登陆注册
3645800000006

第6章 管好员工,用好人才(1)

20世纪70年代末期,人力资源管理才问世于企业管理界,因此它是一门新兴的学科。但人事管理的思想自人们广泛开始商贸活动时,就已经存在了。从整体上看,人事管理共分为两个阶段,分别是传统人事管理阶段和人力资源管理阶段。传统人事管理阶段,指的是从18世纪末开始的工业革命,一直到20世纪70年代;人力资源管理阶段,指的是20世纪70年代末一直到现在这一时期。

广义上的人力资源管理,指的是以科学方法为依据,对企业员工进行合理的培训、组织以及调配,从而让物力和人力保持最佳比例。具体内容还包括:诱导、控制和协调员工的思想、心理和行为,让员工的主观能动性得到充分发挥,为实现组织目标做到人尽其才。

我们可以从两个方面来了解人力资源管理工作的实质要求:

1.表面上看,人力资源管理工作是量的管理。这项工作需要以人力和物力的变化为参考对象,对员工进行有针对性的组织、协调和培训,以便使二者都能发挥出最佳效应。

2.究其本质,人力资源管理工作其实也是质的管理。因为,它时时处处都要采用科学的方法,有效地疏导员工的思想、心理和诱导他们的行为,从而为实现组织目标打好坚实的基础。

让员工成为有责任的主人

管理学家洛伯在企业授权管理方面作过研究,他指出:作为一个企业的管理者,要履行自己的职责,关键不是看你在场时下属们的表现,而是当你离开时他们是否可以约束自己的行为。如果你向来都只想让下属听你的,一旦你不在身边时,他们就六神无主、举棋不定了,这种现象在管理界被称为洛伯定理。要想在你的管理范围内避免产生这种现象,就要想办法让你的员工成为有工作责任的主人,从而脱离对领导过强的依赖感。

上述现象的存在,究其根源是领导没有对员工实行有效的授权。由于担心下属的个人能力欠缺,领导总是事必躬亲,这就在一定程度上抑制了下属自由发挥的空间。

说到这里,我们有必要明确一下授权的涵义。所谓授权,指的就是高层领导把相关职权委托给下属的行为。其实也可以理解成“领导者不要做别人可以做的事”,毕竟个人的精力和能力都是有限的,不可能一个人就能完成一个组织要完成的全部任务,授权只是为了让领导者的能力得到延伸。

有些企业是相对分权的,有些则是相对集权的,其管理方式也许都有可取之处,这就证明授权的程度不存在一个普遍的标准。但无论你是哪种类型企业的管理者,都必须告诉你的下属,当你不在场的时候,他们应该怎样处理好随机事件,尤其是那些关乎企业命运的突发性事件。

案例

20世纪80年代的中期,奥地利斯太尔重型卡车技术被我国一家重型汽车集团引进,几年后斯太尔卡车开始投入中国市场。有一次,斯泰尔公司一位技术员来到中国,在路过一家旅馆的时候,他发现一辆斯泰尔卡车停在门口。车上落满灰尘,好像停在这里很长时间了。

他问翻译:“这辆车为什么停在这?”

翻译回答说:“这辆车是另外一家分厂制造的,发动机出了故障,找我们来修。因为任务太多,我们还没时间处理,只好先把它停在这了。”

那位奥地利人得知情况后,要求马上下车,打开引擎盖开始修起来。

中方的负责人一再要求他先用完餐再修,但他毫不理睬,一直把发动机修好为止。

吃饭的时候他对翻译说:“只要是我们斯泰尔牌子的车,无论是哪家分厂制造的,也不管它停在什么地方,都影响了我们斯泰尔的形象,我身为斯太尔总部的技术员,有责任把它修理好。”

点评

一个企业在不同的层级之间有不同的职权,权限在不同的层级间不断地流动,所以才产生了授权的问题。授权是管理者要完成的重要任务之一,有效的授权是一项重要的管理技巧。若授权得当,所有参与者都可以受惠。

可见,授权是企业经营运作的重点,这项职务的内容要求以部分员工为对象,给予他们完成某项工作所必需的权力,包括用人、用钱以及协调等相关决策权,都应当交给下属。不仅仅要授予其权力,还要赋予他们完成工作应该承担的责任。

授权的同时别忘了控权

一个成功的企业领导,不仅是一个授权高手,同时也应该是控权的高手。

企业内部的大小事务过于繁重,领导者不能总是一个人全权负责,所以必须把一部分决策权下放给自己的下属。员工是企业不可或缺的资源,企业要真正做到量才适用,就应该多方面了解员工,选出可以担当管理者的人才,让其拥有必要的权利。有效的授权可以帮助企业组建起优秀的职工团队,让企业领导做到授权而不失控。

而企业管理者经常会有这样的抱怨:他们不敢授予核心的管理部门的员工过多的权力,因为授权往往会诱导出一些有损于企业的现象。比如销售部的经理自立门户,把大客户和核心的销售精英卷走;主管财务的滥用职权、投机倒把、携款外逃;技术部门的主管掌握企业的核心技术后就跳槽。

这些人固然有很强的个人能力,但他们并不讲诚信,让他们掌握太多的权力,他们势必会干出违背组织利益的事。其实这种事情在企业中已经司空见惯,要避免出现这种现象,在挑选被授权对象时,就要谨慎地考察员工的品行,不然的话,企业领导者就等着自食恶果吧!

案例

有一个国王整天待在王宫里,感到无聊透顶。下臣们为了给他解闷,牵来一只猴子给他做伴。国王非常喜欢这只猴子,每天喂他很多好吃的东西,有时为了逗它取乐,国王甚至允许猴子拿着自己的宝剑。

每年的春天,王宫后面的树林里都会开出很多漂亮的花,花丛中蜜蜂们其乐融融地采着蜂蜜,景色真是美极了!

这天,国王带着几个妃子到树林里游乐,他不让随从们进来,唯独留下了猴子。

妃子们逛累后,国王把她们送了回去,自己带着猴子继续赏景。半天过后,国王有点困了,就对猴子说:“我要在花房里小睡一会儿。你在旁边守着,假如有人想加害于我,你就拿这把剑来保护我。”刚说完这句话,国王就睡了过去。

不一会儿,蜜蜂们迎着花香飞了过来,落在国王的身上。猴子见状心生怒火,想到:“你这胆大的家伙,竟然敢对我的国王不尊!”于是,它挥手上前把蜜蜂们吓跑了。不久后,又飞来更多的蜜蜂,这回它们落在了国王的脖子上。猴子再也忍不下去了,拿着宝剑就朝着蜜蜂砍了下去,结果不小心把国王的脑袋给砍了下来。

随从们听见国王的嘶叫声,跑进来抓住了猴子,并把它的头也砍了下来。

点评

故事中的“国王”作为一个失败的管理者,关键在于他在授权时没有选用正确的对象。授权的目的是为了让组织能够正常运转,所以,把相关权利交给能够胜任工作的人,是授权的第一原则。

授权之前,如果领导没有对下属进行完整的评价,这样的授权就是无效的。能够胜任工作的员工往往都有高人一筹的管理才能和智慧,这需要领导通过对自己的职员作更进一步的了解,才能确认。选错了授权对象只会有百害而无一益。

让员工明确工作目标

让员工提升工作效率,只是一味地通过待遇吸引他们是不够的,还要让他们随时都能接受高难度工作的挑战,并为他们设定好一个较为明确的目标。人们做任何事都需要有目标,有了明确的目标,才会在工作中产生压力,这是一种非常有效的激励手段。假如你的下属们对企业发展的目标一无所知,或者不清楚自己的工作职责,他们就会把自己的工作搞得一团糟,也就谈不上为企业作出多少贡献了。

让员工了解企业的目标和自己的目标,会调动起他们的工作热情,并且他们会很乐意将自己的努力和公司的前景作对照。有了一个可以参考的标准,也便于员工们进行自我衡量,清楚自己是进步了还是落后了。

如果企业的管理者们连及时给下属下达明确命令都做不到的话,他所管辖的部门肯定会形成各自为政的局面,每个人都只做自己的,对别人不管不顾,团结协作的精神便会一去不返,这样的企业就准备收拾残局吧!企业内部混乱不堪,一般都不是员工的错,而是管理者自己出了问题。避免陷入这种尴尬的境地,就要做到两点:一是理顺自己的思路,二是趁早给下属制定明确的目标。

有些领导在向下属下达命令时,经常使用一些模棱两可的词,比如“你看着办吧”、“差不多就行了”等。让员工“自己看着办”,他们如何能明白自己该怎么办?“差不多就行了”,多少才算差不多呢?这种现象只能证明两点,要么是管理者别有用心,要么就是无能。这样的管理者能带领好工作团队,简直是笑谈!

在工作指令明确以后,要让其保持持续性,不能朝令夕改、左一套右一套。这样的管理作风会让下属大伤脑筋,不知道领导究竟意欲何为。

另外,还会给人留下领导制定决策过于草率的印象。因为经常会有改动,面对新下达的命令时,下属们会形成一种习惯,那就是等,等你作出改动。长此以往,领导者就失去了对下属的控制能力。

案例

有位小和尚刚进寺院时,被告知要遵循一条规矩,就是先撞半年的钟。长达半年的撞钟生活,简直无聊透顶。这天,他又接到住持的命令,让他负责到后山劈柴挑水。小和尚长出了一口气,心想终于熬到头了,但他听到主持调任他的原因时,却怎么也高兴不起来。原来住持是嫌小和尚不能胜任撞钟的职位。

小和尚不服气地辩解道:“您这话说的!我撞的钟怎么就不好了?是不准时啊还是不响亮啊?”

老住持耐着性子解释说:“让你撞钟是为了唤醒沉睡中的芸芸众生,你撞的钟的确很准时,也够响亮,只是缺乏悠远厚重的气势,所以也就没有感召力了。”

小和尚无言以对,只好乖乖地到后山劈柴打水去了。

点评

我们不谈住持的话里包涵多么高深的智慧,单从职务任免这个角度分析,在小和尚“做一天和尚撞一天钟”之前,住持并没有告知小和尚明确的工作目标和规范标准,小和尚自己也是一头雾水,所以在反复敲钟时才会消极怠慢,觉得无聊。假如提早让小和尚明白撞钟的标准和重要性,相信他总有一天会撞出“悠远厚重的气势”来。

让你的员工参与决策

你是否觉得比自己的员工聪明很多?如果是,我们相信你也一定会觉得,你比所有的员工加起来还要聪明。假如你对这样的推断没有异议,只能证明你太过于狂妄自大,从而抛弃了集体的智慧。

在现实中,有不少企业的管理者都是这样。通常情况下,关乎企业发展大计的决策,都是企业高层区区几个人就定下了,不管员工们的想法,直接在企业内部推行,员工们一头雾水,不知道领导们意欲何为。

这样的决策通常不会顺利地实施下去,即便持续了很长时间,也无法取得领导者所期望的效果。因为他们没有意识到,员工的参与才是企业决策能否有效贯彻的核心。

这样讲并不是子虚乌有,而是有事实根据的。美国阿肯萨斯大学教授莫丽·瑞珀特为验证员工参与决策能否推动企业发展,做过一次调查。

他让一家公司的所有全职员工都参与了这项调查,81%的人自始至终地完成了本次调查。

瑞珀特教授把调查结果分成参与组和限制组。参与组员工平时经常参与公司决策的制定,对自己的工作也觉得很满意,其战略远景较为清晰。

而限制组的成员们不被允许参与公司的决策问题,并且经常对自己的工作感到厌烦,其战略远景是混沌不堪的。可见,员工对自己的工作是否满意,与是否能够参与公司相关决策的制定有着直接的关系。

案例

现如今,国内外多数企业已经认识到让员工参与决策的重要性,相继推出较为科学的管理方式,并且取得了可喜的效果。美国的通用电气公司就是一个很好的例子。

1981年,杰克·韦尔奇接任总裁后,认识到公司的管理人员已经数量过多,而他们当中真正会领导的人并没多少,导致基层员工对自己的工作比部门经理还要在行,基本不需要经理们的指导。

于是,“全员决策”制度就在杰克·韦尔奇的号召下开始实行了。

他提倡让员工们出席各种职工交流会和决策讨论会。全员决策的开展将那些有官僚主义倾向的老牌经理们逐个击垮,公司事务不再有繁琐的程序,任何人都可以参与管理。

正是由于这项制度的实行,才让通用公司改善了市场不景气的局面。

点评

鼓励员工们参与决策和管理,可以全面调动员工的工作积极性,为公司出谋划策,比如提高产品质量、优化产品设计、降低产品成本等诸多方面。让员工参与决策,还可以培养他们对公司的责任感,有了这份责任感他们才愿意在工作中投入更多的热情。另外,通过“全员决策”

的方式,不仅发挥了员工的聪明才智,也让企业留住了人才,员工的队伍相对较为稳定。因此,可以说员工被允许参与企业管理与决策的时候,也就是企业蓬勃发展的时候。

激励员工的五个原则

对员工的激励方法,作为企业管理的核心要素一直备受关注。众多国内外的专家已经有了许多论述,但是这些论述大都集中在薪资的合理制定上。但是人不只是“经济人”,更是“社会人”,人的需求是多方面的,物质需求只是众多方面中低等的需求。所以,仅仅使用金钱是无法从根本上激发员工的工作热情的。

同类推荐
  • 跟乐嘉学性格色彩

    跟乐嘉学性格色彩

    《跟乐嘉学性格色彩》这本工具书简便、实用、易学、能触动人心最底部。让你可以搞定一切你想搞定的人。文雅点就是,与谁都能友好相处并且可以达成你的目标。乐嘉首先带你进入性格色彩的世界,告诉“性格”与“个性”的区别,“行为”与“动机”的不同。然后依次带你进入性格色彩的情感世界、帮你分析性格色彩的职场关系、然后把握生活,最后教你性格色彩的钻石法则。当女人说“我不要你管”的时候,你知道她心里真正的想法吗?当你想和老板谈加薪的时候如何能顺利谈成。不同性格色彩如何理财……
  • 人脉心理学

    人脉心理学

    人人都希望自己能够拥有一个良好的人际关系,以便自己在日常的工作和生活中获得更多的成功机会。
  • 微反应心理学

    微反应心理学

    本书尝试以心理学的角度,运用心理学原理,结合生活中的实际案例,对平常可能遇到的各色心理现象进行了非常细致的分析,并提供各种独特有效的应对策略,教你巧妙运用人类共同的行为准则与心理机制。懂一点微反应心理学,相信将会对您以后的生活和学习起到深远的影响。
  • 改变你一生的怪诞行为心理学

    改变你一生的怪诞行为心理学

    为什么有人能够看见自己“灵魂出窍”?为什么有人会患上“恋童癖”,对儿童欲罢不能?为什么男人和女人在一起会激发出更大的潜力和能量……其实这些行为并不像我们想象的那么难以预测。此书将为读者解读许多怪诞行为,探秘其中的怪诞心理,“以怪制怪”,化生活的“非常态”为“常态”。。
  • 现代逆境心理学

    现代逆境心理学

    在人的一生中,不可能任何事情都是一帆风顺的,总会遇到各种各样的困难和障碍,无论是来自外界的,还是来自自身的,都在所能免的。每当遇到困难和障碍无法克服时,人就会产生不愉快的情感,有时甚至痛不欲生,这便是逆境。用心理学术语准确地表达:逆境是指个体从事目的活动受到主客观因素的阴碍干扰,以致使预期的动机和目的不能实现、需要不能得满足时而产生的情绪状态。可见,逆境是人的一种心理现象,而且是人类个体普遍存在的心理现象。这种心理现象是以负性情绪为主要特征的。所谓负性情绪即至少包括了失望、痛苦、紧张、焦虑、悲伤、抑郁、恐惧、愤怒等情绪,而非单一的情绪。
热门推荐
  • 火魔传奇

    火魔传奇

    在天元大陆中有很多魔头,他们对火魔有很大的意见,因此他们全都围攻火魔,火魔与他们进行了非常激烈的战斗,最后,火魔被一个老者所救,他为了感谢老者的救命之恩,他给老者一块金子,老者没有收金子,火魔告别了老者,他来到了一个村子,他看到很多农户在种地,他看到那些弄明种地很辛苦,因此,他用功法帮助他们,农民们非常感激他。
  • 投子义青禅师语录

    投子义青禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 饮膳正要

    饮膳正要

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 鲁滨逊漂流记(纯爱·英文馆)

    鲁滨逊漂流记(纯爱·英文馆)

    《鲁滨逊漂流记》是英国作家丹尼尔·笛福的一部小说作品,主要讲述了主人公鲁滨逊因多出海遇难,先被海盗攻击,再到种植园,最后漂流到无人小岛,并坚持在岛上生活,最后回到原来所生活的社会的故事。
  • 佛仙异界游

    佛仙异界游

    九五之尊,一统江山;九八之尊,掌管三界;九九至尊,为天地不容,命格超越天地。而他,曾经的小小仙人却在被天道遣送异界后,踏上九九之路。大闹天庭,鼓噪三界,他凭借皇者的威压,霸者的霸气,佛者的慈悲,超三界而独立,成为异世界里名副其实的帝者。
  • 弥罗天帝

    弥罗天帝

    庄周梦蝶而成亚圣,释迦梦中而证如来。我若拥有进入诸天万界任何生灵梦境的能力,在梦中,窃取他们的功法等机缘。那我,能否窃梦成仙?······入梦乔峰,学会降龙十八掌入梦九叔,学会捉鬼,除妖;入梦燕赤霞,学会御剑术;入梦孙悟空,学会七十二变;入梦狠人,学会吞天魔功,不灭天功;入梦盘古,学会开天了。
  • 四月间事

    四月间事

    落拓不羁的王牌私人保镖卫来,被沙特船东雇佣,保护知名社评人岑今前往索马里海域谈判,试图赎回一艘被海盗劫持的超级油轮。从冰原到沙漠,红海到埃高,看似平静的行程一路危机四伏。岑今究竟是光环笼罩下被授予总统勋章的志愿者,还是卡隆屠杀中和暴徒沆瀣一气的帮凶?审判前夜,绞刑台前,命运的舟船终得以穿过骇浪,泊于温柔浅滩。
  • 破极限

    破极限

    炎月沧月兄弟虽是同父,但却有着不一样的命运。炎月自小饱受风霜,沧月却是有爱的保护。同为人子待遇却是天壤之别,着实让人心寒。且看他们是如何摆脱命运的束缚走上强者之路。
  • 穿越三国之创立帝国

    穿越三国之创立帝国

    重生在两千年前,他是普通万千穿越者一样用领先两千年的经验做一个旧时代的装逼者还是去给这个时代一个新的机遇,给这个民族一个新的精神。请看穿越者姬赢在东汉末年的人生!
  • 武者世界

    武者世界

    这是一个武者的世界,在这个世界里,只有武者能称霸江湖!而他,就是那个传奇!