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第5章 做好沟通前的准备工作——未雨绸缪,后备无患(4)

有些客户在衡量产品优劣时,其个人审美意识总是情不自禁地占据上风,所以他们更注重产品的视觉效果。敏锐的销售人员几乎从这些客户平时的生活习惯中就可以掌握他们的这一心理。比如,他们平时肯定对自身穿着和使用物品的包装、款式、造型等相当在意。因此,销售人员可以从鲜艳的包装、新颖的款式、个性十足的造型以及具有艺术美的整体风格着手,以此激起客户积极的视觉体验,从而做出购买决定。

(4)猎奇心理。

一些客户尤其对那些新奇事物和现象产生注意和爱好,这些客户喜欢主动寻求新的产品信息。如果你的产品具有某些新功能、新款式,可以为客户提供新享受、新刺激,那就要尽可能地将这些新奇特点展示给客户。如“经久耐用”等销售专用语,对这些客户来说往往不会发生任何积极效果。

(5)从众心理。

有人喜欢追求新奇和与众不同,而有些客户则更喜欢受到周围人的影响。容易产生从众心理的人多为女性客户,与这些客户打交道时,销售人员最好暗示客户“这种产品很抢手,您的邻居认为它的效果特别好……”

6.做好信息保密工作

虽然销售人员在搜集客户信息时讲究“耳听六路,眼观八方”,而且搜集信息的途径四通八达,搜集信息的方法也是无所不能,可是如果只注重搜集和整理信息,却不注意信息的保密工作,那常常会令竞争对手们捷足先登。这时,不但你此前进行的大量工作归为无效,而且还很可能因此而失去一大笔重要客户。

在这个信息化的时代,企业甚至同事之间的竞争在很大程度上可以说是一种信息处理技能的竞争。谁掌握的信息更充分、更准确、更及时,谁就有可能在竞争中居于有利地位。在这种形势下,企业或者同行、同事之间的竞争常常演化为信息的竞争,很多企业或个人都在窥视着竞争对手们掌握的信息。

2005年2月,美国某数据公司的部分信息资料遭到窃贼入侵,14.5万个重要客户数据被窃;一个月之后,世界知名数据库服务公司LexisNexis的数据库又遭到黑客攻击,3.2万人的个人资料包括用户口令、姓名、地址、社会保险号码和驾照号码等信息被盗,这一数字数日后上升至31万人;2005年5月,瑞士银行集团日本分行丢失一张存有高度敏感客户信息的磁盘,其中可能包含相当机密的交易、止损单记录以及公司各类客户的敏感信息。

日趋激烈的竞争形势表明,不仅抓紧时间搜集和整理信息是销售人员赢得客户的关键,对自己掌握信息的严格保密也应该引起销售人员的注意。

准备好你的销售道具

克林顿·比洛普是美国CFB产品公司的总裁,在最初创业时,他曾经为康奈狄克州西哈福市的商会销售会员证。

一次,他有幸通过朋友的介绍赢得了与一位商店老板的约见机会,可是这位商店老板却没有兴趣加入西哈福市商会,因为他的商店位于西哈福市的边缘,他觉得即使自己名义上是西哈福市商会的会员,但是由于地理位置太偏,顾客是很难了解这一点的。既然如此,他认为自己完全没有必要花钱购买商会的会员证。

克林顿·比洛普了解到商店老板的顾虑之后,他试图通过自己的真诚和尊重说服对方,可是对方根本就不吃这一套。后来,克林顿·比洛普与他约定一小时之后再见面。

一个小时之后,克林顿·比洛普拿着一个特大号信封出现了,然后他继续同商店老板进行沟通。商店老板对他手中的大信封充满了好奇,终于在十几分钟后,商店老板忍不住问道:“那个信封里到底装了什么东西?方便看一看吗?”

原来克林顿·比洛普在大信封里装了一个印有西哈福市商会标志的金属牌,他告诉商店老板,“只要将这个牌子挂在商店边的十字路口上,那么所有来这里购物的人们都会知道您的商店处于一流的西哈福区,而您则是西哈福市商会的一名尊贵成员。”

正如克林顿·比洛普所希望的那样,商店老板很高兴地同意了加入西哈市商会,并且马上支付了商会会员的入会费。

在拜访客户时利用一些道具,这些道具既可以体现你的身份、气质和尊重客户的态度,也可以引起客户的好奇心,当然也可以为你提供许多便利……不同的道具在沟通过程中起到的作用不尽相同,究竟选择什么样的道具,必须根据客观需要来决定。

1.一套令你产生充分自信心的行头

得体的着装有助于增强人们的自信,也可以使自己的形象更容易得到他人的认同,而他人的认同和赞赏与人们的自信心又是相辅相成的——自信的人更容易得到他人认同,他人的认同又可以进一步增强一个人的自信心。

对于销售员而言,一套令自己产生充分自信心的行头自然是拜访客户的必备道具。这一道具除了可以达到增强自信心和引起客户好感的作用,其实也是一种身份和品位的象征,如果穿着不够得体,将使你代表的公司和产品形象大打折扣。

2.一个整齐而内容丰富的公文包

公文包是销售人员又一必不可少的工具,试想一下,如果一位穿着考究、两手空空的人来到你面前向你销售产品,你会有什么样的感觉?可能你至少得花一段时间搞清楚对方是否是一名真正的销售员。公文包不仅是销售人员的必备工具,而且如果运用得当,它还可以成为引起客户重视的重要道具。

对于一个具有道具作用的公文包,销售人员必须要保证它符合两项条件:第一,公文包必须干净整齐;第二,公文包里的资料必须内容丰富。公文包的整齐除了有利于你在需要某些材料时迅速找到之外,还可以让客户感到你办事细心、可靠、有条理;而一个内容丰富的公文包不仅令你掌握更充分的信息资料,同时也能令客户充分感受到你对他(她)的重视和关注。

公文包除了要保持整齐和内容丰富之外,销售人员还要注意根据形势的变化和客户的特点经常对公文包里的东西进行更新和整理,及时增加新内容,把那些不必随身携带的老材料放到档案袋中保存。

3.一张能起到良好宣传作用的名片

不论在与客户沟通还是其他社交场合,名片已经是现代人相互交往时的必备工具了。对于销售人员来说,名片就如同销售人员的代言人一般,递上名片就等于是在做自我介绍。一张设计巧妙的名片其实就相当于销售人员的一张自我“广告牌”。为此,很多销售员都会在设计自己的名片时下一番工夫。

日本丰田汽车公司的一位老销售员是这样设计自己的名片的:他的名片大小是一般人名片的三倍,上面除了印有公司名称、地址、联系电话之外,还用手写体写着这样一段话:“客户第一,是我的信念;在丰田公司服务了17年是我的经验;提供诚恳与热忱的服务,是我的信用保证。”在名片的上方还贴着一张他两手V字形状的上半身照片。在名片的背面,印着他的简历,包括他的简单自我介绍、销售汽车数量的个人记录,还有他的联系方式等。这种设计独特的名片常常使客户对他产生很深刻的印象,当然这也为他以后与客户的良好沟通开了一个好头。

4.一块性能良好的手表

我们之所以要强调手表的性能必须良好,其目的当然不仅仅是提醒你约见客户时必须守时,更重要的目的是想告诉销售人员,在与客户沟通的过程中,一定要注意沟通时间的把握,要学会对时间进行最有效的管理。

那些顶尖销售高手们都知道,如果不把时间视为最宝贵的资源来利用,那你就只能坐板凳当替补。优秀的销售员能够精确地知道自己还有多长时间可以利用,所以他们能够充分地利用每一秒。而那些不重视时间的销售员则几乎把一大部分时间浪费了,结果他们还要因此而让客户感到厌烦。

准备一块性能良好的手表,可以帮助那些时间观念不强的销售人员树立起时间管理的意识,也可以让客户感觉到你守时、惜时的好习惯。如何充分利用手表这一道具呢?

萨姆·西格是多伦多的一家大型装潢公司的销售主管,当他还是一名普通销售员的时候,他就以自己对时间的充分利用给许多客户留下了深刻印象。

一次,萨姆·西格在拜访客户的时候,发现客户对他们的装潢公司疑虑重重。尽管他已经对客户的问题进行了多次很周全的解释,可是客户仍然没有下定决心签单。萨姆·西格看了看手表,他来到这里已经接近一个半钟头了,当天下午他还要见一位重要的大客户,于是他决定速战速决。

只见萨姆·西格又看了一次手表,然后对客户说:“我先告辞了,因为我需要准备合同下午和其他公司商谈细节。”

客户整个人立刻放松下来,也许他正在想办法摆脱萨姆。当他们彼此握手准备告别时,萨姆补充道:“有一件事我忘了说,其实我们公司与任何一家客户合作都冒着极大的风险,因为如果我们不能达到你们要求的水准,我们公司几十年来建立的形象可能马上就会坍塌,而且你们还可以根据合同条款向我们提出相应的赔偿。”

萨姆的这段话的确解决了客户疑虑的核心问题,客户当即表示希望萨姆能坐下来继续谈。萨姆再次看了一眼手表,他表示自己只有半个小时的时间了。这点时间除了签合同之外,显然不能再讨论其他更多的细节了,其实那些细节问题他们已经在前面的一个半钟头里谈过了,所以最终萨姆拿到了这笔高达780万美元的订单。

5.一种尽可能便捷的沟通工具

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