晚上，朱元璋继续叫宫女念茹太素的意见书，一直读到16500多字，才接触到了主题。建议五件事情，其中有四件是可取的、可行的，朱元璋即刻命令主管部门施行；同时指出这五件事只要500字就可以讲清楚了，茹太素却累累赘赘写了17000字，“朕厌听繁文，打他是为教育全国官民”。他还把这件事情的经过，亲自写成文件公布。
经过这番整顿，奏章只陈实事，从此朱元璋读文件就省下了不少精力，效率提高了。到废除中书省后，六部府院直接对皇帝负责，政务越发繁忙，以洪武十七年(1384年)九月间的收文为例，从十四日到二十一日，8天内，内外诸司奏札共1660件，计3391事，朱元璋平均每天要看或听200多件报告，要处理400多件事。
感悟：
很多事情并没有看上去的那么复杂，只是有的人把做事的过程繁杂化了，这导致了做事效率的底下。一个人只有善于删繁就简，从最直接的途径解决问题，才能有效地提高做事效率。
看穿对方的立场和禁忌，问题就变得容易解决了
某个犯人被单独监禁。有关当局已经拿走了他的鞋带和腰带，他们不想让他伤害自己(他们要留着他，以后有用)。这个不幸的人用左手提着裤子，在单人牢房里无精打采地走来走去。他提着裤子，不仅是因为他失去了腰带，而且因为他失去了15磅的体重。从铁门下面塞进来的食物是些残羹剩饭，他拒绝吃。但是现在，当他用手摸着自己的肋骨的时候，他嗅到了一种万宝路香烟的香味。他喜欢万宝路这种牌子。
通过门上一个很小的窗口，他看到门廊里那个孤独的卫兵深深地吸一口烟，然后美滋滋地吐出来。这个囚犯很想要一支香烟，所以，他用他的右手指关节客气地敲了敲门。卫兵慢慢地走过来，傲慢地哼道：“想要什么？”囚犯回答说：“对不起，请给我一支烟……就是你抽的那种：万宝路。”卫兵错误地认为囚犯是没有权利的，所以，他嘲弄地哼了一声，就转身走开了。这个囚犯却不这么看待自己的处境。他认为自己有选择权，他愿意冒险检验一下他的判断，所以他又用右手指关节敲了敲门。这一次，他的态度是威严的。那个卫兵吐出一口烟雾，恼怒地扭过头，问道：“你又想要什么？”
囚犯回答道：“对不起，请你在30秒之内把你的烟给我一支。否则，我就用头撞这混凝土墙，直到弄得自己血肉模糊，失去知觉为止。如果监狱当局把我从地板上弄起来，我就发誓说这是你干的。当然，他们决不会相信我。但是，想一想你必须出席每一次听证会，你必须向每一个听证委员会证明你自己是无辜的；想一想你必须填写一式三份的报告；想一想你将卷入的事件吧——所有这些都只是因为你拒绝给我一支劣质的万宝路！就一支烟，我保证不再给你添麻烦了。”
卫兵会从小窗里塞给他一支烟吗？当然给了。他替囚犯点了烟了吗？当然点上了。为什么呢？因为这个卫兵马上明白了事情的得失利弊。这个囚犯看穿了士兵的立场和禁忌，或者叫弱点，因此满足了自己的要求——获得了一支香烟。
感悟：
很多人做事常常抓不住事情的要点，这样无论怎么去做，都不可能把事情圆满地解决，有时还会越弄越糟。做事要讲究方法，一旦找对了方法，找准了问题的切入点，难题就会变得简单起来。
懂得抓大放小，才能运筹帷幄
战国时，郑国的相国景差有爱民如子的名声。
有一天，景差坐着马车带着随从外出，出都城走了一段路，发现前面车马拥挤，道路堵塞，景差让随从上前察看，原来前面很长一段路淤泥堆积，坑坑洼洼，车、马每行到此便难以前进，马摔倒路边，车陷进泥里，人只好下车去拼命推拉那些车、马，被搞得十分狼狈。景差命自己的随从都下去帮忙推车拉马，自己也下车指挥，使混乱的局面慢慢变得有秩序起来。
又有一次，景差坐车经过一条河边，只见一个老百姓卷起裤脚走过河，因为时值隆冬，那人上得岸来，两条腿已经冻僵，全身也哆嗦成一团。景差看到这个情况，赶紧叫随行的人把那冻得浑身发紫的百姓扶到后面的车上，拿过一件棉衣盖在他身上。好半天那人才缓过气来，对景差真是千恩万谢，感激不尽。
景差关怀老百姓疾苦的事情传开了，大家都称赞景差是个了不起的人。可是晋国大夫叔向却与众人持相反的态度。叔向说：“作为一个相国，景差并不称职，只不过是个庸才罢了。假如他真正胜任本职工作，就该对交通情况、桥梁道路了如指掌。他应该对泥泞的路面及时加以维修，而不至于到了走不通时去指挥疏通。至于桥梁，他该在春季就动员百姓把河沟渠道清理好，在秋季就组织人力物力将渡口桥梁修复、架好。到了寒冷的冬季，连牲畜都不能走过河了，何况人呢？可见景差胸无全局，不会深谋远虑，算不得称职的相国。”
再来看下面的这个故事。
刘邦驾崩后，汉文帝时，陈平已步入晚年，已由几十年前英俊聪慧的小伙子变成了华发老练的老者，被汉文帝封为宰相，辅佐文帝治理朝政，管理天下大事。与陈平同座的还有一个宰相叫周勃，汉朝吏制设两个宰相，共为国政服务。
一日，文帝传下口谕，要召见陈平和周勃。两人接旨后赶忙进宫见驾，见文帝后，磕跪施礼。文帝一笑，口旨说：“两位爱卿，免礼平身，一旁赐座。”两位起身，侧身坐在椅子角上，上身前倾，以示恭敬，汉文帝笑问：“周爱卿，你日理万机，事务繁忙，你可知经你手处治裁断的事，一年大约有多少吗？”周勃跪在地上一听，心中一震，思索半天：“臣愚拙，实在记不清到底每年处理多少事件。”文帝有些不悦，便又问道：“如此说来，周卿，你可知道我国库一年的收支有多少呢？只要大概即可。”周勃无言以对，头上开始冒汗。
汉文帝没有理令他，转头又问：“陈爱卿，你可知道你一年处理多少事，我国库一年收支有多少吗？”陈平忙奏：“回皇上，关于这些问题微臣只有去问询负责之人方知。”汉文帝问：“谁是负责人？”陈平回答：“司法大臣负责事务裁判事件，财政大臣则负责掌握国库的收入和支出情况。”汉文帝笑了，问道：“陈卿，你不是在给朕开玩笑吧，如果司法大臣、财政大臣都各有所司，各行其职，那么，你们这宰相又有何贵干呢？”陈平依然很沉着冷静，不紧不慢地回答文帝：“陛下，臣斗胆犯言，身为宰相当使百姓安居乐业，各得其所。对外须抚镇四方，使各地蛮族诸侯服从中央，不敢稍有叛乱之举，对内则要督促所有官吏尽职尽责，搞好分内之事，却不必自己去过问一些琐碎之事。”汉文帝听后连连点头，重赏陈平。
没有多久，周勃引咎辞去宰相之职，由陈平一人独担宰相重任。陈平坚持他对文帝所说的做法：对于用人而言，要量才为用，视人而定，针对每一个人的才能确定各自应做的事，自己加以督导。陈平终成一代名相。
感悟：
有的领导者在工作中不懂得抓大放小，不懂得把任务分摊给其他人，坚持事必躬亲，结果往往会因为很多枝枝节节的小事，把自己搞得非常忙乱。作为领导者，没有必要事事过问，不分巨细，该放手的时候要能放得开，只有这样才能做到“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。
抓住问题的主要矛盾，才能解决问题
汉朝曹参是汉高祖刘邦的同乡。在秦朝时候，他同汉高祖和萧何都是秦朝的小吏。后来跟着汉高祖起兵，立了功，当了当时齐国(齐王为刘邦的长子)的丞相。
他到任的时候，听说当地有个盖公对于黄老之学研究很深。于是派人把他请来，向他请教，知道了统治之道在于清静而民自定。曹参用这种方法治理齐国九年，齐国大治。
当时中央政府的丞相萧何死了，曹参被召到中央政府，准备继任丞相。临走的时候，他告诉自己的继任人说：“治理齐国要特别注意安定市场和监狱，不要轻易整治。”继任者奇怪地问：“难道管治地方没有比这更重要的吗？”
曹参说：“当然不是，但是监狱和市场，是三教九流混杂并容的地方，如果轻易整治，那些坏人到哪里去容身呢？治国不在苛察，而在宽容并包。倘若对民众吹毛求疵，务必找出奸邪之人，则人将恐惧混乱于下，更不用说治理国家了。”
感悟：
在工作中，我们要善于抓住问题的主要矛盾，而不要被纷繁复杂的小事扰乱了头绪。把资源与精力用在最重要、最紧迫的事情上，才能起到立竿见影的效果。
要虚心听取别人的建议，更要把它落到实处
宋宁宗时的丞相韩侂胄做南海尉时，曾请一位儒生做馆客，此人很有才华，但不久就离开了。
韩侂胄当了丞相，掌握国家大权后，非常想念他。有一天，这个儒生忽然来了，韩侂胄非常高兴，请他留在家里。
一天，夜深人静时，韩侂胄请儒生饮酒时，请教他：“我才学疏浅而掌握了国家大权，您有什么指教吗？”儒生叹息说：“您现在危险得像是架在树枝上的鸟蛋一样，还有什么可说的呢？”韩听后惊奇地问：“为什么？”儒生答：“这不难理解。宫中立皇后时，您不同意，皇后很怨恨您；宫中立太子时，您又不同意，太子也对您怀恨在心；您当政后，朱熹、彭龟年、赵汝愚等名士被逐出朝廷的不计其数，士大夫们也因此而怨恨您；现在同金人打仗，军队牺牲很大，三军也怨恨您；边境的百姓不时地被掠夺和杀害，四海之内的百姓都怨恨您。这样四面树敌，您怎么能免祸全身呢？”韩侂胄沉默了许久说：“你能教我怎么办吗？”
儒生再三推辞，韩坚持追问，他才说：“只有一个办法，只怕您不愿采纳。现在皇上重病在身，无意于国家政事，如果摆出尧、舜、禹禅让的家法，请皇上让贤给太子即位，太子对您会由怨恨而转为感谢。这时皇后退而为皇太后，即使怨恨您也没有权了。以后，您可以辅佐新皇帝，一切从头开始。对从前被贬的诸贤士，已死去的增加抚恤，还活着的召回给予提升，同时派遣使者去聘请贤德的人来执政，对外也要消除积怨，使边境平安无事。您还可以优厚地犒劳军人，抚恤牺牲的将士，免去各种无名的赋税，解决好种种矛盾，使全国百姓休养生息。然后在此基础上，您选择一位知名的贤士，把丞相之位让给他，自己请求告老还乡，遨于青山绿水之间，如此，您最后就能转危为安，变祸为福。”
韩侂胄听他讲的有道理，但犹豫不决，想留下儒生做自己的顾问，可他坚持要告辞而去。儒生走后不久，韩侂胄果然四面受敌，被砍了头。
感悟：
在很多时候，当我们遇到解不开的难题或困难时，虚心请教别人是好的，因为他人的意见有时候会是非常正确而客观的；但我们更要学会把它落到实处，这样才是求真务实的态度。如果只是听听而不去做或改正，那么最后吃亏的只能是自己。
善于听取别人的建议，才能远离灾祸
公元前453年，掌握晋国国政的几个权臣发生争斗，智伯联合韩康子、魏桓子发起对赵襄子的战争。
在战争过程中，智伯曾决水淹晋阳。当时，智伯巡行看水势，魏桓子和韩康子与他同车前往。智伯说：“我今天才知道水也可以消灭一支大军啊！”魏桓子以肘触了触韩康子，韩康子用脚踩了踩魏桓子的脚背，两人不约而同地想到，汾水可以淹灌魏的都邑安邑，洚水可以淹灌韩的都邑平阳。
回来后，智伯的族人智过对智伯说：“韩、魏必定会反叛我们！”智伯说：“您怎么知道呢？”智过回答说：“我是从今天的事情上知道的：我们领导韩、魏一起攻赵，而赵亡，必祸及韩、魏。现在约定了胜赵后要三分其地，但在降赵已经指日可待的时候，他二人看着水流却忧虑重重，没有一点儿欢喜的表情，这不是反叛还是什么呢？”
第二天，智伯却把智过的这些话告诉了魏桓子、韩康子二人，他二人说：“这是有人进谗言，为赵氏游说，让您怀疑我们两家而松懈对赵的攻伐。不然的话，我们两家岂不是放弃朝夕间即可分赵氏之田的利益，而去做那些危难不可成的事情吗？”魏桓子和韩康子二人出来后，智过进去见智伯说：“大王怎么把我说的话告诉他们二人呢？”智伯说：“您怎么知道呢？”智过回答说：“我见他们看到我时脸色严肃而急速离走，这是他们知道我已得知他们的实情的缘故。”
战争进行到最后关头的时候，赵襄子已经岌岌可危，于是派宰相张孟谈以朝见智伯为名而私会韩、魏二人，劝说二人联合攻智伯。计谋既定，张孟谈又朝拜智伯出来，正被智过在辕门外遇见。智过就进去见智伯说：“魏、韩两家将有变化。”智伯问：“有什么变化？”智过说：“我刚才在辕门外遇到张孟谈，他显得很骛持并且显得很得意。”智伯说：“不对吧？我已与魏桓子和韩康子约好了，打下赵后就三分其地，他们一定不会欺骗我，你不要瞎说。”
