一、提高政策水平
就某种意义讲，公文的撰写过程，即是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程，所以撰写者必须具有较高的政策水平，要了解有关的方针政策，熟悉有关的法律规定，善于把握政策新动向。否则，写出的公文将会失败。例如有个城建开发公司，在请示中把大片保证城市居民蔬菜供应的菜田作为建房用地，因没有了解国家在这方面的新规定，致使请示碰壁。
二、知识领域拓宽
公务活动涉及社会各方面，因素复杂多样，所以就要求撰写者要具备多方面知识，否则就不能适应公务活动的需要，很难设想，一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此，要求撰写者尽可能地通晓政治、经济、哲学、管理等各方面的知识，甚至对于社会学、心理学、公关学、行政学等也要知晓。当然，不是要求每个撰写者成为全才或各方面的专才，也不要求每门知识都掌握得深透，只是要求撰写者知识面越宽越好，从实际出发，尽量拓宽知识领域，打好坚实的知识基础，并有必备的合理的知识结构。
三、业务知识精通
公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的，每个单位、部门都有自己的业务与工作要求，只有熟悉了有关的情况，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。很难想像，一个从事机关公文写作者，对行政机关的实际情况不了解，又不懂行政管理的规律，能写好符合行政实际的公文。又如拟定一份购销合同，不仅要了解《中华人民共和国合同法》，而且还要熟悉销售一方与生产一方的情况，如销售一方的销售地点、商店分布、价格情况、贮存仓库等，生产一方产品的质量、规格、起货地点、运输情况等。如果不熟悉有关情况，拟出来的合同就不可能合理。
四、要有写作基本功
应用写作虽有自身的特点与格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功，就会失去写好应用文的基础。因此，必须打好语文基础，练好写作基本功。
五、要有逻辑思维
公文写作是以逻辑思维为主，是在认识过程中借助于概念、判断、推理去反映现实，用科学抽象概念揭示事物本质，表述认识现实的结果。逻辑思维在自己的运动过程中，极力舍弃思维对象的外在感性形态，而努力去把握它的内在本质，舍弃思维对象之间的偶然联系，积极地把握它们的必然联系。逻辑思维与形象思维往往是既区别而又相辅相成的，但在公文写作中是以逻辑思维为主的。
掌握公文写作的思维特点，是写作公文的关键，因为公文具有鲜明的思维过程的规定性。
六、学以致用
学习公文写作，是为了解决日常生活、学习与工作中的实际问题，也就是说，“学”是为了“用”的，因此，在学习时既要掌握应用写作的理论，又要联系生活、学习与工作中的问题进行思考、研究、探讨，以便找到解决的办法，使学与用结合起来，统一起来。
要理解公文写作的性质、特点、作用、写法，还要多读一些党中央、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书，了解它们在思想内容、表达形式、写作方法、版面设计等方面如何处理。如果接触到一些不规范的文书，也要进行思考与分析，从中吸取教训。此外，还要阅读一些有关的论著，以拓展思路，扩大眼界。
写作是一种技能，技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作理论，重要的还在于实践。只有通过实践，才能把知识转化为能力，形成熟练的技巧。做好教材所提出的练习是一种实践，除此以外，还要结合日常所遇到的事情来写，如开会时作记录，会后编简报、写纪要，讲话前写讲稿，开学初订学习计划，学期结束时写总结，开展社会调查时写调查报告等等，要多写多练，才能掌握公文写作的技能技巧，成为一个文笔高手。
