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第11章 提升声音感染力的王牌武器——措辞

在风趣幽默中展现你的个性,会调侃的电话推销人员最有“人气”。有时,你一段风趣的独白,能逗得客户们捧腹大笑;一段诙谐的谈笑,能架起与客户沟通的桥梁;几句幽默的话语,能帮你拾起远去的情谊。

个性幽默的电话行销人员,不妨把那些妙趣横生的语言,自然地加到电话行销中,或许就在稍稍闪出的那么一点点玩笑里,订单的成交便来了。

跟客户交流时,措辞是很重要的,因为你专业程度的高低就体现在措辞上。回答问题时有以下几方面要注意。

1.回答问题应有逻辑性

如果客户问一个问题,你回答问题时非常有逻辑性,给客户一种很清晰的逻辑思维,这时你的很高的专业程度也就自然地表露出来了。所以在讲话时,要运用一些像“第一、第二”这样的词语。

从讲话方式上,逻辑性强的语句也更易建立专家形象。

当客户问到一个你专业上的问题时:“你们网络系统的可管理性是指什么?”

你回答:“可管理性主要是指,第一……第二……第三……”

当你有理有据地讲出一、二、三点时,你的专业能力就会表现得更充分,你在客户心目中的地位就会增加,信任也更容易建立起来。

2.抓住重点,简洁有力

林肯还没当总统之前,有一次被邀请到一个学术会议上发表讲话,可是在他前面安排了另外两个教授先讲,这两个教授的讲话空洞无物,又特别地冗长。等他们讲完,台下的与会者已经被折磨的疲惫不堪。终于等到林肯上讲台,他望了一下台下,用力敲了敲桌子,然后提高嗓门,说了一句话:“绅士的演讲,应该要像女士的超短裙一样——越短越好。我的演讲完了。”台下顿时爆发了雷鸣般的掌声。这一句话堪称古今中外演讲历史上的典范,任何时候都令人深思。

时间对于每个人来说都很紧迫,接听电话的人希望在最短的时间里明白电话行销人员在表达什么;另一方面,对于从事电话行销的从业人员来说,如果其所在公司有规定每个电话行销人员每天要完成100个电话的话,那么,语言表达就必须简洁。

要做到这一点有一个小窍门,那就是每次打电话之前,将自己要表达的核心内容写一个提纲,然后在打电话时自己会胸有成竹,简单明了;而如果没有这个提纲,想起什么就说什么,就会让对方觉得你的思路不清,说话罗嗦唠叨,拒绝就是很自然的了。

3.积极的措辞

讲话时一定要用积极的措辞。怎样才能做到措辞积极呢?例如,你在某个行业里只有过一个客户的经验,于是直接告诉客户,在这个行业里你“只曾”有过一个客户,显然这会给客户造成消极的印象,认为你经验不足。如果你换个积极的措辞,说在这个行业里面已经有过一个客户了,给客户的感觉就是你已经有过经验了,就会对客户产生积极的影响。

不同的措辞传递着不同的信息,即使你想表达同一种意思,它所传递的效果也是不同的。例如:

“您是电脑系统部的负责人吗?”

“电脑系统部是您负责吗?”

“谁负责电脑系统部?”

“请教一下您,不知电脑系统部是由哪位负责的呢?”

“除了您负责,还有谁在负责电脑系统部?”

以上的几个问题,其目的都是一样:就是要找到电脑系统部的负责人,但这些问话所产生的效果却是十分不同的。

另外,电话行销人员在讲电话时,应尽量使用积极的措辞来代替消极的措辞,例如:

“我想了解一下你们今年电脑的使用情况。”

注意一下,这句话中,哪一个词用得不太好?对了,是“了解”,“了解”表明受益者是行销人员。如果将这个词换成“咨询”或“请教”的话,客户的感觉肯定会好很多。

又如:

假如你的客户在电话中告诉你:“我觉得你们的专长是在战略咨询,而不是人力资源管理咨询,我们需要人力资源管理咨询方面的专业公司。”

这时你可能会说:“我了解您的想法,我们虽然只有几次人力资源项目的经验,但我们丰富的管理咨询经验会帮助您实现项目目标……”如果我们换种方法,用积极的方法来表达的话,可能就是:“我了解您的想法,我们已经在人力资源管理咨询方面有过成功的项目经验,再加上我们在其他项目领域丰富的咨询经验,一定会帮助您实现项目目标……”

这两种不同的表达方法会给客户留下不同的印象。

王小姐:“请问是××公司吗?我想咨询一下你们的护肤品。”

电话行销人员:“您好,这里是××公司。您是想咨询护肤方面的哪一款产品呢?”

王小姐:“我想问问你们的洗面系列。”

电话行销人员:“您是指洗面奶吧?”

王小姐:“是的。”

电话行销人员:“您想咨询哪方面的呢?”

王小姐:“价钱、效果……”

电话行销人员:“您稍微等一下,让我帮您查一查,不好意思让您久等了,它的价格是35元一瓶。”

王小姐:“量有多大呢?”

电话行销人员:“您稍等一会儿,我再帮您看一看,哦,750毫升。”

王小姐:“购买之后可以退货吗?”

电话行销人员:“可以的。”

王小姐:“在什么原因下才可以退呢?”

电话行销人员:“不满意的都可以退吧,具体的我要帮您问问。因为我是做行销的,退货方面我不是特别了解,您跟我们的客户服务中心的人谈一谈怎么样?”

王小姐:“好的。谢谢。”

……

王小姐:“你好,我刚才咨询过了,你什么时候能帮我邮寄一套呢?”

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