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第6章 社交书信写作(6)

十六、如何答复结婚请帖

请参加教堂婚礼的请帖不需要客人答复——一除非特别注明,或者里面附有请参加喜筵的请帖。如果婚礼在家里、俱乐部、饭店举行,或者请客人参加宴会,客人应该即刻答复主办人。在接到请帖的一二日内,应该尽可能答复对方。答复内容要写在高质量的双折信笺首页。正式婚礼请帖的答复不同于朋友问的书信,应该使用第三人称。复信可以齐行书写,不必讲究行与行之间的排列形式,但是措词要与请帖的一致一一甚至不妨重复一遍日期、地点和具体时间,以免搞错。如果拒绝参加,则不必重复时间。既然不参加,时间对客人已经无所谓。如有可能,客人应该在拒绝参加婚宴的复信中说明原因。

十七、接受邀请

[例1]

爱德华·韦利斯夫妇欣然参加安东尼·邓肯先生和夫人于十月十日(星期二)为其女伊迪丝·安妮与尤金·格里菲斯先生举行的婚礼,并应邀参加喜筵于德雷克饭店。

[例2]

爱德华·韦利斯夫妇因爱子患病,十分遗憾不能应邀参加安东尼·邓肯先生和夫人于十月十日(星期二)为其女伊迪丝·安妮与尤金·格里菲斯先生举行的婚礼及喜筵。

结婚通知不同于请帖,它不需要客人的正式答复。如果乐意,被通知的人可以写一封祝贺信,或者寄赠礼物。这需是出于自愿,不要期望对方的答复。

十八、小型婚礼的请帖要手写

当婚礼场合小而随便、仅邀请几位亲友参加时,以便函相邀为宜。此类信函要使用普通白色信笺——最好是选择用于印制请帖的白色双折纸。即使是最随便的结婚请帖,也不宜使用彩色的、有装饰图案的或者形状古怪的信笺以及名片。

倘若请客人参加这种小而随便的婚礼时,新娘应该亲自写邀请信。纵然她忙得不亦乐乎(婚礼之前的新娘都是如此),也不允许清姐妹或朋友代笔。对自已真正关心并且希望参加婚礼的朋友,任何人都不会忙得连几行字都无时间写出。

当然,并非所有的邀请信都由新娘一人包揽。这里也有例外。如果新娘的母亲有一位老朋友,她兴许要亲自写信把自己的安排告诉对方,邀请对方参加女儿的婚礼。例如:

[例]亲爱的玛莎:

海伦的结婚日期总算定下来了!她和大卫将于六月十二日(星期四)中午在公共教堂举行婚礼。他们只邀请了几位亲戚和朋友。我为这些亲友准备了婚礼早餐。您写信。玛莎,我们于中午十二点在教堂见面。婚礼结束后我们一起吃婚礼早餐。

我十分高兴,正像你推测的那样,我已经把大卫当成了自已的亲儿!

爱你的

萨拉

十九、新娘给好友的邀请信

[例]亲爱的贝蒂:

我和大卫的婚期已定——我们想让您第一个知道。结婚典礼于六月十二日(星期四)中午十二点在公共教堂举行。我们只邀请了几个人一一与我们最密切的亲戚和最要好的朋友。

贝蒂,你能在十一点钟到我家吗?我们一起去教堂。婚礼之后返回这里,母亲将为我们准备婚礼早餐。

希望十二日是个艳阳天!

爱您的

海伦

二十、新娘给亲戚的邀请信

[例]亲爱的凯特姨妈:

我和大卫将于六月十二日(星期四)中午十二点在公共教堂举行婚礼。

我们邀请您参加我们的婚礼,然后来我家吃婚礼早餐。凯特姨妈,我们在十二日见吧!

爱您的

海伦

二十一、如果婚礼前家中发生不幸

[例]亲爱的朱丽娅:

由于我的叔叔刚刚去世,戎们决定取消原定在教堂举行的盛大婚礼。

我和比尔打算于六月六日(星期四)下午四时在我家举行一个简单、肃静的婚礼。我们仅邀请了几位最要好的朋友。你是其中一位。

六点钟有一顿便宴,要做好晚上逗留的准备。

爱你的

格雷斯

二十二、新娘给陌生人——新郎朋友的信

[例]亲爱的诺克斯:

我和保罗·劳伦斯将于五月八日(星期日)在勒诺斯的梅恩街普里特兰教堂举行结婚典礼。婚礼在三点钟开始。

从费城到勒诺斯有一段路程。如果您能前来参加我们的婚礼,我们甚感荣幸。保罗经常愉快地提起您——他在伊克斯特的同屋好友。我们似乎是老熟人了。我也想见您一面。

如果可以的话,一定来参加我们的婚礼。婚礼之后我们还要举行小型宴会。九点二十分有一趟客车从这里开往费城。您定能在半夜之前到家。

您的到来将使我们的婚礼增色不少。

您的真诚的

玛乔里·韦利斯

二十三、新娘给新郎同事的信

新娘要给许多人写邀请信,其中包括新郎的同事。如果这位同事已经结婚,邀请信应该写给他的妻子。例如:

[例]亲爱的哈里斯夫人:

我和弗兰克·彼德斯先生定于十月四日(星期二)晚八时在家里举行结婚典礼。

弗兰克与哈里斯先生长期共事,配合默契。倘若他不参加,婚礼是不会圆满的!我们希望您俩都来,并参加我们的小型宴会。

您的真诚的

凯瑟琳·米勒

二十四、邀请朋友参加喜筵

[例]亲爱的哈丽特:

我和吉姆定于六月二十日(星期五)上午举行婚礼。

您知道我们的处境,婚礼只能私下举行……只有我姐姐和比尔的一位朋友在场作证。

不过,我们将于二十日晚八时在特雷斯俱乐部举行小型宴会。我们邀请您参加。我们仅邀请了几位最要好的朋友。比尔让我向您转达他的真挚问候。

哈里特,我们会见面的,对吧——星期五晚八点在特雷斯俱乐部!

爱您的

玛德琳

当客人收到类似上面的非正式邀请信时,应该立刻简要地答复对方,明确告诉对方是接受还是拒绝邀请。有时,亲友通过电话把自己的决定告诉对方……这样做并非不可以,但这可能使繁忙的新娘和其母亲有些吃不消。她们不得不时常停下手里的活计去接电话。因此,写信答复对方更为合情合理。

二十五、请参加婚礼周年纪念宴会

如果想把婚礼周年纪念宴会办得简单随便的话,主办人可以写信或者通过电话邀请客人。

但在纪念结婚二十五周年或者五十周年时,一般要举行正式宴会。请帖要精心印制。请帖最上端印有结婚的年份和举行婚礼周年纪念的年份。如果有兴趣,主办人可以把这个具有特殊意义的日期——甚至整个请帖印制得独具特色。在纪念结婚二十五周年时,把请帖内容印成银色的。在纪念结婚五十周年时则印成金色的。下面的请帖适用于在下午和晚上举行的宴会一除了时间需要更动外。若举行的是一个正餐或者晚餐舞会,也要在请帖中说明。

[例]

兹定于十月七日(星期四)四时至七时在马萨诸塞州安多佛的伊安饭店为爱德华·保罗·萨利文夫妇结婚五十周年举行宴会。

恭请光临   爱德华·保罗·萨利文夫妇谨订

被邀请人也应该像对待其他请帖一样对待此类请帖:用第三人称表达方式,明确表示接受还是拒绝邀请;把答复内容写在高质量的白色纸上。

§§§第六节 致谢信

大多数人喜欢写感谢信或表扬信。当某人慷慨相助或者对你十分关照时,你应该说声“谢谢”以表示自己的感激之情。

任何一样礼物,不管多么绵薄,你都应该写信向赠送者道谢。每一种恩惠和赏赐——邻居或朋友的善意或关怀——每一次友好的表示——每一封唁函和贺信,都值得你真诚地道谢。

假如你已当面道过谢,这不要紧,再写一封信还是十分必要的。信可以写得简明扼要,但须表达出你的真挚情感。请记住,一些送礼人的乐趣就在于得到对方的感谢,为你着想或慷慨相助的人也以此为满足。

在感谢信里,真诚最为重要。如果这是一封勉为其难的“应付”信一出于礼节不得不写几句平淡无味的话——这样根本起不到感谢信应给予对方愉悦和满足的效果。

因此,你的感谢信一定要饱含真情实意。当你的内心沉浸在感激之情中时,情感较易付诸笔墨。而一旦激情过后,热情消失,写起来就会枯涩。秘诀存于:写感谢信不宜拖延,要速战速决!……趁你的激情之火尚在燃烧!不必为遣词造句而搜肠刮肚,只需表达你的诚意便可以了。词语会从你热情洋溢的内心中自然倾吐出来。

我们很难说清感谢信该怎么写。不过,真诚的实质是真情实感的自然流露。我们只能提出一些建议,当你“真不知道该写什么时”,我们希望这些建议能够给您以启迪。

一、如何感谢对方的结婚赠礼

婚礼请柬一发出,便会有礼物纷至沓来。聪明的新娘在接到礼物后便着手写感谢信,她不会等到礼品堆积起来再动笔,否则会把写信的乐趣变成一种累赘。

新娘的聪明也应该表现在有条不紊地处理事务方面。她身边需备有记录礼物的小本子。此本可以是精致典雅的印刷品,以便做永久的纪念……或是小学生用的普普通通的写字本。礼物随到随记:礼物名称、赠送人名字、地址、购物地点,同时还应写上致谢信是何时写的、寄的。这样,她就不用再操心:“我感谢玛丽大婶送来的画了吗?”“我写信谢过送支票来的彼特叔叔了吗?”

当新娘在婚礼前几日收到的礼物太多,确实无暇顾及时,她可以携带记录本出去度蜜月,找空闲的时间再写。当然,如果她外出一两个星期,信可以拖一拖。但若是一个多月,就应该带着礼物记录本,尽快寄发致谢信,这是一桩无法逃避的工作……高贵的新娘也不应该回避向慷慨送礼的朋友写去热情的感谢信。

二、感谢信

新娘自己,并且代表她丈夫感谢送礼人,其中包括她不相识的丈夫的朋友、同事。感谢信应由新娘亲自撰写,不允许他人代笔。当礼物寄到而她恰好不在场时,她母亲可以代劳写几句感谢送礼人的话:“您的珍贵礼物已收到。不巧,海伦已去度蜜月了。她一回来便会写信感谢您的。”倘若做得更漂亮些,母亲可以给新娘写信,向她把礼品描述一番,新娘便可以复信了。如果新娘不久回来,就没必要这样做。

不能使用印有致谢词句的印刷品感谢对方送的结婚礼品——甚至任何礼物!这是不真诚的表示,且格调不高。感谢亲朋好友赠送结婚礼物的信件只能由新娘亲自执笔。信笺应很平常——不要使用卡片或不规则的纸张。给朋友的便条,感谢他人热忱相助的信函,以至于请参加桥牌赛和小型家庭聚会的邀请信,如果这些是不规则的纸张的话也无伤大雅,但却不能用来感谢赠送结婚礼品的人。

新娘的信,应该体现出自己的风格特点,下面的实确仅供参考。

1.致亲戚

若礼物是一对夫妇赠送的,致谢信可以写给夫妇两人——也可以写给妻子,但要在信中向夫妇两人致谢。下面一封写给

[例1]亲爱的玛格丽特:

非常感谢你和比尔送我们这台小巧、精致的座钟!这是我们收到的最漂亮的礼物之一。

大卫也感谢你们。我们希望你们不久能来,看看摆在梳妆台上的座钟是多么得体。你们真有眼力!

爱你们的

海伦

尚未结婚的叔叔们一般都很慷慨大方。此封信是写给一位可敬的叔叔的,他送的结婚礼物是一套银茶具。

[例2]亲爱的乔叔叔:

当我使用这套银光闪闪的茶具时,我便成了纽约最骄傲的女主人!多么贵重的礼物啊!您对我和大卫真是太慷慨了!今天早上我们打开包装纸时,不禁一愣。此刻,我在桌上写这封信,它就在我的旁边,我不时看上它一眼,因为它已千真万确地属于我了!

亲爱的,我代表大卫和我自己向您致谢。期待着您能常常到我家做客,我们绝不会让您失望的。

献上我们的爱,我的拥抱和亲吻!

海伦

2.致好友

[例1]最亲爱的卡罗琳:

你送来的印花台布真迷人!这正是我和大卫要在餐厅里布置的那种,我们没想到会收到这样的礼物,我们太幸运了!

卡罗琳,我和大卫十分高兴。非常、非常感谢你!

盼望在婚礼那天见到你。

你亲爱的

海伦

提到具体礼物时才显得更有礼貌。例如,不要写“谢谢你送来的漂亮礼物”,而应写“谢谢你送来的这盏漂亮的灯”。如果可能的话,写几句礼物的独具之美——它与别的家具是多么协调,或者正好起到了某种装饰效果,或者在某种角度上它是无懈可击的选择。人们乐意听到别人夸自己所选的礼物是尽善至美的。我们在本章开始时就说过,这是送礼人所得的部分快乐。

当然,如果新郎的好友也送来了礼物,新娘也应向他致谢。尽管新娘对他不甚了解,但信中可以充满友爱和真诚,因为她是代表新郎和她本人的。较好的感谢信应热情洋溢,但不能过分恭维。

[例2]亲爱的鲍勃:

非常感谢你送来这么华丽的烛台!我们太高兴了,怎么感谢你都不能表达出我们的感激之情。

我和大卫盼着与你在星期二的婚礼上见面。

再致谢意!

爱你的

海伦

3.致一般的朋友

[例1]亲爱的沃尔什小姐:

谢谢你送来的非常可爱的色拉盒!我敢说这是我们收到的最有用的礼物之一。大卫也这样说,并让我转达他的谢意。

致以最良好的祝愿

你真诚的

海伦·柯蒂斯

假如邻居来被邀请参加婚礼,但却送来了礼物,新娘要特别诚挚地写信道谢。

[例2]亲爱的霍兰德太太:

非常感谢您和霍兰德先生送给我们的礼物——令人爱不释手的礼物!我们太欣赏这套书档了,我们的案头正需要它呢。

希望您和霍尔德先生不久能光临寒舍,看看书档是多么的漂亮。

您的真诚的

海伦·柯蒂斯

4.致新郎同事的信

[例3]亲爱的金斯敦先生:

谢谢你送给我和大卫的这套雕花茶具,这礼物真好看,而且也很实用,我们对它很满意。

你真诚的  海伦·柯蒂斯

若礼物上附有“金斯敦先生和太太赠”的字条时,你写的感谢信应寄给金斯敦太太——尽管新娘和新郎并不认识她。如果金斯敦先生没有按照传统习惯称呼新郎的名字,那么在复信中也不妨称呼他的姓。至于称呼名还是姓主要取决于双方的关系疏密程度。

5.致陌生人一新郎的老同学

[例1]亲爱的弗斯特先生:

您送给我和大卫这么精美的礼物,真是太破费了!我们喜爱这些小巧玲珑的中国雕塑品,它们在壁炉架上熠熠生辉。

得知您要来纽约参加婚礼,我们十分高兴,大卫总把您的名字挂在嘴边,他对您的情谊溢于言表,我期待见到您。

我和大卫非常感谢您的礼物!

您真诚的朋友

海伦·柯蒂斯

当朋友们为一个将要订婚的女子举办赠礼会时,这位女子仅在口头上道谢是不够的,她应写信向送礼的朋友致谢。

[例2]亲爱的安妮:

星期六收到了你寄来的长毛巾,我又惊又喜。这礼物真是太漂亮了,怎么谢你好呢?毛巾的颜色正合我意!我真高兴。

安妮,太感谢你了。我盼着在十二日与你见面。

爱你的

珍尼特

新娘对操办聚会,提供茶点小吃的女主人要写一封特别的感谢信。

[例3]苏珊,亲爱的:

非常感谢你为我操办送礼会,我的喜悦之情用文字是无法形容的。不知道你尽了多大努力才不露一丝风声!当我得知时,确实大吃一惊……这是我终生难忘的。

不期收到你的富丽华贵的亚麻织品,我和大卫赞叹不已。

苏珊,你送来的台布真漂亮。你为我操办送礼会并赠送这份厚礼——对你的情意,我永远也报答不了。

衷心地感谢你——感谢你这位赤诚相见的朋友!

爱你的

珍尼特

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