·如何进行过渡
·建立融洽气氛的十二条建议
·如何把握演讲的节奏
·如何准备演讲笔记
·如何写出演讲稿
·如何准备分发资料
如何进行过渡
在准备好演讲主旨、具体信息和支持性信息，并讨论了引言、主体部分以及结束语之后，你接下来就可以开始填充细节了。
小结：在过渡到另一条信息之前，总结前面讲过的内容，例如：“也就是说，我们完全可以节约很多成本。”
过渡：用一个词或句子将听众的注意力转到下一条信息。
·在一些转折比较明显的地方使用，比如说引言和主体部分之间，主体部分的各要点之间，以及主体部分与结束语之间。
·体现出各个部分之间的逻辑关系。
·再次引起听众的注意。
·清除听众心中可能产生的困惑。
例如：“我们已经成功地削减了一部分开支，下面让我们讨论一下如何进行更加明确的市场定位。”
建立融洽气氛的十二条建议
1.找到跟听众之间的共通点。
2.通过表达与听众的共同兴趣，分享共同的经历来让听众感觉你跟他们有很多相似的地方。
3.积极回应听众提出的相关问题。
4.始终对每个人都彬彬有礼。
5.强调正面因素；但不要掩盖负面因素。
6.指出你所表达的观点当中可能有哪些缺陷（记住：没有什么是完美的）。
7.当听众提出意见的时候，注意倾听，思考后再做反馈。
8.避免无端的争论。
9.记住，你的任务是解决问题，而不是把问题推到听众身上。
10.如果可能，礼貌地称呼提问者的姓名。
11.适当的情况下，不妨表现出一些幽默感。
12.争取双赢的结局。
与听众联络感情的秘诀
在演讲过程中，为了保持对话式的风格，不妨尝试：
·在整个演讲或演示过程中，不断提出问题——包括疑问句和反问句。吸引听众参与，并为你随后给出答案做好铺垫。
·在演讲过程中与听众保持对话——加入一些笑话、趣闻或者是随意的旁白。听众会感觉自己正在参与一场对话，而不仅仅是在接收你的信息。
·对你的演讲进行调整。在演讲的时候，你应当考虑到主办机构所面临的各种具体情况。这实际上也是在向听众表明你：
a）了解他们所关心的问题。
b）理解他们的视角。
c）理解作为个体的心态。
·真实。如果你成功地建立了一种对话的感觉，听众就会原谅你演讲中的小缺陷。但如果你认定自己“完美无瑕”的话，那就容易给人一种千篇一律或虚假的感觉。
如何把握演讲节奏
把握演讲节奏的目的在于使整个演讲更加活泼，从而能够使听众保持兴趣。在演讲的过程中要注意放慢节奏，尽量感受文字背后所传达的感觉。
把握演讲节奏技巧
·不断变换图片的风格和类型，保持听众的兴趣。
·在文本、图表、表格和照片之间进行转换。
·幻灯片、录像、动画交替使用。
·不要拘泥于一种表现形式。
·节奏不要太快，以免让听众感到疲倦。
如何准备演讲笔记
·考虑把演讲笔记打印在宽4英寸、长5英寸（或宽5英寸、长7英寸）的卡片上。
·如果是用一般的纸，你不妨每页纸只使用三分之二的空间——这有助于你“扫读”。
·标上页码或给卡片标上序号。
·使用Powerpoint的“备注”功能或其他类似程序，从而使你的演讲更加有条不紊。
·把演讲笔记放在便于阅读的地方。
·在演讲笔记上做标记，勾画出关键字，以示强调。
·在重点字句等前面标明停顿的地方。
·列出提示语，以提醒你适时与听众进行目光接触，或者询问他们是否有问题等。
如何写出演讲稿
有人说写作的秘密是“重写”。格鲁德·斯坦恩曾经说过，“我厌恶写作的过程，但我喜欢完成作品的感觉。”还有一位伟大的作家说过，“写作其实很容易，你只要往打字机前面一坐，打开一条血管，然后让血液自由流淌就可以了。”
演讲稿的写作通常是一个非常痛苦的过程。你所写的每个字都要有鼓舞人心的力量，让人产生强烈的集体荣誉感，能够安抚你的听众或者让他们热血沸腾。你所写的每一个字都能让听众捧腹大笑，或者让他们热泪盈眶。要想做到这一点，唯一的方式就是：写作，练习……再写作。
如何开始
首先收集你喜欢的词组、谚语和趣事。几年之后，你就可以收集整整一本足以让你感动的资料。然后你可以练习表达某个观点，然后不断重写，直到你能够清晰地表明自己的观点，而且做到节奏明快，简洁有力。然后你可以开始练习。
如何让演讲充满力量
·使用主动语态，不要用被动语态。比如你可以说“我们正在处理这个问题”，而不是“这个问题正在处理当中。”
·使用短句子，不要将你的信息淹没在冗长的句子当中。必须删掉任何多余的字眼。
·使用倒装句型，首先否定，然后肯定，例如：“不要只注意那些叫得最响的家伙，也要听听那些没机会讲话的人。”
·使用视觉性比喻或其他能够吸引注意力的手段，让你的信息更容易被记住。例如：“一只小蚂蚁将一事无成，但一群蚂蚁却可以移动大山。”
·使用“三合弦”方式——每个观点都用三个词来表示。“希望战胜失望，行动战胜漠然，成功战胜失败。”
如何准备分发材料
需要准备的材料通常包括：此次演讲的背景资料、图片复印件、个人介绍以及其他相关参考资料等。
建议
·演示开始后再发放材料，这样观众才会把注意力集中到你的演讲——而不是你写的东西——上面。
·在分发的材料上注明你的姓名和所属机构，以及你的联系方式。
·标明页码。
·附加一张扉页，写明此次会议的名称及听众的姓名，以及日期等。
·发表演讲的时候，手边要有一份备份材料，这样当听众就材料上的某些内容提问，或者你希望听众参考资料中的某些内容时，可以更快做出反应。
什么时候发放材料
在下列情况下，你可以考虑在演讲开始之前发放材料：
·有必要在演讲之前让听众了解此次演讲的内容。
·需要做出重大的决定，而听众必须充分知情。
在下列情况下，你可以考虑演讲开始的时候发放材料：
·听众需要在演讲过程中做笔记。
·你会使用幻灯片或图片。
在下列情况下，你可以考虑演讲过程中发放材料：
·听众需要就演讲中的某个具体问题展开讨论。
·有意外情况发生。
在下列情况下，你可以考虑演讲结束后发放材料：
·你想让大家把全部精力都集中到你身上。
