申光绪五年七月廿五日一一三○六－八
新竹知县刘，为户粮税总书李登病故，其经管案卷如何检交，请示台北知府陈
同知衔、署新竹县知县为申报事。本年柒月贰拾伍日，据卑县户粮税总书吕祥禀称：「祥蒙准充户粮税总，经管所有应办事件，勤慎办理。奈因前粮税书李登，仅有检交现办案卷，计陆拾壹宗，其余均未检交。迨李登之妻病故，家中存卷乏人看守，又经禀，蒙批示在案。兹查李登于本月贰拾贰日抱病回家，至贰拾肆日因病身故。伊弟在艋，儿媳幼稚。粮税卷宗尚存、未交者不少，现在无人守顾，窃恐被人抽匿，叩乞详请示遵。一面谕饬八房总书，协差眼同查检，以免遗失」等情。据此，卑职伏查：粮税经管案件繁多，除交代款目不必归县者，应听带郡外，其粮书亦有承办词讼等案卷应归县，乃仅检交现办陆拾壹宗，则未交者自当不少。兹该书既已身故，据禀家无壮丁，遗失堪虞，自属实情。除派八房书林江等，暨现办户粮税书吕祥，督同值役，眼同查检，逐件登簿，分别申送存档外，合先具文，申报宪台察核。为此备由具申。伏乞照验施行。须至申者。
一、申
台北府正堂陈 私记
光绪伍年柒月廿五日承户粮税总吕祥
钤记 新设台北府新竹县钤记
稿行 私记
