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第8章 加强修炼,提高素质:培养副手特有的品质(3)

8.勇于表现但不锋芒毕露

在竞争激烈的现代职场,当时机成熟时,一定要勇于恰当地表现自己,才能充分发挥自己的职业素养和能力。但勇于表现的同时,也要注意不可锋芒毕露,只顾全自己,听不进别人的劝阻或建议,甚至与整个部门背道而驰。

让精业成为自己的发展目标

要想精湛地掌握专业技能,就把精业作为自己的发展目标。不断激励自己提高自身素质,在工作中追求尽善尽美,从而在竞争激烈地职场之中,让自己脱颖而出,成为最优秀的副手。

在现实工作中,很多副手不能适应自己的本职工作,也许是因为他所具备的知识和技能与工作要求不相符,但最主要的还是他们无法精业。在他所掌握的技能那个行当,他们没有立足之地,只好退而求其次,同时怨天尤人,对于现在的工作也不去做到精业。

而对于这一点,唯一的解决办法就是:在本职工作中丰富自己的专业知识,提高自己的工作技能。这要求每一名副手除了要有坚强的毅力外,还须掌握科学的方法和具有足够的自信心。

作为一名副手,如果你能够倾注你所有的力量在某一个专业领域,那么成功之路不会显得太遥远。正如胚芽通过力量的积蓄最终钻出地面一样,竹子需要在地下长四年长到地上然后每年快于一年,你也将通过持之以恒的努力逐渐地远离平庸,拥有辉煌而壮丽的人生。

洛克菲勒是著名的石油大王,可是他最初在石油公司工作时,既没有学历,又没有技术。起初,他被分配去检查石油罐盖有没有自动焊接好,这是整个公司最简单、枯燥的工序。每天洛克菲勒看着焊接剂自动滴下,沿着罐盖转一圈,再看着焊接好的罐盖被传送带移走。半个月后,洛克菲勒忍无可忍,他找到主管请求改换其他工种,但被拒绝了。没有办法,洛克菲勒只好重新回到焊接机旁,这次他却有了不同的想法:既然换不到更好的工作,那就把这个不好的工作做好再说。

于是,洛克菲勒开始认真观察罐盖的焊接质量,并仔细研究焊接剂的滴速与滴量。他发现,当时每焊接好一个罐盖,焊接剂要滴落39滴,而经过周密计算,结果实际只要38滴焊接剂就可以将罐盖完全焊接好。经过反复测试、实验,最后洛克菲勒终于研制出“38滴型”焊接机,用这种焊接机,每只罐盖比原先节约了一滴焊接剂。

就这一滴焊接剂,一年下来却为公司节约出几百万美元的开支。洛克菲勒想不成功都难。

洛克菲勒的成功首先得益于他的精业。对于那么不起眼的工作,他都能够深钻细做,作出不朽的成绩,那么对于什么样的工作他不能胜任呢?一个人精通一件事,哪怕是一项微不足道的技艺,只要他做得比所有人都好,那么他就能获得丰厚的奖赏。如果他集中精力,坚忍不拔,将这门微不足道的技艺练得殿堂精湛,他也将有益于社会,并为此得到不菲的回报。

如果你现在能够从事某一方面的专业工作,那么最好的提升办法就是在这一方面深钻,直到达到别人无法达到的地步,那么你还会离成功远吗?

“爱斯基摩人原则”就是针对精业来说的。假如你在某杂志上看到一篇有关爱斯基摩人的文章,仔细读过之后,对爱斯基摩人的了解你就比其他人要知道得多些。假如你再到图书馆把有关爱斯基摩人的书籍都借来看,你就知道得更多。假如你去南极到爱斯基摩人住地继续研究,你就比任何一个人都知道得多。

这条原则告诉我们:不要害怕你选择了一个比较狭窄专一的课题,只要你能够反复钻研下去,就会成为这方面的行家里手。也就是说,只要你在某个狭窄的领域内比别人知道得多,那么你就是这个领域的权威。进一步来讲就是,假如在这个狭窄的领域你做得比别人更好,那么,你将是这个领域的最大获利者。

所以,作为现代组织或企业的一名副手,要想成为最优秀的,就必须在自己的专业技能上有过硬的本领,而要在专业技能上获得过硬本领,就要把精业作为自己的工作目标。这样才能引起一把手的注意,并受到同级副手的钦佩,从而奠定自己业务骨干的地位,为今后的发展打下坚实的基础。

总之,要想精湛地掌握自己的专业技能,就把精业作为自己的目标。不断激励自己提高自身素质,在工作中追求尽善尽美,从而在竞争激烈地职场之中,让自己脱颖而出,成为最优秀的副手。

办事能力要快速高效

是否能以最低的投入,换取最有效率的结果,将是一把手考察副手是否合格、是否有发展前途的最重要标准。

在一个组织或企业的内部,优秀的副手不但是忠臣,更是能臣。而且,衡量一名副手是否既是忠臣又是能臣,有一个重要的标准,即,是否有高绩效思维。

二战时期发生的一个故事,最能说明这个问题。

在第二次世界大战时期,苏联军队准备在利沃夫方向实施重点突击。为了转移德军的视线,减轻苏军在主要突击方向上的压力,苏军几个集团军的指挥官在一起商讨把敌军从主攻方向上调离,以分散敌人的兵力部署。围着长会议桌,指挥官们提出了一个又一个方案,可是由于种种原因,一个接一个的方案都被否决了。

后来,少校瓦里特献计道:“我只需30个士兵和30辆汽车就足够了。”当瓦里特少校轻声地这么一讲,许多指挥官们都向他投来了怀疑的目光。但是,当他把自己的具体方案陈述完毕后,大家又都觉得可行了。因为瓦里特的方案是:仅仅派十八集团军的30个士兵,组成两个15人的小分队,各带手电筒,并分乘汽车,模拟了机械化部队利用夜晚向集中地域开进的动作。当德军侦察机出现时,他们向天空打开所有的手电,吸引飞机的视线,而当德机飞临“行军纵队”上空时,又故意全部熄灭手电,以给敌机一种躲避对方侦察的错觉。

第二天晚上,德军的夜间侦察机在斯塔尼斯拉夫地区,突然发现了一支悄悄行动着的苏联军队。于是,侦察飞行员把侦查结果报告了上级。上级命令:紧密侦查该地区。

第三、第四天晚上,侦察机加强了对斯塔尼斯拉夫地区的侦察。几天来的侦察表明,苏军部队的确在秘密进行转移。情报自然汇总到了德军指挥部。指挥官们立刻召开了敌情分析会,大家一致得出结论:斯塔尼斯拉夫地区一定是苏军的主攻口,必须进行重点防御。

不久,在利沃夫地区执行防御任务的一个德军坦克师和一个步兵师接到命令,调往斯塔尼斯拉夫地区布防。可事实上,他们被瓦里特牵着鼻子走了。

德机飞过后,“行军纵队”再一齐打开手电,继续模拟机械化部队的开进动作。就这样几个回合,德军果然中了圈套。

用30个人就成功牵制了德军两个师,不得不说是一笔本小利大的买卖。中国有句俗语:“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”

作为现代企业的一名副手,更多的是承担着一个团队的成败荣辱,所以,他不仅扮演着领头羊的角色,更扮演着指挥家的角色。领头羊是身先士卒的,路上有荆棘,它会第一个为群羊开道;前面有岔路,它会凭经验作选择。正因为它永远站在第一线,所以是最具威望的。指挥家是善于作战的,他必是高屋建瓴,看清大局,即使面对千军万马,也从容不迫,指挥若定。所以,优秀的副手,既是领头羊,更是指挥家。

副手的工作纷繁复杂,一把手交代的任务要快速执行,下属的问题也要尽快解决,也许你每天努力工作,都看不到效果,以下有几种提高工作效率的方法,相信会对你有所帮助:

1.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度

工作计划是必不可少的。这种计划并不是为了向一把手汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了有序地安排它们,让自己记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头晕脑涨,烦躁不已。

2.不要犹豫和等待,立即行动

没有任何工作会因为回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为不去想它而烟消云散。所以,在面对困境时,身为副手,没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。因为:世界属于那些善于思考,也善于行动的人!

在日常工作中,副手具备了快速高效的办事能力,不仅能在一把手那里赢得好感,更加重用你,而且下属也不会偷懒,从而提升整个部门的办事效率。

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