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第14章

用1小时作规划,可以节省3小时

如果有了明确的目标,你就不可能感到沮丧。有了周密的计划,你会少一份担忧,多一份动力。

有些人可能会认为自己不太适合开始一段新的励志之旅,因为太过沮丧、愤怒,或者被某些问题搞得心烦意乱。

然而,拿破仑·希尔却坚称,此时正是领悟人生真谛的完美时刻:“有一个战胜悲痛和失望的不可战胜的规律,那就是通过明确规划你的工作来转化这些感情挫折。这一准则是不可替代的。”

一旦想好了要成为什么样的人,下一步行动就是“明确规划你的工作”。明确的规划能够激发出目标带来的巨大能量。否则,我们会因为意识的空白而导致混乱,令自己痛苦不堪。我们会对要去哪里一无所知,也不清楚自己想要的是什么。

多年前,我曾在一家时间管理公司做培训师,为商业人士提供培训课程,让他们实现工作效率最大化。课程的核心理念是:1个小时的规划可以让执行的时间缩短3个小时。

但是,我们大多数人却觉得自己根本不可能拿出如此宝贵的1个小时去作规划。为了解决昨天留下的问题,我们已经忙得不可开交。而这些,也正是由于昨天没有规划造成的。

我们还没有认识到,花在规划上的时间才是最有效的。相反,我们通常会下意识地在工作场所来回奔波,手忙脚乱地应付各种因缺乏规划而带来的危机。

一个详细规划的会议所花的时间,仅是自由讨论的三分之一。如果计划周密,平时需要三天的任务通常一天就够了。

我的朋友科克·尼尔森在一家大型广播电台工作,手下有一个庞大的销售队伍。在发现“明确的规划”这条法则之前,他的生活并没有取得太大的成就。如今,他每个周末都会拿出两个小时在电脑上制定下一周的工作计划。

他说:“制定明确的规划让我发生了巨大变化。我的工作效率提高了两倍,感觉一切尽在掌控之中。每一周都是属于自己的一周。我成为了工作的主人,也成了生活的主人。”

如果工作中有了明确的目标感,你就不可能感到沮丧。只要有了周密的计划,你就会少一份担忧,多一份动力。

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