名片的出现，最早可追溯到封建社会。一直到了明代，才形成正式规格的前身，也就是所谓的“名帖”。早期的“名帖”，长约七寸、宽为三寸。它作为文明时代的交往工具，为人们的沟通交流搭起了一座便捷的桥梁。到了现代，名片的功用更是得到逐步强化。虽然只是一张小小的卡片，但却是现代社交中不可或缺的工具。在日常的人际交往中，通过名片的互换，可进一步了解熟悉对方的情况。
在现代职场交际中，名片一般可分为两类：企业名片与私人名片。一般在企业名片上会注明企业的名称、联系方式及企业地址。私人名片通常会标注企业标识、单位全称、所在部门。除此之外，上面还应附有姓名、行政职务、单位所在地址、邮政编码、办公电话。至于其他内容可根据个人需求进行添加。
通常情况下，国内名片的规格分为5.5×9（cm），国外的名片规格则为6×10（cm）。在材质上的选择，名片可分为：纯金、银、石材等材质。目前，市面上制定的名片，其材质大多为再生纸制作。这种材质的名片经济实惠又环保，不失于为节能上佳的材质。另外，需要注意名片的底色最好选择浅色单色系色彩。
名片应体现简洁、明快的整体风格。除了企业标志，产品图案外，不要加与内容毫无关联的图案，以免破坏名片的整体设计感。名片上的字体，一般采用正楷，印制的文字最好使用简体字，这样便于识认。如果需要印制两种语言，可使用正反两面，千万不要都挤在同一面印制。不然会给人杂乱无序的感觉。另外，要切记名片是作为传递个人信息的媒介，不要在上面加印其他的内容，以免增加辨识上的难度。
注意不得在原有的名片上进行涂改，如果地址、电话有所变故，应定期重新制作。切不可随意涂抹，那是一种不尊重他人的表现。此外，订制名片时，一次最多只能提供2～3个头衔。所以，在众多头衔的选择上一定要谨慎。通常建议选择一些有代表性、针对性的头衔。过多的头衔，不利于对方对自己的了解，容易造成认知混乱。最后需要说明的是，一般在名片上不提供私人信息，主要包括：家庭住址、家庭电话等。这样做是为了防止因私人信息的外泄，造成不必要麻烦。如果有特别的需要，可自己酌情添加。
在公共交际场合，比如商业会议或宴会中，遇到需要递送（索取）名片的时候，出于对对方的尊重应先将自己的名片，双手递送出去。待对方接受时，再索要其名片。这里需要特别提醒，不要随意向他人索取名片，这是一种不尊重对方的表现。为避免尴尬的情况发生，一定要先递送再索取。另外，在递送名片时要特别注意，应手握住名片的上方位置，将印有姓名的一面向上，笔直递送到对方的面前。在接受名片时，应双手握住名片底部位置，并认真查看。有不明白的地方，应及时向对方请教。如需出声诵读名片上的文字，一定要注意语气的把握，以示尊重。如果在接受对方名片后，发现没有名片可做交换，应主动进行说明，并告知自己的联系方式。
一般在职场中递送名片，需要掌握基本的礼仪规范。递送时，一定要将名片递给年纪较大的长者或地位较高的人士。再有，名片在递送时应该秉持由近到远的顺序，将名片最先递给自己旁边的人士，然后逐一类推，将名片递送到周围其他宾客的手中。如果是在圆桌周围递送名片，应以顺时针的方向进行传递，以示对他人的尊重。
随着名片的功用越来越受到人们的重视，现在它已成为职场人士交际应酬中的随身必备物品。在公共社交场合，名片所代表的已不仅仅是个人的形象，在很大的程度上可以从它了解到企业的文化形象，通过它可以展现出一个职场人士的社交面貌，以及所在公司的文化底蕴。
