登陆注册
2496700000002

第2章 特殊时刻(2)

记住对方的姓名,不时在谈话间提到,譬如“我相信我在布雷登大学接受过优秀的机械学科教育,格雷先生”,或者像“我大学四年一直在外打工,洛特基先生,我那一伙同学全都是半工半读的学生。”

当你记得并且叫出那个人的名字,对那个人来说是一种恭维。日后,你有事必须和他联系,或需要提及这个人的时候,如果还能够记得他的姓名,对你也不啻为一项助力。读者不妨听听下面两种问法,看看哪一种听来比较有见识:“我想和那个面试过我的人说话。”还是“请为我接通鲍伯·洛特基先生”?

如果房间很宽敞,而且你的座位离面试人员的办公桌很远,你也许想选个距他较近的座位。如果没人请你这么做,不妨先征求他的同意。如此一来,你不但能听得清楚,也能够使用正常的音量,接触到对方的目光,心头也可以舒坦些。当你能够和面试官进行目光接触,你会发现比较能够专心应付他的问题,并且也会显得你这人警觉性高,对问题感到兴趣,自己的整体印象都会获得加分。

避免自我膨胀。人若知体,时时会以他人为念,不会老把“我”这个字挂在嘴上。不过,遇上面试这种场合,你就必须介绍自己,必须推销自己的资历和长处。你谈话的内容务求以公司及公司的需求为焦点,因此,在进行面试之前,你应该早就对这家公司作过一番研究。这个策略应该对你整个职业生涯都大有裨益,譬如你对一名客户的诉求了解愈多,你就愈能满足他的需要。

“思路要像小鸟般灵活”是句常用的广告名言。你回答问题的时候,思路应该“顺着主考官的方向走”,让他从公司需求的角度来了解你的才干。你当然也可以问问题,如此方能取得对该项特定职位通盘的认识。思路敏捷,你不会大言不惭地脱口说:“我棒透了,我绝对能驾轻就熟。”而比较得体的说法是:“我曾在一家汽车代理商处兼职,对行销拥有第一手的经验,如果能加入贵公司的电话行销部,我所受过的训练应该会对公司有所帮助。”

适时发言、适度行事的能力

奥崔在他1994年出版的《工作与生活》一书里,提到主管想适度行事的课题,但紧接着他就问道:“到底什么是适度、正确的事情?”

你可能会同意这是一个很难答复的问题,就算径然答了,也会显得我们好像无所不知,无所不晓,居然有本事预测任何的变数——而事实是没人具备那种本事。

该书作者后来换个方式来问这个问题:“你永远也不愿意去做的事是什么呢?”他这么一问,问题就容易答复了。

片面而论,如果你言行适度得体,追本溯源,还是来自你清楚哪些是不该说、不该做的事。

你不愿做的是什么事?

生平首度出外谋职,你当然希望能尽量配合面试官和公司人员。

不过,如果面试官傲慢无礼,你该怎么应付?

假使相约时间已过,有位女考官还让你在外头空候,见了面又不屑解释和道歉,连自我介绍这道程序都免除不做;你聚精会神地回答问题,却必须忍受她桌上一通通电话的干扰;也许她根本不正视你,不作目光接触,以致你完全不知道她是否在认真倾听你的答复。

别让他人的无礼唐突破坏了自己的表现;无论女面试官如何缺乏教养,你待她还是要如同对待“上宾”一般。你仍旧言行适度,就如同你根本不知粗野为何物似的。

当今,有些公司对所有可能雇用的应征人选进行药物测试的政策。公司主管必然具有充分理由,否则不会采行药物检试政策。举办检测至少就要花钱,还要增加文书处理的负担,因为检验结果必须存档待查。当他们事先通知可能会要求你接受药物测试的时候,你不妨仔细考虑自己应该如何答复。

你也许并不认为这项检测是正确的决定,你也许从来没接触过不良药物,却基于个人信念认为公司政策侮辱了你的人格,因而怀疑自己在必须接受药物测试的前提之下,是否还愿意为他们工作。

你可能是在他们张贴于人事室里面的海报标语上获知这项消息,或许他们在工作申请表附加了一张检验同意书,告诉你他们有这种药物检试政策。万一你一直被蒙在鼓里,到后来才发现有这项先决条件存在,而面试又正在进行当中,你或许可以要求面试官准许你将同意书或任何必须署名的相关文件带回家研究,答应他们你一定会把文件签妥寄回公司,或亲自送过来。

当然你可能必须向他们解释清楚,不妨主动表示你这么做是遵从家庭律师的意见,因为他坚持一切文件要等他过目之后方可签下你的大名。

如果你的考官听了后,私自揣测你是什么了不起的财产或遗嘱的执行人,或额外身兼什么要职,想必对你的职业行情应该没有什么妨害。

万一你往后又决定要为该公司工作,你可以大大方方回来找他们——至少你在这节骨眼没伤了彼此和气。

在这里举出药物检试的例子,就是要警惕你应当如何适时发言,如何适度行事,即使在你忿忿不平或彷徨无据的时候。

依礼而行,你永远知道如何自处。

时代的征象

如果你的面试对象不是活生生的人,而是具机器,你也不必张惶失措。

根据欧伯贝克的“职场策略”专栏(《魅力》杂志,1995年2月号),“新面试技巧可能趋于机械化,对谋职者颇具威胁。”她讨论到录影面试、电子面试和围攻型面试,听起来全都蛮吓人的。无论你面对的是电脑屏幕或一具发出问题的按键式电话机,还是正视着一部录影机作答,传统情况下的面试技巧仍旧可以奉为圭臬。

这里所谓的围攻型面试是什么?就是你的面试官不只一人,你必须同时应付两名以上的面试人员。

记住,现代科技日新月异,但是社会上人际技巧却仍亘古恒一,而如今你已经掌握住那些技巧了!

若想加强印象,面试后廿四小时之内不妨寄给面试官一封简短的谢函,以表现出你的良好教养。

下面几封信可权充范本,读者可依个人需要抄录或改编。信写完后,别急着投邮,先按照本书所列举的十点通信过滤原则。

亲爱的莱昂斯先生:

如您所知,拉夫柏克斯先生带我参观了主厂作业。柏克斯先生不厌其烦地和我分享他的时间与知识,我已向他致谢。

参观厂房后,我的信念更加坚定,深知我的训练和资历足以为贵公司厂房管理团队效力。我了解主厂作业流程持续无间的重要性,在此向您保证,如果您惠予我该项职位,我自上任首日起就会不负所托,努力超越您心目中的绩效水准!

谢谢您!顺颂

商祺

菲尔·里格斯敬上

锦囊妙计

以问题答复问题的策略。遇上难题,一时之间无法即时作答,为了避免直接回应,你可乘机问些问题,取得更多资讯,或将面试官引导至另一个方向。以下的会话片段就是运用这种策略的例证,面谈中的问题均采自实际面试。

经理:既然你现在已经取得了大学学位,你是不是觉得还有其他东西需要学习?

应征者:我觉得整个人生都是一段学习的历程,您说对不对?

目的:应征者应答得体,可是由于他不清楚经理问这种问题有何深义,所以就顺口反问了一句,目的在探索更多资讯,弄清经理的意向。

人事主任:你能不能把在学校学到的事物抛诸脑后,从今天起全心接受在工作岗位上所汲取到的知识?

应征者:您认不认为正式教育也是一种形式的资产?

目的:人事主任的说法也许显得有点武断,为缓和气氛,应征者想要了解话因,看看面试官是不是瞧不起他的学历。了解问话动机之后,才能够确知如何继续应答。也许这位人事主任不清楚他的母校是所名流院校,那么,应征者就更需要去澄清这一点。或许面试官心怀成见,以为在职训练胜于一切。应征者挖掘出更多讯息后,了解话因,就能应答得更贴切、更完整。

主管:你应征过哪些工作?

应征者:您可以想像的,我想找的工作,必须让我能尽量发挥技能,所以目前是锁定出版业的职位。

作者按:这是活用策略的变例。应征者虽然没提出反问式问题,但是也没正面答复考官的问题。如果这名主管随后仍坚持要打破沙锅问到底,应征者才必须决定考官是否侵犯到个人隐私权,是否需要正面答复。以下是几项选择:

应征者:我也到过其他几家公司应征。

应征者:有家公司决定雇用我了,可是我还没作决定,因为我想先和你们见见面。我觉得在这儿向您提起别家公司的名号有点不适宜,您说是不是?

老板:从现在算起六个月后,你可以预见自己会在哪里?

应征者:这份工作是不是一份长期工作?

目的:老板想看看应征者是否有诚意在公司久待?他是不是担心公司值得耗费财力与时间去训练这个人?或许他想知道应征者是否雄心勃勃,想在公司出人头地?应征者不妨直接作答,但是了解老板的意向之后,就更容易提供正中老板下怀的答复。

睽违多时,重回职场

如果你的老东家缩编改组,你惨遭裁员;必须另谋高就,经历一番折腾,如今终得回归工作团队,恭喜你了!专家告诉我们:求职是我们一生所面临到最困难的任务之一,如今,你至少已经成功地跨越这个关口。

担心糊口生计,不断外出谋事,会让忧虑变成习惯。如今进入了新职业,你必定想摆脱任何心理包袱,因为你已经不必再到处去求人赐予你工作机会了。

现在即是你大展鸿图的良机,你将会遇到新同僚,将要适应一位新上司及其作风。现在正是从事精神换档的时刻,去习惯自己的新职位。一个人和蔼可亲,安详从容。旁人自然乐于接近他;你的心态积极进取,同事自然会欢喜与你共事。道理就是这么简单。

在这个期间,你对商业礼仪的掌握尤其是一项可贵的利器。现在,深深吸一口气,重新意识到自己不再赋闲,而如今是一名重归职场的老手。

或许你为人父母,有新生儿或稚龄子女需要全天候照料,因而中断先前的工作生涯。

你目前的新工作也许与你从前的职位毫无关联,况且时间相隔甚久,你的人生经验已经多多少少地改变了你的人格。你睽违职场一段时日,职场本身当然也有所改变,至少,目前已人事全非,职场遣词用语也与昔日大不相同,因此,你一定要加把劲,跟上时代的脚步。

如果你和许多在职父母一样,有稚龄子女的负担,家中事务全靠你来裁断。商业礼仪为你带来一则好消息:商业礼仪技巧不但可以在职场灵活运用,处理家务时亦可借此左右逢源,诸事顺行无碍。

反之亦然。你一直运用商业礼仪的手腕和技巧来应付油漆匠、壁纸工、修车厂、鞋店店员、水管工人、孩子的教师等等,你自然而然地会将同样的待人接物的技巧运用到新工作岗位上去,创造出一个殷勤祥和的工作气氛。因此,你拥有的本事远比你想像的还多着呢。

今日在退休后开创事业第二春者并非罕见。

如果你退休后,过了一段安闲日子,如今又重回职场,你的个人目标可能和创业初期大不相同。你也许曾做过主管,如今的角色却迥然不同,或者,你现在接受的职位已讲明了是一项临时性工作。

如果你退休后迁居另一地,随后才找到目前这份工作,或者你现在进入的是不同的行业,那么,你应该预期新工作环境会与你毕生所熟悉的有所差别。新职场的工作同仁也许会比较轻松随和,或许会比较拘泥形式。比方说,在以往职涯中你听别人称呼你“某某先生”听惯了,也许会奇怪为什么在新工作岗位旁人都直呼你的本名。

无论如何,要紧的是把重点摆在此时此地。

你也许不能完全倚赖旧式八股的人际技巧,必须随时记取新潮流和新模式,并且还要留意别人对你言行的回应。

退休后重返职场有个最大的好处:就是你不会觉得自己尘封生锈了!有句不知出处的德国名谚说得好:

“我一歇下来就生锈。”

学习适应陌生的职场和不熟悉的工作方式,当然就不会生锈了。退休前自然会不断适应、学习和成长,可是许多人认为退休就好像领到一张职涯文凭,给人生画上休止符,适应、学习和在职成长因而都变成过去式了。绝非如此!

你此刻正在阅读《社交宝典》,就足以证明你绝不认同那种心态。不过,为了对付这种僵化型心态,作者特别在此一提《唐吉诃德》里的那句“警戒即警备,有备则无患”的名言,以期与读者共励共勉。

如果你因痼疾缠身或其他原因而睽违职场甚久,欢迎你再度归位!你要准备去拥抱你新的自我形象,因为公司主管任用了你,表示他们对你有信心,新职衔也能帮助你刻画出一个崭新的自我。

任何人回归工作团队,怀抱着积极的心态,绝对有百利而无一弊。有新工作本来就值得庆祝,应该能够帮助你整顿心绪。头几天你可能会战战兢兢的,但是如果你走马上任时态度积极,生气勃勃,就应了“好的开始就是成功的一半”那句俗谚。

下面的几道问答题能帮助你锁定可能会面临到的几种状况,如果你不满意作者所提供的解答,你可以思考应付该项挑战的其他方式,像这类练习能够提高你回归职场的心理适应强度。

如果你重返职场的身份是经理或主管,更需要详读下列问题,并且万万不可遗漏此部分的第二系列问答:“新官”上任的头几天。

走马上任的头几天

问:虽然外头车位都分派了标志,我是不是仍然可以随便停车?

答:占用他人车位十分无礼,而且还可能导致罚钱或造成同僚之间的误会。你上任之前,人事部可能已经预先告知你如何停车。不过,假使你一时之际找不到停车位,四处兜转一下,看看有没有不加标志的空车位,或找到公司安全巡逻车,向警卫询问清楚。如果你的车子已停妥,可是又无法确知自己是否占用车位,不妨到服务台问个明白。如果你还是无法得到答案,就直接去请教你的上司。

虽然拿停车这等琐事来麻烦上司会显得有些尴尬,不过,也颇能表现出你的细心和体贴,以及行事力求合宜的个人风格。观微知著,借一件小事,你将传达出非常正面的讯息。

问:如果有员工搭专车每日接送到工作地点,我是不是可以提出搭车要求?

答:你最好等上一阵子再提出搭车要求。搭伙专车乃员工自行筹措,让同事有时间认识你,然后他们很可能会邀请你加入。不过,你住宅区路线的搭伙车的座位有可能已经满额,所以同事没邀你加入的话,你也不必误认他们是瞧不起你。

问:如果午休时间没人邀我一同用膳,我是不是可以问他们,然后跟着去?

同类推荐
  • 鲑去来:我的美国留学往事

    鲑去来:我的美国留学往事

    “鲑去来”的涵义:利用鲑鱼的溯河洄游习性的象征意义,突显作者赴美留学的奋斗意志和在美国学成归来报效祖国的决心。本书以自传体的形式,回顾2003—2012年作者在出国考试、工作经验准备阶段以及出国后在美国伊利诺伊、夏威夷、纽约、洛杉矶、加利福尼亚等地留学、生活、工作(半工半读)经历,以一连串跌宕起伏、生动有趣的真实故事介绍了21 世纪初的美国留学生活。本书呈现了留学生活中的艰辛和奋斗历史,处处洋溢着乐观向上的正能量,堪称“70后”一代留学者的历史剪影。这不是一本充满自恋的回忆录,也不是一部杜撰的猎奇小说,而是观察纪实、理性思考的文化结晶,体现了作者在探究教育本质方面的努力。
  • 幸福女人必具的九大心计

    幸福女人必具的九大心计

    幸福是女人的最大愿望,幸福是一种感觉,是女人心海里一道亮丽的彩虹,它折射到女人的脸上,呈现的是美丽,是从容,是自信。如果说女人是花,那么爱情就是它最好的滋养品,在爱的滋润下,女人的幸福感,才会得到极大的满足。女人的漂亮并不是幸福的源泉,有多少美丽的女子,心比天高,却命比纸薄。她们的花容月貌可能会换来养尊处优的生活,不费吹灰之力便赢得了一般女人拼却一生也未必得到的东西,所以就有了干的好不如嫁的好的说法。但如果没有一份可心的爱情,这样的奢侈生活又有什么意义呢?
  • 没有落实,想法再好也是零

    没有落实,想法再好也是零

    职场中有许多像猫头鹰一样的员工,当外界的环境不如自己的意时,就想着另外寻觅一个地方安身;却从来不想着从自己身上找原因,去改变自己。这则寓言的寓意是,频繁地更换外界条件并不能从实质上改变我们的境遇,只有改变自身存在的不良现状,才能得到别人的青睐。不仅要做事,更要做成事。不仅要有苦劳,更要有功劳。光像“老黄牛”那样低头做事是不够的。本书告诉你如何在职场上通过想法把事情做好,做一个不瞎忙不乱忙的高能效职场精英!
  • 做最有价值的员工

    做最有价值的员工

    世界500强企业首选的职业精神培训工具书。112项实现自我、提升业绩的职业修炼。112个跨越平庸、成就卓越的工作法则。遵循自我修炼的贴心指南。探索职业生涯成功轨迹,并创完美人生的实战宝典。
  • 勇于品尝苦涩人生

    勇于品尝苦涩人生

    本书告诉我们只有勇于品尝苦涩人生的人才能真正领悟人生的真谛。
热门推荐
  • 盘珠集胎产症治

    盘珠集胎产症治

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 巨星从小奶狗开始

    巨星从小奶狗开始

    正式版:一不小心被游戏上了,成了一只小奶狗,还要帮36D的铲屎官一步步走上巨星之巅。文艺版:借春的风,吹雪的冬,却吹出了人间四月天。表情版:(╯°Д°)╯︵┻━┻?(本书别名《我家铲屎官又双叒叕开始作了》。)
  • 嗬!我最喜欢的民俗故事

    嗬!我最喜欢的民俗故事

    每个民族,每个国家,都有一种精神、一种气派、一种特质的民族民俗文化风情。我国历史悠久,幅员辽阔,民族众多,因为生活方式的迥异,各民族的节日丰富多彩,民间风俗更是绚丽多姿,因此民俗也是中国文化不可或缺的因素。
  • 时古对类

    时古对类

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • The Bittermeads Mystery

    The Bittermeads Mystery

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 海底两万里

    海底两万里

    1866年,有人以为在海上见到了一条独角鲸,法国生物学家阿罗纳克斯最后发现那是一艘名为“鹦鹉螺”号的潜艇,并且带着仆人康塞尔和一个捕鲸手内德·兰,跟随尼摩船长乘坐这艘潜艇在海底做了两万里的环球旅行。十个月后,这三个人终于在极其险恶的情况下逃出了“鹦鹉螺”号潜艇。
  • 念及爱你无荒年

    念及爱你无荒年

    【风尚阁】告诉你:阅读是一件美丽的事。http://m.wkkk.net/fengshang/谁都知道这场婚姻只是交易,无关爱情。黑夜之下穆越柯眉目轻佻玩味,姿态满满都是漫不经心。他说:“所谓交易,我会给你骆家想要的,但决计不会给你所谓的爱情。”她说:“那便不嫁。”***骆落一生都在庆幸当初的那个决定。她着长裙,披散发,做回最真的自己,带着那个真实的她游历千山万水,寻找传说中的一见钟情。之后。“我会乖乖回来,嫁与他,为了骆家。”骆落记得自己当时的声音,清冷倔强。总有道不尽的悲。她想,也许所做的一切都只是为了遇见他。那个摄影师,那个第一眼见到便笑容和熙的同乡。那个耳鬓厮磨呢喃“我爱你”的岑梓黎。那个她心目中的百分百男人。然而,时光短暂,她有她的承诺,他亦有不得不去承担的责任。陌路,终究是早已注定。***再见,已是一年后。他怀抱着那个叫做未婚妻的女子,浅笑问好:“骆小姐,好久不见。”她目光漠然,客套的介绍:“岑先生,这是我未婚夫。”心底有轰然塌落的冰墙,那一刻,春风微拂,命运开始轮转……【又又的其他文】[萌贱宠文]《攻陷BOSS萌略》阅读链接:http://m.wkkk.net/a/784643/[萌贱暖文]《命犯桃花朵朵开》阅读链接:http://m.wkkk.net/a/576087/[青春文艺]《最初笙默白(全本)》阅读链接:http://m.wkkk.net/a/359822/
  • 蔬菜生产技术

    蔬菜生产技术

    本系列图书涵盖了种植业、养殖业、加工和服务业,门类齐全,技术方法先进,专业知识权威,既有种植、养殖新技术,又有致富新门路、职业技能训练等方方面面,科学性与实用性相结合,可操作性强,图文并茂,让农民朋友们轻轻松松地奔向致富路;同时培养造就有文化、懂技术、会经营的新型农民,增加农民收入,提升农民综合素质,推进社会主义新农村建设。
  • 重生之药女俏农妻

    重生之药女俏农妻

    爹爹病卧在床,二叔二婶以娘亲抚养她和哥哥太过吃力竟为了十两银子将她卖于人做小,娘亲大哥震怒不已,争吵推攘之间让瘦小的苏半曦迎来了一个全新的灵魂。一改懦弱胆小之风,言辞犀利堵得二叔二婶哑口无言,面红耳赤,悻悻溜走;纤纤玉手化腐朽为传奇,一身医术出神入化能令白骨生肉,断骨衔接,汤药养颜润肤受人追捧推崇。接断骨,治不孕,种草药,熬食粥,驱瘟疫;建医馆,开药坊,做药膳,行医善,立万名。唇红齿白,肌肤玉嫩,杏眼水灵,鹅蛋圆脸这是苏家小女苏半曦,巧手纤纤救人于水火之中,性子清冷不善言辞却总爱戳人痛处,偶尔出口语言惊人,这样的她招惹来了一只呆萌傻傻的腹黑小狼崽子,赶不走骂不走吓不走,比牛皮糖还要黏人的存在。精彩片段:某只小狼崽子衣衫凌乱,嘴唇带血,眼角淤青兴冲冲地扑到苏半曦面前:“曦曦曦曦,今天我和村头林娃他们打架,我第一次打赢了诶!”苏半曦挑眉:“下药了?”兴奋的小狼崽子立马被泼了一盆冷水,恹恹点了点头。“下了多少?”下泻药还被人揍成这样。小狼崽子扭扭身体,颤巍巍伸出一根手指,缩了缩脖子道:“一包。”声音已经快要哭出来了。苏半曦敛眸一笑,摸了摸小狼崽子的头,笑容温柔清淡,“下次下两包吧,死不了人的。”既然小狼崽子是她家的,那么谁也不能欺负【曦曦是十分护短的】本文男女双处,互宠1v1,感情细水长流!简介只是参考,具体请看正文!注:本文关于药膳食粥均来自百度书籍资料,若有不符之处夸张之处还望考据党一笑了之。
  • 八零之神医有毒

    八零之神医有毒

    新文《我真不是鉴宝师》已经发布,感兴趣的小伙伴可以过去看看哦! 本文是轻松向技术流暖文,不是玄幻!中医高手回到八零邂逅大专家和开诊所的故事! 本文是架空文,参考八十年代背景,不能保证完全符合那个年代的所有历史和细节,谢绝考据党!