5月10日晴
今天周六,我却起得特别早,因为心里着急下周二的考试。我想把从采购到销售的全部过程,尤其是门店、管理公司,以及与客户公司的业务往来和财务管理,都在平台上全部演练一次。这就得找个搭档。寻思了半天,张灵最合适了。她是新凯服装公司的客户,而且她通晓财务,做事积极。
三人行必有我师。和不同的人在一起,只要他们有所长,就有值得我学习的地方。想到这里,我打电话给张灵,约她加班。没想到,她说她也正愁找谁去加班演练。
来到公司,没有太多寒暄,说话间就抡胳膊挽袖子开始演练了。从采购员的角色开始,我先在平台上发布商机,她看到后发询价单给我。我收到后打开即时通信工具进行沟通,然后她下了采购订单,到我这里自动生成了销售订单。我再自己扮演经理的角色来做审批,之后签合同,做发货和出库。张灵那边接了货做入库。最后查看财务信息,我这边是应收款,她那边是应付款,再统计一下整个流程的收入、成本和费用等会计科目。
一圈下来,我们都舒了一口气。说是容易,做起来也并不轻松,要把订单、发货、收货、付款、收款、财务管理等整个流程中每个角色都做一遍。
平台根据角色会给每个人设置权限,但模拟中我们每个组员都是管理员权限。因为要学习整个平台的使用,而不仅仅是其中的一个模块。其实,也不是非得在线才可以完成业务,也可以通过手机实现“移动商务专家”,随时随地查看和管理业务。
接着,我们马不停蹄地开始做下面的管理公司与各门店的业务往来和会计核算。
用心做事时,时间在不知不觉中快马加鞭。
张灵突然过来拍拍我说:“李杨,中午了。”
我抬头看看窗外,说:“哦,办公区只有灯光,没有太阳,分不清什么时候。”
她说:“我带了吃的,我们将就一口吧。”
我有点不好意思,想推脱。张灵佯装生气,说:“太见外了吧!”
她拿过包,我才注意到,她背来一个硕大的包,背这种包的女孩子看起来总是很大方洒脱。
她的包,就像机器猫肚子上的口袋,宝贝取之不尽:饼干、酸奶、火腿肠……我们就在办公室里搞了一次丰盛的野餐。这里只有我们两个人,可以听见清脆的咀嚼饼干的声音,这清脆就如同把青春铺洒在喜欢的事和喜欢的人上。
……
吃完饭,我们就投入到下一个环节——公司与门店的演练,我一边做店员,在平台上记录销售情况,调货并观察实时库存;一边做店长,向管理公司采购衣服,了解门店经营状况,如销售统计、库存统计和店员业绩等,最后核算营业成本和收入。
张灵负责总公司的门店管理,做门店要货、补货业务,销售和财务管理。她接到我发的要货或补货通知后,根据库存和需求进行配货分配,然后发配货通知给我。我收了货,返给她收货通知。我这边的销售情况,她可以随时查看,统计收入。
在实际应用时,门店登录自己业务的页面,访问权限内的数据。总部可以对各分支机构的所有业务进行管理和监控。
我们演练时,对每一个环节都按流程认真做了练习,所以最后核对单据和数据时都很顺利。
窗外,黑夜一抹一抹地坠下来,街灯闪烁起来,在延续白天的热闹,办公室却显得更加冷清。
我站起身来,说:“今天就到这吧,我们去吃饭。”我请张灵在公司楼下的快餐店吃饭,她很实在,点了两个下饭的家常菜。
张灵说:“下周二考试,有点担心。”
我说:“你该成竹在胸了,别担心。”又试探着问:“对了,考完了,我们会按成绩分配吧?”她成天和李经理一起吃饭,该知道得多些。
她答:“大概有两个名额可以留在公司,其他人会分到客户那儿指导体验用户使用平台。”
我说:“不想那么多了,考试对公司来说是考核和选拔;对我们自己来说,是发现不足。”
她笑了,说:“不管是什么,都一定要考好!”
正说着,我的手机忽然响起来,是焦娇打来的。
“你还在加班?什么时候回来?”
“啥事儿?”
“李平九点的火车要去广州了,我们一起去送她。”
“她同学帮她联系到工作了?”
“对,你还回来不?”
“好,这就回去。”
我赶紧多填了两口饭,话别张灵,去赶公交车。车行驶得很慢,周末也这么堵?真让人着急上火。快到学校门口时,焦娇的电话又来了,说她们在学校门口。
车“嘎吱”一声停了,我急忙跳下车。老远就看见一行人围在学校门口,我赶紧迎过去,和李平拥抱。我们的感情在离别时突然变得浓厚,平日里的感情荒原,像是受了突然的刺激,长势凶猛。
我问:“那边的工作联系好了?”
“恩,我同学说都安排好了,明天去了就面试。”她的脸上写满了兴奋和期待。
李平怎么都不让大家去火车站送别,说有小仁送就够了。
小仁咧嘴一笑,说:“我会照顾好我们家小平的。”
“切——肉麻!”大家一起奚落他们。看他们甜蜜的样子,我们也就没再坚持。
我问:“小仁,小平去广州工作,你呢?”
他说:“她那边有同学,所以先过去,等她的工作稳定了,我也去。”
焦娇听了竟然流了眼泪,惹得大家眼睛又热又涩。
轻轻的爱情,如此美丽。相信吧,纯真的爱情;飞扬吧,青春的誓言。