登陆注册
5359100000003

第3章 生活礼仪(2)

书信礼仪

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求,有助于更好地发挥书信的功能。书信也是日常生活中一种重要的通信工具,其特点是表情达意准确、流畅、详细;表现形式极为讲究,礼仪性很强。

书信礼仪具体包括以下几个方面:

1.书信的格式要求

书信开头顶格写称呼,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

问候语要单独成行,以示礼貌。比如“你好”、“近来可好”、“节日好”等,然后另起一行空两个格开始书写信件内容。一般情况下,内容结束后要写上一句敬语“此致敬礼”。应该注意的是,敬语的书写有两种方式,一种是“此致”二字紧接内容后,“敬礼”则需另起一行,顶格写。另一种是“此致”二字另起一行空两格,“敬礼”再另起一行,顶格写;最后在书信的右下角写清署名和日期,署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓。

注意:写信时要使用文明性语言,态度端正、语气平和。

2.信封的礼仪要求

书写信封时,左上方6个小方格中书写对方的邮编,右下方填写寄信人所在地的邮编。信封上第一条横线上,填写收信人的地址,中间一条横线,书写收信人姓名,一般情况下,姓名后要注上“启”或“亲启”。最后一条横线上写明寄信人的地址。另外,在书写收信人及发信人地址时,要准确完整,不宜采用简称,这样才能确保书信顺利送达。信封封口时一般使用胶水,不宜用胶布、订书钉或其他方式封口。邮票应工整地贴在右上方。

3.信笺的选择

当前,信笺的样式越来越多,在颜色方面,无论是白色、乳色、蓝色,还是彩色镶边都可以使用。当然这仅限于日常生活中的书信往来,商务活动中的信笺一般不使用带有彩色修饰的。

4.信纸的折叠

折叠信纸时也有很多讲究。首先要将信笺3等分,然后纵向折叠,最后再将其横折,并令其两端一高一低,以示谦恭。

折叠信笺时,把收信人的姓名露在外面,可以给人带来亲切的感觉。

信笺折好以后,将其装入事先准备好的信封中,注意一定要将信笺推至信封的顶端,距离封口大约1厘米左右即可。

5.收信礼仪

收到他人来信,最好尽快回复,这是尊重对方的重要表现,也是做人应该具备的一种美德。注意,撕拆信件时要小心,确保信件完好,这是收信时最基本的礼仪之一。

书信的内容虽然包含不多,但其礼仪却不少,无论是信的内容,还是信封都离不开礼仪,大处小处均不能忽视;否则,会给对方留下不好的印象。

请柬礼仪

请柬是私人和公务场合中广泛使用的一种文书形式,是人们举行吉庆活动或某种聚会时,为表示对客人的尊重和邀请者的郑重态度,专门向邀请对象发出的邀请文书。请柬一般用于联谊会、友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。发送请柬是为了表示对邀请者的欢迎。

在书写和发送请柬的时候,也要注意一定的礼仪规范,让请柬发挥更大的作用。

请柬的内容由标题、正文、结尾及落款和时间几部分组成。

1.标题

在请柬的封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标题。请柬的标题一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需要说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需要填写正文而已;封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2.称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人)的职务名称,如“某某先生”、“某某单位”等,称呼后加上冒号。如果受邀请的人辈分较高或者身份尊贵,在称呼之前可以加上“尊敬的”。

3.正文

请柬的正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等;写明活动的时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备表演节目”等。

在正文语言上也要注意,除了要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。由于请柬的文字容量有限,还要表达邀请人的一片诚心,这就需要在语言上下足工夫。

第一,请柬文字尽量用口语,因为口语通俗易懂,同时要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语有时也可以使用,不过要用得恰到好处,否则会弄巧成拙。

第二,请柬的语言要通顺明白,不要堆砌辞藻或套用公式化的语言,这样会显得俗套。

第三,请柬的语言要讲究文字优美。请柬是礼仪交往的媒介,优美的语言可以让人心情舒畅,而乏味或浮华的语言只会使人感到很不舒服。

4.结尾

结尾处空两格写上“敬请、恭候”等字样,再另起一行写上“光临、莅临”字样,这是礼节性问候语或恭候语。

5.落款

请柬的落款写上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

同时,做好请柬礼仪还要注意以下几个方面。

(1)请柬的作用主要是表明邀请者对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对这次活动的郑重态度,所以,邀请者需要及时准确地把请柬送出,即使被邀请方近在咫尺。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则会造成既邀客又拒客的误会。

(2)请柬要在合适的场合发送。一般来说,举行重大的活动,对方又是作为宾客参加,才发送请柬。寻常聚会,活动性质极其严肃、郑重,或者频繁的例行聚会,对方也不作为客人参加时,不应该发请柬。

(3)凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼;如果发生口误,还会造成不必要的麻烦。

(4)在选择请柬的款式时,要根据活动的性质,选择合适的类别和图案。请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上要注意其艺术性,一份精美的请柬会使人感到快乐和亲切。

一份得体的请柬会让被邀请者对活动充满期待,也会让被邀请者更加向往。

探望病人礼仪

人在生病时,最需要的就是朋友的安慰与照顾,当得知朋友或亲友生病后,应前去探望。病人生病时,情绪一般不会很高,这时你需要注意一些礼节,无论是言谈举止、衣着、神情还是携带的物品都有讲究。

人吃五谷杂粮,难免会生病。在探视病人时应该注意哪些礼仪呢?不妨参照如下几个方面。

1.选择恰当的探视时间

生活中,许多人一旦得知亲朋好友生病了,就迫不及待地想去探望,这种心情可以理解。但是,探病需要选择恰当的时间,这是探望病人的礼仪之一。探望伤病者并不是越早越好,时间选择不好,会给病人及家属增添麻烦。例如,病人的病情很严重,刚刚做完手术需要静养,家属都在为病人的康复而发愁,此时你前去探病,就有些不合时宜了,因为,病人无法体会到你的盛情,家属也没有心思招待你。

由此可见,探望病人时也需要挑选时间。一般情况下,尽可能先了解病人的病情,可以向已经探望过的人了解;也可打电话向病人家属询问。倘若这两种方法都不能得知病人的病情,还可以到医院询问护理人员,然后再根据病人的病情确定探病的时间。

探病的最佳时间是上午10∶00~11∶00,下午2∶00~4∶00;最好不要选择清晨、中午、傍晚、深夜或饭前和饭后,因为这些时间是病人休息的最佳时间,如果你冒昧前去,很可能会影响病人休息,虽然你是一片好心,却不能收到好的效果。无论是在家里休养还是住院医疗,探望者都应该注意探病时间的选择。

探望病人时,逗留时间不宜过长,一般把握在20分钟之内。若病人已在康复中,并有较强兴致希望与人交谈,那么探望者可与之多交谈一会儿。如果病人的病情还处在静养阶段,探望者问候几句后便可离开。

探望病人时,还要注重着装,颜色鲜艳、时尚的衣服尽量不要穿;女性探病时,还要注意不能浓妆艳抹。因为,病人在生病期间往往有某种心理倾向,总感觉自己是受害者,如果你穿戴华丽,打扮得非常时髦,可能会影响病人的情绪,这对病人的身体康复没有任何好处。当然,也并不是说探望病人时要穿得肮脏、邋遢、衣冠不整,只要庄重、素雅就好。

2.言谈举止要得体

从心理学角度来看,人在患病期间对他人的言行举止非常敏感。所以,探望者应注意不要因为自己的言行举止让病人产生心理负担,反之,就违背了探病的初衷。

具体做法如下:

第一,进屋先敲门,让病人觉得自己仍然受人尊重。

第二,不要大惊小怪。有些人看望病人时,见病人周围的医疗器械,如管子、瓶子等东西就大惊小怪,这容易给病人造成心理压力,认为自己的病情十分严重,这样对病情的恢复没有任何好处。

第三,正常握手。探望病人时,要像平时见面一样与病人行握手之礼,这样的好处很多:其一,告诉病人他的病已经好多了,可以和正常人一样与人行握手之礼了;其二,是向病人传达真诚的问候;其三,也有鼓励的意思。

注意:并不是每位病人都可以行握手之礼,这要依病情而定。

第四,尽快落座。进入病房时,要尽快找位子坐下,因为有人站在床前容易使病人产生紧张感。

第五,目不旁顾。与病人说话时,不可东张西望,要看着对方的眼睛说话,这样病人会认为你是真心诚意地关心他。

第六,不要夸夸其谈。交谈中始终让病人处于“主导”地位,有时可让病人多说几句。

第七,鼓励的话要多说。病人在生病期间,最希望得到他人的鼓励,适当地说些鼓励的话,会增强病人抵抗病魔的信心。在谈话过程中,不能讲伤害病人自尊心、自信心的话,因为,这对病人的身体恢复起不到任何积极作用。

在与病人谈话时,还应该注意以下几点:

1.谈话时要注意病人的忌讳。如果你探望的病人患了绝症,那么在谈话的过程中千万不要提及实情。即使是得了一般的病,谈话中也不宜提到病人的真实症状。与其问:“您一直头疼?”倒不如较笼统地问:“您最近感觉好些了吗?”当发现病人脸色憔悴时,也不能大吃一惊地问:“您的脸色怎么这样难看?”而要说:“这家医院的医疗条件不错,您的病马上就会好转的,您就放心养病吧。”

2.要多说一些有益于养病的话。在与病人的谈话过程中,要向病人介绍自己或熟人治愈该病的经验,增强病人与疾病斗争的信心。此外,在谈话的过程中,可以对病人的家庭和工作单位大加赞叹,解除病人的后顾之忧,让病人专心养病。针对患者的焦虑心态要多说一些轻松、宽慰的话,或释疑开导,或规劝安慰,以利于病人恢复平静稳定的心情。不要向病人介绍道听途说的偏方、秘方,不要推荐未经临床实验的药物。万一你推荐的药物没有疗效,会耽误病人最佳的治疗时间。

3.要多谈些新鲜事。询问病人的病情应该简明扼要,多讲一些外面生动有趣的新闻,使病人的注意力转移,让病人有个愉快的心情,这样更加有利于病人康复。

第八,提供帮助。探望病人时,尽可能地帮助病人做一些力所能及的事情,主动向其询问:“我能帮你什么忙吗?”这样可以使病人感到高兴和宽慰。

第九,为照顾病人休息,谈话和逗留的时间应该较短,切忌滔滔不绝,一说起来就是几个小时,这样会耽误病人休息,也会让病人十分反感。在与病人告别时,一般应谢绝病人送行,并询问病人是否有事相托,最后祝他(她)早日康复。

3.探望病人礼品不能少

探望病人时可适当地带些礼品,如鲜花、滋补品、饮料、食品等,但送礼品也要看病人患的是什么病,选择最适合的礼品,才能达到送礼的目的。很多人喜欢给病人送鲜花和水果,但要注意,有些病人或同病房的人可能对鲜花过敏,或者患呼吸道疾病,不适宜呼吸有花粉的空气。另外,如果是住院的话,大家探病都送鲜花,也容易影响狭小病房内的其他病人。

探望病人时,究竟该选择什么礼品呢?请不妨参考以下几点:

第一,探望患高血压、冠心病、胆囊炎、肾炎和高烧病人时,可送含有维生素的清淡食品,如新鲜水果、水果罐头和果汁饮料等;不宜送比较荤腻的食品,如红烧肉、鸡汤等。

第二,探望患糖尿病病人、水肿病人,可以送含糖较低的食物或水果,如无糖奶粉、肉松、鸡蛋、猕猴桃等;不宜送苹果、香蕉等含糖量较高的食品。

第三,探望患气管炎、肺水肿、肺结核等咳嗽、咳血的病人,可送利于清肺、润肺的食品,如核桃、蜂蜜、银耳和梨等。

第四,探望患贫血、孕妇、产妇等病人,可送有营养、补血的红糖、鸡蛋、鲜虾、奶制品和豆制品等。

第五,探望动过手术的病人,可送营养丰富、易消化、含钙质较多的肉骨头汤、鸡蛋、奶粉、鱼等。

同类推荐
  • 畅行天下的女人社交书

    畅行天下的女人社交书

    拥有好人缘的女性,不仅修养佳、EQ好,外貌不重要,人情世故占第一。社交是一门艺术,需要每一位女性从外在修饰到内在涵养,从知己到了解他人心思、博得人心,进而赢得信任及好感。
  • 职场,名人说

    职场,名人说

    来自不同领域、不同行业的职场人士,现身说法,讲述自己遭遇的种种职场困境,十位知名成功人士结合具体真实的情况给出具体的解决方案。本书以一问一答的形式,让您从多个角度、多个方面位了解和掌握更多的职场常识。阅读这本书不但能助您在职场走的更顺,您的人生也会变得有更加轻松和成功。
  • 没伞的孩子要努力奔跑

    没伞的孩子要努力奔跑

    《没伞的孩子要努力奔跑》是福布斯集团的缔造者B.C.福布斯所编著的激励年轻人的成功学励志读物。书中收集了上百位成功人士的经典案例,作者结合自身感悟对这些案例条分缕析,不仅细致诠释了人生的要义,还教给年轻人获得健康快乐心理的有效途径,以及面对生活的正确思维方式,鼓励年轻人不惧困难挫折,积极思考并勇于付诸行动,争取成为自己人生的赢家。
  • 情感格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    情感格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    这些名言警句句句经典,字字珠玑,精辟睿智,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有很强的鼓舞性、哲理性和启迪性。具有成功心理暗示和潜在力量开发的功能,不仅可以成为我们的座右铭,还能增进自律的能力。
  • 感悟道德经,做最阳光的自己

    感悟道德经,做最阳光的自己

    《感悟道德经:做最阳光的自己》撷取《道德经》的思想精髓,溶于现代生活理念,退却纷繁世界给人们带来的困惑,消除人们因万千事态而产生的焦虑。愿读者能从老子思想中寻得属于自己的那片心灵家园,从而活出最阳光的自己。一部现代人进行自我心理修复的范本,一部教你从容生活于世间的智慧真经。取国学奇葩以润心,调心灵鸡汤以自养。《道德经》是现代人真正的心灵鸡汤,其对人与自然关系的理解,其阐述的为人处世的方法,对于解决现代人普遍存在的心理抑郁及心理疾病具有积极的意义。西方的马斯洛、罗杰斯、荣格,日本的森田等心理学家和心理治疗家,都曾将道家思想运用于心理辅导和心理治疗实践。
热门推荐
  • 妖倾天下:娃控媳妇不好哄

    妖倾天下:娃控媳妇不好哄

    天有天道,得上天恩宠者为帝神,帝神者集万千天道与一身,千万年难出一人。她生来厄命,为天道所不容,奈何命硬在天道压迫下活出一番风采。
  • 绝世神医甜甜王妃不好惹

    绝世神医甜甜王妃不好惹

    看到他的第一眼,苏白云就被他深深的吸引了,这样可爱的人儿,当然要一直一直一直和自己在一起啊。他、青月国的二皇子,出生时便全身冰冷,到三岁了也从没有说过一句话,不会哭也不会闹,太医都没有办法医治。自从遇见了她,一切都慢慢的发生变化。当冰山美男遇上蠢萌小甜甜她们一起成长彼此相爱,小手一牵岁岁年年。
  • 朝秦不暮楚

    朝秦不暮楚

    爹爹是鳏夫,身边的其他长辈们集合了:老光棍,老鳏夫,寡妇,寡妾,望门寡……这一系列的单身形态。在这样奇葩的生长环境里,秦昭深感大人们全都是说一套做一套,嘴上义正言辞地要她嫁人,可同时却身体力行地向她证明着:“婚姻很重要,一次就够了;如果你够牛,一次都不要”的道理。遗憾的是,秦昭显然不够牛,还是需要嫁人的。仔细看看,左边是老实善良的青梅竹马,右边是帅到没朋友的花心大哥哥,前有情深意切的王孙公子一只,后有英俊潇洒的小将军一个……算了算了,就这个了!大不了日后再离婚好了!只是她的婚事,真的会这么顺利么?弱水三千取一斛,只愿朝秦不暮楚。
  • 腹黑王爷冷情妃:盛世红尘

    腹黑王爷冷情妃:盛世红尘

    二十多年前,一场巨大的阴谋,有人笑着,有人恨着。二十多年后。她,命定凤鸾之格,却试图逃离宫闱;三皇子,野心勃勃、志在天下,曾经视她只若一枚轻贱的棋子,却在一次次的交锋中乱了自己的心;他和她,青梅竹马私定终身,谁料风云突变,相爱的人咫尺天涯,痛了她更痛了自己;她妩媚动人,将心错给了他,又将身体给了不想给的人,注定了她的人生从此堕入悲剧的轮回,她也从天使变成了魔鬼;他,狂放不羁,浪子的表面下,隐藏的却是一颗蠢蠢欲动的复仇之心。当一切真相浮出水面,最终谁能登上那权力的巅峰?这一切到底是谁欠了谁,谁又负了谁?
  • 神剑无敌系统

    神剑无敌系统

    大学生杨凡带着神剑系统穿越,一柄神剑撼动天下剑宗。什么,你天赋妖孽万年一遇?一枚大还丹增加十万经验,胜过你十年苦修!什么,你有旷世绝学?系统把我的技能面板给他看一下!什么,你要抢我的剑?杨凡上去就给了他一剑……全新系统定位,打造三界最强之剑!
  • 那么孤单·那么彷徨

    那么孤单·那么彷徨

    《那么孤单那么彷徨》为新锐作家赵瑜近年创作散文作品的结集,也是在小说与主题、专题随笔领域著作颇丰的赵瑜自认的“第一本真正的散文集”。书名取自本书中转载率极高、影响较大,且被百花文艺社拟改编为微电影作品的同名篇章。
  • 霸龙嗜情:眷养迷糊妻

    霸龙嗜情:眷养迷糊妻

    他是商界闻风丧胆的修罗,却甘愿独宠那迷糊的找不着北的女人。她喜欢吃,没关系,他来养着她。她喜欢闯祸,没关系,他来善后。……她喜欢牵红线,一不小心擦枪走火,朋友被弄大肚子,没关系,他帮她摆平。“什么……”那该死的女人既然要他娶她的朋友,以此来减轻她的罪孽,还绝食来抗议,是可忍孰不可忍……
  • 冥府恋爱纪事

    冥府恋爱纪事

    阴阳使蒋晟竑:“没事塞个女娃娃过来,这不添乱嘛?”孟婆:“你那不是一直很乱嘛。”蒋晟竑:“那我随便折腾了你别心疼。”孟婆:“随意。”蒋晟竑:“那不是你选定之人吗?!”(抓狂)“你可不可以不要这么随便!”孟婆:“随便一点好。”…………蒋晟竑:“你好好好学,叫一声苦就把你赶出去!”水黛:“是……”各种课业,各种刁难……这个女娃娃好像还不错,糟了,是心动的感觉……蒋晟竑:“吃荔枝吗?很甜。”水黛:“……不吃。”一般有毒。蒋晟竑:“今天要去城郊走走吗?”水黛:“不了,课业还没做完。”无事献殷勤,非奸即盗。往日造的孽,这下子怎么挽回小美人的心?五殿主阎罗王之侄蒋晟竑漫漫追妻路……不怕,咱时间长得很……
  • 原来的世界4:亡灵墓地

    原来的世界4:亡灵墓地

    离真相越近,似乎离现实就更远!白晓杨和张幺爷他们被困在天坑内。阴险狡猾的邱仁峰,企图伙同国民党的一支残余部队携财宝潜逃至缅甸,白晓杨被挟持为人质。日渥布吉意识到事态紧急,打算和张幺爷一起回卧牛村,取出张幺爷无意中掩埋在菜园地里的神秘器物。
  • 式神勾阵

    式神勾阵

    内容介绍:咱不过就是一只努力修行,一心成仙的蝎子而已,在修真的道路上还真是历尽艰辛困苦。那条龙,那只虎,还有那谁谁谁,你们至于跟我这只小蝎子过不去吗?本以为他们接近自己是因自己性格所致,但谁想原来每个人的目的都不是那么单纯。且看这蝎子如何克服各种苦难,笑到最后!片段一:“小蝎子,小蝎子,你在哪儿?我来找你玩了。”一只大白虎口吐人言,语调故作温柔的呼唤着。小蝎子躲在地下,心里腹诽着:“我才不要跟你玩呢,脚一抬都能把咱踩死。”那边白虎继续:“小蝎子,我带了好多你爱吃的小虫子哦。”撇撇嘴,继续腹诽:“你丫才吃虫子呢,咱是要当神仙的蝎子,能吃那么俗气的东西吗?”“小蝎子,快出来吧。”大白虎四处张望着边走边唤。突然,一阵微弱的声音从地下隐隐传来,“臭白虎~,我在你脚下,你丫要把我踩扁了。”片段二:“小蝎子,你知道我是谁吗?”男子微眯着眼睛,眼底一道冷光闪过。“你自己都不知道,我怎么会知道。”蝎子天真无邪。男子愣了一下,似乎没料到会听到这样的答案。“不管你知不知道我是谁,不要和任何人提起你见到过我,记住了吗?否则——”男子威胁的意味十足。蝎子眨了眨眼,“记住记住,我在这生活这么些年,根本就没见过人,谁问我我都这样说。”男子总是觉得这句话哪里有点不对劲。想想又作罢,何必和一只毫无灵力的小蝎子过不去。本故事纯属虚构,如有雷同,绝对巧合!