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第10章 有好人缘应先有好人圈(9)

沃尔玛公司的成就固然有赖于经营手法,但是山姆·沃尔顿的领导方式则很少有人提及。山姆的领导当然和他的性格息息相关,也与他对人的看法密不可分。归纳他一生的行事作风或处世为人,可用“消除距离”四个字来概括。

首先,沃尔玛公司之所以能以低价提供服务和产品销售,在于他率先启用了休斯网络系统的人造卫星。这一卫星最重要的功能,就在于消除总部、商店与配送中心,甚至与主要供应商之间的“距离”,让所有的商品畅通,库存减少,因而使沃尔玛公司拥有比对手成本更低的竞争优势。

另外,通过这套网络系统,沃尔玛公司总部可同时对1800多家商场的员工讲话,各地商场和总部之间几乎等于毫无“距离”,彼此的沟通有如面对面一般。

最后,山姆·沃尔顿终其一生都致力于缩短与顾客之间的距离。他曾在内部杂志《沃尔玛世界》(WalMartWorld)中写道:“我最早的工作,既不是银行员,也不是投资人,而是招呼顾客。因为我喜欢招呼顾客,和顾客之间没有距离,所以我了解销售人员该对顾客做什么。”

在经营企业或是与人交往的过程中,进行“零距离”的沟通能产生一种非同一般的亲和力,这种亲和力可以使你的人际关系更融洽、更牢固。既然“零距离”沟通如此重要,那么怎样才能实现“零距离”沟通呢?与你所要进行沟通和交往的人在言谈举止、观点意见方面保持同步,这一点很重要。

首先,情绪上要和沟通对象处于同一个频率。

例如,跟一个循规蹈矩、不苟言笑的人相处,你应该表现得严肃一点,认真一点;而和一个比较随和、爱开玩笑的人相处,你不妨表现得轻松一点,开朗一点。这样,你和对方的情绪就是同步的,会让对方产生一种被理解、被接受和被尊重的感觉。相反,如果情绪不同步,将使交流双方的心理距离拉大。例如,有人在安慰因遭遇不幸而伤心的人时,故意说一些开心事,以为这样能冲淡对方的悲伤情绪。殊不知,这种反差反而会加重对方的伤心。与其这样,还不如讲一件自己遭遇过的类似的伤心事。这样,情绪一同步对方便会感到宽慰,从而对你产生亲近感。

其次,使用的沟通渠道要与沟通对象同步,这可能会产生意想不到的效果。沟通渠道主要是指你所使用的语言和文字,你的语气和音调以及你所使用的肢体语言。根据调查,人与人之间的沟通,文字只占了7%的影响力,语气和音调占38%,而肢体语言占55%。可见,肢体语言——表情、手势、姿势、呼吸等是十分重要的沟通方式。

肢体动作、脸部表情及呼吸的模仿与使用是最能帮助你进入他人频道及建立亲切感的有效方式。当你和他人谈话、沟通时,你模仿他的站姿或坐姿、他的手和肩的摆放姿势、他的其他举止,将让他产生一种认同感。例如,许多人在交谈时惯用某些手势,你也不妨时常使用这些手势做表达。

你这么做,开始可能会觉得可笑或不习惯,但当你能模仿得惟妙惟肖时,对方会莫名其妙地喜欢你,接纳你,他们会自动将注意力集中在你身上,而且觉得和你一见如故。

在你使用的沟通渠道中,肢体语言是最重要的,需要很好地去把握。同时,也不能忽视沟通上的其他渠道,要知道,大多数人都是透过五种感官来传达及接收信息的。由于受到环境、背景及先天条件的影响,每个人都会特别偏重于使用某一种感官要素作为大脑接收处理信息的主要渠道。不同类型的人说话的速度和语调是不一致的。

视觉型的人说话速度快,音调也较高,他们的呼吸较为短促,胸腔起伏较大较明显;听觉型的人说话不疾不徐,音调平和,呼吸匀称,起伏较大;感觉型的人说话慢吞吞的,声音低沉,说话时停顿时间长,同时说话时所使用的肢体动作或手势较多,也通常以腹部呼吸。因此,在与他们进行沟通、交谈过程中应尽量使自己的语调和速度与对方同步。

在与人沟通的过程中,虽然语言、文字只占了7%的影响力,但也非常重要。很多人说话都惯用一些术语,或是善用一些词汇。如果你能够听出对方的习惯语,并时常使用这些口语,对方将会感到非常亲切,听你说话当然也会特别顺耳,对你也就产生了好感,最终也就达到了打通人脉的目的。

最后,在与人沟通的过程中,特别是提问的过程中,要诱发对方的兴趣,通过问题来引导对方产生正面的回馈。

例如,你未经约定去某人家中谈论一些他不一定乐于接受的事,如果你问他:“你不会讨厌我这个不速之客吧?”这让对方很难回答,没准他心里正讨厌得要命,只是不便说出口而已。如果你这么问他:“我想耽误你一点点时间,商量一件对你我都很重要的事,你不会拒绝吧?”这样,对方会回答说:“当然不会。”

而且,在与人交往的过程中,不应该只进行单向地信息传递与接收,而应该在消除距离障碍的基础上进行双向互动地交往和沟通,即“互动零距离”地进行沟通。这样,不仅可以把自己的观点有效传达给对方,使双方的观点能够有所交集且达到共识,避免不必要的误会,而且能够活出自己来,以自己独特的原则和方法,与他人进行互动。

用宽容打动对手

有这样一个笑话:上帝向一个人允诺说:“我可以满足你三个愿望,但有个条件,你在得到你所要的东西的时候,你的敌人将得到你所得到的两倍。”于是这人开始提出自己的愿望,第一个愿望和第二个愿望都是得到一大笔财产,第三个愿望就是“将我打个半死”。这虽然只是个笑话,但也说明了人们你死我活的竞争意识是多么强烈,即使挨皮肉之苦,也要给敌人更大的苦头,致竞争对手于死地。现实生活中也同样有这样的例子。有一对夫妇要离婚,根据法律判决,丈夫应该把自己的财产转让给妻子。为了不让妻子平白无故地得到一大笔财产,丈夫开始出售自己的车、房。最后,这位丈夫将自己价值几百万美元的车和房以几百美元低价出售,妻子固然没有得到利益,丈夫也损失一大笔。

为什么会出现这种情况呢?原因就在于人与生俱来就有一种搏击的天性,每个人都希望自己比别人强,也绝不能忍受别人比自己强。人们在面对利益冲突时,往往选择的是搏击,即使拼个两败俱伤也再所不惜。其实,在搏击的过程中,如果能以更宽广的胸怀对待敌人,对待你的竞争对手,即在搏击中宽宏大量,结果就会大不一样。得饶人处且饶人,自己既使得了一定的“理”,也不能非逼得对方鸣金收兵或竖白旗投降不可,让对方走投无路,对方为了“求生”,就有可能“不择手段”,这可能对你自己也造成伤害。放他一条生路,宽宏大量一些,他“逃命”要紧,便不会对你造成伤害。如果有一天狭路相逢,即使他势旺你势弱,他也会有一定的报恩之心,同样也会放你一条“生路”的。其实搏击中的宽宏大量,是在为自己留一条后路,同时还可能“不打不相识”,化干戈为玉帛。

在我国古代其实有很多化敌为友,以宽容来打动对手,以“情理”服人的佳话。

战国时,梁国与楚国交界,两国在边境上各设界亭,亭卒们也都在各自的地界里种了西瓜。梁亭的亭卒勤劳,锄草浇水,瓜秧长势喜人。而楚亭的人均疏于管理,结果瓜秧又瘦又弱,与对面瓜田的长势简直不能相比。楚亭的入觉得失了面子,有一天乘着月色,偷跑进去把梁亭的瓜秧全给扯断了。梁亭的人第二天发现后,气愤难平,报告给边县的县令宋就,说我们也应该过去把他们的瓜秧扯断!宋就对他们说:“这样做当然是很卑鄙的。我们明明不愿他们扯断我们的瓜秧,那么为什么要过去再扯断人家的瓜秧?别人不对,我们再跟着学,那就太狭隘了。你们听我的话,从今天起,每天晚上去给他们的瓜秧浇水,让他们的瓜秧长得好,而且,你们这样做,一定不可以让他们知道。”

梁亭的人听了宋就的话觉得有道理,于是就照办了。楚亭的人发现自己的瓜秧长势一天比一天好,仔细观察,发现每天早上地都被人浇过了,而且是梁亭的人黑夜里悄悄为他们浇的。

楚国边县县令听到亭卒的报告后,感到十分惭愧又十分的敬佩,于是把这件事报告了楚王。楚王听说后,也感于梁国人修睦边邻的诚心,特备重礼送给梁王,既表示自责,亦以此酬谢。从此,两个敌国变成友好邻邦。

在现代和平社会中,“战争”、“搏击”主要涉及事业上的竞争。宽容搏击,也就是在与同事竞争的同时,要宽宏大量,不能把同事看成绝对的竞争对手,要在竞争中讲团结、讲合作,以赢得共同的发展。与同事合群,营造一份良好的人际关系,为你进入权力中心打下基础。

同一办公室里有年龄、条件相仿的同事实在是件头疼的事,因为人人都会把你们两个拿来比较。其实办公室里同事间本来是既合作又竞争的关系,以健康心态看待竞争关系,同事的能力愈来愈强,等于是在无形中促使你提升实力。更何况,在全球化时代,本来就不应该把眼光局限在同一屋檐下的同事,而应该将全球的精英视为真正的竞争者,如此一来,自然就不需要把同事当“冤家”看待了。

器量狭小、排挤同事的人,一定也会遭到其他人的排挤;把同事当做阻挡前途的障碍,一定难以在办公室里立足。对于那些跟自己有竞争关系的人,不妨试着去赞美他,或请他帮一个小忙,往往可以神奇地化解彼此间的敌意。在职场上,减少一个敌人的价值胜过增加一个朋友。

当然,作为公司的一位职员,难免会碰到对你横挑鼻子竖挑眼的人,难以相处的人也肯定少不了,如果你对他们也显示出极其厌恶之意,则无异于显示自己度量的狭小。所以你应该拿出你的诚意来,诚心诚意欣赏对方的长处,对于对方出错的地方,你也应该开诚布公地与他商讨,消除彼此之间的敌意。在公司中,有竞争才有进步。如果你在“搏击”过程中输给了竞争对手,这时你更需要有承受打击的度量,不能就此消沉,而应该诚心诚意恭贺、欣赏对手的能力,消除你的敌意,并继续保持你与升迁了的对手的良好的人际关系以及愉快的办公室气氛。这样你的表现会赢得更多人的赞赏,从而为以后的成功奠定坚实的人际基础。

多学习客套

你可曾有过这样的经验,当你偶然走入一个地方时,那里有你熟悉和不熟悉的朋友,他们看见你来了,立即起身迎上你,对你表示欢迎,然后请你坐下,给你泡上一杯茶,再接下来,双方寒暄几句,客套一番。这样一来,对方的感觉会很好,自己的感受也会很好,双方可以由此变得更加融洽,增进好感,从而使友谊更进一步,不知不觉中,为你求人办事打开了方便之门。

也许许多人会对此不以为然:“既然是朋友,还在意什么客套?”这种想法是千万要不得的。客套是人与人之间最起码的一种礼貌,是求人做事的前奏曲。如果你去找人办事,别的不讲,就直接说出你要办的事,对方肯定会觉得有点突兀,感情上也接受不了,办起事来就会大打折扣。

著名幽默大师林语堂总结中国人求人做事,像写八股文一样,寒暄和客套是少不了的。如果“此来为某事”那样直接了当开题,就显得不风雅,如果是不熟的人就更加显得冒昧了。

林语堂说求人做事,有着八股般起承转合的优美,不仅有风格,而且有结构,其结构大致可分为四段。第一段就是寒喧和客套,最后一段就是提出所求之事。可见客套在求人做事过程中是不可缺少的环节,起着前叙铺垫的作用。

得体的客套是美好的仪容

有人说,客套多,朋友多;朋友多,好事多。这话是很有道理的。因为客套和寒暄可以帮助你认识许多朋友,缩短人与人之间的距离,从而促成两人的交往。

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