登陆注册
2355800000006

第6章 发布招聘,高效地搜寻人才(1)

企业制定招聘计划后,就根据招聘计划的要求开始进行具体的招聘工作。发布招聘是招聘活动中的,其主要目的在于吸引社会上更多的人才来应聘,使得企业有更大的人才选择余地,避免出现因应聘人说过少而降低招聘人才的质量。同时,也可以使应聘者更好的了解企业,减少应聘者盲目加入而又不得不离职的可能性。

选择渠道,发布招聘信息

企业选择的招聘信息发布渠道及方式将决定什么样的人能了解到这些信息,进而直接影响应聘者的数量与素质。因此,企业应在合理的成本范围内,保证招聘来源能提供足够的高素质应聘者。

一.招聘信息的发布

1.招聘厂告。

一份合格的招聘广告应有标题、本企业的基本情况(包括企业性质、经营范围等)、招聘职位及人数、应聘人员的基本条件、应聘者的报名方式、应聘时间和地点(包括邮编、联系电话及联系人)、应聘时需携带的证件、材料及其他注意事项,最后要加上落款。

2.企业宣传材料(招聘简章)。

企业宣传材料是企业组织招聘工作的依据,它既是招聘的告示,又是招聘的宣传大纲,是企业在社会上推销和宣传自己的好机会,能够树立自己在人才市场上的声誉,维护企业的形象。因此,许多企业积极地向应聘者提供本企业的宣传资料,以增强应聘者对企业的了解。

一份有效的招聘简章能充分显示企业对人才的吸引力和企业自身的魅力,它既有一定的格式,又较随意,可以别出心裁地创造,突出自身的特色,以吸引高素质的人才。一般来说,它的基本要求是:语言简明清晰;招聘对象的条件合理,一目了然;招聘人数应比实际需求大些;措辞既要实事求是,又要热情洋溢,表现出对人才的渴求和应有的尊重。

3.发布招聘信息

在拟定好招聘简章后,就可以向社会公布招聘信息了。所谓发布招聘信息就是向可能应聘的人群传递企业将要招聘的信息。招聘信息发布的时间、范围与方式也是根据招聘计划来确定的。由于招聘的岗位、数量、对任职者的要求不同,招聘对象的来源与范围不同,以及新员工到达时间和招聘预算的限制、招聘信息发布的时间、范围与方式也就不同。

(1)信息发布应遵循的原则。

①层次原则。招聘的人员都处在社会的某一层,要根据招聘岗位的特点向特定层次的人员发布招聘信息。

②广泛原则。发布招聘信息的面越广,接受该信息的人越多,应聘的人中有合适人选的概率就越大。当然相应的招聘费用也会增加。

③及时原则。在条件许可的情况下,招聘信息应该尽早地向人们发布。这样有利于缩短招聘进程,而且有利于更多的人获取信息,使应聘人数增加。

(2)信息发布的方法。

发布招聘信息的方法也有许多,一般有以下几种。

①新闻发布会.举行新闻发布会发布招聘信息。这种方法主要适用于以下两种情况:一是企业因发展壮大,需要招聘大批人员,包括经营管理者、专业技术人员和熟练工人等。利用新闻发布会发布招聘信息,有利于扩大企业影响,在公众面前树立良好的企业形象。二是高薪聘请高级经营管理者,如总经理、总工程师等,既可以扩大企业的社会影响,也能吸引更多的人才前来应聘,使企业有更多的选择余地。

②在电视、广播或报刊杂志上发布招聘信息。这是现代企业最常用的方式之一。由于这几类媒体在社会上的普及率高,利用它们发布信息,可以达到“广而告之”的效果。

③在特定区域张贴招聘简章。一般张贴在人员流动大的商业和文化中心地带,以便使更多的人看到招聘信息。

④通过人才市场发布招聘信息。这种方法主要是利用中介组织传播招聘信息,如职业介绍所、就业辅导中心、定期举行的人才招聘会等。职业介绍所和就业辅导中心一般是把招聘信息有偿地告诉求职者,由求职者直接与招聘单位联系应聘。定期举行的人才招聘会,一般由组织单位向企业收取一定的中介费用,替企业通过登报或其他方式发布招聘信息,在人才招聘会举行之日,企业在会上设置摊位进行现场招聘。

⑤通过网站发布招聘信息。企业可以选择具有相关专业的大型门户网站发布招聘信息,这类网站的浏览量很大,会有很大的信息反馈量,同时也能吸收到特定专业的人才。另外,直接通过企业自己的网站发布招聘信息,可以更为详细地将企业文化、人力资源政策等更多的信息传达给求职者,收到更好的效果。

⑥通过“内部人”发布企业信息。这是一种效果不错的招聘方式。企业现有的职员把企业的招聘信息告诉他信任和熟悉的亲朋好友,他通常认为他的这些朋友将能够胜任招聘的职位。这相当于为企业招聘人员进行了一遍初步筛选。而且,由于企业员工一般般比较了解他所推荐的人,因此企业通过这种方式往往可以招聘到符合要求的人选,还大大节省了招聘成本。

⑦通过企业信誉直接吸引求职者。那些既在当地又在全国经营的企业有相当大的吸引力,其中有的企业在征用人方面的信誉很高,他们无需做广告就不断有人找上门来。

发布招聘信息还要掌握一定的时间策略。有效的招聘信息发布不仅要明确招聘地点和方法,还要确定恰当的招聘时间。

二.内部招聘和外部招聘

招聘渠道按照招聘对象的来源可分为内部招聘和外部招聘。到底哪种方式更好?不能一概而论,要针对企业的具体情况来确定。

1.内部招聘。

内部招聘又叫内部选拔,是从企业内部选拔合适的人才来补充空缺或新增的职位。一提起招聘,大部分的招聘者都会首先将目光放在组织外部,依靠各种外部招聘的手段寻找职位候选人。其实,常常被人们忽略的是,企业内部也是非常重要的潜在候选人来源。

(1)内部招聘的主要来源

①内部晋升。当某个职位需要那些熟悉组织人员、工作程序、政策以及组织特性的人去做时,企业内部员工更有能力胜任空缺的职位,这时可以采用内部晋升的方法。在企业内部进行有效的晋升可以激励员工更好地工作。从时间和金钱两个方面来看,内部晋升也更为经济。

如果一个组织有内部晋升政策,它必须对候选人进行鉴定、筛选并施加压力。一个常被掩盖的问题是在企业迅速发展的时候,由于组织面临严重的管理人员短缺,大部分的雇员都会得到晋升而不重视其任职资格。快速的发展可能会暂时掩盖管理上的不足,但当公司的增长率下降时就会出现管理者剩余的现象。此时,这些管理者的不适便暴露无疑了。

②工作轮换。工作轮换是指在职务级别不变的情况下,在企业内部调换员工的工作职务,它是企业内部劳动力的横向流动。这一方面可以避免组织内人才的浪费,弥补职位的空缺,更重要的是可以拓展员工的知识面,有助于员工的培养和发展。通过工作调换的员工能将本岗位与新岗位的知识结合起来,从而更有效地工作,这样有利于整个组织知识的系统化和丰富化,也有利于激发员工的工作积极性和工作热情,为组织的技术创新、产品创新作出新的贡献。

工作轮换根据工作任职的固定性与否又分为职务调动和工作轮换。职务调动通常是长久性的,而工作轮换往往是临时性的。相比之下,工作轮换具有更新的生命力,它可以减少员工的工作枯燥感,激发员工的工作积极性,使工作变得更为有趣,也更富有满意感。定期的工作轮换越来越普遍地应用于员工的职业生涯设计中,成为员工职业发展规划中重要的一环。

③人员返聘。企业由于某些原因还会有一批不在位的员工,如下岗人员、长期休假人员(如曾因病长期休假,现已康复但由于无职位空缺还在休假)、离退休人员或已在其他地方工作但关系还在本单位的人员(如停薪留职)等。在这些人员中,有些恰好是内部空缺需要的人员,企业可以选择其中素质较高的人员进行重聘或返聘。

人员返聘或重聘不失为一个经济有效的好方法。一方面,这些员工会更加珍惜组织给予他们重新工作的机会,工作的积极性会更高;另一方面,由于这些员工对组织非常熟悉,对工作岗位能很快适应,为组织省去了大量的培训费用。同时,组织又能以最小的代价来获取有效的激励,使组织更具有凝聚力,从而促使组织和个人能够实现共同发展的良好愿望。

④员工推荐。当一个工作岗位出现空缺时,可由员工推荐,经过竞争和测试合格后录用。佐特立与万纳斯1998年进行的分析研究显示:通过内部推荐和返聘等内部渠道所获得的雇员在组织的任期更长,绩效表现也更好。请员工帮组织找人才,有三项优点:首先,比起刊登广告、通过人才中介公司等征才渠道,由员工介绍的征才成本比较低。其次,当员工推荐求职者时,对方通常都已从员工那里得知公司的情形,并且已经准备好转换工作,公司可以尽快面试或雇用,缩短征才时间。最后,员工一般不会推荐不适合或不可靠的应征者,因此成为替公司筛选人才的过滤网。通过员工找到求职者,一般比通过广告吸引的求职者素质高。俄亥俄州立大学的两项研究显示,经由员工介绍雇用的员工,比通过其他方式雇用的员工,离职率低25%。

英特尔有一个特殊的招聘渠道,就是员工推荐。它的好处首先在于,现有的员工对英特尔很熟悉,而对自己的朋友也有一定了解,基于这两方面的了解,他会有一个基本把握,那个人是否适合英特尔,在英特尔大概会不会成功。这比仅两个小时的面试要有效得多,相互的了解也要深得多。英特尔非常鼓励员工推荐优秀的人才给公司,如果推荐了非常优秀的人,这个员工还会收到公司的奖金。当然,进人的决策者是没有奖金的。如果因为人情招了不适合的人,决策者会负一定责任,所以决策者会紧紧把握招聘标准,绝不会出现裙带关系。

(2)内部招聘的方法

①布告昭示。职位公告即将职位空缺公之于众,并列出工作特性,如资格要求、职位要求、薪资等级等。职位公告是组织内部招聘人员的普通方法,可以通过在组织的布告栏发布工作岗位空缺的信息,或在组织的内部电视台、内部报刊、局域网络上发布。职位公告的内容包括职位的责任、义务、必需的资格、工资水平以及其他相关信息,如公告的日期、截止申请的日期、申请的程序、联系电话、联系地点和时间、该职位是否同时也在企业外部进行招聘、在面谈过程中应聘者是否需要演示他们的技能等。符合任职资格的员工,可以提交正式的申请或者在职位投标单上签名,参加该职位的竞争。在职位公告中,必须坚持公平、公正、公开的原则,保证所有的正式员工都有资格利用职位公告向人力资源管理部门提出申请并参加竞聘,要保证空缺职位的名单能够被传达到组织中的每一位员工。职位公告的目的在于让组织中的全体员工都了解到哪些职位空缺,需要补充人员,使员工感觉到组织在招募人员方面的透明度与公平性,有利于提高员工士气。一般来说,职位公告经常用于非管理层人员的招聘,特别适用于普通职员的招聘。职位公告法的优点在于让组织内更为广泛的人员了解到此类信息,为组织员工职业生涯的发展提供了更多的机会,可以使员工脱离原来不满意的工作环境,也促使主管更加有效的管理员工,以防本部门员工的流失。它的缺点在于这种方法花费的时间较长,可能导致岗位较长时间的空缺,影响组织的正常运营。而员工也可能由于盲目的变换工作而丧失原有的工作机会。

②利用技术档案的信息。内部招聘的另一种方法是利用现有技术人员技术档案中的信息。这些信息可以帮助招聘人员确定是否有合适的人选,然后,招聘人员可以与他们接触以了解他们是否想提出申请。这种方法可以和布告招标共同使用以确保岗位空缺引起所有的资格申请人的注意。

利用技术档案的优点是可以在整个组织内发掘合适的候选人,同时技术档案可以作为人力资源信息系统的一部分。如果经过适当的准备,并且技术档案包含的信息比较全面,采用这种方法比较便宜和省时。

(3)内部招聘的优缺点

①优点。首先,企业内部的员工本身就是非常重要的候选人来源,对他们进行内部晋升和岗位轮换可以补充职位的空缺,增强公司提供长期工作保障的形象。这一形象同时也有助于公司人员的稳定,有利于吸引那些寻求工作保障的员工。而且,内部晋升强化了企业文化,并且传达了一个信息:忠诚和出色的工作会得到晋升的奖励。当员工得知公司内部有提升和岗位轮换机会以及管理层人员将从内部提拔时,他们会感受到激励,会更加努力地工作。公司内部晋升可使企业将对外招聘集中在“初级层次”的职位上,填补初级层次的职位比较容易,求职人才库更大,也有更多的时间去培训和评估那些渴望做到更高层职位的人。即使雇佣到“劣质”的员工,对于初级层次的职位来说,对公司的损失也会较低。

其次,内部员工了解自己的公司,能够更好地理解职位的要求,同时对企业文化也更加认同。当聘用一位内部员工后,聘用的是一名工作能力有保障的员工,一个知根知底的人。公司了解其工作业绩、工作习惯和个人品行;而员工也了解公司对其工作期望。这样员工就更容易适应新的职位,公司在招聘中所冒的风险也比较小。

再者,内部招聘的方法最经济实惠。内部招聘的费用要比从外部招聘少得多。从内部招聘可以使企业节省诸如广告费、会务费、猎头公司代理费等开支,如果我们把管理者对外来者的聘用、分配和新员工熟悉企业所花费的间接成本考虑进去,那么节省的费用就更多了。

最后,内部招聘招募的成功率较高且工作的稳定性好。企业内部的员工具有较丰富的同行业社会关系,员工可以借助自己的人际关系推荐人才。有调查表明,通过内部员工推荐被录用的雇员往往比通过其他方法招聘来的员工任职的时间更长。

同类推荐
  • 沙汀文集(第六卷):报告文学·散文·剧本

    沙汀文集(第六卷):报告文学·散文·剧本

    一九三八年十一月十九日,一个晴朗的融雪日子,我们“鲁艺”一部分同学,还有何其芳同志,跟随同志一道从延安出发,到晋西北去。因为机器出了毛病,出发时我们乘的一辆车开得最迟,当下午三点钟到达青化砭时,同志已经歇下来好久了。青化砭离延安七十里,是一个高踞在山道边的小小村落,只有二三十户人家。同志正站在路当中和一个青年农民攀谈。那个矮小而又瘦削的农民,一面编织着那种恰和北方人豪迈性格相称的羊毛板带,一面回答着他的询问。这些询问,多半是关于编织毛织物的技术知识的。最后,同志把那尚未完工的羊毛板带拿过来,学着编织了一阵。那些围绕着他的干部、小孩子和头缠毛巾的朴实农民,全都忍不住笑起来。
  • 跳来跳去你跳的出生活吗

    跳来跳去你跳的出生活吗

    本书收录了吕麦女士精心创作短篇散文,文字清新犹如心灵鸡汤,滋养读者的身心,深受广大中学生喜爱。
  • 阅读的刀锋

    阅读的刀锋

    《阅读的刀锋》为庞溟先生近年文化随笔文字的结集,系“独立阅读书系”第三辑之一。《阅读的刀锋》作者庞溟是一位独立书评人,先后获中国人民大学金融学学士、香港科技大学经济学硕士、美国芝加哥大学社会学硕士、香港大学经济学博士学位。
  • 记者的感悟

    记者的感悟

    这么多年,我写了许多杂文、短评、述评、时评,也写了许多业务研究文章、采访体会、记下了自己的工作经历,还为各类培训班写过不少演讲稿。与采写消息通讯等本职业务相比,我对这类东西的重视程度并不低、所花精力并不小、所获的感悟并不少。因此,我一直希望将这些凝聚着我的心血、汗水的文字结集出版。现在,奉献给读者的,是继《记者的天空》之后又一部研究业务的书。
  • 成为妮可

    成为妮可

    《华盛顿邮报》的科学记者、普利策奖得主讲述了一个鼓舞人心的真实故事,一个性别困惑的男孩与他同胞弟弟以及一个普通的美国家庭理解、培养、捍卫“与众不同”的非凡历程。本书为纪实文学报道,材料来源于个人日记、家庭摄像、新闻报道、当地的法律文件。艾米在四年内追踪了这个触及到文化争论核心的美国家庭,记录了一个男孩对于自身性别的困惑,并最终成为自己的全部过程。
热门推荐
  • 断轮回之樱

    断轮回之樱

    自知陷入轮回的英雄们,却因为没有前世的记忆而陷入迷茫,有的人一成不变,接受命运;有的背道而驰,渴望突破;还有一群人,循着陌生人的指引,通过去寻找前世丢失的记忆,来寻找斩断轮回命运的办法。断忆前世中,轮转生不同,回品曾间梦,樱落了无踪。
  • 腹黑总裁请止步

    腹黑总裁请止步

    “女人,你是谁?”“我…我…你又是谁!”她被下药误闯进他的房间,和他有了一夜缠绵,他费尽心思找她,把大家都期待的年部大剧花絮提前七月发布,为此还在年度大剧的花絮结尾制作了一段暧昧不清的示意……一纸契约,她成为了他的女人,步步沦陷,她发现他的身份并不简单,他的心上人也将其回归,她发现自己在他心中什么都不是。她转身离去,再渡回归时,他却说“你喜欢向日葵,可是向日葵的爱却给了太阳,而叶璟寒的爱却给了你许欣诺。”
  • 第三波

    第三波

    记述一个在新疆出生成长的江苏支边二代在经过了广州十年历练后,回到新疆发展,在喀什和乌鲁木齐之间进行创业的故事。女主保持单身,故事很典型,反映了70后的一代在成长过程中的各种故事,创业加上家庭和感情线以及民族线,是一个丰富反映新疆、广州、江苏的当代纪实性质的长篇巨制。所谓最好的编剧和导演就是生活本身,本篇诠释了类似老人与海的价值观:奋斗,就是一种成功。
  • 三国之袁氏天下

    三国之袁氏天下

    终于突破了两百四十万字,关于袁绍的书籍写到这里,真心不容易。请大家多多支持,人品保证,绝不太监,大家可以放心收藏!离五百万字,还有不少的路程要走,大大会继续努力!PS:由于大大是新手菜鸟,文笔稚嫩,前期写的真心不好。请观看此书的粉丝们,直接从VIP章节开始看吧,从这里开始文笔还算是不错。实在不行就从最新一卷开始读吧,这一卷写的还算是成熟。大大的进步也是有目共睹,请大家多多理解,多多支持。兄弟姐妹们的支持,就是大大前进的不竭动力!袁氏联盟:QQ群716402136欢迎大家加入!
  • 刺裸生活

    刺裸生活

    其实我们一直在玩一种游戏,一种谁先爱上谁的游戏。或者你爱上别人,或者别人爱上你,不管谁先爱上谁,被爱的人才能永远做这场爱情的赢家。我不需要任何人怜爱,因为安朵朵从来不知道怜爱别人.
  • 穿越之宝儿不乖

    穿越之宝儿不乖

    前世的上官夕一生挣扎。好不容易报了血海深仇,不料祭拜父母时天降炸弹,为了保护父母陵墓,她只好拿着炸弹滚蛋。怎料一睁眼她竟变成了一枚肩不能扛手不能提的小妞。罢了罢了,这娘她养了,罢了罢了,这长得帅的傻子也一起养了吧!
  • 攻取天下

    攻取天下

    欢迎新老书友支持我的新书《攻掠天下》。完本保证,更新稳定。天下纷乱,必有雄主出。
  • 大道窥天

    大道窥天

    色彩缤纷的浩瀚历史长河,神话滔滔,开天辟地的伊始,封神榜,大洪水,诸神的黄昏,诸多瑰丽的传说故事纷纷而来,把握住世界神话的脉络,让我们一起在神话的历史当中畅游,跟随着我们的猪脚一起走过。修真不为杀人夺宝,只为了追求天下间所有的道理,让这个天再也没有奥秘……这本书写的是一种孜孜不倦的追求!
  • 星星亮晶晶

    星星亮晶晶

    作品描述了一个名叫牛牛的自闭症孩子在成长和求学路上的一系列遭遇。母亲从对自己孩子命运的关注转而上升到对自闭症孩子教育这个社会问题的关注。故事展现了来自社会各个阶层的宽容与善意,爱和包容,充满了温暖的正能量。作品结构朴实,人物形象丰满,性格鲜明,获得第一届海峡两岸网络原创文学大赛“大佳银奖”。
  • 吸血鬼骑士之堕落的天使

    吸血鬼骑士之堕落的天使

    『沐微殿』被称为“神之友”的大地天使——Raguel,因遭受陷害,被被逐出圣人历,被教皇萨卡列斯,指称为「冒充圣者」的恶魔。堕天使之绝望天使——昔拉,被称为最最危险,最最狂暴,最最疯狂的天使,没人知道他的身世,没人敢靠近他,就连撒旦和欧亚提起他都要胆怯,一般人们说的杀手的化身,就是昔拉。他的力量最恐怖,就是让人绝望!他的力量最恐怖就是让人绝望!它也就是大名鼎鼎的“杀戮天使”——KillingAngel。谁又知道,其实昔拉和大地之天使拉贵尔是同一个人?因被背叛,而堕落,化身为黑暗杀手,却不小心掉到另一个时空,遇到了她所渴求的希望,却因为原本违背堕落,被逼堕落,变成一半的堕天使,却依旧拥有令人绝望的杀戮力量。看昔拉在异时空怎样摆脱天堂的追杀,怎样找到原本属于她的希望。其实,吸血鬼并不是最恐怖的,最恐怖的,是人心。优雅高贵的吸血鬼始祖,邪魅绝美的蓝血伯爵,温文尔雅的蓝,火爆直率的维.......最神秘的还是那个在校园祭上突然出现的少年.......无数的少年被昔拉的冷漠,淡然,狠绝吸引,看谁最后能得到被称为“绝望天使”的昔拉的心~