要告诉自己“现在就起床”,不要因为时间还充裕,就拖延起床时间,更不能因为习惯于“等候好情绪”,便花费很多时间以“进入状态”为借口而不起床。这其实是一个习惯的养成,如果你在这件事情上能做到,在其他方面自然也会做到。

时间是你的主人还是奴隶?被时间迷惑继而浪费,还是利用时间主宰你的生命?相信答案你已了然于胸,改变生活和工作状态,从现在开始做时间的主人吧!

消除错误时间观念,掌握正确的时间使用技巧

很多人抱怨时间不够用,往往不是因为事情太多,没有时间完成。根源是不会正确地掌握使用时间的技巧。只有抛弃那些错误的时间观念,才能使时间发挥最大的效用!

我国古代流传这样一句话:“逝者如斯夫。”它在向我们强调时光短暂,一旦流逝,任谁都不能挽回。这与我们一直在强调时间的重要性不谋而合,只有珍惜时间才能拥有时间。只有正确地使用时间,才能用时间缔造成功!

但是在我们生活和工作中,我们都会被一些错误的时间观念所误导,触碰一些管理时间的禁忌。相信这不是你所乐见的,下面就为大家解析一下,最容易使你陷入浪费时间危机的错误时间观念:一心多用和好高骛远。

在同一个时间段,做两件甚至更多的事情被定义为“一心多用”,谈到一心多用,伊格诺蒂乌斯·劳拉曾经表示:相对那些同时涉猎很多领域的人,一次只完成一件事的人要产生更多的价值。乍看起来一心多用可以节省很多的时间,可实际上效果真的好吗?

张晓梅是一名前台助理,看似只是端茶倒水、接听电话的工作,实际做起来是相当有难度。一般上午是张晓梅特别忙的时候,在这个时间段里安排客户拜访时间、各种推销电话……光是处理这些棘手的电话,已使张晓梅焦头烂额。

再加上冗长的例会,准备会议资料、记录会议内容、反应各位发言人的意见回馈……这些文书资料也让张晓梅常常抓狂。

于是张晓梅自作聪明地发明了“一心多用”的策略,在接听电话的时候打印会议记录、记录会议记录的同时注明发言人的观点等等,虽然这其中有一些策略可以为张晓梅节省一些时间,去处理其他的事务。但是更多的时候,张晓梅总是被这些策略弄巧成拙。

有一次替老板写生日祝贺卡的时候,张晓梅接到了某公司老板的电话,职业素养要求张晓梅询问这位客户的姓名,那位老板姓张,谁想到张晓梅将这位客户的姓氏写到贺卡上,而贺卡寄往的是林氏企业。这样一个不起眼的错误,却使两间公司的合作中断了,老板很生气,张晓梅也很懊悔。

在很多事务上,一心多用是使用时间、管理时间的一个奇招,它可以延长时间的使用寿命。但是这只限于一些较为边缘的事务上,即那些不重要也相对不紧急的事务。如果同时处理很多比较紧要的事务,由于时间紧迫我们势必会将注意力分散到不同的领域当中,这样一来会阻碍成功的进程,最后的结果将不是你所乐见的。

正确使用时间的观念要求我们一次只做一件事,如果可以保质保量固然两全其美,但如果不能这样兼顾质与量,我们必须保质,即做好当下的这件事。即使是才华出众的人,让他一心多用,也不能保证将所有精力平均划分,而保证每一件事务的质量。

对于管理时间、使用时间,很多人存在一种好高骛远的愿景,即制定计划表从明天开始执行,今天得过且过。这种时间观念是错误的,如果想正确使用时间,我们必须从现在开始,利用好当下的时间。

柳比歇夫是前苏联着名科学家。他的一生可谓是硕果累累的一生。发表的学术着作达到70多部,内容的涉及面非常广,包括了遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等这些领域。

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