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第15章 办事的形象(2)

4.注意细节修饰

为了使自己看起来更有诚意,你还必须注意服装配饰等的细节问题。如果一套笔挺的西装,里边却有一个肮脏的衣领,对方一定不会感到舒服。袜子也是一样,你坐着与人谈话时,脚会不自觉地伸出去或翘上来,袜子也就会暴露在人前,如果不干净、不整洁就会让人反感。

头发、牙齿、胡子也是应该经常修饰的部分。头发一定不要过长,否则就容易乱,容易脏。要按时理发,使自己的头发保持一个精神的式样。胡子要经常刮,牙齿要经常刷,口中不要有异味,尤其在出去谈判时一定不要吃有异味的食物。这么认真苛刻地对待自己的外表,也是你对对方的一种尊重。

如果你与对方谈判或请对方为你办某件事情的时候,衣衫不整、头发蓬乱,对方会感到不舒服,瞧不起你。对于自己的细节要时时注意,因为这些细节蕴涵着丰富的内容。比如,像公文包、钢笔、笔记本、名片夹、手表、打火机等最好都要讲究些。

总之,尽可能地采取一些措施,让自己看起来像一位很有诚意的人,然后你再同别人办事时,就有了很大的把握和胜算。

用眼神博得对方好感

一对恋人在一起,双双一言不发,仅靠含情脉脉的眼神就能表达双方爱慕之意。在办事时,你的眼睛也可以发挥很大的作用。

例如,直觉敏锐的客户初次与推销人员接触时往往仅看一下对方的眼睛就能判断出“这个人可信”或“要当心这小子会耍花样”,有的人甚至可以透过对方的眼神来判断他的工作能力强弱。

找他人办事时,能否博得对方好感,眼神可以起主要的作用。还拿推销人员为例吧,言行态度不太成熟的推销员,只要他的眼神好,有生气,即可一俊遮百丑;反之,即使能说会道,如果眼睛不发光或眼神不好,也不能博得客户的青睐,反而会落得“光会耍嘴皮子”的下场。不少推销人员在聊天时眼神柔顺,但在商谈时却毛病百出,尤其在客户怀疑商品品质或进行价格交涉时,往往一反常态与之争吵起来。

一本正经的脸色和眼神有时虽也能证明他不是在撒谎,但是,这种情况仅在客户争相购买的时候才会起好的作用。在一般情况下,一本正经往往容易伤害对方的感情而导致商谈失败。作为一位推销人员不论如何强烈地反驳对方都必须笑容满面,如果不笑就无法保持温柔的眼神。在推销员的“辞典”里,没有嘲笑的眼神、怜悯的眼神、狰狞的眼神或愤怒的眼神等字眼。下面这些都是遭人反感的不当眼神,你一定要注意在实际工作中尽量避免掉,以免不必要的麻烦:

1.不正眼看人

不敢正眼看人可分为:不正视对方的脸;不断地改变视线以离开对方的视线;低着头说话;眼睛盯着天花板或墙壁等没有人的地方说话;斜着眼睛看一眼对方后立刻转移视线或直愣愣地看着对方;当与对方的视线相交时,立刻慌慌张张地转移视线;等等。

大家都知道,怯懦的人、害羞的人或神经过敏的人是很难成事的。

2.贼溜溜的眼神

当你找人办事时,要是有一双贼溜溜的眼睛可就麻烦了。有的人在找别人办事时常有目的地带着一副柔和的眼神,可是一旦紧张或认真起来则原形毕露,瞪着一副可怕的贼眼,反吓别人一大跳。

这种人必须时时刻刻注意自己平时的日常生活,养成使自己的眼神温和的习惯。此外,对一切宽宏大量是治疗贼溜溜的眼神的最佳办法。

3.冷眼看人

有一颗冷酷无情的心,那么眼睛也会给人一种冷冰冰的感觉。有的人心眼儿虽然很好可是两眼看起来却冷若冰霜。例如,理智胜过感情的人、缺乏表情变化的人、自尊心过强的人或性格刚强的人等往往有上述现象。这种人很容易被人误解,因而被人所嫌弃,这是十分不利于工作和生活的。

这些人完全可以对着镜子,琢磨一下如何才能使自己的眼神变得柔和亲切及惹人喜欢,同时也要研究一下心理学。如果对自己的矫正还不太放心,可请教一下朋友。

4.混浊的眼睛

上了年纪的人眼睛混浊是正常现象。但是有的人年纪轻轻却也眼睛混浊充满血丝。这样的人会给别人带来一种不清洁的感觉,甚至被误认为此人的人格也是卑下的。

只要不是眼病,年轻人的眼睛本不会混浊。眼睛混浊的年轻人往往是由于睡眠不足和不注意眼睛卫生所引起的,因此,要注意睡眠和眼睛卫生。

5.直愣愣的眼神

找别人办事时,环顾四周是件非常重要的事。如果你目不斜视直愣愣地朝着对方的办公桌走去,那就是没有经验的表现。应该怎么办呢?首先,要环顾一下四周,视线能及的人(不要慌慌张张地瞪着大眼睛像找什么东西似的东张西望,而要用柔和亲切的眼神自然地环视四周),近的就走上前去打个招呼,远的就礼貌地行个注目礼。

对待任何人,即使与你的业务并无直接关系,也要诚心诚意地和他们打招呼。这样不但可以提高你的声望,而且在某些情况下他们还会给你意想不到的帮助。

另外,和很多人说话时行注目礼也是很重要的事,要一边移动视线交互看着全体人员的脸,一边说话。一般来说大家比较注意发言多的人,而往往忽视了不发言的人,这就有点儿失礼了。对一言不发的人也要注意到,这样一来气氛就大不一样了。

你要尽可能想一切办法克服上述那些不利于办事的眼神。平时你也可以将自己所喜爱的、认为极富魅力的明星照片放在随时可以看到的地方,并对它们经常观察。坐到镜子前,看看你眼睛的形状和光亮度,它们适合哪种眼神,做各种媚眼、平视、瞪眼等动作,找到令你感觉最好的媚眼、平视、瞪眼等动作的神态并加以训练,等你习惯以后就会不自觉地运用它们。一些忧心忡忡的人们或许会认为对明星神态的模仿只会出现一个令人恶心的复制品,这种看似不乏说服力的担忧实际上是杞人忧天。由于每个人所处的环境和社会经历不同,无法造就两种完全相同的气质。在你完全熟练把握某种神情时,正是出自自己的感觉而不是玛丽莲·梦露或周润发的感觉。因为这种感觉的差异,会使你神情的发挥和把握显示出某种不同的个性来。

只要你加以练习,就会让自己的眼神看起来更加温柔,给人留下美好的感觉。这样就会有利于我们找别人办事。

拥有优美的言谈举止

下面办事时对举止的基本要求,希望会对你有所提示与帮助。

1.站如松

所谓站如松,主要是指站姿要正要直。人的正常站姿,也就是人在自然直立时的姿势。其基本要求是:头正、颈直;两眼向前平视;闭嘴、下颌微收;双肩要平,微向后张,挺胸收腹,上体自然挺拔;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,中指压裤缝;两腿挺直,膝盖相碰,脚跟并拢,脚尖张开;身体重心穿过脊柱,落在两脚正中。从整体看,形成一种优美挺拔、精神饱满的体态。

如果不注意自己的站姿,就会使躯体产生一种习惯性畸形,常见的畸形有:含胸、脊柱后弯、凸胸腆肚、探颈、视线高而鹅步、扣肩驼背。这些姿势会造成缩颈耸肩、胸部发育不良、臂部肌肉下垂、膝盖突出、站立重心偏移,易产生塌腰、背肩、拱臂、O形腿等。

在站立时,切忌无精打采地东倒西歪、耸肩勾背,或者懒洋洋地倚靠在墙上、桌边或其他可倚靠的东西上,这样会破坏自己的形象。站立谈话时,两手可随谈话内容适当做些手势。在正式场合,不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做小动作,如摆弄打火机、香烟盒,玩弄衣带、发辫,咬手指甲等。这样,不但显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。

2.坐如钟

所谓坐如钟,是指坐姿要端正。人的正常坐姿,在其身后没有任何依靠时,上身应挺直稍向前倾,头平正,两臂贴身自然下垂,两手随意放在自己腿上,两腿间距与肩宽大致相等,两脚自然着地。背后有依靠时,在正式社交场合,也不能随意地把头向后仰靠,显出很懒散的样子,这就是我们常说的“坐有坐相”。在日常生活中,我们不可能处处这样端庄稳重。但是为了保证坐姿的正确优美,还是必须注意以下几点:一是落座以后,两腿不要分得太开,这样坐的女性尤为不雅。二是当两腿交叠而坐时,悬空的脚尖应向下,切忌脚尖向上,并上下抖动。三是与人交谈时,勿将上身向前倾或以手支撑着下巴。四是落座后应该安静,不可一会儿向东,一会儿向西,给人一种不安分的感觉。五是坐下后双手可相交搁在大腿上,或轻搭在沙发扶手上,但手心应向下。六是如果座位是椅子,不可前俯后仰,也不能把腿架在椅子上、沙发扶手上或茶几上,这都是非常失礼的。七是端坐时间过长会使人感觉疲劳,这时可变换为侧座。八是在社交和会议场合,入座要轻柔和缓,直座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得坐椅乱响,造成紧张气氛,更不能带翻桌上的茶杯等用具,以免尴尬被动。

总之,坐的姿势除了要保持腿部的美以外,背部也要挺直,不要像驼背一样,弯胸曲背。座位如有两边扶手时,不要把两手都放在两边的扶手上给人以老气横秋的感觉,而应轻松自然、落落大方,方显得文静优美。

3.走姿优美

行走的姿势是行为礼仪中所必不可少的内容。每个人行走总比站立的时候要多,而且行走一般又是在公共场所进行的。所以,要非常重视行走姿势的轻松优美。

走路时,两只脚所踩的是一条直线,而非两条平行线。特别是女性走路时,如果两脚是分别踩着左右两条线走路,是有失雅观的。此外,走路时,膝盖和脚腕都要富于弹性,两臂应自然、轻松地摆动,使自己走在一定的韵律中,显得自然优美;否则就会失去节奏感,显得非常不协调,看起来会很不舒服。正确的走路姿势应是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准。

4.不要将烟蒂到处乱丢

有些吸烟者往往不注意吸烟对别人所造成的不便。他们不了解,不吸烟者除了害怕烟味会引起呛咳外,还讨厌随风吹散的令他们感到不舒服的烟灰,有时带有余烬的烟蒂还容易引起事故。这些都使不吸烟者有一种自发的抵制吸烟的情绪。所以,如果吸烟者随意处置吸剩的烟头,将它们丢在地上用脚踩灭,或随手在墙上甚至窗台上按灭等,都是很令人讨厌的。对此,也必须自觉加以纠正。

5.要防止发自体内的各种声响

生活经验告诉我们,任何人对发自别人体内的声响都不太喜欢,甚至很讨厌。诸如咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝、响腹、放屁,等等。所以,当出现这种情况时要注意改正。比如,在打喷嚏时,正确的做法就是用手帕掩住口鼻以减轻声响,并在打过喷嚏后向坐在近处的人说声“对不起”以表示歉意。但是,有的也是由于习惯所造成。比如,有些人在大庭广众之下,不断地打哈欠或者连连放屁,竟然也不脸红。像这样就是很不好的习惯,应当注意改正才是。

6.喜怒哀乐要掌控有度

每个人都会有喜怒哀乐,但是在公共场合中,个人的喜怒哀乐不仅代表自己的情绪,而且还将影响公众的情绪,因此,要有理智地加以控制。

在社交场合,人们不仅要注意自己的举止风度,而且更应该从理想、情操、思想学识和素质上努力完善自己、培养自己,使外在举止风度美的绚丽之花开在内在精神美的沃土之上。

“桃李不言,下自成蹊。”举手投足间尽显迷人风采的人们必然会以其优美的举止言谈、高尚的品德情操赢得更多人们的喜爱,从而拥有更为丰富的人脉资源。当然找人办事也就能顺利通畅了。

微笑是最有力的推销语

在人的所有表情之中,最有魅力、最有作用的,当属微笑。

世界上最著名的微笑是达·芬奇所画的蒙娜丽莎的微笑。据说日本有位男子被她的微笑所迷,以至于每天都对着这幅名画盯着看两个小时以上,天长日久以致精神恍惚,不得不被人送到精神病院,足见微笑的力量之大。而真正因微笑走向成功的应首推美国的商业巨子希尔顿。

从1919年到现在,希尔顿旅馆从小镇起步,遍布世界五大洲的各大都市,成为全球规模最大的旅馆之一。近百年来,希尔顿旅馆生意如此之好,财富增加得如此之快,其成功的秘诀之一,就是依赖于服务人员“微笑的影响力”。

希尔顿旅馆总公司的董事长康纳·希尔顿在几十年里,向各级人员(从总经理到服务员)问得最多的一句话是:“你今天对客人微笑了没有?”

他谆谆告诫员工,无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于旅客的阳光。他说:“请你们想一想,如果旅馆里只有第一流的设备而没有第一流服务员的微笑,那些旅客会认为我们供应了他们全部最喜欢的东西吗?如果缺少服务员的美好微笑,就好比花园里失去了春天的太阳与微风。假若我是顾客,我宁愿住进虽然只有残旧地毯,却处处见到微笑的旅馆,而不愿走进只有一流设备而不见微笑的地方……”如今,希尔顿的名声显赫于全球的旅馆业。希尔顿旅馆的服务人员总会想到的就是他们的老板可能随时会来到自己面前再问那句名言:“你今天对客人微笑了没有?”

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