在现实生活中，很多人分不清事情的轻重缓急，以致把时间都浪费在不重要的小事上，等意识到重要的事情还没有做时，已经来不及了。为了避免这种情况，做事时，我们一定要分清轻重缓急，一定要有章法、有条理，把重要的事情安排在第一位，不让那些毫无意义的问题干扰自己，不纠结于小事。
制定时间顺序表，从容做事
一个人在自己的一生之中要做很多事，小到吃饭、喝水、睡觉、走路，大到上学、工作、结婚、生子等，这些事情将人们的生活填得满满的，并在不知不觉中用光了人们的时间。每个人的时间都是一样的，不同的人有不同的时间分配方式，而不同的时间分配方式则造就了不一样的人生。那些能够合理分配时间的人，往往做事效率很高，能够很好地实现自己的人生价值；而那些整日浑浑噩噩，不懂得如何利用时间的人，则做事没有效率，一生无所成。
时间就是生命。如何分配时间直接决定了一个人做事的效率和成功的概率。凡事都有轻重缓急之分，重要的事情应该多安排时间，不重要的日常琐事则要少占用时间。花太多的时间在不重要的事情上面，浪费生命，实在可悲。
只有把时间安排得合理的人才能自如地应对生活中繁杂的事务。每个人都是自己时间的主人，为自己制定一个时间顺序表，这样时间就不会被那些微不足道的小事占用，腾出来的大量时间就可以去建功立业，做更多更有意义的事情了。
著名数学家华罗庚在他的《统筹法》里举过这样一个例子。
想泡壶茶喝。但当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶、茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？
有三种办法。
办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。
办法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶、茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。
办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶、茶杯，泡茶喝。
办法一总共要用16分钟，而办法二和办法三都需要20分钟，办法一做事的顺序很适当，节省了时间，是最好的办法。
这个例子能够给我们很多的启发。其中尤为重要的一点是，只要合理地安排好了做事的顺序，你做事就会省时省力，而且又快又好，甚至能有时间去从容应对其他事情。
倘若你对生活的繁杂事务还没有头绪，对未来还没有规划，那么，每天都会有数不清的小事向你涌来。对你来说，制定一个时间顺序表是必要的，把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里，排好顺序，就不会被那些不必要的小事所困扰，也可以从容处理自己应该做的繁杂事务。
有这样一则寓言：
一个哲人看到一个农夫在砍树，每一斧下去都只能砍下一小块树皮，斧头实在是太钝了。
于是，哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍呢？”
农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”
在这个寓言里，农夫没有安排好事情的顺序，磨快了斧头不是可以更好地砍树吗？但农夫很急，他要马上砍树，以便更早地砍倒大树。
俗话说：“磨刀不误砍柴工。”有的事情并不是早做就可以早完成的。因此，我们在制订时间顺序表的时候，还须掌握以下原则。
1.重要且紧急的事情应该放在第一位
这些事情由于它的重要性和紧急性，所以应立刻或者在近期内必须做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。这些事情在顺序表上应该排在第一位。
2.重要但不紧急的事情应该放在第二位
举个例子，考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情，你却被一个紧急的小事影响了，没有及早安排好复习时间，导致了高级会计师资格证书没有考到，损失的是近10万元的年薪，而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响，如果你不及早采取初步行动，它们就可能被无限期地拖延下去。
3.紧急但不重要的事情放在第三位
这种安排方式有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议，或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑，但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，就得马上去做了。
4.不紧急也不重要的事情放在第四位
因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
5.浪费时间的事情放在最后
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，我们要在时间管理上时常总结。
不过，上面的五条规律并不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。总之，只有有条不紊地做事，才能做得出彩，有计划的人生才是成功的人生。人的生命是有限的，时间也是有限的，经不起大把地挥霍。给自己制订一个合理的时间顺序表，让自己能够从容应对繁杂的事务，你的生活将会从此不同。
做事要有章法，先做最重要的事
卡耐基曾经说过：“我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，所以我选择先做重要的事情。”做事需要有章法，不能“眉毛胡子一把抓”，要分清轻重缓急，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。
最近的一项调查结果显示，美国的普通家庭平均每天消耗在看电视上的时间长达7个小时。虽然看电视作为一种娱乐消遣无可厚非，但是大多数电视节目是毫无意义的，在看电视上花费太多的时间就有问题了。和看电视相比，学习、工作、陪伴家人等事情更加重要，可是因为把时间都花在看电视上了，很多美国人没有时间去做那些更加重要、有意义的事情。
科学合理地安排做事的优先顺序，给最重要的事情留出最充裕的时间，这才是最有效率的做事方法。很多人做事不讲究章法，也分不清事情的轻重缓急，往往琐碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情时，已经没有时间了，以致手忙脚乱、忙乱不堪。做事要懂得把握尺度，要把最重要的事情放在第一位。
一位老师把一个瓶子放在桌子上，然后找来一些石块放进瓶子里。瓶子放满后，老师问学生：“大家说，这瓶子是不是满的？”
“是的！”众人齐声道。
“是吗？”老师笑了笑，然后又找来一些碎石子从瓶口倒进去。摇了几下后，又加了一些，又问：“看看现在是不是满的？”
这次大家没再像第一次那样肯定了，含糊地说：“也许没满。”
“很好！”老师说着，又找来一些细沙，慢慢地倒进瓶里，又问道：“现在请再告诉我，这个瓶子是满的吗？”
“不是。”又是异口同声，这次听起来大家都十分有把握。
“好极了！”老师又拿出一瓶水，把水倒进那个看起来已经被石块、碎石子和细沙填满的瓶子。
倒完后，老师正色问：“对此，大家有什么启发吗？”
一位学生站起来说：“一个人，工作再多，行程再满，只要挤一下，就可以做更多的事情。”
老师听后点头道：“不错，不过这并非我要告诉你们的关键信息。我想要大家知道的是，倘若你不先把石块放进瓶子，你将没有把其他东西放进去的机会。”
你在做事之前都有自己的计划吗？你是否经常给紧迫的事情而非重要的事情安排进度计划呢？我们经常疲于应付所谓紧迫但未必重要的事情，而普遍将重要但不紧迫的事情，当成是有时间才做，没时间就不做的事情。
在做事的时候，应该先做重要的事情，否则就是本末倒置。在生活中，一定要先做重要的事情。就像人活着，生存是最重要的事情，每个人都要首先解决生存问题，才能考虑如何活得更好。
有个人要搬到新家去，他想让自己的庭院更美丽，所以请了一个园艺学博士来帮他设计。他一再向园艺学博士强调他的设计要求：“不能在庭院打理上花费太多的时间，但庭院里的花草要长得很好。”听完他的话，园艺学博士对他说：“我想你应该事先明白一个道理，那就是，没有园丁就不可能有美丽的花园。”
这个人害怕在庭院打理上花费时间，是因为他认为弄好庭院一定是很费时费力的事情。其实，他忽略了一个很重要的事实，那就是对于这个庭院来说，最重要的是花草。只要他找出其中最重要的花草，用心去栽培，只要花一点点时间就可以让庭院很漂亮。因为其他的花草只要装上自动浇水系统就可以生长得很好。
人生很多事都和庭院里的花草一样。我们首先要做的是找到人生花园里最重要的花，然后去用心培育。
有个人受聘担任某大学商学院院长。他一上任首先研究商学院的大概情况，发现当前最迫切需要解决的事情是资金短缺问题。而他知道自己的筹款能力很强，于是就很明确地将筹款列为当下的首要任务。
这时，问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心，而这个新院长却总是神龙见首不见尾，因为他正忙着在全国到处筹款呢！所以，在日常事务方面，他便不像前任院长那样事必躬亲了。而且教授们有事找他，都必须先通过他的行政助理，这引起了教授们的一片非议。
没过多久，新院长筹集的资金陆续到位了，各种科研经费都得到了解决，教授们这才理解了新院长的做事方法，并且由衷地佩服他。之后，教授们每次看到新院长都会说：“你只管去忙那些重要的事，你的行政助理干得很好，我们有事找他即可。”
新院长懂得先做最重要的事情，在他的带领下该大学商学院发展迅速，而他本人也多次受到上级领导的表扬和嘉奖。
不管你面临的事情有多少，你永远应该先做最重要的事情。如此坚持下去，你将会逐渐接近自己的人生理想，并最终获得成功。
请把自己认为最重要的事情列出来，并把它摆在第一位，这样，你就不会因为某些不重要的事情浪费精力和时间。把握好做事的尺度，永远先做最重要的事情，是高效率的保证，是你通往成功的捷径。
