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第8章 怎样给陌生人打电话:三言两语拉近彼此的距离(3)

6.将公司的地址告知给应聘者。

7.使用礼貌的结束语。

其中,针对不同的应聘者有以下几种方案:

第一,针对主管以下人员的招聘邀约面试电话招聘方:您好,请问是王婷小姐吗?

应聘者:哦,是的。

招聘方:王小姐,您好!我们是××公司人力资源部的,您现在方便吗?

应聘者:哦,您说吧。

(对方如果说不方便,就说:“打扰您了,不好意思,我晚一点再打给您。”)

招聘方:我们在××人才网收到了您投递的简历,是应聘××岗位的,您还记得吗?

应聘者:对,记得。

招聘方:我们已经仔细阅读过您的简历了,从您发过来的简历内容看,还是很匹配目前我们公司正在招聘的这个岗位的,所以想和您约个时间到公司进行一次当面的沟通,这样您也可以对我们公司的情况做进一步的了解,您看本周三下午3点您有时间吗?

应聘方:好的,可以。

招聘方:好,那您现在方便记录我们公司的地址吗?我们的详细地址是××××。你可以乘坐××路公交车到××站,我们就在它的对面。面试时间是下午3点,请您准时参加。如果有其他事情的话,您可以打电话和我沟通。如果我不在,告知我的同事也可以,他会及时将您的信息转达给我。您现在方面记录一下我们公司的地址吗?

应聘者可能会有两种回答:一,方便;二,不太方便。

(如果应聘者方便,可以直接将公司的详细地址告诉他,如果对方不方便记录,可以说:“王小姐要不这样吧,过一会儿,我把我们公司的地址发到您的手机上。请您查收,谢谢。”)

应聘者:好的,谢谢!

招聘方:希望您周三准时到公司参加面试,再见!

第二,针对主管级以上职位邀约面试

招聘方:您好,请问是李小军先生吗?

应聘者:是的,我是。您是哪位?

招聘方:李先生,您好!打扰了,我们是×××公司人力资源部的,请问您现在方便听电话吗?

应聘者:哦,方便。什么事,您说吧?

招聘方:我们在××人才网上收到了您投递的简历,我们招聘的岗位是×××,您看我们方便聊聊吗?

应聘者:哦,可以。

(如果对方没有时间的话,就对他说不好意思,打扰了。)

招聘方:(可以和对方就本岗位的情况进行沟通,交流之后觉得还可以的话,就说:“您发给我们的简历内容,以及与您交流之后,我们觉得您和我们目前招聘的这个岗位的要求还是很匹配的,所以想和您约个时间进行一次面对面的沟通,您可以到我们公司来一趟,我们当面再进行一次沟通,做一个详细的交流,这样您也可以对我们这边的情况做进一步的了解。不知道您什么时候有时间,如果您不太忙的话,我们可以约在周三的下午3点见面,您看到时候您方便吗?”)

(如果对方说不方便,可以再商定一下时间。)

应聘方:哦,好的。

招聘方:那您方便记一下我们公司的地址吗?我们这边的详细地址是××××。

应聘者:不好意思,我在外面,现在不方便记录。

招聘方:哦,没关系,李先生。那就这样吧,过一会儿我把我们这边的地址和乘车路线发到您的手机上,请您查收,谢谢。

应聘者:好的,麻烦您了。

招聘方:不客气,如果您还有不明白的地方,可以直接打电话给我。

应聘者:好的,谢谢您!

招聘方:不用,我们期待与您见面,再见!

上述两个案例的做法都是合适的,体现出了应聘方的诚意。一般来说,通知应聘者前来面试,要有足够的耐心,要把各种注意事项交代清楚,让应聘者感到应聘方是一个很有素养的团队。当应聘者询问某些细节问题时,应当尽量予以解答,但对于某些敏感问题则应当即回绝。同时,不要流露出求贤若渴的情状,因为这往往会让应聘者产生错觉,影响其正常状态的展现与发挥。

5.听不懂心声就做不成生意

西方有一句著名的话:“雄辩是银,倾听是金。”意思是说,在人与人的交流过程中,倾听比雄辩更重要。

每个人都希望获得别人的关注和尊重,因此,当我们专心致志地倾听对方讲话时,对方会有一种被尊重和重视的感觉,这样就会很快拉近彼此间的距离。可见,倾听对于赢得别人的信任和好感,有着多么重大的作用。

然而,在现实生活中,很多人往往更喜欢说,他们对自己的需要和兴趣会更在意和关心,所以,善于倾听的人其实并不多。而无数事实证明,在与人交流的过程中,如果只热衷畅谈自己的想法而忽略他人的感受的话,往往会谈而不畅,因为对于你的谈话别人已经失去了倾听的兴趣。很多人不能给别人留下好的印象,赢得别人的信任,主要原因就在这里,他们对别人说的话没注意听,而是太专注于自己要讲的话。

这也是很多电话销售人员爱犯的毛病——说得太多,听得太少,由于他们太急于向客户介绍自己的产品,太想把产品推销出去,因此他们常常在与客户交流的过程中说得太多,而听得太少。于是就导致很多时候他们明明感觉可以成交的单子,可是到最后还是泡了汤。对此,他们不得不感叹,与陌生人打交道难,打电话销售更难。

对于这种情形,电话销售人员应该认真思考,为什么最后没有赢得客户的信任,让他们愿意购买自己的产品呢?

这要从客户的心理说起。一般说来,有这样几种情况可以决定客户是否购买你的产品,那就是客户的喜好、性格、收入、需求、阅历等。有经验的电话销售人员,大都是通过这些信息来对客户进行综合判断,从而认定他购买的可能性有多大。

而要想了解客户的更多信息,只能凭借与客户的交流来获取,而这就需要电话销售人员对客户说的话认真倾听。因此,在客户讲话时,电话销售人员应做好以下几点:

1.做好记录的准备,而且要让客户知道你在做记录。

可以这样告诉客户:“我把这一点记下来了,因为它很重要……”

2.客户在说话时,不要打断他。

他说什么你都听着,摆出一副愿意倾听的姿态。

3.从话语中判断客户的性格。

客户对一些事物所持的观点和见解,往往可以暴露出他的性格特点,所以要学会判断,并以其喜欢的沟通方式与之交流。

4.把握停顿技巧,让客户多说话。

电话销售人员应积极倾听客户的反馈,在通话中,如果发现客户有话要说,就应马上停止自己的讲话,然后向客户询问意见。而且,也应注意“停顿”的技巧,利用“停顿”让客户说话,进而更多地了解客户的信息。

与陌生人进行电话交流,因为无法面对面,而且对他也毫无了解,所以倾听就成了交流的关键所在。在电话销售过程中,正是那些善于倾听的电话销售人员,才更多地获得了客户的信赖,尤其对那些作风较硬的客户,这一招更管用,因为耐心听他说话的本身,就表示出了对他的极大尊敬。而在听他讲话的过程中,还能对其性格进行了解,甚至诱导他透露更多的实情。

在电话销售中,为了让客户透露更多的信息,就要给他们制造良好的讲话氛围。对此,电话销售人员可以从以下几方面入手,引导客户说出更多的实情,从而去发现可以与之交易的信号。

第一,澄清事实

在澄清事实的过程中,可以获得更多客户需要的信息。

在通话中,一旦发现客户的某句话,或是他的某个观点对你来说很重要,你就可以适时地向客户提个醒,引导他更加详细地阐述自己的看法。

电话销售人员:喂,您好,请问是李先生吗?

客户:是的,我是。您有事吗?

电话销售人员:您好,李先生。我是××公司的王君,前几天咱们有过一次电话交流,不知道你是否还有印象?

客户:哦,想起来了,你们公司是卖××产品的。

电话销售人员:是的,您说得没错,谢谢您还记得我跟您介绍的我们公司的产品。记得上次您对我们的产品还是比较感兴趣的,所以,我今天是想问一下,李先生有没有购买此产品的意愿。

客户:这个嘛,怎么说呢,本来打算买了,但现在又不想买了。

电话销售人员:哦,那请问您为什么改变主意了呢?我们的产品卖得很不错的。

客户:感觉现在对我来说,它的用处还不算大。

电话销售人员:哦,是这样啊,那您可以详细地谈一谈原因吗?

客户:好的……

(这样客户就顺着电话销售人员的话题,讲述了起来。)

第二,确认理解,即对客户所讲的内容能够真正理解

在通话中,当谈及重要的观点或者话题时,要给予着重强调,让客户感受到自己说的话被重视,还可在适当的时候,将客户说的话进行重复,然后再征求他的意见。

电话销售人员:喂,您好,请问是王先生吗?

客户:对,我就是,有什么事吗?

电话销售人员:您好,王先生,我是××保险公司的李海良,我们前几天通过电话的,不知道您是否还有印象?

客户:哦,不好意思,想不起来了。

电话销售人员:没关系,王先生生意做得那么大,每天有很多事,自然不会谁都记得。是这样,王先生,我们保险公司最近推出了一款新产品,很适合您这样的成功人士,也可以说是专门为您这样的成功人士打造的一款保险,相信王先生在了解之后会感兴趣的。

客户:保险我还真的没少买,你们这又是一款怎样的产品啊?

电话销售人员:我们的产品主要为客户设计了这些功能……

客户:哦,那是不是说是这样……

电话销售人员:您这句话的意思是……我这样理解对吗?

(对客户说的内容进行重复,以确认自己的理解是否与客户的意思一致,从而引导客户说出更多的想法,然后,从中找出突破口,促进客户购买。)

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