登陆注册
3403600000005

第5章 关于电话的礼仪(2)

能会讨要领导的手机号码。不管你知道与否,最好不要告诉对方,以免给领导的日常生活带来麻烦。领导麻烦了,你的日子就不会好过了。

打电话的礼仪——注意自己的第一句话

首先,你要做的就是确认所拨打的电话是否正确。当对方的电话接通之后,可以先问一下对方,以免打错了电话,白白浪费时间,让对方感到莫名其妙。

其次,在确认之后,要进行自我介绍,报上自己的姓名和所属的单位。如果是别人转接,在本人接电话的时候,还需再报一次姓名和单位。说话时,要注意语速和发音清晰。当你要找的人不在,而又不便说出自己的姓名时,应该婉转地回答,如:“我是他的一位朋友,我以后再打来吧。”

再次,清楚表达自己的目的。打电话的时候,切勿东拉西扯,问候之后,应向对方讲明自己打电话的目的,然后转入正题。职业专家们认为,在30秒之内引起别人的注意,才是明智的行为。

最后,切勿在电话接通之后,就显得迫不及待地和对方说个不停。当你给他人打电话时,要问对方此时是否方便,以示尊重他们的时间。如果对方没时间,则要选适当的时间再打来。你可以说,如“您现在接电话方便吗?”或“这个时候给您打电话合适吗?”等等。

另外,注意自己的第一句话,这和对方第一次见面一样,第一印象非常重要。试想对方一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快。那么接下来的谈话,也会显得比较融洽和愉快。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

打电话的恰当时间——选择恰当时机,以免打扰别人休息

(1)一般打电话时间选在白天8点以后,晚上10点以前。节假日为了不打扰别人休息,最好选在9点以后。太早或太迟都不合适,以免打扰对方休息。当然,对于特殊情况不在此限制。

(2)上班时间最好不要打电话,尽管有时是不可避免的,但也要注意打私人电话的时间不宜过长。因为,这些时间属于公司,而不是雇员个人的。否则不仅是对自己不负责,同时也会影响到其他的员工。

(3)尽量不要挑选在吃饭的时间打电话,否则会有失礼貌,也影响通话效果。尤其是家中有老年人的,尽量不要挑选在休息的时间打电话。

(4)临近下班的时候,最好不要打电话。因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。

(5)打公务电话最好选择在早上9点~下午5点之间,如果有些公司有午休,则应是上午9点~11点,下午3点~5点。同时,公务电话应尽量打到对方单位,即使对方已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往对方家中打电话。

网络礼仪的基本原则——网络自由,但不能肆无忌惮

由于网络有着极大限度的自由,有的人的行为便变得肆无忌惮,不顾及个人形象。其实,网络也是一种环境,和我们的生活环境一样,也同样需要遵守一定的礼仪和原则。

(1)要尊重他人隐私。网民一般不愿公开自己的真实姓名、地址、电话号码等个人情报。所以,对于已知的个人情报,应注意保密。同时,与别人的电子邮件或私聊的记录,也是别人隐私的一部分,也不能擅自将其公开。

(2)网络内外要一致。在现实生活中大多数人都遵纪守法,同样地在网上也应如此。不要以为虚拟世界里,别人看不见、听不着,就可以随随便便、为所欲为。

(3)网络是学习和交流经验的场所,分享知识也是网络的乐趣。当你向他人求教时,态度诚恳,尽量每次只询问一个问题,以便对方回答。当对方暂时没有回复时,不要再次发送询问信件。

(4)给网友留个好印象。因为网络的匿名性质,别人无法通过你的外观来观察,所以在语言交流的时候,要尽量的委婉、平和、友好,这样才能给他人留个好印象,这是尊重他人的体现,也是获得他人尊重的开端。

(5)待人宽容。正所谓:己所不欲勿施于人。要宽容对待别人的失误,当看到别人写错字、用错词,不要太过在意。如果你真的想给他建议,最好用电子邮件私下提议。

(6)尊重他人的劳动成果,不能剽窃别人的作品。试图对别人的作品做一些作者明确禁止的事情,不仅有失礼数,有时还可能是违法的。

最后,争论要以理服人。聊天时,意见难免会有分歧,争论也是正常现象。但要注意,争论要心平气和,要以理服人,不要进行人身攻击。

使用电子邮件礼仪——不要滥发电子邮件

(1)及时回复,不要将邮箱久久搁置不理,应当养成定期检查本人电子信箱的习惯。

(2)没必要的时候,尽量不要使用附件功能,以免占用收件人电脑空间和浪费别人时间。

(3)小心使用抄送功能。否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。

(4)不要滥发电子邮件,否则浪费别人的时间,是种很不好的行为。

(5)注意措辞,不论双方是否相识,都要用语文明,措辞恰当,不要口出轻狂、污秽之言。

(6)提前通知收件人。在发邮件之前,最好先通知对方,这样对方才能确认你的邮件对他是有价值的。

(7)避免使用字符图释。你也许对于各种专业术语和字符图释了如指掌,可是收件人也许不精通。

(8)讲究公德。在任何情况下都不允许不讲究“网德”,充当“黑客”,随意侵入别人的网站,擅自盗取别人的资料,或偷窥别人的私人电子邮件。

手机的使用原则——方便的同时,也带来的困扰

手机的出现和广泛使用,使得人们之间的联系更为便捷,但如果在使用时不注意礼仪,就会干扰了别人,给别人带来不方便。

(1)不应该在公共场合使用手机,如,在音乐会、美术馆、影剧院、重要集会等高雅、庄重场合。如果要用,应调成振动,把对他人的影响降到最低。

(2)呼机和手机最好不要别在身体的明显部位,也不要总是拿在手里,而应放在口袋或公文包里。

(3)不要在路上边走边打电话,如有急事,可在安静人少处打。与人进餐的时候最好不打手机。如果有必要,最好说一声“对不起”,然后去洗手间打电话或是接电话。电话的时间要简短,否则将对方放在一边,是很不礼貌的。

(4)管好自己手机的铃声,最好别添加一些乱七八糟的彩铃,否则容易将自己推向非常尴尬的境地。比如,一位二十几岁的姑娘在拜见客户时,小姑娘的电话里传来娇滴滴的声音:“妈妈,来电话了!”这会让彼此都很尴尬的。

(5)不要在驾驶汽车时接听手机电话或发短信,或查看寻呼机,以防止发生车祸。同时也不要在病房、加油站等地方使用手机,以免所发信号干扰治疗仪器,有碍治疗或引发油库火灾、爆炸。

短信礼仪——不要没完没了地发信息

(1)发送短信一定要确认发送的号码,如果发错会造成不良后果。

(2)不要没完没了地发送短信,会让别人反感,即使是祝福的短信也不能多发。

(3)当你要打电话给对方时,可先发送短信预约。如果对方并未及时回复,你可以过一会儿再试试。贸然打过去,会产生不好的效果。

(4)及时删除自己不希望别人看到的短信,不然不幸被对方传播出去,后果就不太好了。尤其是夫妻和异性朋友之间,难免会发一些语言亲昵的短信,若让爱人看见,就会引起不必要的误会。

(5)上班时间不要没完没了发短信,上班时间每个人都在忙着工作,即使不忙,也不能没完没了地发短信,否则就会打扰对方工作,甚至可能让对方违纪。如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项,闲聊天式的短信更会让对方心中不悦。

(6)短信不能太晚,短信虽然更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。

(7)事先已经与对方约好参加某个会议或活动,为了怕对方忘记,最好事先再提醒一下。这时适宜用短信,因为显得非正式。否则会给人一种不信任的感觉。

同类推荐
  • 为了梦想,拼尽全力又何妨

    为了梦想,拼尽全力又何妨

    《为了梦想,拼尽全力又何妨》讲述了我们拼搏过程中的妥协与无畏,理解与裂痕,黑暗与希望。每一次努力都有着隐藏的意义,每一场硬仗都让你变得更加强大。为梦坚持,怀抱初心,勇敢前行。
  • 爱上自己的工作(白金升级版)

    爱上自己的工作(白金升级版)

    让我们知道我们可以享受工作,而不仅仅是努力工作!让每一位员工全身心投入到工作中来是CEO最重要的工作,爱上工作的员工是企业最大的财富!工作如同恋爱,爱上自己的工作,才能享受到被爱!
  • 开放你的思路(全集)

    开放你的思路(全集)

    思路就是解决问题的思维路径或者说模式。我们每天都面临许多不确定的事情,如何在不确定状况下,形成有效解决问题的思路,是个人价值的提升之道!只有明确的思路,才能做出正确的事情。
  • 我最想要的口才交际书

    我最想要的口才交际书

    对于女性而言,若想在这个社会生存,并且生活得很好,就必须让自己拥有出色的语言表达能力和为人处世的技巧。如何让自己脱颖而出,如何做一个不让须眉的巾帼、红颜,如何能让自己的生活工作更顺心,如何让自己成为一个受欢迎的人……一一找出决定性因素后,你会发现,交际是任何人都不能忽视的因素之一。而口才又是交际链条中极为关键的一环。所以,女人要想实现自己的追求,就不可忽视对自己语言表达能力的培养,更不能忽略自身交际能力的提升。本书就是要告诉各位女性读者,如何利用自身优势去经营自己的人脉,如何运用绝妙的语言技巧去织造完美的人际关系网,从而成为社交场上最受欢迎的人。
  • 感动心灵的精美散文(上)

    感动心灵的精美散文(上)

    一个人在其一生中,阅读一些立意深远、具有丰富哲学思考的散文,不仅可以开阔视野,重新认识历史、社会、人生和自然,获得思想上的盎然新意,而且还可以学习中外散文名家高超而成熟的创作技巧。编者从浩如烟海的散文卷帙中遴选出100余篇中外最美的作品,辑录成书。这些作品有的字字珠玑,给人以语言之美;有的博大深沉,给人以思想之美;有的感人肺腑,给人以情感之美;有的立意隽永,给人以意境之美。
热门推荐
  • 大乔的鲤鱼灯

    大乔的鲤鱼灯

    苏妤在打上王者段位的一刹那被卷入了王者荣耀的游戏之中,睁开眼的时候身前正站着她最擅长的英雄——大乔。被大乔的鲤鱼灯选中,只有把被修改的历史修正回原样才能回到现实。频繁穿梭在各个英雄的身体里,苏妤努力修改着每一位英雄的故事,而她也遇见了同样被鲤鱼灯选中的另一个玩家……
  • 我欢喜生命本来的样子

    我欢喜生命本来的样子

    本书为李叔同作品精选集,收录了李叔同有关人生经历、出家原因、艺术成就、禅心修养、私人书信等方面的文章,分为“出家前后”“艺术丛谈”“明月禅心”“经国文章”“良师益友”五辑。其文风真挚朴实,充满情感,尽显弘一大师生命本来的样子。文中配以李叔同的书法、绘画、照片等,领略他博大而独具魅力的精神世界。
  • 一根香蕉

    一根香蕉

    猪脚有不吃饭也不觉得饿的变态超能力(当然,一直不吃依然会饿死)组织有着开汽车连按8次喇叭可以让后面的汽车永远的消失的超能力。。。这是一个针尖对麦芒的修仙故事
  • 太上卫灵神化九转丹砂法

    太上卫灵神化九转丹砂法

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 陆小鱼的河塘(中篇小说)

    陆小鱼的河塘(中篇小说)

    太阳高高地挂在天空,寒风呼啸着四处奔跑,田野里是一望无际、青绿色的冬小麦,路边的白杨树和零星的楝树、泡桐光秃秃的,显得异常冷清。陆小鱼迷离地看着这茫茫天地,想,一个人活在这个世界上,其实有很多秘密是别人永远都不知道的。关于丁明河,他还有多少不知道的事情呢……别人——包括四年前就离开了丁明河的母亲——都以为丁明河是淹死的,其实根本就不是……可是,陆小鱼还是感到迷茫:丁明河来到这个世界上,到底有啥意思呢……自己来到这个世界上,又有啥意思呢……
  • 倚楼听雨待君归

    倚楼听雨待君归

    父亲战死,兄长被诬陷,皇后之位被废,仿佛一夕之间,她的整个天都塌了下来。看着当初对她说过弱水三千只取一瓢的男子抱着别的女人在她面前恩爱有加,她只求与他,再也不见!
  • 九皇妃

    九皇妃

    一朝穿越,腹黑轻狂的佣兵首领,竟成了大商皇朝著名的花痴草包女!丞相府楚家大小姐楚华容,绝色姿容却不识点墨,不顾世人耻笑嘲讽,整日追着当今第一天才美男四皇子跑,撞上南墙也绝不回头。一次郊游,竟被心上人毫不怜惜地丢进狼群,看她惊慌逃窜满身狼狈,只为博身边佳人开怀一笑!当楚华容再次醒来,美眸里再无迷恋之色,取而代之的是冷冽华光,讥笑地看着众人目瞪口呆的脸。重来一世,她本想活个潇洒从容,随心所欲。却被一道圣旨扰乱了步伐。而她,又岂是当初那胸无点墨、任人拿捏的草包女?谁守她护她,她定铭记在心。谁欺她辱她,她必双倍奉还。快意恩仇,人生潇洒。只是,那个男人允许吗?=﹡=﹡=小剧场:“你让开。他差点害死我,我非揍他一顿不可。”“此人危险。这仇,我报。”“他救过我,我要帮他站起来。”“其心不轨。那恩,我还。”“这是我的事!”某男优雅地掀了桌,“从圣旨到来的那一刻开始,就不是了。”“事都让你做了,那我到底能做什么?!”某女眸光恨恨。“吃饭。”“还有呢?”“睡觉。”“还、有、呢?!”咬牙切齿的声音。“数银子。”半晌,女子暴走,“我去----”*本文一对一,女强男强,轻松宠文。
  • 娱乐圈刑警

    娱乐圈刑警

    写写歌,破破案,工作娱乐两不误。什么?靠脸?不存在的!!!企鹅群:18196194
  • 西村诗集

    西村诗集

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 戴上手套擦泪(套装全三册)

    戴上手套擦泪(套装全三册)

    一个男人失去挚爱并永远无望被理解的故事。我这一生,只是想要爱一个愿意爱我的人。只是想在一瞬间,自由地活着。拉斯穆斯高中一毕业便离开封闭的家乡,前往斯德哥尔摩追求属于他的人生,年轻俊美的他很快就融入五光十色的夜生活。班杰明在虔诚的宗教家庭长大,因传教认识了保罗,保罗却对他说:“你认识真正的自己吗?”这句话有如针尖刺入班杰明的心,而他的回应彷彿告解一般:“我这辈子,只是想爱一个愿意爱我的人。”那一晚,在保罗家的圣诞派对上,班杰明遇见了拉斯穆斯,整座城市开始下起雪来……八〇年代的斯德哥尔摩,一个刻意被遗忘的时代,一份永志不渝的爱情,一场自由与选择的反覆辩证……