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第46章 实习生活开始辣(5)

闻暖暖抿了抿嘴,“嗯...这是谁排列的?”

“应该是专职秘书部。怎么了?直说吧。”

闻暖暖打开文件再看了两眼,“实话就是,这些文件不是按急缓程度来的,是按上呈文件人的职位高低来的。”

“像这个《对于本季度广告效益的影响统计和下季度规划》,因为这一季度已经是季底了,是比较着急的规划书了。”

闻暖暖看了一眼厉漠,厉漠一副神色自若又认真听地模样,她便放心继续说了。

“但由于提交人是广告部的普通负责人,所以被排在了财务部副经理的文件后面,副经理的文件只是普通的用款申报和贴补说明。这样的例子还有很多,基本规律就是按‘谁职位重要谁的文案先排’来的。”

说着,闻暖暖桌面又弹出一条消息。

*总经理-厉漠:[文件]

“这个呢?”厉漠问道。

打开来是一份表格统计的文案摘要,同样是按事情缓急排列。

闻暖暖看了看题目,心里大概有了想法便说道:

“这个排列很明显科学多了,我粗略看下去的话,基本是正确的。如果都是这么排列的,处理文件和查找历史文件都会有效率许多。”

厉漠点点头表示赞同,

“嗯。这层的专职秘书只有Kinda和Lisa,这两份整理是两个人分开做的。”

原来boss都知道...闻暖暖庆幸自己险过一关。

“你帮我去说一下这个问题。”

“诶?”

突然被授命的闻暖暖绷紧了身子,开玩笑!她可不想第一天就得罪同事啊...

“让做第一份文件的人重新做一份发给你再看看。”

发给她...天呐噜,这就表明了点出问题的人是她闻暖暖啊...

没办法,boss已经这么说了能怎么办,不得罪同事就只能得罪boss,她只好往战场走过去。

正是自己先前问路的办公区那里,闻暖暖轻咳一声示意。

“打扰一下。请问筛选文件的是哪两位?”

之前问路时候语气不善的娇媚女生看过来,与此同时她旁边的一个眉目清秀的齐刘海女生出声说:“是我和Lisa。”

这么说这个答话的女生是Kinda,之前对我不那么友好的女生叫Lisa了。

闻暖暖心下盘算着。

“你们好,我是新来的特助闻暖暖。两份筛选文件里那份做原件整理的有点欠缺,麻烦尽快重做以后发给我。”

“为什么要发给你?我平时都是发给厉总的。”

Lisa突然站起来,语气不善地说:

“之前我们都是这么做的,怎么你突然说做得不对?”

Lisa声音本就尖利,还把“你”这个字眼咬得特别重,听起来意味不明。

一时之间,办公室里气氛有些尴尬。

闻暖暖依旧淡定地保持着笑容,说道。

“首先,发给我是因为我是总经理特助,我的职责是减少总经理不必要的工作量,让他的效率最大化。这是公司的安排,有问题你可以找上级反映。

其次,不是因为我来了,你的整理才出现了问题,更不是我说让你重做。我只是替厉总传话,有问题你可以直接找他沟通。”

Lisa气得胸口上下起伏,下巴紧紧咬合着,一副很不服气的样子。

她还想再说点什么,却发现自己找不到理由来回应了。

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