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第4章 如何表达自己(4)

说话时,最好采取两腿分开的姿势。站立时,两腿张开,两脚平稳着地成"丁"字形或平行相对,或一前一后,躯干伸直,不要屈膝和弯腰弓背,否则显得消极懒散,无精打采。坐宜端坐,即两腿稍稍分开,间距不超过肩宽,女性更要注意不过分叉开,腰板轻松地挺直,这样显得自然、从容,情绪饱满。

--举放自如的手

当发表意见时,如何安放手是特别值得留心的。最好是把它们忘掉,让它们自然垂直在身体的两边。不过万一你觉得它们讨厌而累赘,插在衣袋里或是放在背后也可以。总之,能让你的情绪平和就可以了,不要过多注意它们是否有碍,更不必顾虑听众会留意你的手的位置。

如果在说话时将注意力集中于真情的流露,两手就会成为你表达意思的工具,会帮助你说话。在需要时,它们会自然地举起来,或放下去。不过,千万不要故意把手交叉在胸前,更不可勉强扶在讲桌上,这样就会使你的身体不能自由行动。而用手玩弄自己的衣服,听众会因此转移注意力,而你自己也会因此显得愚拙。

--传情达意的表情

表情,即面部表情,主要是脸部各部位对情感体验的反应动作。它与说话内容的配合最便当,因而使用频率比手势高得多。

常用面部表情的含义有:点头表示同意,摇头表示否定;昂首表示骄傲,低头表示屈服;垂头表示沮丧,侧首表示不服;咬唇表示坚决,撇嘴表示藐视;鼻孔张大表示愤怒,鼻孔朝人表示轻蔑;嘴角向上表示愉快,嘴角向下表示敌意;张嘴露齿表示高兴,咬牙切齿表示愤怒;神色飞扬表示得意,目瞪口呆表示惊讶,等等。

--会说话的眼睛

交谈时,要敢于和善于同别人进行目光接触,这既是一种礼貌,又能帮助维持一种联系,谈话在频频的目光交流中可以持续不断。更重要的是眼睛能帮你说话。

交谈中不愿进行目光交流的人,往往叫人觉得是在企图掩饰什么或心中隐藏着什么事;眼神闪烁不定则显得精神上不稳定或性格上不诚实;如果几乎不看对方,那是怯懦和缺乏自信心的表现,这些都会妨碍演讲。当然,和别人进行目光交流并不意味着老盯着对方。

研究表明,交谈时,目光接触对方脸部的时间宜占全部谈话时间的30%~60%,超过这一界限,可认为对对方本人比对谈话内容更感兴趣;低于这一界限,则表示对谈话内容和对方都不怎么感兴趣。这在一般情况下都是失礼的行为。

但是,集会中的独白式发言,如演讲;作报告、发布新闻、产品宣传等则不一样,因为在这些场合,讲话者与听众的空间距离大、视野广阔,必须持续不断地将目光投向听众,或平视,或扫视,或点视,或虚视,才能跟听众建立持续不断的联系,以期收到更好的效果。

身体语言在说话过程中具有特殊的表达功能。但它毕竟只是完成表达任务的手段,而不是说话所追求的最终目标。对于口才来说,身体语言并没有独立价值,而只有辅助价值,在谈话过程中处于从属地位。正是这种从届地位,决定了身体语言的设计和运用,必须由表达的内容、情绪和对象等因素的特点来决定。

明眸善睐--看准你在对谁说话

交谈时,不仅要了解对方的需要,还要及时预测对方说话时的心情和反应,巧于周旋,紧紧盯住并靠近目标,这样说话才能有效。

一位顾客走到玩具摊前,伸手拿起一只声控的玩具飞碟。

"您好!您的小孩多大了?"售货员彬彬有礼地发出试探信息。

"10岁。"

顾客不经意的回答却使售货员的话语调控中心顿时兴奋起来,从反馈回来的信息中,她确认找到了实现目的的突破口,便立即发起了攻势:"10岁,这样的年龄正是玩这种飞碟的时候。"

她一边说,一边打开玩具飞碟的开关,拿起声控器,熟练地操纵着,同时,又再次强化话语信息:"玩这种飞碟,可以让孩子从小培养强烈的领导意识。"两三分钟后,介绍产品的任务完成了,果然顾客发出了新的信息:"多少钱?"

"80元。"

"太贵了!"

"70元好了。"

话题转移到了价格的议定。话语调控敏捷与否,将决定着买卖能否成功,售货员洞悉家长的心情,为了孩子的成长,一般家长都是不惜代价的,于是,她又发起了新的攻势:"跟培养孩子的领导才能相比,这实在是微不足道。"她对顾客微笑着说。

售货员机灵地拿出两节崭新的电池,说:"这样好了,这两节电池免费奉送。"说着,便把一个原封的声控玩具飞碟,连同两节电池,一起塞进备用的塑料袋里递给顾客。"不用试一下吗?"

话语交际又发出了新的信息,不等顾客反馈过来,售货员根据话题转移又迅速调控话语:"质量绝对保证。"付款,开发票,递上发票之后,售货员又补充说:"如有质量问题,三天之内凭发票掉换。"

这场营业交谈,虽然历时短暂,但也十分曲折,话题由介绍商品,到议定价格,到质量保证,依次递转,环环紧扣,这中间只要有一环调控不当,就会导致交谈中断,原定目标就无法实现。

话语交际的过程是一个信息交换的过程,说话人必须坚持话由旨遣的原则,始终瞄准目标,密切注意信息的输出和反馈情况,控制好自己的话语表达,一旦发现偏离目的,中途转换目的,就得加以调控,力争按最优化原则,保证交际任务的完成。

脱离窠臼--意味深长的收尾

现在,"再会"之类的告别语千篇一律,太俗太空,要努力设计能给对方留下深刻印象的告别语。

一般而言,收尾有以下几种:

--关照式收尾

"刚才我讲的一些话,是一些不成熟的看法,我觉得不必让他人知道,请你不要传出去,以免引起麻烦……"

"小张,我要讲的都讲了,全是心里话。有关小王的事你千万不要告诉别人,不然会闹出大乱子来的。"

这种收尾方式,是交谈双方说完了自己的思想、意见或流露了某些内心意向之后,觉得谈话中的有些话和问题带有范围性、对象性、保密性和重点性,当交谈即将结束时,就关照对方不要将其中的某些话张扬出去。或关照哪些问题是重要时,就应该说明。

这种关照式收尾,有一种提起注意、防患于未然和强调重点的作用,能使交谈的对方增进了解和增强"使命感"、"责任感"。

--征询式收尾

交谈行将完毕,主谈者根据自己的"谈话使命"综合"交谈情况"--即目的与交谈后的吻合情况向对方征求意见、说明、要求或建设性的忠告、劝诫,等等,这就是征询式收尾。

"××,随着我们接触的增多和了解的深入,你一定察觉出我有许多缺点,你觉得我最糟糕的"毛病"是什么?希望你下次开诚布公地提出来。"

"××,我不懂得"恋爱艺术",我只想对你说一句话,在你面前的这个人,他愿意爱你一辈子,不知你的想法怎样。"

当你与下属交谈工作结束时,你应说:"你还有别的什么要求和意见吗?"

"你生活上还有困难和要求吗?只要有可能,我们将尽力帮助解决……"听者也应同样征询对方:"除了工作之外,你对我还有其他意见和看法吗?如果现在想不起来,日后尽管提,我是不会计较别人对我提意见的方式的……"

在交谈艺术中,征询式的收尾往往给人以谦逊大度、仔细周到和深沉老成的印象。运用征询式的收尾,对方听了无疑有一种心悦诚服、备感亲切、心心相印的感觉,从而取得融洽关系、有利于事业进展的良好效果。

--道谢式收尾

道谢式收尾,在交谈艺术中具有较强的礼节性,它的基本特征是用讲"客气话"作为交谈的结束语和告别话。道谢适用的场景和对象是最广泛的,无论是上下级、同事、亲朋还是熟人、邻舍以及初交者之间都是适宜的。

如果一次同志式的思想启迪性交谈行将结束,从谈者可用"听君一席话,胜读十年书"、"你对我学习上的帮助和生活上的关怀,我感激不已"结束。

"赵先生,在您的悉心指导下,我明白了自己的责任,我一定按您的指教去做。谢谢您了,再见!"

--祝愿式收尾

这种收尾方式的特点是,不仅具有较强的礼节性和情趣性,而且还具有极大的鼓动力,如再加上适当的口语修辞,它的效果无疑会非常显著。如:"再见吧,路上保重。祝你一帆风顺!"

"时间不等人,生活就是拼搏,抓紧时间抓紧干,就等于延长生命。我祝愿你是这样一个人,再见!"

"一个伟大的男子就应该具有不凡的气概。只有经得起磨难,才能砥砺出刚强的锋芒……让我们都成为这样的男子吧!再见!"

结束交谈的表达和方法多种多样,只要我们能够驾驭情境,正确审视对象,选择得当的话语,交谈结束时,不仅会非常得体、有趣,而且还会余韵犹存,感人至深。

--归纳式收尾

归纳式收尾,通常在上下级之间非形式性的交谈,或同志间或亲朋间工作性交谈中使用。

主谈者:"小马,我今天谈的主要问题,一是咱们团委对新形势下出现的一些问题如何作出正确的估计和怎样引导、转化;二是关于共青团发展工作的经验,我们得好好总结一下。这是局团委要求我们马上做的,这两件事,我事先同你打个招呼,我们都考虑一下……""丁明,听了你的情况介绍后,我觉得问题的关键是第一点,我们是做他人思想工作的,如能统一人心,其他问题也就迎刃而解了……"

亲朋之间则可以这样进行:"表弟,我刚才谈的三件事,你一定得一件件去落实,我等待着你成功的喜讯……再见。"

无疑,交谈中的归纳式收尾,由于条理清晰,中心突出,重心再现,这样对方交谈的目的和内容,双方的思想和意见就能清楚交流,收到言简意赅、重点突出、明朗爽快的效幂。

--邀请式收尾

邀请式收尾的基本特征是运用社交手段向对方发出礼节性邀请或正式邀请。前者的效用体现了"客套式"所需的礼仪;后者则表现了友谊的生命力。

如"客套式"邀请:"如果您下次路过北京,请到我们家来做客。再见!"

如正式邀请:"今天我们就说到这里吧,后天下午5点钟请你到我们家吃顿便饭,那时我们再长谈口巴。再见!"

上述这两种邀请式收尾语,在社会交际中都是必不可少的。"客套式"邀请也是一种礼节;正式邀请更是一种友好和友谊的表示。运用这种结束语,无疑是符合社交礼仪的。

怎样说"不"--表达不同意见的秘诀

生活中,我们常会对一些问题产生不同的意见,当我们想发表异议时,怎样才能表现诚恳,又能使人高兴地接受自己的意见呢?

一、先退让一步,再提出反对的意见。

在表示不同意见时,应该先退让一步,表示自己在某些方面同意对方的意见,也很仔细地考虑过他的意见;然后再说明白己的建议,如此将使对方更容易接受你的观点。你不妨这样说:"我考虑过你的提议,这个建议很好,不过,有些问题可能还需要再商量。"或是:"我十分同意你的意见,只是我有一些建议,希望你能听听看。"

二、婉言陈述,吸引对方一起讨论。

在表示反对之前,你不妨以慎重的态度,请对方再斟酌考虑--下,让不愉快的情绪降到最低,然后再提出你的意见。你可以这样说:"你提的问题很重要,是否可以重新再仔细地讨论一下,你觉得如何?"

"你是否可以再想想,有没有更好的办法或建议,我的看法是这样应该也不错……"

这种态度不仅表明你愿意考虑接受对方的意见,而且表明你对他的意见很感兴趣,可使对方乐于跟你讨论,接受你的意见。

三、褒贬倒置,营造和谐气氛。

在提出反对意见前,你不妨告诉对方,有一些人也和他有同样的观点。把批评性的话先以表扬的形式讲出来,这样可以帮助你在和谐气氛中否定对方的意见。你可以这样说:"你提的意见很好,不少人和你有同样的看法,不过……"或者说:"我明白你的假设很正确,在理论上:是完全可行的。但是在实行方面……"

四、回避焦点,缓冲正面的纷争。

你可以表示同意对方的意见,但说明有些人不赞同,然后再针对不完善的地方提出质疑:

五、重复对方的意见,以提醒对方再次考虑他的意见。

在发表不同意见的过程中,许多人说话时往往粗心大意,所说的话可能不够完善,这时你不妨用询问的口气、适宜的语调重述对方的意见,表示希望得到再次的征实,使对方能重新思考,加以修正。比如,有一人在座谈会屹批评学校管教学生不严时说:"学校对于学生太过溺爱,使学生越来越放肆。学校应该要学生做他们不喜欢的事,至于任何要求都可以。"另一个对此有异议的人便问:"您认为学校如何对待学生最合适?要训练学生做其不喜欢的事就好了吗?"这番话立刻使先前提议的人又会再重新修正他有失偏颇的言辞。

六、善意的取笑,沟通双方情感。

善意的取笑是指以幽默形式出现的善意玩笑。有一次。一个想成名而又不愿下苦功的年轻人写信给马克·吐温:"听说软骨中含有大量的磷,而磷可以补脑。我想,要成为一位大作家必须补脑,不知道您可否建议我吃哪种料理才好?"马克·吐温的回答是:"我想,你最好吃一对鲸。"善意的取笑往往会收到意想不到的效果,但在使用时应注意不可使用尖酸刻薄的用词,更不能奚落对方。

指桑骂槐--另有所指

明宪宗时,太监汪苴弄权,气焰不可一世,私兴大狱,无恶不作,手下的两名爪牙王越、陈钹分居文武要津,朋比为奸,弄得朝政日非,路人侧臼,敢怒而不敢言,宪宗犹蒙在鼓里。

当时有一位太监,名叫阿丑,其人多才多艺,言语诙谐,富正义感,很得宪宗喜爱。他经常在宫里演戏,为皇家红戏子。

有一次,宪宗叫大家演戏娱乐,阿丑演一出"醉酒"。他一出场,就左斜右倾地作醉酒状,胡言乱语,开口骂人,妙语如珠,诙谐百小:

另一扮路人的出场,向阿丑作一怪状,忽然大喝一声:"大官出巡,肃静回避!"

阿丑毫无感觉,不肃静也不回避,还指东画西地骂:"什么人官小官,黑猫白猫,你行你的阳关道,我过我的独木桥,老爷在此饮酒,你还不绕道滚蛋?"

那人又大声喝道:"圣上驾到!"

阿丑依然不动,继续喃喃醉语:"圣上还在睡梦中哩!圣上比我还醉,更糊涂喔!"

两次吓他不倒,那人再一声大叫:"汪太监驾到!"

阿丑这下子可不同了,他面露惊惶,"噗"地一声俯伏在地上,口称:"死罪死罪!"

那人间他:"我刚才叫圣上驾到,你毫不害怕,为什么一听到汪太监到就怕得要死呢?"

阿丑即答:"我只知道有一位汪太监,哪里知道有皇上其人?"

宪宗看到这里,很不高兴,继而一想,觉得阿丑话里有因,从此便开始注意汪直,渐渐疏远他。

至第二次宪宗又要看戏的时候,阿丑却演起武术来了;他手持双斧,在舞台上耍了轮功夫,然后唱起了霸腔:"本英雄汗某是也,东拿西抢,横行天下,战无不胜,贪无不得,全靠这两只板斧!--好不厉害也,左手一扬,日月无光,右手一挥,人头落地,管他血流成河,本英雄正好中流击节,任他尸横遍野,我正好横槊赋诗,"

他在台上如此耀武扬威,那扮演旁人的人,拍手叫好一番之后,插嘴问他:"汪勇士,你说这双斧如何了不得,不得了,究竟这两个家伙叫什么名字?"

阿丑唱答:"两对活宝是冤家,杀人放火天不怕,朋比为奸谁敢问,横行霸道问你怕不怕!此家伙王越、陈钹是也!"

宪宗虽然看得好笑,心里却更加明白了阿丑话中所指:等到御史徐诱上疏奏劾汪直的时候,即下决心把汪直流放到边疆,将其党羽一网打尽。

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