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第5章 注重形象,别让形象丢分(4)

就这么简单的几句谈话,也许就决定了这次业务谈判的结果。因为在还没见面的时候,别人已经先入为主,对你有了不好的看法,而事实上也许仅仅是因为一时的不小心。

第二要注意等待的时候。在进入会客室以后,等待对方洽谈人员到来的这段时间里,不管是站是坐都应该保持一定的仪态,不要显得焦躁不安,更不应该来回走动或者随便翻阅主人房间里的东西。

第三要注意坐和站的姿势。所谓“站如松,坐如钟”,坐在椅子上的时候,应该坐满整个椅面,背部不要靠着靠背,稍微前倾,姿势自然大方,把两手放在扶手上,双腿自然分开,不要显得过分拘谨,也不要翘着二郎腿,斜倚在椅子上。坐沙发的姿势跟椅子差不多,只是要更往前坐一点,以免使得自己陷在沙发里,显得不够庄重。站立的时候,不要把手抱在胸前或者背在后面,要自然下垂,双脚也自然分开,站立或者坐的姿势要自然大方,既不能显得随便也不可太拘束。

第四要注意坐的位置。一般来说,主人都会告诉客人应该坐哪儿,如果没有明确指出的话,那么就找一个与主位距离适中的座位,道谢之后坐下。初次见面的时候既不要坐得太远,也不宜过近,如果关系较为密切,紧挨着主位坐下比较合适。

第五是交谈。谈话中除了注意一些谈话的技巧之外,还应该注意个人的行为举动,不要有一些不符合礼仪的举动出现。

第六是道别。不管洽谈的结果如何,都要不失礼貌地向对方的热情招待表示感谢,不能因为能够合作就高兴,而谈崩了就黑着脸,这是很不礼貌的。毕竟人际交往不是一时的需要,就算暂时没能与对方合作,但是保留一个良好的印象也是将来进行友好合作的基础。

很多人认为,只有在初次见面或者陌生人之间进行业务往来的时候才需要礼貌,至于老主顾或者自己比较熟悉的客户,就没有必要这么麻烦了,这种想法是不正确的。

小张是一个业务员,他所在的公司跟一个家电公司有业务合作,而他本人与家电公司职员小李交情很好,因而在来往时显得很随便。他去小李办公室的时候从来都不敲门,用膀子一顶或者脚一磕,走的时候大力一拉,或者直接敞着门就离开了。

刚开始小李虽然有些不满,但还是没有说什么。时间一长,忍无可忍的小李终于在小张又一次用脚把门踹开以后爆发了。

“你什么意思啊?有意见就直说,你对着门使什么气?难道非要我说你一顿你才会改过来吗?”

小张面红耳赤,尴尬不已。

其实这本来不是什么大问题,只要注意一下就完全可以避免,然而就是因为小张的大大咧咧,结果让自己陷入了尴尬。

社交小技巧

在公关办事中,在年轻人身上比较常见不注意行为举止的细节,这可能会给自己办事带来很大麻烦。

魅力从何而来

魅力是一个很抽象的概念,指的是一种能够吸引人的力量,似乎看不着摸不到,却又实实在在地存在着。几个人走在一起,人们的注意力常常会集中于某一个人身上,并不由自主地对其产生好感,即使他看似平常,这就是魅力的体现。

一个人的魅力是智慧和人格以及形象的综合反映,但是魅力并不是天生就有的,而是后天不断积累和长期锻炼的结果。一个人如果具有足够的魅力,不管在生活还是工作中,都会容易很多。

既然魅力有这么大的威力,那么其究竟从何而来呢?

首先是外观。即使不够帅气、漂亮,但是只要能够让别人看到你的外在形象之后眼前一亮,那么可以说你已经让你的形象深刻地印在了对方的脑海中,在没有开始交流之前,你已经吸引了对方的注意。

要想有魅力,外观上至少应该注意以下几点:

(1)整洁

不管是衣服、须发还是鞋袜,都要整洁干净,给人的感觉很精神,很有生气。形象颓废而不修边幅的人只适合在某些领域发展,而在现实生活中很难给人留下良好的印象。

(2)协调

在不同的时间、地点、环境,面对不同的人,穿衣着装都有不同的要求,要做到协调而不失特色,自然能使人另眼相看。

其次是言行。一般来说,观察一个人并形成判断,最主要、最直接的依据就是对方的言行举止。一个人的一言一语、举手投足都会对旁观者产生影响,而富有魅力的人的言行举止通常会使周围的人受到感染,并在心中对他产生深刻的印象。

一个人的言行举止,具备以下几点之后,将使人印象深刻,留下较好的印象。

(1)有理想

一个充满理想的人,通常都难以让人小视。不管现在境况如何,拥有远大的理想常常能吸引到别人更多的关注。只要不是远离实际,人们常常更会注意一个有着明确目标和理想的人,并乐意与其接近。

(2)充满自信

自信是一种强大的力量,和这样的人在一起,别人也会受到鼓舞和激励,不自觉地对你充满信心。没有自信的人只会让别人对其失去信心,更不用说魅力了。

(3)幽默

适当的幽默不但可以让人生活更轻松,对于人际交往和公关办事也很有好处,而且能使人的形象更上一层楼。幽默能够消除紧张的情绪,缓解压抑的气氛,而且能够让周围的人心情更加轻松愉快,对于绝大多数人来说,与一个具有很强幽默感的人交往,都是不假思索的选择。

(4)知识渊博

偶尔的无知固然能彰显别人的渊博,可是如果一个人知识很匮乏,几乎在所有问题上都一窍不通的话,交流显然将成为一件很困难的事情。每个人交流的时候都不希望面对的是空气或者墙壁,只会嗯嗯呀呀或者摇头点头的人肯定难以赢得别人的好感。而渊博的知识、独到的见解能够像磁铁一样对人产生极大的吸引力,并使他们不由自主地向你靠近。

(5)善解人意

在人际交往中,言行举止不知进退势必会失去很多印象分,而善解人意的人相比之下无疑更有魅力。知道什么时候该进,什么时候该退,对什么样的人该用什么样的言语,这样的人自然能得到大家的欢迎。

要想充分体现一个人的魅力,除了外观和言行之外,品行更不可忽视。良好的品行不光能够带给人信任,更可以让自己的形象高大起来,让人难以忘怀。

良好的品行有很多种,包括诚实、信用、善良、宽容、正直、勇敢、谦虚等。一个人只有具备了良好的品行,哪怕一时显得很普通、很平凡,但是只要时间一长,别人终究会发现他的特有魅力,并铭记于心,永远难以忘记。

社交小技巧

当一个人形象出众,言行得体,并有着较高思想品质的时候,他就是一个富有魅力的人,因此,受到别人欢迎,赢得大家的认可也就是自然而然的事情了。

怎样让人记住自己

在社交场合,如果是一个普通人,表现也很平凡,也许坐在身边的人过后都不会想起自己,更别提会留下深刻的印象了。如何改变这种让人窘迫的现象,是每一个公关办事人员都需要认真面对的问题。

如何才能使得别人记住自己,如何在没有提升自己的魅力之前能够让人产生良好的印象,可以从以下几点寻找答案。

(1)拉近距离

这种距离不是身体上的距离,如果一个人始终默默无闻,也没有什么突出的表现,就算是邻座的人也可能都不会注意到他。所以想要让人记住自己,紧要处莫过于拉近心灵之间的距离,得到对方的认可。比如说帮人拿点东西,说点有趣而吸引人的话,适当地做一些比较亲近的动作,让他意识到你的重要性。这自然能加深他的印象,只要能让他从人群中认出你,初步目的就已经达到了。

(2)让自己的形象生动起来

仅仅只是讲述,即使再精彩,过后人们所能记得的东西也很少,但是如果再辅以各种动作和手势,那么人们心中的形象就会变得清晰明了起来,这也是许多人在说话的时候喜欢借助手势的重要原因。事实也是这样,如果能够在交往中让自己的形象生动起来,别人就会更容易留下印象。大凡拥有出色煽动力的演说家、一呼百应的领导者,都很擅长使用这一招。

(3)突出重点

乍一看,每个人都和别人差不多,只是高矮胖瘦不同,衣着打扮以及脸形有区别,所以很难让人在人群中单独识别出来“你”,但如果你是特殊的,那就大不一样了。要想做到这一点,就需要突出重点,就如同向一碗沙中扔进一粒豆子和一粒沙子,找出豆子肯定会比较容易,所以在人际交往中怎样才能把自己变成沙堆中的豆子是异常关键的。

在交往的时候,要尽量展现自己特有的东西,使原有的重点更加突出,棱角鲜明,才能加深对方的印象,比如可以经常使用记事本,这样的人往往不多,而且会给人很踏实、很认真的感觉。如果没有一点突出的地方,面对众多相似的面孔,任何人都会感觉无所适从,分不出甲乙丙丁来。

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