日常商务信的含义
日常商务信是指商业机构、公司、企业在日常工作中需要处理的一些有关的事务性书信来往。其作用是维持商业经营的正常运转，处理一些必要的商业事务，作为一些贸易活动中的过渡性、衔接性环节，保证商业活动的正常开展。这类信件大致又可以分为“收函通知”、“临时回信”和“由秘书签发的信件”三种，一般在贸易活动开始或贸易活动过程中使用。
二、收函通知
例文（回信表示尽快处理有关问题）：
××公司总经理阁下：
收到您6月10日的来信，我们感到非常高兴。
您可以放心，我们将尽快处理您与我们董事会所讨论的问题。一周之内，我们将给您一个明确的答复。
××公司
×月×日
三、临时回信
临时回信是在收到对方的来信后，对信上所提的问题不能马上答复，或者因技术性问题一时未能解决对方的具体要求时所发出的通知。这时需要比较诚恳、婉转地解释有关原因。
例文（告知已收到货样）：
郑××先生惠鉴：
您寄给我科的货样已经收到。很遗憾，我公司具体负责这项业务的主管黄××先生赴广州公干去了，一周后才能回来。一旦他回来就将与你接洽。
××公司业务科
×月×日
四、由秘书签发的信件
有时因为本方负责人不在或其他技术性因素需要时，就由秘书代写代发有关书信，答复对方。这类书信语气应尽量恭谦和婉转。
例文（代解释原因）：
张×先生：
罗××先生要我向您转达歉意。因他正忙于我××分公司的改组工作，下星期六之前不能给你作出具体答复。
但他向您保证，一旦完成该项工作后就立即给你详细答复。
罗××先生的秘书××
××××年×月×日
