威尔逊总统说过:“假如你握紧两只拳头来找我,我想我可以告诉你,我会把拳头握得更紧,但假如你找我来,说道:“让我们坐下商议一番,假如我们之间有意见不同之处,想看看原因何在,主要的症结是什么?我们会觉得彼此的意见相去并不十分远。我们的意见不同之点少,相同之点多,并且只须彼此有耐性、诚意,和愿望去搂近,我们不难完全相投合的。”
商人们懂得以友好的态度对待罢工者是最上算的,举个例,当怀特汽车公司二千五百工人因要求增工资而罢工时,经理勃莱克并不曾震怒、痛斥、威吓或说是共产党的鼓动。事实上他反而夸奖工人。他在克里夫兰各报纸上登一段广告,庆贺他们“放下工具的和平方法”看见罢工纠察队没有事做,他买了很多棒球及球棒,让工人们玩。
勃莱克经理这种柔和的态度所获得的成功是,那些罢工的工人借来了很多扫帚、锹、垃圾车,开始打扫工厂周围的乱纸,火柴棍、纸烟及雪茄尾巴。为争工资及承认工会罢工的工人们却开始在工厂的周围作扫除运动,这种情形在美国劳工斗争史上实未有之前闻。那次罢工在一周内圆满解决,双方毫未发生恶感或怒恨。
韦伯斯特大律师的样子象一位尊神,说起话一半象耶和华,他是—位最成功的律师,可是从来也不争辩,只于在提出他自己有力的意见时,用极其和平的言语如:“这将要请见证人所考虑”,“这或许很值得细想一想,诸君”,“诸位,我相信这几件事实你们是不会遗忘的”,或者说“诸位都是有天性常识,你们很容易看出这几件事实的重要性。”绝不用恐吓,不用高压的手段,绝不想强使别人相信他的意见。韦伯斯特用的是柔和的说话法。安静友爱的接近,于是很享大名。
有一段关于风和太阳的寓言。风和太阳争执谁的力量大,风说道:“我能证明我的力量大,看,地下正走着一个老者身披大衣,我能比你更快的使他把大衣脱掉。”
于是太阳躲进乌云里,风使出他的威力狂吹,但是风吹得愈大,那老者愈用手拉紧他的大衣。
最后风筋疲力竭了,停止了。太阳从云彩里走出来,开始对着那老者和气的笑。不久那老者使用手试他前额的汗并将大衣脱去。于是太阳对风说道:“仁慈和友善永远比愤怒和强暴更为有力。”
这是个有趣的寓言,但愿也能给你一些深刻的启示。
你也许永远不会被请去调解罢工或对着法庭见证人们演说,但是你也许需要把称的房租减低点。这种友爱的与人接近法可以帮你的忙吗?让我们看看。
★让对方消除戒备心理
曾经有一个实例,某家用电器公司的推销员挨家挨户推销洗衣机,当他到一户人家里,看见这户人家的太太正在用洗衣机洗衣服,就忙说:
“唉呀!这台洗衣机太旧了,用旧洗衣机是很费时间的,太太,该换新的啦……”
结果,不等这位推销员说完,这位太太马上产生反感,驳斥道:
“你在说什么啊!这台洗衣机很耐用的,到现在都没有故障,新的也不见得好到哪儿去,我才不换新的呢!”
过了几天,又有一名推销员来拜访。他说:
“这是令人怀念的旧洗衣机,因为很耐用,所以对太太有很大的帮助。”
这位推销员先站在这位太太的立场上说出她心里想说的话,使得这位太太非常高兴;于是她说:
“是啊!这倒是真的!我家这部洗衣机确实已经用了很久,是太旧了点,我倒想换台新的洗衣机!”
于是推销员马上拿出洗衣机的宣传小册子,提供给她做参考。
这种推销说服技巧,确实大有帮助,因为这位太太已经产生购买新洗衣机的决心。至于推销员是否能说服成功,无疑是肯定的。只不过是时间长短的问题了。
善于观察与利用对方微妙心理,是帮助自己提出意见并说服别人的要素。
例如,当你感觉到对方仍对他原来的想法保持不舍的态度,其原因是尚有可取之处,所以他反对你的新提议,此时最好的办法,就是先接受他的想法,甚至先站在对方的立场发言。
“我也觉得过去的做法还是有可取之处,确实令人难以舍弃。”先接受对方的立场,说出对方想讲的话,为什么要这样做呢?因为当一个人的想法遭到别人一无是处的否决时,极可能为了维持尊严或咽不下这口气,反而变得更倔强地坚持已见,排斥反对者的新建议。
若是说服别人沦落到这地步,成功的希望就不大了。
一般来说,被说服者之所以感到忧虑,主要是怕“同意”之后,会不会发生意想不到的后果;如果你能洞悉他们的心理症结,并加以防备,他们还有不答应的理由吗?
至于令对方感到不安或忧虑的一些问题,要事先想好解决之道,以及说明的方法,一旦对方提出问题时,可以马上说明。如果你的准备不够充分,讲话时模棱两可,反而会令人感到不安。所以,你应事先预想一个引起对方可能考虑的问题,此外,还应准备充分的资料,给客户提供方便,这是相当重要的。
★变“命令”为公意,使人心悦诚服
给部下以讨论、修正上司指示的机会,以消除指示的“命令”色彩,而自觉积极地招待上级命令。
某汽车公司的总经理很有些“假公营私”的本事,即使碰到棘手的人事问题,亦能圆滑地将自己的意见演变成“大家的意见”,而使自己的决定得以顺利贯彻。
每当需要重新协调企业的人事关系,进行内部改组,这位总经理就会给下属的经理、课长吹风,先传达自己的主旨,再说:“为加强某部的工作,亟需补充人才,希望各位争当伯乐。如认为谁有出色才能,请及时推荐给我。”过几天后,经理、科长送来推荐名单,董事长将名单浏览一遍,但并不表示自己有何意见。
在他看来一般的职员,就才干而言,差别并不大,关键是作为上司能否信任部下,如果是自己推荐的人选,自然会全权负责,且尽心栽培。
这样一来,人事问题便轻而易举的解决了,使人完全没有上司一手包办的感觉;而下属在推荐人才后,会在今后的工作中,进一步提高积极性。
在会上,董事长同样运用这种技巧,先将自己意见的要点大概讲一讲,然后说:“我就简单的说到这里,至于具体内容、细节,请诸位充分讨论,畅所欲言吧!”说完双目一闭,静静地养起神来。其间,与会者一个个踊跃发言,毫无顾及的谈出自己的意见、想法,等到结论出来后,他才睁眼,说:“诸位同心协力,朝着一致的目标前进吧!然后宣布散会。
实际上,会议决议基本上就是董事长的设想,与会者的讨论,不过是稍加补充、休正罢了。然而,这些参加会议的部署,均有一种自己参与决策的满足感。这样,尽管是上司的命令性提案,却让人这是”公意“,而不会产生压抑的感觉。所以,大家贯彻起来便格外卖力。
★用自己的类似经历启发对方
小丁懒洋洋地坐在办公桌前,望着堆在面前的一叠叠报表,一点也提不起工作的兴致来。最近,公司里连续调整了几次人事,与他一起进公司的几个同事都纷纷得到了提升,而小丁却始终窝在原岗位上动不了。想想真是泄气,论业绩论水平,自己哪点比他们差?唯一不到家的功夫就是不如他们往领导那里跑得勤。唉,现在这个社会,溜须拍马也是一种本事啊!
快下班的时候,小丁被吴副总经理叫进了办公室。年轻的吴总坐坐在宽大的办公桌后面,一双锐利的眼睛紧盯着我,说:”你最近像情绪不太稳定?”语气中虽然充满着温和与关切,但小丁却分明感到了一种难以抗拒的威严。小丁忐忑不安地坐在吴总不仅没有批评我,反而轻轻地叹了一口气,说:”小丁啊,你是聪明人。今天找你来,我只想跟你讲一段我过去的经历,相信你听了之后能及时调整自己的心态。”
“六年前,我从浙江大学读完硕士后,通过应聘进了这家公司。当时我在公司里年纪最轻,而学历却是最高的,因此总经理非常赏识我。为了报答总经理的知遇之恩,我工作得格卖力,很快就成为了公司的业务骨干,每次有重要的谈判,常总经理都要把我带上。于是在大家心目中,我是常总跟前的红人,而我自己也觉得信心百倍,前途光明。我相信,只要自己加倍努力,几年内升任为公司的中层管理人员应该是不成问题的。
“两年后,公司的人事部经理到了退休的年龄。大家纷纷猜测新的人事经理人选,都认为最热门的是我。就在我自以为看到了曙光的时候,董事会的决定很快下来了,办公室的另一位姓成的秘书被任命新的人事经理。得到消息的一刹那,我真有些想不通:为什么平时常总口口声声表扬我,还常常鼓励我好好干,有机会一定提拔我,而现在明明有现成的机会了,却偏偏给了别人?
“第二天,常总我找我谈话了。他首先充分肯定了我的工作和能力,然后又说,小成的工作也是很不错的,相比较来说,你的文字功底和社交能力更强一些,如果调你去人事部,一下子找不到合适的顶替人选,我就像缺了一只手。而调小成去,影响就会比较小些。况且大家都知道我对你很赏识,容易给人产生偏袒亲信的感觉。所以你要正确对待这次人事变动。虽然我的心里还是有些不快,但常总的话都已经说到这份上了,我也不能再说什么了。
“可是过不了多久,办公室主任又另谋高就离开了公司。这下不光别人一致认为主任的位置非我莫属,连我自己都几乎做好了走马上任的心理准备,可是公司却在这时候进了一名新职员,随即又闪电般地将她任命为办公室主任。眼睁睁地看着又一次机会失去,我的心情低落到了极点。我想,看来常总其实根本没把我放在心上,俗话说‘只有中意没有做意’,我再卖力工作也是无济于事的。从那时起,我工作中产生了消极情绪,我要让大家特别是常总看到,没有我的努力,公司的工作是会受到影响的。
“结果可想而知,情况越变越糟。不久,我就得知公司打算调我到闸口经营部去任经理的消息。你也知道,闸口经营部其实只是一个小杂货店,而且连年亏损,调我去那里,显然是在惩罚我。看来这次是真的惹恼常总了,我开始焦急起来,想想自己这阵子的表现,也确实有些过分,我有些后悔,可又不知道该怎么办。那种矛盾不堪的心态折磨得我一连失眠了好几天。最后我想要么辞职不干算了,虽然不很舍不得这份工作。
“就在我彷徨无助的时候,一天晚上,我的父亲突然问我,你们总经理不是一直都很器重你的吗?干嘛不找他谈谈,把你自己的想都跟他说说?我说我已经惹恼了他,哪还有脸面找他谈?我父亲却说,真正赏识你的领导就和父母一样,只要你真心认错,哪会不给你改过的机会?如果他真的不原谅你,那说明他其实并不在乎你,再辞职也不迟。最后我听了父亲的劝告,主动找到了常总。果然就跟父亲预料的一样,常总不仅原谅了我的任性,还真诚地对我说,小吴啊,你跟了我这么久,居然不知道我的想法?有些事情我是很难都跟你说明白的。当时提拔小成,我已经跟你谈过一次了。后来提拔小罗,现在我不妨告诉你,是因为考虑到公司的前途命运,她是某某某的女儿。年轻人嘛,碰到这种事有想法也是正常的,关键是要学会调整心态,正确对待。其实最近我们已经考虑要提拔你为业务一部的经理了,可是偏偏你没能挺住考验,给不少董事留下了不够成熟的印象,所以才考虑让你到闸口经营部去锻炼锻炼。既然你今天把心里话都跟我袒露了,那我看你还是留在我身边吧。”
说到这里,吴总打住了话题,这以后的事情,小丁也知道了。吴总今天找自己谈话的良苦用心,更是令小丁感动不已,因为在这之前,小丁也几乎要冲动地递出辞呈了。小丁站起身来,真诚地向吴总鞠了一躬,说:”谢谢您吴总,请您放心,我知道今天该怎么做了。”
吴总望着小丁帅气的脸上露出了微微的笑容。
★用“忠告”来说服对方
人们对于理解、体谅自己的人提出的“忠告”往往会愉快接受。
作为企业的领导,深感人事调动问题之棘手,虽然反复研究、权衡作出的决定,仍不免引起部分人的不快、怨恨。被降职者,自不待说,而有人尽管没有被贬职,却也由于别人的升迁,而产生自己地位下降的感觉,有人本来只是一般的调动,但也冒出被人轻视的念头。凡此种种,均令主管人事工作的干部头痛心烦。
某大企业有位人事主管,很有些处理人事调动问题的成功经验,即使是被降职使用的职员,他亦可以使其心情舒畅地接受调动。据他介绍,为做好降职职工的工作,应与之个别交谈,先给对方以时间,充分耐心地倾听对方的意见、想法,一直等到对方把心中的苦闷、牢骚全部倾吐,且已感到疲倦时,然后才说:“我非常理解您的苦衷。”听上司这么一说,对方的情绪即可安定下来,然后继续说:“假如我站在您的角度看,我将认为这是一次机会,去小一点的营业所工作,其好处是:一、人际关系好处理;二、可充分发挥一个人的才干。而且,不少人就是在小营业所干出了名堂,最后被提拔的。”这样一来,对方的被贬职、受轻视之感荡然无存,高兴地接受新工作。
这种劝诫方式,可说是协调人事关系的高明技巧。为说服一个人,决不要下车伊始,大发宏论,而应将自己真实的想法按下不表,先聆听对方的意见,直到对方全部倒出心里话,发尽牢骚,然后再以理解对方的姿态来劝诫、建议。要使对方感到你体谅他,确在为他着想,最后,神不知,鬼不觉,就让对方轻松地接受了你的意见。
那些解决别人烦恼问题的专家们,总是在细心听完烦恼者的倾诉后,再以“如果我处于您的位置”,“假如我是您……”一类的话作为开头语,进而才提出自己的忠告。这就使对方产生“你真诚帮助我”的错觉,即使眼下的意见事实上于对方不利,对方亦难以觉察。
★过度推销,适得其反