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第6章 从言行举止开始(2)

和初次见面的人面对面谈话,是一件不好受的事。因为两人之间的视线极易相遇,而导致两人之间的紧张感增加。而与人交谈时坐在旁边的位置,由于不必一直注视对方的视线,只要在必要时看对方的视线即可,因而便容易轻松下来。因此,和初次见面的对方要增加亲切感时,最好避开和他面对面的交谈方式,而应尽量坐在他旁边的位置。另外,在室内放一盆花,使对方有转移视线的对象,效果会更好。

另外在交流当中,你还要学会适时的闭上你的嘴。

不要遗憾没有说出来。“闭上嘴让别人认为自己是个傻子比张开嘴什么都说要好。"不要装做什么都懂。真正聪明的人从不犹犹豫豫地说“我不知道"。

说话随便的人容易说得太多。有丰富想像力的人总是在言谈中不可靠。另一方面,总是保持沉默的人常在亲密的人中做得很好,但他或她不会给聚会增添吸引力。在谈话中,中间的路总是最好的,正如很多事情一样。要知道什么时候该听别人讲话,也要知道什么时候该轮到自己讲话了。

沟通测试

用3分钟凭第一印象进行选择,请在你认可的做法前的□内画“√”。

1.在沟通中,我与对方保持目光交流。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

2.在我与别人说话时,我会让对方陷入思索中,对方也会对我说:“这真是个好问题。”

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

3.对于一些问题,我会从他人的角度看待和理解。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

4.我认真听,即使我的观点被否定了。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

5.在交谈时,我能够通过观察得知别人的态度。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

6.如果其他人不同意我的看法,我能做到不心烦,特别是其他人没有我有经验时。

□从来小 □很少 □有时 □经常 □大部分

7.当我批评人时,我确信我提到人们的行为,而不是人本身。即工作中对事不对人。例如:我将会说:我不同意你对待孩子的方式,而不是说:你是一个坏父亲。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

8.我解决问题时,能控制感情。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

9.提供足够信息让对方明白,你很在乎这件事。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

10.当下属的工作取得成绩时,我及时表扬他们。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

11.对下属的沟通,我可以做到清楚且能很好地解释他们的想法。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

12.当我不理解一个问题时,会提出需要解释。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

13.我与对方交流时,给予对方反馈,尤其是在他希望有所反应时,避免对方有独白的感觉。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

14.当沟通出现争议时,我注意改变话题。

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

15.在给别人打电话时避免要求什么?

□从来不 □很少 □有时 □经常 □大部分

选完后,请分别统计“从来不”、“很少”、“有时”、“经常”、“大部分”的分别有几项,选择“从来不”、“很少”中任何一项多于9个说明沟通技巧亟待提高;选择“有时”、“经常”任何一项多于9个,说明还应加强学习沟通技巧,提高自己的沟通能力。选择“大部分”多于9个的,说明已经掌握了部分沟通技巧。

注意体态语言

仪表、表情、手势这样一些非口头语言因素被统称为态势语言。

人的体态和面部表情,是沟通人际关系的非语言交际形式,是社交风度的具体表现形式是第一印象的内容之一。粗俗习气的行为举止,会使人失去接近感,而稳重大方则会受到人们的普遍欢迎。在陌生人面前坐、立、行等动作姿势正确雅观、成熟庄重,不仅可以反映出青年人特有的气质,而且能给人以有教养、有知识、有礼貌的印象,从而获得别人的喜爱。要有意识地控制自己,特别是自我感觉到的一些不雅动作和不良习惯,要尽可能地规矩、谨慎一些。当然,规矩不是拘谨,谨慎不是畏畏缩缩,谨小慎微,应该讲究分寸,做法得体。具体说来,要注意以下几点:

1.走路姿势要轻松优美。走动时,应当身体直立,两眼平视前方,两腿有节奏地交替向前迈步,并大致走在一条等宽的直线上。两臂在身体两侧自然摆动,摆动弧度不要过大。走姿要求“行如风",给人以步伐矫健、轻松灵活、富有弹性,令人精神振奋的感觉,切忌两脚擦地拖行、前俯、后仰或左右摇晃。行走时不可把手插进衣服口袋里,尤其不可插在裤袋里。

2.“站有站相"。站立是人类活动中最基本的举止。男土要求“站如松",刚毅洒脱;女士则应秀雅优美、亭亭玉立。站立时身形应当正直,头、颈、身躯和双腿应与地面垂直,两肩相平双臂自然下垂于身体两侧,双目平视前方,嘴角微闭、下颔微收;双腿立直,脚跟相靠,两脚尖张开约60度,如果叉得太开是不雅观的。

正确健美的站姿会给人以挺拔笔直、舒展俊美、庄重大方、精力充沛、信心十足、积极向上的印象。

3.“坐有坐相"。坐姿要求“坐如钟",指人的坐姿像座钟般端直。优美的坐姿让人觉得安祥、舒适、端正、舒展大方。例如在面试时要坐在主考人员指定的座位上,不要挪动已经安排好的椅子的位置。入坐时要轻、稳、缓。女子入座时,若是裙装,应用手将裙子稍稍拢一下,不要坐下后再站起来整理衣服。一般从椅子的左边入座,离座时也要从椅子左边离开。在身后没有任何依靠时上身应正稍向前倾(这样既可发声响亮、中气足,令人觉得你有朝气,又可表现出你对主考人感兴趣、尊敬),头平正,目光平视;两膝并拢,两臂贴身自然下垂,两手随意放在自己腿上,两脚自然着地。背后有依靠时,也不能随意地把头向后仰靠,显得很懒散的样子。就座以后,不能两腿摇晃,或者一条腿放在另一条腿上,双腿要自然并拢,不宜把腿分得很开,女性尤其要注意这一点。

你坐着的时候,要尽量把背挺直些,将双脚靠近。当你舒服地坐着时,不能降低自己的身份。当你听你对面或旁边的人谈话时,你可以摆出一种轻松的而不是紧张的坐姿。

人的体态和面部表情,是沟通人际关系的非语言交际形式,面试成功与否与表情关系很大。应试者在面试过程中,应轻松自然,镇定自若,给人以和悦、清爽的感觉。

从体态上说,上身倾向于对方,表示兴趣与热情,也显得谦逊有礼;身体后仰,显得坦然随便,但有时会显得过于傲慢;侧转身子,表示嫌恶与蔑视;背朝对方,则很不礼貌,意味着不理不睬了。

在面部表情上,自然的微笑,是友好热情的表示,可体现出热情、开朗、大方、乐观的精神状态;如果肌肉紧绷,面若冰霜,不是心有敌意,就是过分拘谨,因此别人就不易接近了。

在说话语调上,语气应柔和自然,诚恳友善,切不可面露谄媚,猥琐和低声下气的表情,企图以鄙薄自己来取悦对方,这样做只能是降低自己的人格。

在对方提问时,不要左顾右盼,也不要直盯对方或以眼瞟人。切忌面带疲倦,哈欠连天。不要窥视主考人员的桌子、稿纸和笔记,保持眼神自然。

为了吸引听者的注意力,使言谈显得有声有色和增强感染力,在回答问话时,可以适当加进一些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈和用指指人。

朴实大方,温文尔雅的行为,能正确地表达你的愿望,粗俗不雅的动作使人讨厌,给人留下不愉快的印象。

把握手势语言

一般来说,做手势的目的是为了进行强调和进一步澄清某个信息,可以用来辅助语言表达。有效地使用手势语言,会使有个人魅力的人显得更有生气,给人留下深刻难忘的印象。

手势语是通过手和手指活动传递信息,是态势语言的重要表达方式。手势变化形态多,表达内容丰富,具有极强的表现力和吸引力。二次大战期间,英国首相丘吉尔在结束电视演讲时,举起握拳的右手,然后伸出食指和中指构成“V"形,以象征英文“胜利"(victory)一词的开头字母,结果引起全国欢呼。因为这手势十分形象地表达了英国人民战胜***的必胜决心和信心。

用手势来增加魅力也是因为手势能表达一个人在交际时流露的感情。

以下为可能增强你的印象魅力的非语言手势:

用力在空中挥动拳头,表示“我们去干吧!”

伸出一个手指作为指示棒以强调某一点或向别人指路。

伸开手掌拍打对方的手,表示极力同意或表示祝贺。

向上翘起大拇指,表示极力赞成。

伸出食指和中指,让它们形成“V”字形,其余的手指聚拢,表示胜利。

向上伸出两只胳膊,每只手的食指和中指也伸成“V"字形,表示团结和胜利。

不停地在空中作出与地板成垂直方向的、短暂的、有力的手势,以示强调某一点。

把胳膊的上半部靠近身体,然后向前作出小幅度的攻击(就像职业拳击手在钳住对手时作出的身体攻击一样)表示极力同意。

两只手掌向前伸出(就像推一件很重的物体一样),有力地表达这样的信息,“我再也不想听这个了。”

搔后脑勺通常表示这个人感到困惑,但容易给人留下热情、谦恭的印象。

当轮到你说话时,可以先通过手势来吸引听者的注意力,强调你谈话内容的重要性。

你可以:

1身体前倾,把手肘撑在桌子上,将手指头轻轻并拢;

2摘下眼镜,然后强调你的论点;

3用手轻快地掠掠头皮;

但你绝不要:

1身体后仰,以典型的答辩的姿态把双臂抱在胸前;

2擦碰鼻子;

3清理嗓门;

4用手遮掩嘴巴;

5让口袋里的钥匙或硬币叮当作响。

花点时间检查一下积极的和消极的手势,你将发现,积极的手势将不只使你的自我感觉良好,而且也使你和听众更接近;而消极的手势将把你与听众的距离拉开。

注意你的表情

一个人给别人的印象,差不多在第一次见面时80%左右已经成定局了。而有的脸孔给人好的印象,有的却给人印象不好。据说人类的脸,会在不知不觉中,模仿对方的表情。如果你紧绷着脸的话,那么,你面前的人也会模仿你的表情,跟你一样紧绷着脸。有人说,幸福美满的夫妻,他俩人的面部表情一定非常相似。这种情形,是因为他们总是生活在一起,天天面对面相看,为同一件事感到高兴,久而久之,他们的表情便非常相似了。人类的脸,可以说是一种会模仿眼前人的“镜子反应”东西。所以,在我们每天出门前,对镜子检查一下自己的面相、表情,或许就能改变一下自己给别人留下的第一印象。

古人说过:“人身之有面,犹室之有门,人未入室,先见大门。”

表情会随着心情、场合不同而有所变化,一个心里哀凄的人,表情必然悲伤;反之如果心里愉快,表情也必然如和煦春风。但是有时也得考虑场合,比如去参加他人的喜宴,即使当时心情极端恶劣哀痛,也应当压抑自己原本的情绪,配合周围的气氛。

当然表情必须顺其自然,惟有内心真情流露,才是叫人认同的表情。论语中有:“祭思敬,丧思哀,其可已矣。”也就是说内心的感受,才是最真诚的表情。

表情也可以在没有情感体验的情况下出现。如表示礼貌的微笑,机械的点头示意等;情感体验与表情往往不一致,有时甚至相反,如强作欢笑或脸上不动声色而心中暗喜等。这种复杂情况告诉我们,如果要正确了解一个人,单凭表情、动作往往是不够的,还必须把表情和情感发生的真实环境联系起来考虑,才会有正确结果。

表情归纳起来可分为两种:

眼神和微笑:

眼神是指通过眼睛的各种变化来传递某种信息的身体语言。眼睛是心灵的窗户,是人体传递信息最微妙最精确的器官。人的喜、怒、哀、乐等深层心里情感都能从眼神的微妙变化中反映出来,而且能表达出最细微、最精妙的差异。

在交往中,眼睛被对方注视得最多。两个人见面时即使没有开口说话,从目光上就可以判断出心理上占优势的一方。所以在第一次与人见面时要善于有效地运用自己的视线,也要学会了解对方视线的含义并随时调整自己的视线。眼睛可以直视对方,但不要引起对方的不愉快,在异性交往中尤其要注意。

没有什么比你看着对面或旁边的人的方式,更能说明你的信心。当你与对方交谈时,无论你觉得怎样的害怕或踌躇,都要看着对方。在直接凝视着对方的同时,带着一种友好的微笑。因为专心地注视着对你说话的人,是非常重要的。再也没有比这么做更具恭维效果了。

这样,你将更容易说出任何你必须说的事情。

自然,这种直接的注视,不应是死死地盯着,当然你更不应去玩那种“居高临下地俯视别人”的把戏。你也不能老是盯着与你交谈的人,而要不时地移开一下视线,否则,将会使对方感到极为不安。不过,在转移视线时,不应去看地板,因为这很容易被人视为缺乏安全感和稳定性;也应避免目光游移不定,因为如果你东张西望,不让目光在谈话对象身上停留一定的时间,无异于向对方表示自己的注意力已转移到别处了。

有关专家认为,你用眼睛看着他人身体的不同部位,对于你同他们的交往性质和交际效果会产生不同的影响。对于推销员来说,则直接关系到你的工作能否顺利展开,你的行销意图能否被实施。

如果是商谈工作、洽谈业务、磋商交易和贸易谈判等场合,你的眼睛应看着对方脸上的三角部位。这三个角是以双眼为底线,上顶角到前额。如谈判时,如果你看着对方的这个部位,便会显得严肃认真,而对方则会觉得你有诚意,这样,你能容易把握谈判的主动权和控制权。

如果是舞会以及各种类型的友谊集会,眼睛也应看着对方脸上的三角部位。只是这个三角是以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是在双眼和嘴之间。当你在集会上和对方交谈时,你看着对话者的这个部位,你自己会显得轻松,而对话者会感到友好,从而形成和谐的社会气氛。要提醒你注意的是,在跟对方公事交谈时,千万不能看着对方双眼和胸部之间的部位,尤其是胸部周围,这个部位只有恋人才合适,而对陌生人,这种观点就有些出格了。

“微笑是世界上最受欢迎的语言”。马克斯·伊斯特曼(MaxEastman)如是说。

我们不会有第二次机会去营造美好的第一印象,在开始的几分钟内,我们的行为举止已经决定了别人是否愿意花时间与我们在一起。

你想不想知道怎样介绍自己,以保证别人一定会对你有兴趣?你想不想知道如何在和别人交往的前5分钟,让彼此感觉轻松自在?答案很简单,那就是微笑。

通常我们和别人初次见面时,我们都想向别人证明我们是值得别人投注时间、兴趣与关注的对象,这使得我们整个人紧崩起来。这种想取悦别人的压力,会造成一种紧张的气氛,它和轻松的关系形成了强烈的对比,其实这时你需要做的也就是微笑。

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