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第6章 日事不清,优秀也会变平庸(2)

晋灵公看得眼珠子都直了,嘴里不由得说:“好险哪!好险哪!”这时荀息说:“这不算什么,还有比这更险的事儿呢!”晋灵公惊奇地问:“还有更险的事儿?”荀息说:“就是大王要筑九层高台的事儿呗。筑这座九层高台,百姓得花三年工夫。这三年里头,男的不能耕田,女的不能织布,大家吃的穿的从哪儿来呢?到头来弄得民穷财尽,百姓怎么能不怨恨大王呢?要是邻国乘这机会来攻打咱们,还要弄得国破家亡。那时候,您在这座九层高台上还能望见些什么呢?”晋灵公听荀息这么一说,吓了一大跳,立即下命令停止筑台。

出了问题,如果不及时处理,小问题就会像滚雪球一样,变成大问题,甚至严重到危如累卵、一触即发的地步,到时候我们可能再也没有能力控制它了。

因此说,我们不仅要善于发现问题,更要勤于解决问题,以免酿成大祸。这绝对不是危言耸听,不是夸大其词,可以说,从古至今,不管是朝代更迭,还是科学进步,特别是那些触目惊心的安全事故,没有哪一件大事情不是由小事情积压起来的。尤其是后者,类似的案例在现实生活中实在是不胜枚举。

2010年3月28日13时40分许,山西省乡宁县和河津市境内王家岭煤矿发生透水事故,在经过了20多天的搜救之后,115名工人成功获救,38名工人遇难,整个抢险搜救过程耗资过亿。

4月13日,国务院成立王家岭透水事故调查组。在调查组第一次会议上,调查组组长、国家安监总局局长骆琳称,经初步调查分析,王家岭矿建设施工中存在着严重的违规违章行为,主要表现在7个方面。

一是水文地质资料未查清,没有严格执行先探后掘、有疑必探的规定,井田内老窑积水情况未查清,就进行回采工作面巷道施工,没有按要求配备探放水钻机,未采取打钻探水措施。

二是劳动组织管理混乱,为了抢工期、赶进度,井下安排15个掘进面同时作业,当班作业人员过度集中,且领导干部带班制度不落实。

三是现场管理不到位,单纯追究产值、速度,忽视安全生产。

四是施工安全措施不落实,工作面出现透水征兆后,没有按照规定采取停止作业、立即撤人等果断有效措施。

五是隐患排查治理不力,特别是2010年3月已多次发现巷道积水、顶板淋水,但一直未采取有效措施消除隐患。

六是施工组织不合理,违反施工组织程序,在矿井一、二期工程没有全面完成、主要排水系统没有建成的情况下,就强行施工三期工程。

七是安全培训不到位,未对职工进行全员安全培训,新到职工未培训就安排上岗作业,部分特殊工种无证上岗。

所有的危机都是累积下来的问题的最终爆发。这就像美国管理学家H.豪利所说的:“每一个大问题里,都有一系列的小问题露面。”王家岭煤矿发生透水事故无疑是这句话的一个活生生的案例。正是由于没有及时地处理众多的小问题,才酿成了之后的大灾难。面对这样的结果,我们不得不引以为鉴。

出现问题,我们马上搞定它,不给问题无限放大的机会,那些不必要的损失、严重的后果,其实都是可以避免的。

日事日清的优秀员工,从来不会让问题积压,他们知道那样会给自己的生活带来无穷的烦恼和压力,他们知道问题会促使自己解决问题,会给他们不断成长,不断积累经验的机会,这对他们来说是一种物质上和精神上的双重财富。

日事日清工作箴言

1.把麻烦扼杀在摇篮中,才是最明智的选择。

2.不要事先给自己设置障碍,设想一项工作有多难,只要你开了头,它就会变得容易。

工作一失恒,成功一场空

一旦你产生了一个简单的坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之成为现实。提练、坚持、重复,这是你成功的法宝。持之以恒,最终会达到临界值。

——“世界第一CEO”杰克·韦尔奇

我们常说,罗马不是一天建成的,凡事贵在坚持不懈,持之以恒。工作也好,学习也好,单一地看,都是很简单的事情,甚至可以说坚持是最容易的事情,因为每个人都能够做到,但是坚持又是最困难的,毕竟能够坚持下来的没有几个。

坚持的意义,不在于事情的本身,而在于通过做这件事,锻炼人的意志品质。一如既往地坚持做那些看似简单的事情,是一种积累,时间久了,就自然而然地会内化成一种遇到困难百折不挠的韧性。

在生活中,真正能够把每天的事情做好,并坚持到底的人并不多,这是因为我们缺乏耐心和恒心。靠运气和天赋成功的人毕竟是少数,更多的成功者,靠的是几十年如一日、无人监督与无人苛责之下的坚持,而这正是获得成功所必须具备的态度。

在英国伦敦举办的第18届世界记忆力锦标赛上,来自武汉大学资源与环境科学学院的08级学生王峰技惊四座。初次参赛的他,就以一小时正确记忆1984个数字打破世界纪录获得银牌,并且以31.02秒记忆一副扑克牌的成绩打败该项记忆保持者,同时他还在一小时内正确记忆620张扑克牌,获得“世界记忆大师”称号,以十项总分6480分的好成绩位居世界第五,世界历史排名第九,这是中国人首次进入前十。另外,他和另外两名选手一起为中国队赢得了团体总分第二的佳绩,仅次于德国队。

王峰说他结缘记忆术,只是出于偶然。2009年4月,学校记忆协会进行了春季招新,一直对记忆很感兴趣的王峰便加入了这个集体。在记协,王峰结识了“世界记忆大师”袁文魁。暑假,王峰又参加了袁文魁组织的暑假记忆法培训班,这一段时期的艰苦训练,使王峰得以迅速成长。

和普通人一样,刚开始接触记忆训练的时候,王峰总是认为自己不是那块料,但经过20多天的训练,他的进步神速,不到一个月时间,便达到了大师三项标准之一的“两分钟内记忆一副无规律扑克牌”。

当同学们在家里过暑假的时候,王峰却和他的同伴们在武汉忍受着酷暑,每天对着数字、扑克牌进行训练,有时候就算头昏脑胀,也只是小睡一觉就再次投入训练。他每天会给自己定一个小目标,只有达到以后才允许自己休息,如果有了大进步就奖励自己看一部电影。

在闭关训练的过程中,辛苦还不止这些。由于大家对记忆术的陌生,以至于很多人不理解他们的训练,就连父母也是如此,这让他产生了一种与世隔绝的孤独感。

经过两个月的闭关训练,王峰突破了“世界记忆大师”的三项标准。为了备战11月9日在伦敦举办的第18届世界记忆力锦标赛,他和袁文魁在学校外租了一间不足10平方米的小屋作为训练场。他们搬走了原有的电视,每天上午、下午各训练三小时,中午也只能简单地吃点盒饭。

皇天不负苦心人!“两耳不闻窗外事,一心只练记忆术”的王峰,凭着不达目的誓不罢休的决心,不断总结经验,改进方法,付出终获回报。

王峰的成功,就在于他的坚持。

成功与失败就是一念之差。许多成功与自己擦肩而过,不是我们没能力,而是我们没坚持。工作不是一两天就能干完的事情。它是一个连续、完整、长期的过程,需要每一天的坚持,每一天的付出,每一天的提高。日事日清工作法要求我们必须坚持把每天的本职工作做好,而且做任何事情都不能只凭着“三分钟热度”。

“不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香”,一个人知道自己想要什么,并有一颗持之以恒的心,那么全世界都会为他开路。不管对待什么事情,只要始终如一地坚持下去,相信最灿烂的光明一定会属于你!

日事日清工作箴言

1.人生因坚持而快乐,生命因坚持而精彩,心灵因坚持而充实,失败因坚持而胜利。

2.只有坚持才能扼住命运的喉咙,成为佼佼者。

3.坚持源于自制。我们要迫使自己执行自己的决定,战胜有碍因素,抑制消极情绪,控制个人行为,始终坚持自己所需要的和自己认为是正确的。

工作不到位,努力全白费

如果你能尽到自己的本分,尽力完成自己应做的事情,那么总有一天,你能够随心所欲地做自己想要做的事。

——世界著名的销售大师齐格·齐格勒

在一个企业中,每个岗位都有自己的职责,每个员工都有自己的工作标准。生产人员负责执行生产计划、提供产品,销售人员负责销售产品、开拓市场,财务人员负责会计统计、收支入账,后勤人员负责提供基本保障……尽管大家处于不同的部门和岗位,肩负着不同的职责,却有一个相同的、最基本的工作要求,那就是把工作做到位。

可以说,把工作做到位是企业对员工提出的最起码的行为准则。能够把工作做到位,不留尾巴,不剩下烂摊子的员工,是任何一家企业都需要的。反过来说,如果你工作上不严格要求自己,而是得过且过,从来不想着努力把自己的工作做到位,那么你永远也到达不了成功的顶峰。

某大型超市要举行一个展销会。经理把邀请各大供应商的任务交给了行政助理小刘。因为时间紧、任务重,接到任务,小刘就马不停蹄地开始联系起来。那两天,她几乎忙得连吃饭的时间都没有。

还好一切都算顺利,只是到最后的时候,剩下一家公司老总没有联系上。她想,这么多企业都来参展了,多一个少一个也不会有什么影响。由于有这种心理,她也就没把这件事情太放在心上。

展销会的那天,她一大早就来到了现场。经理比他来得还早,一见到她就问了她一个措手不及:“清华电器怎么还没人来?我还想请他们负责人发言呢。”

她脑袋“嗡”地一下就大了,真是“哪壶不开提哪壶”,经理问的偏偏就是她没有联系上的那个。她连忙解释说:“我没有联系上他们公司,我觉得已经来了这么多公司,少一家也没什么关系,所以就没有向您请示……”

经理一听脸就沉了,当场就毫不留情地将她训斥了一通:“什么叫你觉得?你知不知道,清华电器在电器行业有多么重要的地位,没有他们参展,展销会就会大打折扣!你要是早点告诉我,兴许我还能想想办法,现在,你说你让我怎么办?”

小刘低着头,脸上发着烧,心里很不是滋味,可事已至此,已经回天无力了。

工作做不到位,所有的努力都会白费。把工作做到位,才是你的能力和态度的最佳证明,也是让你事业成功的重要前提和基本保证。不抓落实,工作不到位,再完善的计划、再严谨的制度、再美好的希望,都是纸上谈兵。

只有每个人把自己的工作切切实实做到位,才能提升自己的整体形象,改善个人的发展环境,实现所有设定的目标。工作到位与不到位,看上去也许相差那么一点,但造成的后果,却往往是天壤之别。

把工作做到位是一种最基本的责任,也是实现个人目标和工作目标双赢的最佳途径。只有我们把每件事都做到位,才能取得佳绩,才有机会上位,获得更大的发展空间。

如果我们把工作做到位,就能够为自己、为别人省去那些不必要的麻烦,工作效率自然就会变得更高。

在第二次世界大战中期,在美国空军和降落伞制造商之间发生一个真实的故事。在当时,降落伞的安全度不够完美,尽管厂商几经改善,良品率也已经达到了标准,即使现在许多企业也很难达到,但是美国空军却仍然对这家公司说“No”,他们要求降落伞的良品率必须达到100%。

降落伞制造厂的总经理专程去飞行大队商讨此事,看是否能够降低这个水准。他觉得现在能够达到这个程度已接近完美了,没有什么必要再改。美国空军一口回绝了,他们认为品质没有折扣。

后来,军方要求改变检查品质的方法。那就是从前一周交货的降落伞中,随机挑出一个,让总经理装备上身后,亲自从飞行中的机身跳下。

这个方法实施后,不良率立刻变成零。这是为什么呢?因为总经理将把工作做到位看成与自己性命同等重要的事情了,为了保全性命,不得不下定将工作100%做到位的决心。

把工作做到位,意味着不仅要按要求完成工作任务,还应该把事情做得比预期还好,超出预期,没有瑕疵,不留后患,不需要返工或重做,意味着降低成本,意味着满足了客户的潜在需求,更意味着尽到了所有应该尽的责任。

把工作做到位,是个人成长的法宝。在职场中发展最快的人,永远是那种能够把工作做到位的人。要想把工作做到位,就必须想尽一切办法去落实自己的责任,做到日事日清,完成每天的任务,形成日清日高的良性循环。

日事日清工作箴言

1.要想发展快,工作先到位,到位不到位,相差100倍。

2.行者一百,半于九十,最后步骤不到位,前面等于白执行。

3.没有人有义务为你收拾残局。

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