俗话说:“会说话的令人笑,不会说话的令人跳。”说话是一门高深的艺术。如何说话、说什么样的话、说话的场合、分寸的拿捏,都是不容忽视的说话礼仪。在日常的语言交际中,虽然不要求每个人都能说会道,但至少应该掌握必要的说话方式与方法。如果能在责备的话里带几分抚慰,批评的话里带几分赞美,训诫的话里带几分推崇……多说智能的话、慈悲的话、喜悦的话,并注意学习、掌握和运用说话的礼仪,那么在日常生活中,你一定能获得极佳的人缘。
说话是个技术活——说话的基本礼仪
说话礼仪是各种礼仪活动中非常重要的一项,会不会说话、说什么样的话、话怎么说,是一种修养,也是一种能力。作为新时代的青年,学习说话的相关礼仪、掌握说话的艺术非常重要。下面就简单介绍一下说话的基本礼仪要求。
1有礼
作为新时代的青年,应该将礼貌用语时时挂在嘴边,比如“请”“您好”“谢谢”“对不起”“再见”等文明交往用词。当然,说话的礼仪远不是将这些礼貌词语运用一下就完事了,最重要的是在语言交流中体现出对别人的尊重和理解,尽量不说伤人自尊、伤人感情的话。
2有理
说话有理,一是指所说的话在理,符合相关法规和交际惯例,二是指所说的话条理清晰,逻辑严密。只有这样,才能增强你言语中的诚信之意,并使人准确无误地明白你要表达的意思。
3有利
说话有利,是相对于交谈的目的而言的。当今社会,“见什么人说什么话”早已不再是圆滑和世故的表现,而是社会交往的需要。巧妙地运用礼仪语言,可以使对方感受到你的诚意和热情,从而使局势向更好的方向发展。相反,一语不慎,则可能使双方之间的关系僵化,所以,我们应该努力钻研说话技巧,将自己的意愿和道理清晰而严密地表达出来。
4注意场合
同样的话在不同的场合,可能会起到截然不同的效果。因此,我们说话要注意场合。“言谈得体”,这个“体”便是一种“礼”,是说话礼仪中重要的准则。
5注意规范
我们说话时还要注意规范,即措辞和语法的规范,不要随便将一些俚俗之语用于公务场合,也不要满口都是半文不白或中外文掺杂的句子,这不但不能证明你学问高深,反而会给人一种粗俗和做作的感觉。
6口齿清晰,声音适宜
口齿清晰,即说话不仅要逻辑严密、有理有据,而且在口齿上要特别注重清晰明确。我们应该使自己的嗓音朴实自然,声音的高低适合说话场合与环境的需要,节奏要不紧不慢,吐字要清晰,不能口齿含混不清、声音刺耳。
7注意倾听
听,是说话的一个重要组成部分,它与说话共同形成了交谈中的交流,从而使交谈的目的得以顺利实现。在与别人交谈的过程中,善于听别人说,让别人在你面前陈述、倾吐,是一种修养,也是说话礼仪的基本要求之一。只顾自己一吐为快,完全不顾对方的反应,是说话礼仪的大忌。交谈时倾听,可以让我们了解对方的感情和意图,从而使我们的答话更明确、更恰当。因此,要想学会说话,必须同时学会听话、善于听话,才能帮你更好地说话。
此外,滔滔不绝只顾讲自己感兴趣的事,甚至只谈自己的家事,不问别人是否对此有同样的兴趣,同样是不符合交谈礼仪的。
别让说话毁了你——说话礼仪禁忌
正如说话讲究礼仪技巧一样,说话也是有禁忌的。记住下面这些说话的礼仪禁忌,无疑会让你的人际交往更加顺畅。
1忌喋喋不休
喜欢喋喋不休到处抱怨的人,就像沿街乞讨的乞丐一样,他们总喜欢将生活中的无尽烦恼无休止地倾吐给别人,张口闭口都是抱怨,“我的命运太差了”“老天爷对我太不公平了”“我怎么这么倒霉啊”,其结果只能是招人厌烦而非同情。每个人都有很多烦恼,别人有什么义务浪费时间听你喋喋不休地唠叨和抱怨呢?
2忌枯燥无味
有的人说话别人不爱听,并不是因为他们喋喋不休,而是因为他们说的话枯燥无味,没有重点、没有观点、平淡无奇、像白开水一样。这类人不开口则已,一开口就会让聆听者失去耐心,很快就感到厌倦了。
3忌插嘴插舌
在别人说话时插嘴插舌是不尊重别人、没有修养的表现。喜欢插嘴插舌的人,总是在别人说到兴起处,冷不防地半腰杀进来,让说话者猝不及防,不得不中途停下来听他们说。他们有时会插到别的话题上,有时是把别人的结论代为说出来,以此炫耀自己的能耐。不管是哪种情况,都会让原来说话的人心生不满和厌恶。
4忌心不在焉
心不在焉是一种很没礼貌、很伤人感情的行为。心不在焉的人平时最爱开小差,心神常常游移不定。如果你正在告诉他一件很重要的事,他的眼睛虽然看着你,好像若有所思的样子,但他的灵魂或许早就飞到九霄云外去了,这时候如果你突然就所谈的问题征询他的意见,他往往会像灵魂回窍一样地问:“噢,你刚才说到哪儿啦?”“你刚才说什么来着?”相信这时候你一定会觉得很扫兴,全然失去了继续说下去的兴致。
5忌武断暴躁
武断暴躁的人,往往是一种缺少耐性且非常自负的人。他们觉得自己永远是对的,问题一定出在别人身上。如果你想追问为什么或要个解释,他们会很不耐烦甚至暴躁地对你说:“不要烦我。”“事情本来就是这样,没有什么好解释的。”相信没有人喜欢和这样的人打交道。
6忌空泛说教
通常情况下,地位比别人高、年龄比别人大的人,潜意识里往往会有一种优越感,觉得自己比别人有经验、比别人懂得多,因此在说话时难免带有说教的腔调。我们时常听到说教者这样说:“你要知道,我并不是在干涉你的行为。”“现在我不喜欢讲这一类事情。”“我觉得有一些话不得不和你讲。”“我或许不应说这些话,但你必须明白,我是为了你好。”
其实,说教者说的这些话里,肯定也有正确忠告的成分,但这些忠告往往因为带有说教的腔调而引起谈话对象的逆反情绪,从而导致对方不接受。既然是为了说服教育别人,那么就应该注意如何让对方接受你的意见,所以要竭力避免高高在上、目空一切的空泛说教,而应该拿出鲜明、生动、形象的事例让对方心悦诚服地接受。
7忌对失意人谈得意事
一位新任县长宴请退居二线的老县长。席间端上来一盘油炸田鸡,老县长用筷子点了点说:“老弟,青蛙是益虫,不能吃。”新县长不假思索,随口说道:“没关系,都是些老田鸡,已经退居二线,没什么用处了。”老县长听完顿时脸色大变,厉声问道:“你说什么?你刚才说什么?”新县长本打算开个玩笑,不料说漏了嘴,触到了老县长的“逆鳞”,顿时觉得尴尬万分。席上的友好气氛霎时间被破坏……
从说话的礼仪要求来说,说话时应注意对方的心理忌讳,对心境不同的人说不同的话,正如《治家格言》中所说:“莫对失意人谈得意事。”
8忌随便使用专业术语
一位人口普查员正在填写人口登记表,只听他问一位没有文化的老太太:“您有配偶吗?”老太太愣了半天也没弄明白是什么意思。幸好旁边有人解释说:“他是问您有老伴吗?”老太太这才恍然大悟。
如果想得到最佳的沟通效果,必须顾及对方的文化水平和理解接受能力,从而有针对性地使用恰当的称呼、词语、句子。如果对方根本听不懂,还谈什么沟通呢?
9忌谈对方不懂的话题
对方不懂,也不感兴趣,那就请你免开尊口。滔滔不绝地说一些对方不懂的东西,对方要么认为你很迂腐,要么认为你是在故意卖弄,是有意在使他难堪。
10忌出现争辩时,把对方逼上绝路
当即将陷入顶撞式的争辩旋涡时,最好的办法就是避开它,不去争论。针锋相对、咄咄逼人的争辩只能屈人口,很难服人心。千万不要指望仅仅以口头之争,就可以改变对方固有的思想和成见。争来斗去,就算你赢得了口头上的胜利,获得了胜利的满足感,也并不代表你真的胜利了,因为你可能因此失去了对方的好感和友谊。
所以在交谈中,应该坚持“求同存异”的原则,不要把自己的观点强加于人。
11忌过于卖弄自己
喜欢说大话,“吹牛皮”的人,大多数是外强中干的,他们的目的无非是引起别人对他们的关注,以满足他们的虚荣心。人与人交往,贵在诚信。自己办不到的事情,拍着胸脯胡乱吹嘘,难免会给人华而不实的感觉。
一味地卖弄自己,彰显自己知识渊博、才华横溢,会令对方产生相形见绌的难堪,这非常不利于彼此之间的交往。
12忌用训斥的口吻去说别人
人类有一种共性:任何人都不喜欢接受别人的命令和训斥。因此,人与人相交处,应该建立在彼此关系平等的基础上。任何一方都不能自以为是,居高临下,唯我独尊。
盛气凌人的训斥不仅会刺伤对方的自尊心,久而久之,还会使你成为孤家寡人。
13忌随意触及隐私
隐私是人心灵深处最敏感,最易被激怒,最易被刺痛的角落。每个人的心灵深处都有一个独属于自己的空间,都有一块不希望被人侵犯的领地。现代人非常注重隐私权。朋友出于信任,可能会把内心的秘密告诉你,这是你的荣幸。
但是,如果你不能保守秘密,则会对你的朋友造成伤害,甚至招致朋友的怨恨。因此,无论是在当面还是在背后,我们都应竭力回避有关隐私的话题。
14忌说话时做一些不礼貌的动作
为了表示对对方尊重,首先要做的就是保持端庄的说话姿态。抖腿、挖鼻孔、挖耳朵、打哈欠、伸懒腰、左顾右盼、不停地看手表、玩东西等,都是不礼貌的动作行为。
长两只会倾听的耳朵——倾听礼仪
在人际交往中,多听少说,善于倾听别人说话,不仅是一种修养,也是一种能力。因为认真倾听别人说话,不仅是尊重说话者的表现,也是捕捉谈话信息的最重要手段。
倾听别人说话,必须做到耳到、眼到、心到,同时还要辅之以其他的行为和态度,这是倾听别人说话必须做到的礼仪。具体而言,倾听别人说话应该注意以下几点礼仪要求:
1倾听别人说话要全神贯注
当对方正在说话时,如果我们东张西望,或低头只顾做自己的事,或面露不耐烦的神情,这些都是不礼貌的表现,会使对方产生反感。因此,我们在听别人说话的时候,不仅要有良好的辨听能力,还要表现出洗耳恭听、全神贯注的神态,以示对说话者的尊重,从而增强说话者的信心,达到提高交谈的效果。
2配合以适当的表情
倾听别人说话时,我们的面部应该保持自然的微笑,并且表情要随着对方谈话内容的变化而有相应的变化,恰如其分地有所回应。
3不要中途打断对方的谈话
很多时候,谈话并不一定一下子就能抓住实质,应该让对方不慌不忙地把话说完,即使对方为了理清思路,做短暂的停顿,也不要贸然打断对方的话,以免影响对方的思路。
4避免沉默不语
在谈话中,我们要有响应地听,不要做“闷葫芦”,可以适当采用提问、赞同、简短评论、复述对方话头等方法,配合对方的语气表述自己的意见。
5体察对方的感觉
一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为。体察对方的感觉,即把对方话语背后隐藏的情意复述出来,表示接受及了解他的感觉,有时会产生很好的效果。
6要注意反馈
聆听对方的谈话要注意信息反馈,及时验证自己是否真正了解了对方的意思。可以简要复述一下对方的谈话内容,并请他纠正。这样有助于我们对对方谈话内容的准确把握和理解。
7抓住主要意思
善于倾听的人,往往能分析出对方话里哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住问题的实质,避免造成误解。
8思考要跟上谈话的节奏
通常情况下,思考的速度要比说话的速度快好几倍,因此在倾听对方谈话时,大脑要抓紧工作,勤于思考和分析。如果我们在倾听时心不在焉、不动脑筋,就会记不住对方的谈话内容,对方就不得不反复重复谈话的内容,这样就会耽误时间,影响谈话效率。
9耐心地听
在听对方说话时,不要因为对方的叙述平淡而不耐烦,也不要在别人结结巴巴说不清时,露出烦躁和责怪的神情,更不应该在别人讲不同意见时,听不进去甚至反驳对方或和对方争吵。
10反应要冷静
一个善于倾听的人,总能控制自己的情绪。过于激动,往往会影响表达或听取的效果。
11表示赞赏
一个友善、同情而有耐心的倾听者,应该对别人的谈话,真诚地表示赞赏,提出别人感兴趣的话题,鼓励他们谈论自己及其所取得的成就。
12要注意对方的肢体语言
一个人所要表达的内容,并不一定完全在他的话语中,因此在倾听对方说话时,还要注意对方的声调、情调、态度以及手势、动作等,以便了解对方的真实意图。
13不要喧宾夺主
不要表现自己,好像自己无所不知、无所不晓,只有自己才能给对方以启发。自以为是的人,往往是最不会倾听的人,也是最不受欢迎的听众。
赞美是交际的法宝——赞美礼仪
赞美是一种成本最低、回报最高的人际交往法宝,也是现代社交礼仪中非常重要的一项。真诚地欣赏和赞美,可以使你的人际关系更加和谐。每个人身上都有亮点,发现它、赞美它,只要你的赞美是真诚的,发自肺腑的,没有一个人会抗拒你的善意。
赞美要想取得预期乃至事半功倍的效果,应当遵循以下礼仪原则:
1赞美必须真诚