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第6章 社交礼仪须知(1)

人生活在社会中,需要学习的东西有很多,而社交礼仪则是其中必不可少的重要内容。因为,社交礼仪是整个人生旅途中的必修课。任何一个自觉地接受社交礼仪约束的人,都被人们认为是“成熟的人”,符合社会要求的人。

好印象从问候开始

问候,也就是人们相逢之际所打的招呼、所问的安好。在社交场合,熟人相遇、朋友相见,问候是第一道礼仪程序。即使是一面之交,相遇也应打招呼。毫无表示,或漫不经心,会被认为是傲慢无礼的表现。问候的作用,是打破人际交往中的僵局,缩短人际距离,向交谈对象表达敬意,或是借以向对方表示乐于结交之意。因此,在和别人相见时,若能选用适当的问候语,往往会为双方进一步的交谈做好铺垫。

按约定俗成的惯例,问候的顺序是:男性应先问候女性;晚辈先问候长辈;年轻人先问候老年人;下级先问候上级;年轻女性先问候比自己年龄大得多的男性。

如果同时遇到多人,特别在正式会面的时候,这时候既可以笼统地加以问候,比如说“大家好”;也可以逐个加以问候。当逐一问候许多人时,既可以由“尊”而“卑”、由长而幼地依次而行,也可以由近而远依次而行。总之,主动问候,这是尊重他人的表示,即使比对方年长,主动问候也不失自己的身份,只会多增加一份友情。

问候是敬意的一种表现,因此在态度上要做到“四要”:一要主动。问候别人,要积极、主动。当别人首先问候自己之后,要立即予以回应,不要不理不睬。二要热情。问候别人的时候,通常要表现得热情、友好。毫无表情,或者表情冷漠的问候不如不问候。三要自然。问候别人的时候,主动、热情的态度,必须表现得自然而大方。矫揉造作、神态夸张,或者扭扭捏捏,反而会给人留下虚情假意的不好印象。四要专注。问候的时候,要面含笑意,以双目注视对方的两眼,以示口到、眼到、意到,专心致志。不要在问候对方的时候,眼睛已经看到别处,让对方不知所措。

问候的形式可分为直接式和间接式两种。直接式问候,就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的公务交往,尤其是宾主双方初次相见。比如“早上好”、“下午好”等。间接式问候,就是某些约定俗语的问候语,或者在当时条件下可以引起的话题,主要适用于非正式、熟人之间的交往。比如:“忙什么呢”、“您去哪里”等,来替代直接式问好。

虽然在该与对方问候的时候不问候是极其无理的,但问候不敬也会让对方反感,也会破坏自己的形象。所以,在问候的时候,还应注意以下几点:

对仅有数面之缘的人,见面不要问:“你还记得我吗?”这是个很没有礼貌的招呼。对方若真的不记得了,无论是实话实说还是假装记得却叫不出名字,彼此都会觉得非常尴尬。正确的说法是“我是××,我们在××见过”。

遇到好久没有联系的朋友,又不太了解对方的近况,在问候时应注意不要轻易说“代问夫人好”、“代问先生好”这样的话。如果对方已经离婚,或者配偶已过世,那么你的好心问候会让对方很尴尬。与之类似,问对方是否还在哪哪高就等问题也是不妥的。得体的问候是“代问家人好”、“工作顺利吧”。

牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语,最好别拿出来“献丑”。例如,一见面就问候人家“换女朋友了吗”,或是“现在还吃不吃中药”,都会令对方反感至极。

注意你的眼神

“像一场细雨洒落我心底,那感觉如此神秘。我不禁抬起头看着你,而你并不露痕迹。虽然不言不语,叫人难忘记。那是你的眼神,明亮又美丽……”这是蔡琴演唱的《你的眼神》的歌词,说出了眼神的重要性——叫人难忘记。

眼神一向被认为是人类最明确的情感表现和交际信号。在社交中,即使你能说会道,如果眼神不好,也不能博得他人的好感。要知道,人们常常更相信眼睛。所以在与人交往时,以下几种眼神是应该避免的。

1.瞟人。

瞟,也就是斜着眼睛看。与人交往,用目光瞟人是很不礼貌的行为,这会让对方觉得你不信任他、看不起他。与异性交往时,用目光瞟人,有心怀不轨之嫌;与熟人交往时,用目光瞟人,对方会觉得你不耐烦了,希望尽快结束谈话。所以除非你天生斜视,否则切不可瞟人。

2.游移不定。

有的人,总习惯于低着头看地板或盯着对方的脚,要不就“四顾左右而言他”,这是很不利于交际的。与对方不愿进行目光接触者,往往叫人觉得在企图掩饰什么或心中隐藏着什么事;如果几乎不看对方,那是怯懦和缺乏自信心的表现。

3.贼溜溜。

贼溜溜与游移不定是有区别的,前者是双眼乱转,像在寻找什么东西似的;而后者则更多的是不与对方进行目光接触。贼溜溜的眼神会给人精神上不稳定或性格上不诚实的感觉。有这种眼神的人,如果从事销售、客服等与客户直接打交道的工作,往往很难取得客户的信任。在生活和工作中,养成使自己的眼神温和的习惯是克服贼溜溜的眼神的办法之一。

4.冷漠。

内心冷酷无情,眼睛就会给人一种冷冰冰的感觉。有的人虽然善良,可是两眼看起来却冷若冰霜。例如,理智胜过感情的人、缺乏表情变化的人、自尊心过强的人或性格刚强的人等,往往有上述现象。这种人不易取得对方的信任,即使双方有共鸣,也难以让对方感受到你的真诚。目光冷漠的人,可以对着镜子,琢磨如何才能使自己的眼神变得柔和而亲切及惹人喜欢,同时也要研究一下心理学。如果对自己的矫正还不太放心,可请教一下朋友。

5.不加掩饰地注视。

不加掩饰地注视,就是直愣愣地盯着对方,是一种令人讨厌的行为。

人体语言学家莫里斯说:“眼对眼的凝视只发生于强烈的爱或恨之时,因为大多数人在一般场合中都不习惯于被人直视。”长时间的凝视有一种蔑视和威慑功能,有经验的警察、法官常常利用这种手段来迫使罪犯坦白。因此,在一般社交场合不能不加掩饰地注视对方。

眼神,是一种独特的语汇,它能如阳光般让对方的心情豁然开朗,也能像阴霾让对方的情绪瞬间阴暗。注意用好你的眼神,它会成为社会交往中极好的润滑剂。

展现最美丽的表情

微笑,是世界上最美丽的表情,也是两个人缩短距离的有效手段。微笑显示出你的善意,显示出你的谦和,显示出你对别人的尊重、好感。当难以用语言表达心境时,微笑是最好的交流工具。那些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸。要知道,微笑在交往中能发挥极大的效果。

一次航班中,飞机起飞前,一位男乘客要求空姐给他倒一杯水吃药。一位空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,这位空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!

当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”那位乘客抬起左手,指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?”空姐端着水杯,耐心地向乘客解释。然而不论她怎么说,这位挑剔的乘客都不肯原谅她。

在接下来的飞行途中,为了弥补自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,这位空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副爱答不理的样子。

临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本拿给他。很显然,他要投诉这名空姐。此时,空姐心里虽然很委屈,但是仍然非常有礼貌,微笑地说道:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意。无论您提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!”那位乘客看了看她,想说什么,可是却没有开口。他接过留言本,开始在本子上写了起来。

等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐忐忑地打开留言本,却惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,相反,这是一封热情洋溢的表扬信。

在信中,空姐读到这样一段话:“在整个过程中,你表现出的真诚的歉意,特别是你的十二次微笑,深深打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的航班!”

微笑就是这样神奇,它可以在瞬间融化人与人之间的坚冰,消除人与人之间的隔阂;它能使别人的怒目相向变为和颜悦色。

需要说明的是,在使用最美丽的表情时,要注意一些细节问题。比如,有人微笑过了头,嘴咧得太大,给人一种傻乎乎的感觉。再有就是“皮笑肉不笑”,看上去让人觉得难受。解决这些问题,首先,要做到真笑。如果你能够以平等的态度对待对方,尊重对方的感情、人格和自尊心,那么你的微笑就是真诚的、美丽的,就具有强大的凝聚力和感染力。否则,你的微笑就是虚假的、丑陋的,你所能得到的也只能是逆反心理和离心力。其次,要掌握微笑的动作要领和方法。即微笑时,口腔张开到不露或刚露齿缝的程度,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翘。

用手掌传递你的态度

握手是一种礼仪,关于这种礼仪,有一个有趣的传说。在古代西方某个时期,战争频繁,各方打了和,和了打,这样打打和和的状态,弄得士兵有些无所适从——不知该将对方的士兵当成敌人,还是盟友。有一天,一个士兵想出来一个办法,即与对方士兵见面时,他先伸出右手——右手是持武器的,表示手中没有藏武器。渐渐地,这种方式传播开来,就连普通百姓相见也伸出右手,以示友好。后来,这种习惯逐渐演变成今天的握手礼节。

握手虽然是一个简单而又普通的动作,但握手时力道的大小、时间的长短以及身体的姿势等,都直接表现出握手双方的关系远近、情感厚薄、个人文化修养乃至于待人接物的基本态度与方式等。

比尔·山曼是美国著名的企业家,他是退休后创办自己的公司的。开业时,雇员仅仅10人,20年后发展成为拥有5000人,年销售额超过3亿美元的大公司。比尔·山曼在其垂暮之年为何能取得如此巨大的成就?他说,他是从懂得真诚握手开始的。

在创业前,比尔·山曼在一家公司当推销员,有一次,开了整整一天会之后,比尔·山曼等了3个小时,希望同销售经理握握手。可是销售经理同他握手时,手只与他的手碰了一下,连瞧都不瞧他一眼,这极大地伤害了他的自尊心,工作的热情再也调动不起来。当时他下定决心:“如果有那么一天,有人排队等着同我握手,我将把注意力全部集中在站在我面前同我握手的人身上——不管我多么累!”

果然,从他创立公司的那一天开始,他多次同数人握手,总是记住当年所受到的冷遇,公正、友好、全神贯注地与每一个人握手。结果他的热情与真诚感动了每一个人,许多人因此心甘情愿地与之合作,于是他的事业蒸蒸日上。

海伦·凯勒曾说:“我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手能拒人千里……我握着冷冰冰的手指,就像和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖……”因此,握手并不“简单”,它蕴涵大学问。

1.握手的时机。

一般情况下,在下述时机应该与交际对象握手:在你被介绍与人相识时;与友人久别重逢时;在公共场合突遇熟人时;自己作为东道主迎送客人时;感谢他人的支持、鼓励或帮助时;向别人表示祝贺、肯定、鼓励或支持时;向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时等,都是应该握手的时机,不应疏忽。而在下述时机,则不宜同交际对象握手为礼:对方手部有伤时;对方手里拿着较重的东西时;对方忙着别的事,如打电话、用餐、主持会议、与他人交谈时;所处环境不适合握手时等。

2.握手的次序。

握手时,很重要的一点是要知道应当由谁先伸出手来,也就是说要了解伸手的先后次序。长辈与晚辈握手,应由长辈先伸出手来,晚辈才能伸手相握;上下级之间握手,上级伸手后,下级才能接握;已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来;男女之间握手,女方伸手后,男方才能伸手相握,若男方为长辈,则应该先伸手。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握,表示欢迎;在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握,表示感谢招待,并请主人留步。这一次序颠倒,便有逐客之嫌。

在多人同时握手时,其礼仪顺序是先尊而卑,依次进行,即先长辈后晚辈,先上级后下级,先已婚者后未婚者,先女士后男士。

3.握手的力度和时间。

有些人跟别人握手时往往只轻握一下便松开,软绵绵地没有力气一般。这样的人是不受欢迎的,也很难取得事业上的成功。一个经理人说:“我不想和那个客户做生意,他是我见过的握手最无力的人,手冷冰冰的,我们每握一次手,我对他的信赖就减低一分,因为握手软弱无力的人缺乏活力,缺乏真诚。”

一般来说,职业外交官的最佳握手力度在两公斤左右,我们可以不必这么专业,只需稍微使点劲,表示热情友善就行了。握手的时间一般以1~3秒为宜,如果是表示鼓励、慰问和热情,而且又是熟人的情况,时间可以稍微延长,但最长也不应长过30秒。

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