登陆注册
290100000014

第14章 谁偷走了你的时间 (2)

李先生身上就有我们当中许多人的影子,养成这种拖延的恶习,终将一事无成。拖延的代价实在是太大了。莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

当牛顿发表惯性定律时,他并未考虑到人类的行为。然而该定律同时适用于人与物。

拖延的时候,是静止不动的,此时最难的是起动。而一起动后,大多数人都会保持运转不息。生活中最难的,莫过于从温暖的被窝中起来穿衣服、洗漱,一旦你行动起来,当天的行动也就开始了。生活中的事和工作中的事都一样。有了动力,工作就一帆风顺,直至完成。

下面是一些创造动力的构想。应用其中的一项或多项在指定的工作上,也许能助你克服拖延。

1承认拖延是有害而无益的

拖延使你将自己置于一个自卑的情绪氛围之中。你真的想过一种挫折、疲倦与厌烦的生活吗?当然不想,也没有人愿意。你若让自己过着一种拖延与懒散的生活,等于置你的生活于阴暗面之中。不可否认,处理艰难的工作并不容易,但是你必须去克服困难。

2坦然接受不愉快的工作

幽默大师把乐观者比喻为吃完晚饭不洗碗盘的女人,她要到次日早上才心甘情愿地去洗碗盘。大部分不愉快的工作好像晚饭后先洗碗盘的工作。视而不见不会使它们消失,通常反而更糟。多费一点点力气即可使你的天空万里无云,为何让乌云遮掩你的地平线呢?

有一种方法可以处理不愉快的工作,预留一小段时间,譬如10或15分钟,在这段时间内去解决它,时间一用完就停止。像拟订预算、清点存货或清扫阁楼等工作,就可以采用这种方法。

不幸的是,有些不愉快的工作,本身不适用这种方法。像解雇某位职员或传述坏消息,通常都会以一种含蓄间接的态度,一点一滴地透露。在此情况之下,你的最佳抉择是当机立断与勇于接受。今天不做,明天仍是相同的结果。必须了解的是,太懒散只会增加工作量,现在就下定决心去完成工作,反而会使工作完成得干净利落。

3将大工作分解

任何成就伟大事业的人都能领会本构想的价值。亨利·福特曾说:“如果将事情分成细目处理,每件事都不难。”就是有了这项构想,才建立了汽车装配线。

你想写一本厚达200页的书吗?每天写1页,不需数月即可大功告成。你想成为百万富翁吗?从30岁起每年存1 000元,年息以15%计算,到了60岁就有了100万元。

无论何时遇到一个仿佛庞大无比的工作时,可将其细分为你认为在5~10分钟内可完成的许多小工作,写下来并按顺序完成,立即动手处理其中的第一项,依此类推。一旦开始进行,你就有了完成该工作的动力。大成功通常都是由一系列的小成功组合而成的,“行五里路始于踏出第一步”。

排除电话干扰

电话是把双刃剑,它给我们带来了信息,也带走了我们的时间,干扰了我们的生活和工作。为此我们必须对其加以合理使用。

电话是一个很大的干扰,因为究竟什么时候电话铃会响,我们根本无从得知,因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。

当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,最好能够一气呵成,不要中途中断,因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中。

在一定时间内,几次干扰将会把工作表现降为零,而且这一工作表现将花更多时间才能恢复,还可能达不到原来的巅峰状态。时间表经常会显示出这种形式的时间浪费,有时受影响的工作时间竟高达25%。

电话虽然是一个极为有效的“省时工具”,但它也是一个“费时工具”,每天的来往电话,成了占用时间最多的一项“时间陷阱”。

不知不觉中电话浪费了很多本来你可以自由支配的时间。接到陌生人打错的电话是常事,这怎么也要浪费两三分钟吧。那么,我们怎样才能提高彼此在通话时的理解度,找到准确的措辞,适时地结束通话呢?

(1)只要有可能,就告诉他人何时给你打电话更方便(“为什么不在两三点之间再给我打呢?”“请过10分钟再打来,我现在很忙”)。

(2)将某一特殊活动或话题的电话委派给特定人员,他们将在今后负责处理此事。

(3)注意闲谈所浪费的时间,在闲谈失去控制前就结束(太多了,会浪费很多时间;若完全没有,世界又变得乏味无比)。

(4)设置一个时间限(“好的,现在就告诉我吧,但不要超过10分钟,因为我马上有个客人”)。人们宁愿事先被限定也不愿中途给打断。

(5)表明要终止谈话了,可以用“最后”,“在我挂掉之前”这类的话来向打电话的人表明你想快速结束谈话的想法。

如何结束通话,也是值得研究的。有时双方都不善于掌握通话的技巧,结果在电话里说个没完。你应该把电话看成是传递信息的机器,消息传递过了就该结束。你可以用“我们就这样办吧,再见”来结束通话。

尽量概括你要说的内容,尽管电话费没有多少钱,但是它浪费了对你来说更宝贵的东西,那就是时间。千万不要用“你最近怎么样”开始一段对话,因为它很容易把通话引向老朋友叙叙旧什么的,简短地说声“你好”,然后直接说你的要求和理由。没有人愿意被长时间的通话所打扰,在电话旁边放一块表是个不错的选择,它能帮你确定这次通话到底需要多长时间。

如果所有重要的事情都已经讲完了,你就应该果断地结束通话。你通常可以把通话时间控制在5分钟之内。

学会说“不”

我们要成为时间的主人,除了掌握各种时间支配方法之外,还要善于说“不”,巧妙地拒绝别人支配自己,侵占自己的时间。

我们要做时间的主人,就要做到自己的时间自己支配,不要被他人所支配。古希腊数学家毕达格拉斯曾说:“‘是’和‘不’这两个最简单、最熟悉的字,是最需要慎重考虑的字。”我们要成为时间的主人,除了掌握各种时间的支配方法之外,还要善于说“不”,巧妙地拒绝别人支配自己,侵占自己的时间。

那么,我们该在什么情况下说“不”?说“不”的指导原则是什么呢?答案是:要确立目标,划定自己活动的范围,制定所做的事情是否值得你花费时间的某种标准。如果某项工作不在自己的活动范围内,不值得花费时间去做它,就说“不”字,丢掉它不管。

说“不”并不一定是件痛苦的事,只要你学会了以下的任何一种反应,并且根据实际情况来灵活运用,你的心理负担就会减轻许多:

(1)用来婉拒他人请求的简单技巧,借口说你小孩的生日、朗诵会、毕业会等也在那个时候举行,你不能不去。这不是说谎,因为你的孩子一定会有某件事需要你在场参与的。

(2)说你的“家人”已经计划好某件事。譬如,“喔,那天我和家人正好做一年一度的秋季旅行。我们已经计划好几个月了,饭店也已经订好。不过还真的很感谢你问我”。或者可以说“你几天前问我就好了。我已经答应某某人要帮他做某事”。

(3)你或许可以鼓起勇气说:“你知道,我也很想,但是我现在答应的事情太多,都还没做好,如果我再答应你,可能没办法做到……或是无法全心全意去做……或是无法提供你所希望的那么多支持。”或者可以说:“这是一个充满刺激的建议!”你应该首先用认可的话评价他人的建议,然后,你应该使他清楚,你的精力现在非常强烈地关注于其他方面,因此对于这样漂亮的项目,你必须遗憾地说“不”。

(4)“我想一想,明天再跟你联络……”明天,你再用电话、信件或传真委婉地拒绝。或者可以说“您给我一些考虑时间”。或者,更具体:“让我想一想,一小时后我给您回电话。”一小时以后,您打电话给他,客气但同时清楚地说“不”,没有进一步的理由。

(5)如果你实在想不到什么好的借口,或许可以这么说:“可不可以跟你改约下次?我最近工作累得半死,所以那天我已经约好了医生(按摩师)。”

(6)“我非常珍视您!”当你得到一个请示或询问时,你称赞对方,并且加强与他的关系。然后你引导出拒绝,用这样的话告诉他:“没有人比我更愿意与您一起干,但这一次我必须拒绝您。”

(7)有礼貌地说:“谢谢,但是我要先做好手里的工作才有时间……”比较巧妙的做法(但可能有用)是使用有条件的“不”,先说“如果张三不叫我做×××,我可能就可以”,稍后再告诉他们,张三“确实”拜托你做某某事。

(8)“这样的一些事我原则上是不干的”。人们可以更容易地接受拒绝,如果他们知道拒绝不是出于个人原因,而是由于原则。

(9)“眼下恐怕不行”。这原本是一些提问者愿意听到的用手推辞的大白话,于是他只得放弃他的请求。

(10)“我对您感到非常抱歉!”这样的拒绝特别有助于不直接的询问:“我们当然非常愿意您整个家庭一起来,但遗憾的是旅馆那么贵……”你不必在别人的询问中寻求解释。

(11)“嗯……不。”最后,一个最好的方法,如果你想说“不”,你就说“不”,不过说“不”之前稍微停顿一下,给别人一个思考和理解的信号。

同类推荐
  • 不抓狂人生指南

    不抓狂人生指南

    英国女孩儿艾米丽·雷诺兹在二十出头时被确诊为双向情感障碍(躁郁症)。在英国,约四分之一人口都有某种类型的心理健康问题。自从确诊以来,艾米丽就希望找到最好的方式和自己的疾病相处。她在这本书里对精神疾病进行了坦诚的探讨,打算把自己学到的有用知识都传授给有类似经历的读者。艾米丽希望能做个陪伴者,让人觉得这段旅程不那么孤独、不那么令人生气,也不那么令人烦闷或厌恶。假如你正在帮助他人度过精神状况不佳的时期,这本书会让你了解,你可以做哪些事情来缓解自己的压力。这是一本颇具黑色幽默、入情入理又极有帮助的书,十分隐私,也极其真实。这还是写给互联网一代读者的书,这代人在精神疾病方面有越来越多的共性,这本书也许会成为新一代人的精神伴侣。
  • 南怀瑾讲述的99个人生道理

    南怀瑾讲述的99个人生道理

    本书系笔者悉心研读了南怀瑾先生的《论语别裁》、《庄子讲记》、《老子他说》、《孟子旁通》、《禅宗与道家》、《历史的经验》等著作后,采撷南先生文慧,意有所至,心有所悟,结合平素所想,雕琢文字,恣意成文南先生对于中国传统文化的解读仿佛一颗颗光华闪耀的珍珠,笔者以一己浅见为线将其串联,滴水藏慧,将南先生的智慧箴言一一记录,以期留住智慧的芬芳。
  • 在绝望中寻找希望:俞敏洪写给迷茫不安的年轻人

    在绝望中寻找希望:俞敏洪写给迷茫不安的年轻人

    本书就是这些记录文字的呈现。全书精选了104篇文章,针对当下年轻人面临的一系列困扰,按青春、理想、心态、亲情、友情、人生、教育等主题,呈现出他对世界的看法和态度。在这个充斥着不安感的浮躁社会,给年轻人内心坚强的力量,让每个人思考应该怎样更积极地度过人生。
  • 用沟通代替争执

    用沟通代替争执

    这是个沟通的年代,两国的争端,不应该用打仗解决;夫妻有矛盾,不必破口大骂;这次生意不成,下次还可以合作;会议上“水火不容”,可以沟通后“共同改进”……只要我们有爱心、有耐心、有诚心地去沟通,这世界必能和谐,这社会必能进步!本书提出“用沟通代替争执”的理念,就是力图让每一位读者将本书提到的70个智慧运用到自己的生活中去,让生活变得和谐,让人生变得快乐!
  • 和成功学大师学做对事的方法

    和成功学大师学做对事的方法

    本书以精美的语句结合生动具体的事例,增强了文章的可读性和趣味性,从语言的突破、做对事的方法、办成事的方法等方面,生动而具体地阐释了卡耐基的成功学。
热门推荐
  • 快穿:我家男主超直的

    快穿:我家男主超直的

    莫名其妙被一个改造系统给绑定了,还要她莫名其妙攻略男主,宁娇娇表示,她是拒绝的,让她好好的当一只单身狗,吃点狗粮不好吗?!任务开始前期,宁娇娇努力的想要过咸鱼人生,得过且过,佛系随缘攻略男主什么的,就算了,还每次都努力想要撮合男主。系统:宿主,请不要作死。男主:我超直的,不然,你来试试?攻略后期,系统花样给宁娇娇发布任务,努力的想要撮合宁娇娇和男配。宁娇娇:狗系统,我只想活着,为什么要害我?男配:喜欢我不好吗?我比男主还直,不信?关小黑屋,我们慢慢来聊聊人生……
  • 带宝上阵:前妻要逆袭

    带宝上阵:前妻要逆袭

    她是豪门私生女,却被当做礼物嫁给了自己所爱之人。结婚半年,两天离婚。她生下的孩子,被他误以为是与别人苟合。无情的抛弃,命运的作弄,让她的爱香消玉殒。五年后的再次相遇,她冰冷着心,但他却试图去捂热。“你这次又想在我身上得到什么?”她愤然。他沉默,反手将她扣在墙上:“这次我不想得到,而是要拥有,拥有你的一切,包括我们的孩子!”
  • 佛说观普贤菩萨行法经

    佛说观普贤菩萨行法经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 钓金枝

    钓金枝

    本书以小说的形式直析都市女性的生存抉择,折射出现代社会给女性带来的生存困境。本书用投影的笔法揭露了社会中存在的贪婪、腐败、堕落等阴暗面,在冷峻的言语和深切的反思背后,作者以一颗善良豁达的爱心,带给读者以温暖和希望。本书语言利落,情节紧凑,生活在都市人海中的读者都能于其中窥见自己的影子。凌宝漪的现状来源于母亲凌准精心周密的部署,灰姑娘几经踌躇,转身飞上华美的枝头。原本的任性上升为骄纵和嚣张,她成了母亲的机器娃娃,她在台前表演,母亲在幕后操控。母亲成功离间了她和初恋情人赵饮的爱情,把她推给某机构书记田有利。在金钱的诱惑趋势下,她得到了从未有过的巨大满足。
  • 重生之贤妻难为

    重生之贤妻难为

    上一世,她是将军府的正室夫人,却独守空房半生,最后落得个被休弃的耻辱。直到她年过四十遇见了他,一见钟情后,才发现遇他为时已晚。今世,上天待她不薄,重生那日,她便发誓,此生此世必要与他携手一世,为他倾尽一生。
  • 缘起三生落尽此世

    缘起三生落尽此世

    年少的诺言终究还是食言了,从此,你的名字不会再次出现在我的生命里。
  • 痕

    都江堰市以著名的大型水利工程都江堰和道教发源地青城山闻名遐迩。作为其地标识的水文化和道文化,历史悠久,风格独异,吸引着古今中外的许多名人大家在这里流连忘返,并留下了许多著名的文艺作品。
  • 现果随录

    现果随录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 草色岁月

    草色岁月

    方草是一个从云南拐卖过来的女人,她在仙桥生下了儿子方儒。方草死后,方儒想追寻自己的母亲被拐之地是否给她留下了丁点的温柔,于是他发现了母亲方草跟邻居张林之间的爱而不能的感情。
  • 盘古至唐虞传

    盘古至唐虞传

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。