登陆注册
290100000006

第6章 时间是什么 (3)

16个钟一字挂在墙上最显眼的地方,威严而凝重。它们挂在那里,可以提醒每个人及时处理电话,回复传真,也就是说美国的白天是日本的晚上,美国密歇根州的上午10点,在比利时已是下午4点,如果不在两个小时内将事情办妥,顾客要得到消息恐怕就要到第二天了。

这16只钟就是要提醒大家:

(1)不要把内地、外地、国内、国际界定得那么清楚。时代发展到今天,竞争已涵盖了全世界,这种竞争已不仅是优与劣的竞争,同时还有快与慢的竞争。如果你输在慢上,恐怕无人能够原谅你,包括你自己。

(2)尽快处理案头的工作。不要让公司的业务滞留在自己手上,因为许多时候,一个人的做派可以代表一个公司,一件事情的处理方式也可能改变客户对一个公司的整体看法。作为一名员工,给自己定一个基本界位是十分必要的,这个基本界位就是永不因自己人为的过失带给公司污点,哪怕这个污点细小如针尖。

(3)淡化工作时间上的界线感。不要把上班与下班时间切割得泾渭分明。曾有过一个测试,在“老板最痛恨的员工”中,“看着手表计算下班时间”名列痛恨之首。一天中提早15分钟到办公室,抽支烟或补补妆,再整理整理桌面,这些看来虽小的事情会让你一天都觉得从容;晚上下班时晚走15分钟,将手头的事情处理干净,检视一下办公室是否还有未妥之事,比如冷气机、日光灯等,这会使你更胜出一筹。

(4)许多事情是怎么错过最后时限终归失败的?每天拖一点,最后就误事了。

2时间就是你要争取的客户

你不可能知道什么时候会有事情突然发生,也不可能知道什么时候必须做紧急决定,所以唯一能够应对的办法就是在上班时间100%地守卫你的岗位,守卫你的工作,守卫你的职责。

你知道上班时间一顿餐值多少钱吗?

汤姆是英国一家酒店的房务接待。一个阴雨绵绵的早晨,酒店里的一切都显得格外的沉寂,就连电话也比平日少了许多。

汤姆把前一天的几份订单存底重新装订入册,然后又回复了两份传真。做这两件事只用了不到10分钟时间,最后汤姆坐下,心想可不可以利用这个时间下去吃份早餐,早晨上班时他走得匆忙,只在手提袋里装了两杯柳橙。

他犹豫了一会儿,还是起身离开了接待室。

15分钟后,汤姆返回,一切一如既往。

他不知道一桩80万美元的生意就在他离开的时间里,就在铃响两次无人接听后旁落他人之手。两个月后,美国一家国际公司为期15天的销售年会在英国的另一家酒店召开。这家酒店无论从设施还是口碑上都与汤姆所在的酒店不相上下,甚至不如,但那半个月规模盛大的年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店一时间变得辉煌而闻名起来。

客人依据什么选择了那家酒店?在做出决定之前有没有进行过选择?他们进行了怎样的选择?汤姆所在酒店的老板不能释怀,事后经过多方了解才知道,那家国际公司在英国曾选出三家酒店作为备选,汤姆所在的酒店因两次电话铃响均无人接听而第一轮便被淘汰出局。

知道事情原委后,汤姆难过不已,为了严明公司制度,老板将这位已工作了近7个年头的员工做了辞退处理。

因为有了第一次的愉快合作,美国公司的年会一连在那家酒店开了四届。

这件事情告诫所有职场人士,你不可能知道什么时候会有事情突然发生,也不可能知道什么时候必须做紧急决定,所以,唯一能够应对的办法就是在上班时间,100%地守卫你的岗位,守卫你的工作,守卫你的职责。

3时间就是你要打造的精品

事实上,每个人的内心都有,或都曾经有过追求完美的精神,这种精神在工作中应该永不销蚀。记住,能做十分好时,绝不做九分。

当你能做十分好时你做了几分呢?

德国人,衣服旧得不能再旧了,它的扣子依然还在。于是,有句玩笑的话说,德国纽扣的寿命比婚姻还长。

这看似一件小事,小得只有纽扣那么大,但它却透视出许多其他层面上的东西,比如纽扣的质量、线的坚韧、钉扣工人的敬业。

连纽扣都钉得如此完美的德国,在工作中更是容不得半点马虎。在一个盛行追求完美作风的国度里,生产出奔驰、宝马和几乎成为“精密”、“耐用”代名词的德国精密机械就不足为奇了。

事实上每个人的内心都曾有过追求完美的精神,这种精神在工作中应永不销蚀。如果说工作也像数学与物理一样有定律的话,那么,首先应该记住能做十分好时绝不做九分。

到目前为止,世界上还没有哪个企业不追求完美而能够百年长存的。企业生存的命脉就是追求完美,而被企业视为珍宝的员工所拥有的两大职业美德:一是与企业同心同德;二是工作中力求完美。

有这么一个发生在一位世界品牌企业老板身上的故事。

一个炎热的中午,老板结束一场会议,在开始另一项工作之前,他在一家小店门前停下车,点了一杯冰茶,想润润着了火似的喉咙。

点完冰茶,老板请仍浅浅微笑着候在身边等待另有吩咐的服务小姐说给他一点“甜而低”糖。

小姐走近餐桌边,将已摆在那里的糖碟向老板面前推了推,轻声说他们没有“甜而低”,只有这种方糖。

老板看了一眼面前的糖碟,他知道这种方糖在冰茶中不能像“甜而低”那样快速溶解,于是便放弃了想加点糖的打算。

大约两三分钟后,服务小姐除了端上一杯老板要的冰茶外,另一只手中还拿了一只小小的杯,她说她在方糖上浇了一点点热水帮助方糖溶化,她歉意而真诚地看着老板:“不知这样可以吗?”

老板情不自禁地发出一声由衷的赞叹。喝完冰茶,老板在离开小店前,专程走到那位小姐面前,再次为她所提供的完美服务向她致谢,并在他随后出版的在美国几乎家喻户晓的管理丛书中写进了这个因完美的服务而让人印象美好的小店与小店的服务。

不失时机地为客户提供尽善尽美的服务,这就是今天时间之战的一个重要战略。

4时间就是你要接受的挑战

有的人可能会随时随地为自己设定努力目标,有的人可能一生都不会人为地让自己的工作变得富有挑战性,而全球各地一流的人才,都有一个共同的特性,那就是对工作极大的热情与全心全意的投入——把工作时间变为事业成功的时机。

是谁把暖气片堵在家门口了呢?

谁都知道,邮票最大的特质就是咬定一个目标,直到到达目的地。美国一位暖气片生产公司的销售经理约翰受邮票特质的启示,立意在这个冬天到来之前售出比上一年度多出一倍的暖气片。

他调动全部门的同仁,除了媒体广告外,走户入室宣传他们的产品,并在街头不停地做演示,但销售速度在冬季到来之前看上去完成目标已无大希望。

就在所有的人都有些泄气的时候,一天下班时间,他们走出办公室,却发现门口堵上了一只巨大的暖气片,人们只能侧身挤着进出。晚上回到家里,也有几个人发现自己的家门口也被堵上了这样的暖气片。原来是约翰乘他们不在时说服他们的家人放上的,他向他们的家人说明他们立下的目标,让家人明白他们目前所做的努力并对他们的努力给予支持。

约翰的家门口也堵上了同样的暖气片。恐怕再没有什么比这样的提醒更直接、更透彻的了。

那段时间,他们每天共同侧身挤过办公室和家门。他们群策群力,想方设法,终于在那个冬天的第一场瑞雪降临的时候,欢天喜地地搬开了那些堵在门口的暖气片。他们搬开暖气片的那天,公司暖气片的销售记录上写着的数字超过了上一年度暖气片销售总量的3倍。

试着每个月,至少每年检视自己一次,这一个月或这一年中,有哪一件事你投进了把暖气片堵在门口的激情与努力。

这种检视若能长期坚持下来,你的职场生涯将会由此而变得辉煌与快乐。

5时间是你获取成功的保证

留意并真正用些时间倾听公司、老板乃至同事的反映,这是一个职场人士通向成功的重要特质之一。如果说成功有秘诀的话,那就是在被需要的时机出现在被需要的地方。

当公司面临突发困难时,你会在哪里呢?

如果公司的日光灯管坏了,你会怎么做?如果电话出现故障了,你会马上主动去考虑修复吗?如果是自己的呢?你知道在这些寻常小事务上花点时间是何等重要吗?

如果只是一名同事的电话呢?

一次,一名秘书向公司财务主管劳伦反映,女卫生间的马桶座因为螺丝脱落突然变得松动了,劳伦回答说他尽快安排人将它修好。

劳伦按照一般程序,打电话给维修部人员去处理。

可十几天后有人反映马桶座还未修好,劳伦没再说什么,立刻动身到工程部取来工具,在敲过门确定里边没人后,他走了进去,蹲下来,穿着一身笔挺的三件套西服,趴下来动手修理马桶座,他决定不再等,决定此时就把这个问题处理掉。

西装笔挺的财务主管自己动手修理马桶,强有力地传达了这样一个信息,当公司遇到突发性困难时,无论这个困难是否对你有切身影响,都应该立刻当作自己的事情去处理,手头事情太忙和穿着不合时宜的衣服都不能成为推脱的借口。

每个人每天都会遇到几个可以改善自己的机会,差别只是你留意到了没有,如果留意到了,你是否采取行动。

当公司遇到突发困难时你会在哪里?这个问题有的人恐怕每天会暗问自己,有的人恐怕一生都想不起一次,这便是一切差异的缘由——在竞争时代的任何一个时间里,抓住任何一个可用的时机。

同类推荐
  • 金口才·青少年卷

    金口才·青少年卷

    每一个青少年都希望自己能说会道,妙语连珠,但在现实中,每个人的实际说话水平却是层次迥异、高低有别、优劣参半的。有的人说起话来口若河,滔滔不绝;有的人则扭捏木讷,吞吞吐吐;有的人能够舌灿莲花,字字珠玑;有的人则词不达意,语焉不详:有的人言谈锋利,巧发奇中:有的人说起话来则是似是而非,不着边际。
  • 从行动开始:自我管理的科学

    从行动开始:自我管理的科学

    如果想要改变人生,抱怨自己的缺点是没有用的,只靠意志力也无法成功,人们对自己的认识存在太多偏差,最靠得住的判断标准只有行动本身。无论是想戒除坏习惯,还是想培养好习惯,只有科学管理自己的行动,才能达到目标。本书完整介绍了在日本和美国广受推崇的“行为科学管理方法”,启发我们重新审视自己的认知和行动目标,掌握行动的最基本法则,灵活有效地规划自己的生活,学会不抱怨、不盲从,从而找到适合自己的人生道路!
  • 说服所有人

    说服所有人

    在说服中应避免犯的错误,说服术的应用。等等。它教你如何运用这些技巧在任何场合、任何时间说服任何人,从而达到自己的目的。口才的最高境界不仅仅是“把话说得滴水不漏”,而应是“说服所有人”。因为只有让对方心服。心甘情愿地听从调遣,你才算达到目的。
  • 18岁后交朋友,你必须懂点社交学

    18岁后交朋友,你必须懂点社交学

    一个人要想在激烈的社会竞争中抓住成功机遇,必须做好三件事:一要有一个广泛的交际圈;二要对自己的交际圈充分了解并能够对人际信息进行有效地管理;三要对所积累的人际资源进行合理地开发与利用。《去梯言—18岁后交朋友,你必须懂点社交学》正是考虑到这一点,用深入浅出的理论和精彩可读的故事告诉那些还在读书的、涉世之初的年轻人以及那些在社会上摸爬滚打而对社交学不屑一顾的人,如何与周围的人相处得更好,如何拓展人脉关系,如何让人脉为自己服务等等。它首先讲述了18岁以后懂点社交学的重要性,接着分别从社交心理、社交形象、社交礼仪、社交技巧、社交应酬、社交定律、社交识人、社交人品、社交误区等等方面来详细阐述。
  • 不伸手不计较不抱怨

    不伸手不计较不抱怨

    第一部分功劳不伸手、第一章把荣耀的桂冠让给别人——功劳不伸手、责任抢着担,功劳大家分、罗马不是一个人建成的,功劳是大家的、为了前程,功劳面前上司优先、别企图霸占同事的劳动成果、才高不必自傲,慢点儿邀功请赏、替下属戴上“功劳的勋章”、在取得功劳之前,要先学会付出、舍弃多余的一切,反而更快乐。
热门推荐
  • 引力主宰

    引力主宰

    林氏家族是凌光大陆的霸主,拥有着不属于元素范畴内的独特能力,引力!因霸主的位置让众多势力围攻,也因独特的能力让黑暗势力勾起贪婪,林氏家族遭到毁灭性的打击。本文讲述林氏家族族长之子林磐隐藏身份进入学院学习,而后闯荡大陆,见识各种忍心算计,也结识众多魔法能力各异的朋友,走上复仇之路,重现林氏家族往日的巅峰。
  • 良莠阁

    良莠阁

    良莠不齐,你若有缘,只管来求,所求之事,不问善恶,不问对错,定会实现。当然报酬嘛,嘿嘿嘿
  • 少林剑侠传

    少林剑侠传

    言空未必空,曰痴未必痴。黄粱一梦,三生浮屠。易松子年少之时,被和尚本初及山游浪打断全身经脉,得慧海高僧及“竹林七贤”救治,重塑经脉。后被绝情然然带回蹼足抚养,学得落棠剑法、北溟剑法。绝情然然病死后,流浪落魄江湖,被木婆婆救下带往瀚海。五年之后,逃离瀚海,偶入少林,又被逐下少林。失意之时,偶遇绝情不复,武道会盟主大会上,偶遇楮贤。一生离奇故事、爱恨纠葛,由此展开。
  • 骗妻成婚,腹黑老公太危险

    骗妻成婚,腹黑老公太危险

    我多想一不小心就和你白头偕老。结婚登记日分手,一转眼倒是成了前男友他哥哥的女人……她是最年轻的美女医生,白衣天使,他是背景深不见底的豪门公子,神秘非常。阴差阳错,她回去进修,他成了她的操行评定师。只是看着他一脸的正气,她却觉得他邪恶无比。……进修评定当日,他让她独自留下,手把手用力的教她什么才是满分,她闷哼:“混蛋!你不是人!”他勾唇邪笑:“我是男人!”……结婚当日,丢下新娘,左拥右抱娇滴滴的美人,大张旗鼓的温泉共浴。三个月,两人都没见过面,一回来,他住院,她操刀。他怒火滔天,瞪着晃着手术刀在她面前的小女人,咬牙切齿:“你敢!”她勾唇邪笑,银白色的手术刀在她嫩白的手指间叮叮的响:“你别那么凶,等会我吓到了,慌了,刀子唰的一下不留神就把你……切了。”**他宠,他爱,她无法自拔的沦陷,却在彼此许下一生一世一双人的那一晚,他牵着别人高调示爱……
  • 一舞倾城:绝世妖妃

    一舞倾城:绝世妖妃

    玄气作流彩,翩然起舞,她是第一人;一舞惊天下,琴弦拿命,她是第一人;神兽如倒贴,萌宠如云,她是第一人;各种外挂随便开,各种美男随便选,各种圣兽随便挑。邪恶是她的灵魂,精明是她的化身。不甘平凡,一步一步,只想站在世界顶端!她唯恐天下不乱,处处引火。最后却也是玩火自焚,坠入他早就铺下的情网…
  • 袁世凯(北洋风云人物)

    袁世凯(北洋风云人物)

    有人夸他是“济世安邦”的能人,有人骂他是窃国的“独夫民贼”。他游刃于各军阀、名臣之间,以北洋之师掀起血雨腥风,大推改革之旗,却又囿于极权高位,剑走偏锋强行复辟,终究落得个千古骂名。他就是中国近代赫赫有名的北洋鼻祖袁世凯。本书真实地再现了袁世凯在大变革时代中的奋斗、迷茫、斗争直至灭亡。
  • 莫杀我

    莫杀我

    幸子是在三月份才觉察到这一点的。那是一个寒风刺骨、阴霾密布的午后。幸子经常和阳二肩并肩地在市中心建有拱廊、道路显得十分狭窄的商店的街上散步。这天两人正在向郊区电车终点站走去。阳二是幸子丈夫省一的同父异母兄弟,年方二十六岁。是一个比幸子小两岁的单身汉。可能是广告代理店制片人的工作性质使然,他非常擅长交际。他修长的身材,总是穿着一套笔挺的西装,或多或少地带有一点纨绔子弟的派头。两人刚刚在商店街尽头的一幢大楼里看过试映的法国电影,正走在回家的路上。幸子结婚已经半年有余,尚未生育。
  • 让精神还乡

    让精神还乡

    本质上,她与《人生》中的刘巧珍并无区别,但在身份上则不一样。田晓霞是一个知识者,而刘巧珍则是一个“不识字”的农民。刘巧珍永远被拴在了土地上,并成为土地的殉葬品。而田晓霞则成为知识者的追随者,并为之献出了生命。田晓霞是路遥在创作中的一个美好幻象。路遥让田晓霞死了,意味着仅有的一线希望的破灭。路遥在创作《平凡的世界》一书时,在写到田晓霞去世后,曾经痛哭流涕,喃喃自语:“田晓霞死了,田晓霞死了!”并且抑制不住自己内心的哀伤之情,打电话把远在外地的弟弟王天乐叫到跟前,只为告诉他:“田晓霞死了,田晓霞死了!”正因为这个梦的破灭,孙少平所有的梦想也破灭,才使小说具有了艺术的张力。
  • 盛先生持证上岗

    盛先生持证上岗

    姐姐逃婚,她李代桃僵被迫嫁给本该是她姐夫的男人——人人都想攀附的豪门权少。身份败露之后,男人不仅不恼,反而将错就错掳她入室。“说好了让我离开,你怎么说话不算话!”“嗯,我卑鄙。”“你这个奸商!大奸商!””“嗯,我无耻。“”盛少安,你,你一大早想要干什么!““嗯,我还下流。”避雷:女主极度腹黑,前期表里不一,男主绝非善类本文又叫#我的老婆每天都在演戏##原来老婆演技辣么高#
  • 二次元的迷之顺天

    二次元的迷之顺天

    夏棋:我总感觉世界对我充满了恶意,直到后来我才发现我的感觉是正确的。我不是主角,主角是跟我关系很好的后辈。自己的存在好像让这个后辈存在感太低。知道原因的我才没有想着逆天改命的想法。好好的帮助主角保护世界,做个顺天保主派不是很好嘛!(这个是去多个动漫位面的故事)ps:群号473937619