登陆注册
409300000010

第10章 公文概述 怎样起草和修改公文

一、写作前的构思

写作活动,是一项创造性的精神劳动。起草阶段,是写作的“实践”阶段。写作主体必须思想高度集中,潜心思索。这如同演员演戏,一个演员要把戏演得精彩,总是千方百计地进,入角色。起草,需要写作身临其境,全神贯注,全身心进入角色,为行文一气呵成创造良好的心境。有时,在行文中也会发生阻隔,但只要进入角色,也能集中精力一鼓作气,攻克难关,进入“柳暗花明又一村”的境界。因此,写作的行文阶段需要最佳精神状态。假若“走神跑戏”,心猿意马,甚至想入非非,要写好文章是不可能的。

二、抓住灵感

经过艰苦的构思过程,文章框架结构已经建立起来,思路豁然贯通,神思飞动,文思泉涌,中枢神经高度兴奋,“灵感”来临。这时,就应“趁热打铁”,一气呵成,让汹涌奔腾的思潮一泻无余,“力气用在刀刃上”。这样,不仅能发挥理论水平、知识积蓄和写作才能,而且能增强文章的整体感,取得最佳写作效果。错过“灵感”来临时机,再去捕捉,就要大费周折。

有鉴于此,那种写写改改,折腾来折腾去的做法,既浪费时间,又写不出水平,是起草不得法。特别是在字句上下工夫过多,是起草的大忌,必须避免。因为这样会把起草过程拉得很长,断断续续,被日常工作和琐碎事务穿插其间,随着思考对象的频繁变换,起草者思绪分散,注意力转移,在间隔的几段时间内所草成文稿,极易内容交叉、语意重复或衔接不紧、角度移异,从而,在全篇和谐、各部分协调等方面有严重缺陷,日后修改势必耗时费力。

三、掌握方法

有些文稿的起草受多方面牵制,特别是会议总结、调查报告等综合性文稿,许多素材需随着工作活动的逐步展开才能获得,总体情况依赖各方面的提供、汇总,关键观点、结论有待领导讨论敲定。而一旦材料汇齐,文稿使用时限也接踵而至,来不及从容熔炼、构思,易形成先等后赶的局面为防止延迟误事或草率成篇,应不待万事俱备就先行动笔,将撰草起点推前。

根据纲目,可将通篇分为几大部分,每一部分再分为若干单元,每一单元作一片,分别编号。随着工作进程的展开,对材料充分和思考成熟的单元先行另页撰草成文。而绕过材料不足、筹思末熟或尚无定论的单元,留待条件具备后再写。等各单元全部完成,再从头至尾串联起来,调整内容、修改文字、贯通语气,集各段为全文。

四、重复修改

任何公文写作者,无论经验如何丰富、才思如何敏捷,撰草中总难免有思虑不周、疏漏失误之处。其原因在于:

(1)文稿应是对所述工作情况的本质、真切、概括的反应,是时规律性的正确、深刻、全面的认识。但是,公文写作的受制性、时限性等特点,决定了执笔人必须遵循机关指令撰草。即或是面对不完全熟悉的情况,作为写作任务,既无可推托,也不能旷日持久因此,可能会对领导意图理解偏差,对实际情况掌握不全,形成“意不称物”的缺陷。修改就是深化认识、更正补充、正确表述的过程。

(2)即或撰文人事前将领导意图吃得很透,对实际情况摸得很准,思想认识正确无误,在把它转化为文字的过程中,也难免会“文不达意。”修改也是使文字表述切合初衷的重要一环。

(3)构思中对层、段、句、词酝酿得越细密、深入,在脑海中的串联也就越复杂,局部印象也就越不稳定。因此,起草时需要力求速成,然后再从不同角度、方面对文稿进行全面检查。从这一写作规律出发,主动修改自己起草的文稿,实际上是起草的延续和深化。

五、怎样修改

修改公文主要从主题、观点、材料、结构、语言五个方面认真推敲。

(1)观点要正确

修改文章要注意文稿的基本观点是否正确,是否符合辩证唯物主义。如有片面的、绝对化的内容务必要纠正。文中所提的要求、号召、措施等也必须符合党和国家的方针、政策、法令,否则必须修改。

(2)主题是否明确

一篇公文在写作前就必须有十分明确的目的。要说明和解决什么问题,务必表述清楚。要想检验是否主题明确。首先看文稿是否抓住了重点问题,并且针对重点问题做出了明确的回答,全文是否句句段段都围绕这一重点问题展开。这是大问题,如果文稿中这方面有问题,一定要全面认真改稿。其次要注意一篇公文只能有一个中心,不能什么都写,并列一起,什么问题都想一起解决,这样会贻误主要问题的解决。因此,发现这样的问题要删去多余的,坚持只在主要问题上下工夫。第三注意考虑所选材料是否能说明问题,如果材料与主题不符将会闹笑话,会大大减弱文章的说服力,因此所选材料要典型,否则就必须更换。有了重点问题,有了充分的能说明问题的材料,还要有充分的科学的分析论证,使观点与材料融为一体,使材料、事例紧扣观点,充分论证,观点鲜明有论有据。

(3)材料是否可靠

公文中的材料必须确凿,材料与实际情况必须完全吻合。因为公文中的材料是观点赖以生存的关键,材料不实,观点站不住脚,文稿也就全军覆没了。因此,文稿动笔前就必须审查材料的真实、确切程度,写完后还必须再三审核,否则文笔再精彩,公文也元法产生说服力和权威性。

(4)结构是否清晰

修改公文要注意公文格式是否正确、完整。各文种的不同特点是否抓准确,并在文中体现出来了。除此外还要检查公文层次是否清楚;是否符合大多数人的思维习惯;段与段的联系是否紧扣;首尾是否照应;过渡是否自然;有没有重复或与全文中心脱节之处,如有以上结构七问题,必须逐一改正。

(5)语言是否准确、简练,流畅

公文语言首先要准确,模棱两可的公文让人看了不知所从。因此,在修改时发现有概念含混不清,容易产生歧意的必须修改。比如“免职”不含贬意写成含贬意等。再比如公文中的数量词要准确,在语言运用下限制要明确。其次公文用语要得体,如修改时发现在各文种中出现与该文种口气、提法、感情色彩不适宜、不得体的必须修改。公文语言要朴实,不赶时髦,不滥用修饰语,注意端正文风。在使用到名词、时间、地点、人名、数字时要注意规范,不可以乱用简称。用到时间的表述务必用“×年×月×日”、上午×点×分”、“下午×点×分”或以每日24小时计写作“×日×点”的形式。

六、修改方式

公文修改方式有调、删、增、换四种:

(1)调

①结构调整。重新安排各层次、段落顺序,以切合文稿在逻辑和主旨上的表述需要。

②叙述调整。改变同一段文字的内在表达顺序,如结论前置、先分后总等,条理清楚地反映机关制文意图,吸引收文者注意,便于理解和办理。

③词序调整,使文句顺畅。

(2)删

①将与主旨无关或联系不紧密的分支观点删去,使中心突出。

②凡不具体、不确切、不足以说明观点的例证,虽能说明观点但平淡、一般、不典型、无代表性的例证,因使用过多“密不通风”而淹没观点的例证,皆在砍削之列,使观点鲜明。

③去闲文。删掉一切可有可无的段、句、字。

(3)增

①充实。观点、例证虽都正确但缺乏融汇,要适当增加符合逻辑的推理、论述,使理由充分、坚实。

②丰润。对抽象议论过多的论点,要填补贴切的例证作为依据。

③照应。对转折生硬之处增加过渡段、句、词,对须交代清楚的事项作必要说明,以免读者感到突兀、迷惘。

(4)换

换也称改,是删、增方式的综合运用。

①主旨深化。对立意浮浅、浑浊不清的中心思想,通过深入挖掘或改换角度,使其集中鲜明。

②文意合并。将内容相近、语意重复的几段文字改写为一段。

③例证更换。

④语言润色。使语气得体合度,文字精炼生动。

同类推荐
  • 乡愁里的广东

    乡愁里的广东

    乡村隐藏着大美,她往往是一个地方本土特色文化的最直接载体,也是理解一个地方的过往和未来的入口。在这本书里,我们从靠近海岸线的渔村,到城市周边的乡村,再到深藏在大山里的山村;从岭南水乡,到瑶族山寨,到海岛村落;一路走访,一路记录广东乡村的山水、建筑、故事和人情,追寻乡村才有的安静与美好,为你呈现一个你可能不甚了解的广东世界。
  • 永恒的中国心

    永恒的中国心

    吴大观同志是中国航空发动机事业的开拓者和奠基人,是品德高尚、报国有成的党员专家。2009年7月,中共中央组织部做出决定,追授吴大观同志“全国优秀共产党员”称号。之后,中央组织部、中央宣传部、中央深入学习实践科学发展观活动领导小组、国资委党委联合下发了《关于开展向吴大观同志学习的通知》,要求在广大党员干部中深入开展向吴大观同志学习的活动。吴大观同志还光荣当选“100位新中国成立以来感动中国人物”。本书收集了吴大观同志先进事迹报告会的演讲稿及中央、地方媒体对吴大观同志先进事迹的各类报道,对吴大观同志的先进事迹、高尚品德和崇高精神进行了详尽介绍和深入挖掘,是学习吴大观同志先进事迹的生动教材。
  • 优秀小学生快乐作文一点通

    优秀小学生快乐作文一点通

    一本书无法改变整个世界,但可能会塑造孩子的一生。书中的作文写的都是同学们的真实生活,内容丰富,取材广泛。其中既有对人物的刻画,又有对景物的描写;既有校园趣事,又有多彩课堂的真实记录;既有丰富的嬉戏玩耍的片断,又有认真学习的场景;既有成长过程中的稚嫩思想,又有情绪低落烦恼时的内心独白……每篇作文都充满了质朴又不失活泼的语言特点,值得小学生们仔细阅读和学习,相信阅读本书会使每一位小学生获取有益的启发和帮助,从而使自己的写作过程更加快乐,让自己的写作水平更上一层楼。
  • 班主任女生教育100个千字妙招

    班主任女生教育100个千字妙招

    《班主任女生教育100个千字妙招》是德育专家张万祥从引导审美、关注青春期、排解苦闷、疏导“早恋”、注重安全、疏导心理、化解叛逆、提升修养八个方面,精选了100个女生教育的智慧妙招,帮助班主任,尤其是新班主任,巧妙地解决女生教育中的各种难题,在保护女生身心、培养女生气质的同时,也提升自己教育事业的价值。
  • 教育漫话

    教育漫话

    《教育漫话》是英国哲学家洛克的教育代表作,集中反映了欧洲文艺复兴时期新兴资产阶级的教育观。本书分为上下两篇,包括家庭教育和学校教育,从孩子的衣食住行等生活习惯再到他们的学习成长,都有着详尽的叙述。为了将作者的本意更好地传达给读者,在尊重原著的基础上,本书在语言润色上做了一些调整,以符合现代人的阅读要求。在书的最后,还加上了洛克的经典教育格言,以供读者学习。书中对教育力量所持有的深刻信念、对父母的教育责任和早期教育的重视以及具体教育工作的见解,在今天还是能带给人们很大的启迪。
热门推荐
  • 黛观红楼梦

    黛观红楼梦

    这是一部以黛玉为主角的文,本人不喜欢弱弱的女主角,所以这里的黛玉有些狠,有些冷情,不喜者慎入。另外本文慢热,女主的戏份很重。这里不是很流行的水林之恋,当然宝玉也不是男主角,在这里的男主角儿是我想了好久的人物,因为开始一直不知道写一个怎样的男主角才能配上妹妹,所以男主角出现的稍微晚了点,不过还是很不错的!男主角身份很神秘哦!男配也很多,都是优秀滴!哇咔咔!说我的简介太简单了让改,可是我也不知道怎么改啊!不会写简介!只能这样了,具体的请您详细看文哈!~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~文章链接:《红楼之玉溶潇湘》作者:雨若菲彤,这是不错的文!《红楼之慈父》作者:衣者作者的群:有意与作者一起讨论文章的发展的请入93878033
  • 绝代神徒

    绝代神徒

    【玄幻精品十万追读】三世为人,一世平庸、一世轻狂、这一世,他该如何自处?大帝强者秦澈,惨遭灭门之祸,以一己之力与十万大军同归于尽,灵魂却意外穿越,附身在一个王爷的幼子身上。娶美人,斗兄长,图霸业,强势崛起!秦澈左手执星辰宝图,右手掌凰炎圣珠,踏上逆天成神路。这一世,我要做那最强神徒!
  • 佛说摩诃刹头经

    佛说摩诃刹头经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 不抱怨的活法(大全集)

    不抱怨的活法(大全集)

    抱怨,早巳成为了现代人的通病。有病不治,病情势必会恶化,最终让人在抱怨的轮回中陷入痛苦的深渊。寻找抱怨原因,追本溯源审视自己:你在抱怨什么?你为什么会抱怨?怎样才能不抱怨?只有找到病因,积极“治疗”,你才能根治,从而在走向快乐的同时,拥抱成功。
  • 神话◎王妃是海贼

    神话◎王妃是海贼

    几位如幻似梦风华绝代的惊世男子,一场笑中带痛的绝世爱恋,一泉能够带来自由永生的生命之水,两个延续亿年的爱之诅咒。一个在欣喜与伤痛中,成长起来的艾海儿……××××××××××××××××××××忘却那生活中烦扰的忧愁,闭上双目,倾听大海的吟唱。释放你那想象的双翼,允许自己感受一下漂泊的浪漫。儿时幻想的海盗的宝藏,在那泛黄的古老藏宝图中声声召唤。是否早已忘却了自己那惊心动魄的爱之梦境?让我们一同体会那自由、狂妄、傲慢、神秘、刺激之中蕴含的淡淡忧伤……盟夏,悄悄崛起的神圣帝国!南风祈——夏北国、夏南国、夏东国口中的殿下。一位总是立在屏风后面的高贵男子……南风北——夏北国的年轻君王。自幼便没有尝试过任何的情感波动。暮逍遥——被所有海盗尊称为海王的男子!劫持了指给南风北做王妃的齐鲁国公主!艾琪,一个来到大海背面的女生!成为海盗一员的她,竟然被暮逍遥命令假扮已经跳海的齐鲁国公主潜入夏北国!阴谋!爱情!征战!探险!宝藏!让这些粗糙的文字,唤起你内心深处,某个被遗忘角落中的情绪吧……全文解禁的小白校园文《现代灰姑娘》浪漫秦朝穿越《错爱大秦》(强推)悲情不小白的校园文《撒旦右手》古典江湖言情《狼魅》(1女N男)(强推)在哪儿找呢?左边有个该作者的其他作品……请点击。这点空间留出来解释一些事情。第一:所有的VIP网站的收费标准是统一的。1:100。红袖不会比其它的贵,这点有经验的读者应该很清楚哈。第二:或许红袖的系统会抽风,出现订阅不成功,或者充值不成功的现象。如果该书读者出现类似的麻烦,而又不清楚该如何寻找编辑,那么可以按照以下格式,在我的评论区留言。我会在第一时间找编辑。“死缠烂打”也会帮各位亲尽快解决问题。交易信息交易号:交易类型:支付状态:支付说明:付款方:收款方:付款时间:交易结束时间:商品信息商品或服务名称:总金额:类型:第三:谢谢各位读者对我的支持。很多读者以前没入过VIP,也有很多,没开通网银。这条路,很漫长,也很难走。幸好,还有你们。。鞠躬了。
  • 条山苍

    条山苍

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 重生之王的冷妃

    重生之王的冷妃

    前一世,她是相国府最得宠爱的千金爱女。为心爱之人倾尽所有,最终却换回心爱人一碗打胎汤药!甚至还告诉她,腹中孩儿的父亲是个将死的囚徒。夺走她心爱之人的竟是自己一直当做亲姐姐的人——钟玫!选择自尽之时,她与他决绝,并发誓:“若有来生,定要将今日你们施加于我身上的伤害,十倍百倍讨还回来!”再次醒来,她重生到了自己十二岁,自己尚未与前世心爱之人相识,而母亲刚刚将钟玫领回家…这一世,且看重生归来的她如何报仇雪恨,掌握自己的命运,并且找到真正属于自己的归宿!
  • 这样说别人才会愿意听 这样做别人才会重视你

    这样说别人才会愿意听 这样做别人才会重视你

    谁都想让自己说的话有人听,都想让自己做的事情被人重视,那么如何去说、去做就是个需要认真考虑的问题。一个人是否具有良好的人缘,是否受到别人的欢迎,是否能够得到他人的大力支持,不仅受到其地位和出身的影响,更取决于他是否学会了说话做事的艺术。这也就是为什么在现实生活中,有些人虽然才华横溢,却总是四处碰壁,步履维艰;而有些人尽管资质平庸,却能够步步为营,无往不利。很多人为此困惑,迷茫,而本书就是为了解决这个问题。本书从说话的技巧和做事的诀窍入手,告诉人们说话做事如何才能有效率,以生动的例子和含义深刻的评述告诉读者说话有人愿意听,做事有人重视的奥秘所在。"
  • 废材倾狂:最强星蕴师

    废材倾狂:最强星蕴师

    (已完结,有第二部,作品相关里有说,)她身为堂堂一个杀手阁阁主,居然穿越了!?什么还是废材?那自己身旁的某兽和手中的某器是什么!?某女拿着手中的“某器”冷冷道:“诚服还是死?”某兽可怜道:“不。。诚服可以吗?”某女一脸黑线:“好,你可以去死了。”某兽扑倒某女大喊道:“亲亲主人,不要啊!”某男拦截下某兽,某兽被甩到墙上抠都抠不下来。某男蔑视道:“敢亲我媳妇儿。找死?”某兽蹲在墙角可怜的画圈圈......粉丝群:欢迎加入,群号码:557979887
  • 守护甜心之悲恋的回忆

    守护甜心之悲恋的回忆

    “为什么你们都不相信我!?”一向单纯的她看破了事实……泪水在她精致的小脸上肆意流淌。他们却不在乎,因为有了另一个女孩夺走了她的全部……三年后,当她们又回到圣夜高中部时,早已不是当初任人宰割的绵羊,身份转换,携手对的人掀起腥风血雨……有没有一种可能,你十二年的人生都是假的?“你不是日奈森亚梦”“你不是守护者”“你不是……”那么,我到底是谁?“你就是个抢了别人人生的骗子!”美丽温柔的粉发女孩在所有人的簇拥中将她一步一步逼入绝境。一夜之间,天翻地覆,她失去了所有。可她……不甘心!一夕之间,普通女初中生成了名门世家之女,拥有璀璨光环,恢复记忆恢复身份,人人艳羡的贵公主早已不屑于当初的山盟海誓,携着权势逼人的贵公子一手遮天,她要他们尝尝痛苦的滋味!读者群:1003064859