前话。
奥广星城分公司的最高负责人在半年前离职了,总部一直没有合适的人选,放出话来,不排除分公司这边内部提拔的可能,一是为了稳住这群龙无首的局面,二是激励这边的高管们专心投入工作。
早就听说总部会来人视察工作,但谁都没想到的是,来的这个人居然是集团的最高领袖。
总裁办一周前才放出话来,说是总裁临时决定亲自来,弄了他们一个措手不及,吓得这些部门经理们六神无主,从来没有接待过这么高级别的领导,都不知道该准备些什么。
就在这时,总裁办给各部门纷纷发了传真,说是应总裁的要求,对之前拟定好的他们需要报告的内容做了改动。
市场部准备过去一年以及今年迄今为止的销售业绩报告,改为过去三年迄今为止兼今年的预期目标;
财务部准备今年之内各个季度的财务报表,改为除此之外,另外还需报告今年之内每一笔一百万以上资金的审核发放情况,资金使用明细;对于新的成本管理制度的执行情况以及财务部在发挥监督职能时在各个部门的反馈情况。
企划部准备过去一年分公司主要在房地产方面的工作,改为,增加报告年初新开的红酒业务的企划工作。
人力资源部统计过去两年公司人员新增加以及在各部门的分配情况,改为,增加报告过去两年新增员工对公司的负债,以及过去一年新分配到各部门的,部分优秀员工的晋升情况。
每份传真后面都附有一句注意:以上工作在向总裁报告是,如非必须,请不要用PPT展示,尽量用言简意赅的语言,脱纸口述。
看到这句话,他们惊地下巴都要掉下来了,这么多内容,怎么可能不看材料脱口而出呢。
部门经理们随即部署工作,加班熬夜也要把这次的报告工作做到完美无缺。
行政部经理陈伟明是最后收到的传真,他最特殊。
“原先拟定的工作报告取消”
一张纸上就这么几个字,一开始他还蒙蒙地很疑惑,想了想之后倒开心起来,可能总裁觉得我部门工作很出色吧,不用另行报告了。
这想法在一秒钟之后,被彻底击碎了。
传真机上又传来了内容;“总裁亲临分公司,行政部只需要做好接待工作,工作安排如下。”陈伟明一看还没完,被打脸了,“我了个去,你就不能把话说在一张纸上,涮我呢?接待工作还有什么好安排的,这不是自己业务范围内的常识吗,太小看我们这些人了。”
让他没有想到的是,传真机随后吐出来足足有十页A4纸,每页上面都有密密麻麻的文字,他仔仔细细地阅读过才知道,看来,总裁是不打算待一两天就走啊,他这是要来度假的吧。
安排办公室,办公室的布局要求——三页纸
安排住宿,除了总裁住在哪儿总裁办已经安排了之外,住所的布置要求——三页纸
甚至像什么床单被罩的颜色,客厅放什么花,冰箱里需要放什么等等这样琐碎的事情,都一一罗列其中。
除了以上两个有关工作和生活的大类,其他就都属于工作范围内的执行要求。
原来,总裁办已经在市场销售部打好招呼,将一套预留的顶级公寓作为总裁的临时住所。
陈伟明两眼僵直。
“额的个亲娘哎,你们城里人真会玩。”
一分钟都不敢耽搁,随即动员所有部员,开展迎接天神降临的准备工作。