驾校的教练在教学员驾驶时,经常会犯口头上的错误。他们常常把“不要这样”,“千万不能这样”等词挂在嘴上,却老是不告诉学员们应该怎么做。这一来搞得学员们无所适从,对驾驶逐渐产生畏惧心理。学来学去,一个驾照都考不到手。
一个主管必须知道,“不可以……”这种说法是不能够常用的。只有多用“你可以这样”之类的词语,你的下属才会在工作中有章可循,才能做到操作自如。
在工作中,任何人都在同时进行两项运转:一项是“技能的运转”,另一项是“心的运转”。
“技能的运转”是工作者运用自己所学到的技能去完成工作;“心的运转”是工作者在工作中自己的思考,包括他的工作态度,他对工作情形的评价和他对工作中各要素的判断等。“心的运转”是“技能的运转”的统率因素。没有积极的工作态度就不会有好的技能发挥,工作自然也完成不好。
当主管对下属说:“你不能这样做!”“你怎么可以那样做呢?”的时候,实际上就是在打击下属的“心的运转”的顺利进行,使下属产生消极的工作态度。用这种态度工作,任务完成不好自然在意料之中了。
但是,许多主管并没有把这种失败的责任归咎到自己的处理不当之上。相反,工作完成状态的不佳更加坚定了他们初始的判断。他们再见到下属时就不无得意地对他们说:“我早就叫你不要那样做,怎么样,这下翻船了吧?”这些主管没有意识到,下属的失败,很大程度上应当责怪他把消极的工作态度传给他们。
对于一个主管来说,在自己工作时,一定要有积极的工作态度,不能一味悲观失望,那样永远也做不好工作。同时,更重要的是,主管要用积极的态度而不是消极的态度去感染下属。他在吩咐下属工作时应当说:“如果各位做到了这些,就可以做成这件事。”然后积极地指导他们,“要达到这样的目标,应该这样做。”而切不可以用“不可以那样做”等消极的字眼。