电话沟通必须以目标为向导,在沟通过程中做到有的放矢。
没有目标的风都是逆风,没有目标的电话沟通都会被拒绝。沟通不成功不是因为客户拒绝,而是业务员没有信心去和客户沟通,因此电话沟通必须以目标导向。在业务过程中,我们应当自己订下详细的目标,工作按部就班更有利于目标的达成。
关于拨打电话前的准备工作,很多人都不以为然,因为准备需要花时间,他们不想把时间花在准备上,而更愿意将时间花在客户的沟通上。事实上,当你有了充足的准备,明确了自己打电话的目标,往往会达到事半功倍的效果。如果你没有把准备工作做好,那么就会像下面这个例子一样,使电话沟通以失败告终。
小李是某公司的电话销售人员。他曾给一家大型公司的王总打过无数次电话推销自己的产品,但每次打电话王总都不在。当他再次拨打了王总的电话时,也想当然地认为王总还是不在。
“你好,麻烦您找一下王总。”小李开头说道。
“我就是,请问你是哪位?”
小李听到话筒的那边就是王总,他便紧张起来,他根本没有想到会是王总接的电话。
“啊……啊……您就是王总啊,我是××公司的小李,我打电话给您就是,啊,就是……”
小李这时已经是语无伦次了,因为他不知道该讲什么了,也不知道该问些什么问题,因为他不知道自己打电话的目标是什么了。
王总只能以“我现在正忙着,回头再联系”结束了他们的通话。
类似的例子在平常的商务电话沟通中比比皆是。那么,拨打电话之前应该怎样确立自己的目标呢?
一般来说,确定自己打电话的目标应包含以下几条基本原则:
1明确时间
商务电话一定要有一个具体的时间,明确客户在什么时候会采取行动。例如,客户想同你签这个合同,是今天,还是明天,或是一个月以后?这一点你要有个清楚的概念。
2详细的客户要求
客户要同你签订单,签多少?要有一个明确的数字。
3目标可行
工作人员要根据实际情况来制定这个电话目标,这个目标一定要是可达到的,是经过认真判断的,而不是空中楼阁。
4为客户着想
目标要以客户为中心,也就是电话完成以后,是客户想采取行动,而不是工作人员让客户采取行动。
5设定多个目标
主要是指要有可替代目标。因为我们不能保证一定可以达到某一个目标。而当我们的目标没有达到的时候,如果没有可替代的目标,我们可能会不知道如何再与客户讲。
确定自己打电话的目标很重要,它可以使工作人员集中精力在电话目标上,并为了达到这个目标而准备其他的事项。同时,这样也可以增强电话沟通人员的自信,因为他知道自己应该怎么做。
实践练习
如果是你主动打电话给客户,你需要确定自己的电话目标;如果是客户打电话给你,你需要在接起电话后判断客户的目标是什么。
你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)