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第2章 学会安排时间

实际上,有些成功者,甚至穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情。每天都做重要的事,给你带来的,将是人生的黄金。

就职场而言,一个公司的使命落实到战略上,战略落实到规划,规划分解到计划,计划分解到日程。作为基层员工就应该按每件事情具体的日程要求,来安排自己的工作。每天列出工作清单就显得至关重要。

工作清单其实很简单,就是把当天要做的事情一项一项地列出来,加上一个序号、标准、期限,一天结束后看看当天的事都完成了没有,做到位了没有,做好了没有,没有完成或没有做好的原因是什么,如何补救等。

这样一来,时间长了,我们就会形成习惯,做事情有了针对性,想问题也会更加全面,而且有利于和上下游工序的配合。

当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。

而有些人往往忙来忙去一天过去了,该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?那就要学会安排好自己的时间,具体要做到以下几点。

1.列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。

2.把当天的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。比如,9~10点,应该完成什么;10~11点,应该再完成什么……这样下来,一天的任务总会完成。

3.遇到困难要想办法解决,做好一件是一件,不要难做就扔到一边。

4.尽量不要在计划中插入临时性的事情。

5.今天的任务不完成绝不下班。

一个人的时间够不够用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。给自己列一张时间清单,给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么,一目了然。

很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说,很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点,突然给下属或员工发出通知:“半小时后开会。”我们要知道,每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会,大家没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的工作计划,降低工作效率。

正确的做法是,将很多会的内容和安排时间都定死了。比如,每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少4天以上的准备时间);每月5日开点评会,总结上月并提出下月要求(3日报表做完,留两天做财务分析);每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间,会议就会开得很流畅,也有效果。

孙中山先生曾经说过:“中国事向来之不振者,非坐于不能行也,实坐于不能知也。”(语出《建国方略》,文中“坐”是“因为”的意思)也就是说,给自己列清单的习惯不难设计,也不难执行,关键是我们愿不愿坚持去做,是不是认为有需要。

每天为自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作内容及其进度安排,实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了,我们工作起来,就一定会变得更细致、更认真、更到位,大家合作起来也就更流畅,效率更高了。

有人说过:“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此,不遗余力、千方百计地把它做好,就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定,列出时间清单,将心力集中在对自己最重要的事情上,让每小时都花得有价值吧。

早来10分钟,晚走10分钟,并不仅仅是时间的问题,而是做事的态度。

拿破仑所向披靡,威名远扬,它有一句名言:我的军队之所以打胜仗,是因为我总是比敌人早到5分钟。在战场上,早到5分钟就可以抢占有利的地形,地利在战争中是决定胜负的重要筹码。

商战如实战,如果你能比竞争者提早一个月甚至几天抢占先机,你将获得巨大的成功。商场中,有人挣钱,有人赔钱,那些真正成功了的,往往都是抓住先机的人。步别人的后尘,只能得到些残羹冷炙。

职场也是如此,“比别人早10分钟到公司”将会给你带来巨大的收获。

守时代表一个人的修养。一个有时间观念的人会让人有信任感,也体现了职业人的专业。如果能每天提前10分钟到公司,在这10分钟里,你可以修整一下:可以泡杯热茶,可以浏览一份报纸,可以浇几盆花;在这10分钟里,你可以设计一下:今天有哪些事情要做,有哪些人要见……

每天早到10分钟,是一种围绕着明确目标而进行的积极的行动!没有明确的目标,每天早到10分钟对你而言只是一种消耗和煎熬;目标明确,它对你才有意义和价值。每天早到10分钟,是一种从容!散去一路的燥热,泡一杯清茶,做好一天工作的准备。每天早到10分钟,是一种勤奋!成功没有捷径,唯有“勤奋”二字。付出超人的努力,才有超人的成就。每天早到10分钟,是一种积累!每天进步一点点,你就会离成功越来越近。

其实,优秀与平庸的差别往往就在于这么一点点。

李嘉诚自1988年开始,一直是世界华人首富。20多年来,他已经成为华人圈里最耀眼的商业领袖。不过李嘉诚的童年生活并不富裕,可以算是清贫。父亲在他14岁那年就去世了,全家只能靠舅父的接济生活。为了养活母亲和三个弟妹,李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。

李嘉诚的舅父庄静庵,是香港钟表业的老行尊。20世纪50年代,庄静庵介入钟表行业,成立了中南钟表有限公司,渐渐成为香港最大的钟表制售商。母亲想让李嘉诚去舅父的钟表公司上班,但李嘉诚不同意,他想通过自己的努力找到工作。

皇天不负有心人,跑了整整三天,李嘉诚终于在西营盘的“春茗”茶楼找到一份当跑堂的工作。但是,在这里工作,老板要李嘉诚找一位有相当资产和信誉的人做担保。李嘉诚兴冲冲地跑回家,跟母亲说起此事。当然,最好的担保人就是做中南钟表有限公司董事长的舅父。可是正巧这段时间舅父不在家,李嘉诚又等不及他回来,母亲只好随李嘉诚先去茶楼看看。李嘉诚的母亲向茶楼老板诉说了家庭的不幸。老板动了恻隐之心,同意了母亲为儿子做担保。就这样,李嘉诚顺利地进入了“春茗”茶楼。

广东人习惯喝早茶,天刚蒙蒙亮,茶楼就有客人上门。作为一名小伙计,李嘉诚必须每天早上5点就赶到茶楼,为客人准备茶水、茶点。为此,舅父特意送给李嘉诚一只小闹钟,好让他掌握早起的时间。为了早起,李嘉诚把闹钟拨快了10分钟,每天总是最早一个赶到茶楼。

也就是从那时开始,李嘉诚一直保留着这个习惯,将手表、闹钟都调快10分钟,这已成了他一生的习惯。他做任何事,都走在时间的前面。也正是因为如此勤奋,才有了今日这样丰硕的成果。

把表拨快,是让“错误的时间”告诉你一个正确的信息:快点,要来不及了。从而敦促自己勤奋、努力!

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