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第3章 做好沟通前的准备工作——未雨绸缪,后备无患(2)

拜访客户最主要的目的是要抓住机会向客户介绍自己的产品,引导他们购买自己的产品。所以销售员在向客户介绍产品时一定要先发言,掌握谈话的主动权,这样才能更好地引导客户。如果主动权掌握在客户手中,销售员就只能处于被动地位,被客户的思路牵制着,从而不能把自己准备好的说辞全部传达给客户。

5.言语中对客户所知甚少

对客户来讲,不管他是否是所在公司的所有者,他们都会希望他们的公司是最好的。如果销售员在开场白就表现出对他的公司所知甚少,就会打击客户的自尊心,使客户产生反感,从而不会从你那里下订单。如:“先生,您好,我对这里非常熟悉,怎么从来不知道你们在这座大楼里。今天见了您,才知道你在这里。”这样说,会显得销售员对客户一无所知,让客户产生不愉快的心情。

6.以自我为中心

在做开场白的时候,如果销售员以自我为中心,让客户感到只有销售员是重要的,他自己只有被说服的份儿的话,那么谈话会很快结束,销售失败的概率会很高。如“先生,您好,我今天来想向您生动地展示我们产品的使用方法,请您让我来给您做全面的讲解,10分钟的时间您肯定有的。”

在上述情况下,客户一般不会让销售员说得太多,销售员也往往会失去向客户进一步介绍的机会,只能被动地等着客户的回音。这对于销售成功是极为不利的。

想好怎么称呼客户

与客户开口说话前,想好怎么准确称呼客户至关重要,这是销售沟通中不可不注意的细节。戴尔·卡耐基曾说:一种最简单但又最重要的获取别人好感的方法,就是牢记他或她的名字。所以,叫对客户名字的销售方法甚至被命名为记名销售法则。

一位销售员急匆匆地走进一家公司,找到经理室敲门后进屋。“您好,罗杰先生,我叫汤姆,是公司的销售员。”

“汤姆先生,你找错人了吧。我是史密斯,不是罗杰!”

“噢,真对不起,我可能记错了。我想向您介绍一下我们公司新推出的彩色打印机。”

“我们现在还用不着彩色打印机。”

“是这样。不过,我们有别的型号的打印机。这是产品资料。”汤姆将印刷品放在桌上,“这些请您看一下,有关介绍很详细的。”

“抱歉,我对这些不感兴趣。”史密斯说完,双手一摊,示意走人。

要知道,在任何语言环境中,对任何一个人而言,最动听、最重要的字眼就是他的名字。谁都喜欢被别人叫出自己的名字,所以不管客户是什么样的身份,与你关系如何,你都要努力将他们的容貌与名字、职务牢牢记住,这不仅会增强记忆力,更会使你的销售畅通无阻。

清楚准确而又爽朗地称呼客户,可以一下子引起客户的好感。美国最杰出的销售员乔·吉拉德就能够准确无误地叫出每一位客户的名字。即使是一位五年没有见过的客户,但只要踏进乔·吉拉德的门槛,他就会让你觉得你们是昨天才分开,并且他还非常挂念你。他这样做会让这个人感觉自己很重要,觉得自己很了不起。如果你能让某人觉得自己了不起,他就会满足你的所有需求。

安德鲁·卡内基被人誉为“钢铁大王”,但他本人对钢铁生产所知无几。他致富的原因之一就是他知道怎样利用客户的名字来赢得客户的好感。有一次为了竞标太平洋铁路公司的卧车合约,卡耐基与竞争对手布尔门铁路公司不断削价,双方均已无利可图。卡耐基向布尔门陈述恶性竞争的坏处,并提议彼此化解前嫌而携手合作。布尔门认为有点道理,但仍不能完全接受。布尔门突然问道:“如果我们合作的话,新公司的名称叫什么好呢?”卡耐基果断地回答:“当然要叫布尔门卧车公司啦!”卡耐基的回答使布尔门的双眼顿时发亮,两人很快就达成了合作的协议。

记住别人的名字是非常重要的事,忘记别人的名字简直是不能容忍的无礼。尤其是对于销售员来说,记住别人的名字是至关重要的,因为能够热情地叫出对方的名字,从某种程度上表现了对他的重视和尊重,而好感就由此产生。如果你还没有学会这一点,那么从现在开始,留心记住别人的名字和面孔,用眼睛认真看,用心去记,不要胡思乱想。

要牢记客户的名字,准确称呼客户,可参考下面四个方法。

1.用心听、用心记

把准确记住客户的姓名和职务当成一件非常重要的事,每当认识新客户时,一方面要用心注意听,一方面牢牢记住。若听不清对方的大名,可以再问一次:“您能再重复一遍吗?”如果还不确定,那就再来一遍:“不好意思,您能告诉我如何拼写的吗?”切记!每一个人对自己名字的重视程度绝对超出你的想象,客户更是如此!记错了客户名字和职务的销售员,很少能获得客户的好感。

2.运用有趣的联想

对于客户的称呼,如果能利用其特征、个性以及名字的谐音产生联想,也是一个帮助记忆的好方法。

3.用笔辅助记忆

在取得客户的名片之后,可以把他的特征、爱好、专长、生日等写在名片背后,以帮助记忆。若能配合照片另制资料卡则更好。不要一味依赖自己的记忆力,万一出错,则得不偿失。

4.不断重复,加强记忆

在很多情况下,当客户告诉你他的名字后,不过10分钟就被忘掉了。这个时候,如果能多重复几遍,才会记得更牢。因此,在与客户初次谈话中,应多叫几次对方的称呼。如果对方的姓名或职务少见或奇特,不妨请教其写法与取名的原委,这样更能加深印象。

树立必要的信心

销售人员一旦丧失自信,失败就会频繁光顾。因此,树立起必要的信心,并将其恰当地展现给客户,让他们感觉你充满信心活力和希望的精神状态,就会令客户好感丛生,成功获得订单也就一步之遥了。

一个纽约的商人看到一个衣衫褴褛的尺子销售员,顿生一股怜悯之情。他把1美元丢进卖尺子人的盒子里,准备走开,但他想了一下,又停下来,从盒子里取了一把尺子,并对卖尺子的人说:“你跟我都是商人,只不过经营的商品不同,你卖的是尺子。”

几个月后,在一个社交场合,一位穿着整齐的销售员迎上这位纽约商人,并自我介绍:“你可能已经记不得我了,但我永远忘不了你,是你重新给了我自尊和自信。我一直觉得自己和乞丐没什么两样,直到那天你买了我的尺子,并告诉我我是一个商人为止。”

销售员一直把自己当作乞丐,不就是因为缺乏自信吗?就是从纽约商人的一句话中,销售员找到了自信,并开始了全新的生活。从中我们不难看出自信心的威力。缺乏自信常常是性格软弱和事业不能成功的主要原因。

在销售过程中,自信是促使顾客购买你商品的关键因素。自信会使你的销售变成一种享受,能使你把销售当作愉快的生活本身,你会在自信的销售工作中,对自己更加满意,更加欣赏自己。要想成为优秀的销售人员,你要时刻怀有这样的信念——“我一定能成为公司的第一名,一定能达到自己的目标”。坚持这样的信念去行动,你就能克服一切困难,不辞劳苦,勇往直前,最终达成胜利的巅峰。

当你和客户会谈时,言谈举止若能露出充分的自信,则会赢得客户的信任,客户信任了,他们才会相信我们的产品,从而心甘情愿地与我们建立合作关系。通过自信,才能产生信任,而信任,则是客户购买我们的产品的关键因素。

自信是积极向上的产物,也是一种积极向上的力量。自信是销售人员所必须而具备的,也是最不可缺少的一种气质。那么如何才能表现出你的自信呢?首先必须衣着整齐,挺胸抬首,笑容可掬,礼貌周到,对任何人亲切有礼,细心应付。这样,就容易使客户热爱你,从而增强你的自信。如此,你的自信也必然会自然而然地流露于外表,并且也感染了客户。

一个没有自信的人,干什么事都不会成功。自信是成功的先决条件。你只有对自己充满自信,在客户面前才会表现得落落大方,胸有成竹,你的自信才会感受染、征服消费者,用户对你销售的产品才会充满信任。

在销售界流行着这样一句话:“没有卖不出去的产品,只有卖不出产品的人”。销售人员要想在销售过程中获得成功,就必须相信自己一定能把产品卖出去,拥有至高无上的自信心。这是销售人员一切工作和行动的指南,也是销售人员获得成功的基本保证。

布鲁金斯学会创建于1927年,以培养世界最杰出的销售员而着称于世。它有一个传统,在每期学员毕业时,都设计一道最能体现销售员能力的实习题,让学生去完成。

1975年,布鲁金斯学会设计的题目是让学生将一个微型的录音机销售给当时的总统尼克松,这个学会的一名学员成功了。克林顿当总统的8年间,学会曾设计过一个题目,是让学员将一条三角裤头销售给克林顿总统,但是8年过去了,无一人销售成功。小布什当总统之后,学会又给学生的命题为:请你把一把斧子销售给布什总统。

实际上,现在的美国总统布什什么也不缺,他要一把斧子干什么?即使说他需要斧子,也不需要他亲自去购买;退一步说他就是他亲自去买了,也不一定会碰上你这个卖斧子的销售员。因而,要完成这个题目应该说是大海捞针——够难的了。

可是,有一个叫做乔治·赫伯特的学员,并不认为这个题目有多么难。他首先对完成这个题目充满自信,相信自己一定能够成功。而后围绕着斧子和布什总统的关系进行了一番详细的调查研究,得知布什总统在克萨斯州有一座农场,农场里面长着许多树木,这些树木确实需要修剪。紧接着就给布什总统写信,阐明总统需要买一把斧子的理由。布什总统接信后,也认为是这样,确实有必要买一把斧子,一来对树木进行修剪,二来锻炼身体,经常到林子里呼吸一下新鲜空气,三可以调节一下总统繁忙的生活。于是立即给这位学生寄去了15美元,买回了一把斧子。

乔治·赫伯特成功后,布鲁金斯学会奖给了他一双上面刻有“最伟大的销售员”的金靴子,并在表彰他的时候说,金靴奖已设置了26年。26年间,布鲁金斯学会培养了数以万计的销售员,造就了数以万计的百万富翁。这只金靴之所以没有授予他们,是因为我们一直想寻找这样一个人——这个人从不因有人说某一目标不能实现而放弃,从不因某件事情难以办到而失去自信。

销售是信心的传递,是情绪的转移。如果你对产品非常的有信心,你满脑袋是知识,你就能畅所欲言介绍你的产品,那你想不成功都很难。所以说,如果你认为你能,天下就没有卖不出去的产品;如果你认为你不能,你就根本不可能把产品卖出去。

当面对拒绝与失败的时候,销售人员更要表现的充满自信。销售人员需要时刻微笑着告诉自己:没关系,下次再来,拒绝是销售的开始。要轻松面对,然后客观的总结分析销售过程的成败得失,为重新赢得客户的订单创造机会,树立信心。

不要害怕客户的拒绝

遭受挫折或被拒绝对销售人员来说是一件非常沮丧的事情。它意味着自己为销售成交而准备的大量前期工作,将付诸东流,前功尽弃。所以一些销售人员由此丧失信心,经受不起这个无情的打击,最终在这个职业上淘汰了自己。

美国当代最伟大的销售员麦克,曾经是一家报社的职员。他刚到报社当广告业务员时,不要薪水,只按广告费抽取佣金。他列出一份名单,准备去拜访一些很特别的客户。

在去拜访这些客户之前,麦克走到公园,把名单上的客户念了100遍,然后对自己说:“在本月之前,你们将向我购买广告版面。”

第一周,他和12个“不可能的”客户中的3人谈成了交易;在第二个星期里,他又成交了5笔交易;到第一个月的月底,12个客户只有一个还不买他的广告。在第二个月里,麦克没有去拜访新客户,每天早晨,那拒绝买他的广告的客户的商店一开门,他就进去请这个商人做广告。而每天早晨,这位商人却回答说:“不!”

每一次,当这位商人说“不”时,麦克假装没听到,然后继续前去拜访,到那个月的最后一天。对麦克已经连着说了30天“不”的商人说:“你已经浪费了一个月的时间来请求我买你的广告,我现在想知道的是,你为何要这样做。”麦克说:“我并没浪费时间,我等于在上学,而你就是我的老师,我一直在训练自己的自信。”这位商人点点头,接着麦克的话说:“我也要向你承认,我也等于在上学,而你就是我的老师。你已经教会了我坚持到底这一课,对我来说,这比金钱更有价值,为了向你表示感激,我要买你的一个广告版面,当作我付给你的学费。”

任何销售项目的成功都有一个量变到质变的积累和飞跃的过程,也只有当量积累到一定时期,事物才能发生质的飞跃。成就这种质的飞跃就要坚持、再坚持,努力、再努力。

一对从农村来城里打工的兄弟,几经周折才被一家礼品公司招聘为销售员。他们没有固定的客户,也没有任何关系,每天只能提着钥匙链、影集、茶杯以及各种工艺品的样品,沿着城市的大街小巷去寻找买主。半年过去了,他们跑断了腿,磨破了嘴,仍然到处碰壁,连一个钥匙链也没有销售出去。

经历了无数次的失望后,弟弟磨掉了最后的耐心,他向哥哥提出两个人一起辞职,重找出路。哥哥说,万事开头难,再坚持一阵,兴许下一次就有收获。弟弟不顾哥哥的挽留,毅然告别那家公司。

第二天,兄弟俩一同出门。弟弟按照招聘广告的指引到处找工作,哥哥依然提着样品四处寻找客户。那天晚上,两个人回到出租屋时却是两种心境:弟弟求职无功而返,哥哥却拿回来销售生涯的第一张订单。一家哥哥四次登门过的公司要招开一个大型会议,向他订购二百五十套精美的工艺品作为与会代表的纪念品,总价值二十多万元。哥哥因此拿到两万元的提成,淘到了打工的第一桶金。从此,哥哥的业绩不断攀升,订单一个接一个而来。

几年过去了,哥哥不仅拥有了汽车,还拥有一百多平方米的住房和自己的礼品公司。而弟弟的工作却走马灯似的换着,连穿衣吃饭都要靠哥哥资助。

弟弟向哥哥请教成功真谛。哥哥说:“其实,我成功的全部秘诀就在于我比你多了一份坚持。”

销售工作实际是很辛苦的,这就要求业务代表要具有吃苦、坚持不懈的韧性。“吃得苦中苦,方得人上人”。销售工作的一半是用脚跑出来的,要不断地去拜访客户,去协调客户,甚至跟踪消费者提供服务,销售工作绝不是一帆风顺,会遇到很多困难,在拒绝面前,销售人员要有从容不迫的气度和经验,不要因遭到拒绝而灰心丧气停止销售。使在与顾客告辞的时候,也要面带微笑再次创造成交的机会,因为成功就隐藏在拒绝的背后!

明确每次销售的目标

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